Qu'est-ce que la gestion de projet Agile : avantages et inconvénients

Publié: 2022-01-13

La gestion de projet agile est une approche itérative pour livrer un projet tout au long de son cycle de vie. Une approche de la gestion des projets de développement de logiciels qui se concentre sur des livraisons fréquentes et inclut les commentaires des clients à chaque itération.

Il se concentre sur les points suivants :

Travailler sur de petits lots
Visualiser chaque processus pour créer de la transparence dans l'équipe
Obtenir les commentaires des clients le plus rapidement possible
Travailler en collaboration avec le client

Cela vous permet de vous adapter rapidement aux exigences croissantes et de produire des produits ou services de meilleure qualité pour mieux répondre aux demandes de vos clients.

Nous devrions également aborder une idée fausse commune à propos d'Agile, à savoir qu'il s'agit d'une méthodologie. Agile est plus une façon de penser pour résoudre les problèmes de manière collaborative et une approche que les entreprises mettent en œuvre pour la gestion de projet moderne.

Brève histoire d'Agile

Enracinée à l'origine dans le secteur du développement de logiciels, examinons comment l'idée du développement de projets Agile est apparue en premier lieu. Elle est apparue au grand jour avec les « crises de développement d'applications » au début des années 1990.

À cette époque, il y avait un décalage notable d'environ trois ans entre le besoin métier d'une application et la livraison effective de l'application. Habituellement, au moment de la sortie du produit, la technologie ou les exigences des clients avaient déjà changé. Cela a fini par échouer dans de nombreux projets et a réduit les coûts.

Ces projets de longue haleine entraînent la frustration des dirigeants de l'industrie du développement de logiciels. Ils ont commencé à planifier des réunions informelles entre eux et étaient déterminés à trouver un moyen de développer des solutions logicielles de manière pratique et efficace.

Le 21e siècle a vu une augmentation de l'utilisation de la méthodologie de gestion de projet agile, en particulier dans de nombreuses sociétés de développement de logiciels en Inde et d'autres initiatives informatiques. Un cadre de gestion de projet Agile particulier qui s'est le plus développé ces dernières années est Scrum.

Cette méthodologie implique un propriétaire de produit travaillant avec l'équipe de développement pour créer un backlog de produit, une liste catégorisée de fonctionnalités, de fonctionnalités et de solutions nécessaires pour fournir un système logiciel solide.

Qu'est-ce que la méthodologie de projet Agile ?

La méthodologie de projet agile aide à casser en petits morceaux. Ces éléments de projet sont ensuite terminés lors de sessions de travail qui sont généralement appelées sprints.

Les sprints durent généralement entre quelques jours et quelques semaines. Les sessions impliquent la phase de conception initiale, les tests et l'assurance qualité (AQ). La méthodologie Agile permet aux équipes de publier des segments lorsqu'ils sont terminés.

Ce type de calendrier de publication continu permet aux équipes d'illustrer que ces segments sont réussis et, s'ils ne le sont pas, de corriger ces erreurs rapidement. L'idée est d'aider à réduire le risque d'accidents à grande échelle grâce à une amélioration continue tout au long du projet.

Comment fonctionne la gestion de projet Agile ?

Comme indiqué précédemment, la gestion de projet agile utilise le cadre Scrum qui utilise des itérations de longueurs fixes appelées sprints. Il y a quatre réunions ou cérémonies qui structurent chaque sprint. Tout commence par un arriéré ou un corps de travail qui doit être effectué.

Il existe deux backlogs dans Scrum : le premier est le backlog de produit qui appartient aux propriétaires de produits et qui est une liste de fonctionnalités classées par ordre de priorité. L'autre est le backlog de sprint rempli en prenant les problèmes du haut du backlog de produit jusqu'à ce que la capacité du prochain sprint soit atteinte. Les équipes de sprint ont des rôles individuels spécifiques à leurs besoins dans le processus.

