Travailler plus intelligemment, vivre mieux : le secret pour parvenir à une harmonie de travail hybride

Le travail hybride combine travail à domicile et travail au bureau et peut prendre de nombreuses formes selon les besoins de l'entreprise. Cela donne aux employés une plus grande flexibilité, leur permettant de travailler là où ils se sentent le plus à l'aise. Certaines organisations ont des horaires hybrides fixes qui nécessitent un certain nombre de jours au bureau, tandis que d'autres sont extrêmement flexibles, donnant aux employés le choix de travailler à domicile ou au bureau tous les jours.

Le travail hybride et le bien-être sont étroitement liés. Le débat autour de la santé mentale au travail a été déclenché par la pandémie. Mais si les inquiétudes concernant le COVID-19 ont diminué, l’importance du bien-être au travail reste la même. Le travail hybride comporte de nombreuses facettes du bien-être, dont certaines peuvent parfois se contredire. Si l’hybride améliore l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée en offrant aux employés plus de flexibilité et en leur évitant de passer du temps inutile dans les déplacements, elle peut également contribuer à un sentiment de solitude. Par conséquent, nous devons comprendre comment l’hybride améliore le bien-être et les défis qu’il présente, et comment nous pouvons y faire face pour créer les bureaux les plus productifs et les plus centrés sur les personnes.

II. Les bénéfices du travail hybride pour le bien-être

L’un des plus grands avantages du travail hybride est qu’il améliore le bien-être des employés de plusieurs manières, depuis la promotion de l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée jusqu’à l’autonomie.

A. Flexibilité dans la planification

Les employés bénéficient d'horaires flexibles en choisissant l'heure et le lieu qui leur permettent de contrôler les heures et le lieu de leur travail. Par exemple, les horaires flexibles permettent aux employés de travailler à domicile, de commencer et de terminer leur travail à des heures différentes de celles de leurs collègues, ou de prendre des congés selon leurs besoins. Cela peut avoir un impact sur le bien-être général, car cela joue un rôle dans l’amélioration de l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée.

B. Réduction du temps de trajet

Grâce à des horaires flexibles, la plupart des employés n'ont pas à se rendre quotidiennement au bureau. Ils réduisent donc le temps passé dans les déplacements. Rester assis dans les embouteillages ou dans les transports publics bondés aux heures de pointe peut être épuisant, mais cela demande aussi du temps et de l'argent.

C. Autonomie accrue

Offrir une plus grande autonomie aux membres de votre équipe contribue à leur bien-être en leur donnant un sentiment d’action et d’autonomisation. L'autonomie joue un rôle clé dans la satisfaction des salariés au travail. Lorsque la confiance est établie, non seulement elle stimule la créativité, mais elle contribue également à développer des relations personnelles positives entre collègues. Et des études ont montré que ceux qui entretiennent des liens personnels forts au travail, comme avoir un ami au travail, sont moins seuls et plus heureux dans leur travail.

D. Meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée

Le travail hybride améliore directement l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée en permettant aux individus de donner la priorité à d’autres aspects de leur vie sans négliger le travail. Premièrement, cela améliore la vie familiale et personnelle en offrant plus de temps à consacrer à la famille et aux amis en dehors du travail. Pour les parents qui travaillent, les modèles hybrides peuvent être extrêmement bénéfiques, en leur laissant le temps de récupérer et de déposer leurs enfants à l’école ou de s’occuper de leurs jeunes enfants pendant la journée. Deuxièmement, la flexibilité accorde plus de temps pour des choses comme faire de l’exercice ou préparer des repas sains.

De plus, un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée signifie moins de stress lié au travail au quotidien. Même si nos emplois peuvent être exigeants, quel que soit l'endroit où nous les exerçons, les entreprises qui s'efforcent de favoriser un équilibre entre le travail et la vie personnelle ont des employés plus heureux.

III. Les enjeux du travail hybride pour le bien-être

Comme pour tout nouveau modèle, le travail hybride présente certains défis, car il peut être isolant et, s'il est mal géré, peut conduire à l'épuisement professionnel .

A. Isolement et déconnexion des collègues

Le travail hybride a tendance à être isolant puisque les employés travaillent en partie à domicile, loin de leurs collègues. Pour les organisations hybrides, la plupart du travail est effectué en dehors du bureau, ce qui peut susciter un sentiment de solitude. Établir des liens réels et significatifs avec des collègues peut être difficile sans communication en personne. Bien que les appels vidéo aident à imiter une interaction en personne, ils n'ont lieu que lorsque des réunions sont planifiées ou qu'une tâche doit être accomplie. Ainsi, non seulement les gens interagissent moins entre eux qu’ils l’étaient lorsqu’ils étaient assis les uns en face des autres au bureau, mais ils passent également à côté de conversations informelles et non liées au travail.

B. Difficulté à établir des limites entre le travail et le temps personnel

Lorsque le travail et la vie personnelle se chevauchent, comme c'est souvent le cas lorsque l'on travaille à domicile, il devient difficile de fixer des limites claires entre le travail et le temps personnel. Vous pouvez vous lever du lit, faire trois pas jusqu'à votre bureau, monter sur votre ordinateur portable pour la journée, puis vous coucher dans la même pièce. Ou encore, vous avez des enfants qui courent dans la maison pendant que vous essayez de participer à des réunions. Comment être disponible pour vos enfants tout en travaillant ? Cela peut devenir un défi.

C. Difficulté à se débrancher du travail

Lorsque le travail est accessible depuis votre téléphone ou votre ordinateur portable, comment savoir quand arrêter de travailler ? Sans limites, vous pouvez répondre aux e-mails professionnels à 19h00 au lieu de vous déconnecter à la fin de la journée de travail. Si quelqu'un est particulièrement occupé, il peut faire des heures supplémentaires pour accomplir ses tâches ou consulter constamment ses e-mails et ses messages lorsqu'il devrait s'absenter du travail.

D. Burn-out et fatigue

Les travailleurs hybrides sont susceptibles de souffrir d’épuisement professionnel et de fatigue en raison du défi mentionné ci-dessus. Sans la capacité de fixer des limites claires, essayer de se donner à 100 % au travail et à la maison peut provoquer du stress. Et les travailleurs qui ont du mal à se débrancher travailleront systématiquement plus d'heures que nécessaire, ce qui entraînera l'épuisement professionnel et la fatigue.

IV. Stratégies pour maintenir le bien-être dans un environnement de travail hybride

Afin de surmonter certains des défis associés au travail hybride, comme mentionné ci-dessus, et de promouvoir le bien-être des employés, discutons de quelques stratégies que votre entreprise peut mettre en œuvre pour créer un environnement de travail plus positif.

A. Fixer des limites et créer un espace de travail dédié

Lorsqu'