Habituellement, il y a un Scrum master ou champion de la méthode Scrum pour l'équipe ; le propriétaire du produit, qui est le responsable du produit ; et l'équipe Scrum, qui sont les membres réguliers de l'équipe interfonctionnelle pour faire avancer les choses.

Les équipes agiles créent des retours d'information rapides, une adaptation continue et les meilleures pratiques d'assurance qualité dans leurs nouvelles itérations. Ils mettent en œuvre des pratiques telles que le déploiement continu et l'intégration continue en utilisant une technologie qui automatise les étapes pour accélérer le temps de lancement du produit et son utilisation.

De plus, la gestion de projet Agile demande aux équipes d'évaluer le temps et les coûts au fur et à mesure qu'elles avancent dans leur projet. Pour mieux mesurer leur travail, ils utilisent des diagrammes de vélocité, d'avancement et d'avancement au lieu de diagrammes de Gantt et de jalons pour suivre vos progrès.

La gestion de projet agile ne nécessite pas nécessairement la présence ou la participation d'un chef de projet. Cela ne signifie pas qu'un chef de projet n'est pas essentiel au succès des projets qui relèvent des méthodologies traditionnelles de livraison de projet comme le modèle en cascade, où le travail du chef de projet sous APM est réparti entre les membres de l'équipe.

Par exemple, le propriétaire du projet établit les objectifs du produit, tandis que les membres de l'équipe se répartissent la planification, les rapports d'avancement et les tâches de qualité. Certaines des approches Agiles ajoutent d'autres couches de gestion.

La méthode Scrum, par exemple, fait appel à Scrum Master qui aide à établir les priorités et à guider le projet vers son achèvement. Mais les chefs de projet peuvent être utilisés dans la gestion de projet agile. De nombreuses entreprises les utilisent encore pour des projets agiles, en particulier les plus grands et les plus complexes.

Ces entreprises confient normalement aux chefs de projet un rôle de coordinateur, rendant les maîtres d'ouvrage responsables de la réussite du projet.

Avantages de la gestion de projet agile

Les conseillers en gestion de projet Agile affirment que la méthodologie offre un certain nombre d'avantages :

Plus de liberté - La gestion de projet permet aux concepteurs de travailler sur des modèles qui utilisent leurs points forts.
Meilleure utilisation des ressources, ce qui permet un développement rapide
Détection rapide des problèmes, ce qui permet des résolutions plus rapides ;
Meilleure flexibilité et adaptabilité aux besoins variables - les développeurs peuvent mieux s'adapter et apporter les modifications nécessaires
Il n'a pas besoin d'objectifs et de processus clairement définis, au début du développement par rapport aux méthodes de gestion de projet conventionnelles comme une méthode en cascade
amélioration de la collaboration avec les utilisateurs à la tête des produits qui répondent aux besoins des utilisateurs

Inconvénients de l'APM

Outre les avantages, il existe également quelques inconvénients potentiels, notamment les suivants :

Le projet pourrait déraper car il y a moins de plans d'action définis au début du projet
La gestion agile compte sur la prise de décisions rapides, il n'est donc pas raisonnable pour les organisations qui mettent beaucoup de temps à trouver des problèmes
Les projets hors piste peuvent entraîner des résultats moins prévisibles
Les équipes ou les utilisateurs finaux doivent fréquemment collaborer pour créer le meilleur produit possible. Les problèmes de communication pourraient influencer le produit final.

En conclusion

La méthode Agile de gestion de projet permet à votre entreprise d'être plus flexible et de trouver un moyen de s'adapter aux changements émergents.

Un projet ne peut être considéré comme Agile que lorsque les caractéristiques suivantes sont en place : transparence, orientation client, amélioration continue, sentiment d'appartenance et adaptabilité.

Certains des exemples les plus connus d'APM sont Scrum, XP, le développement axé sur les fonctionnalités, le développement de logiciels allégés et le développement de logiciels adaptatifs.

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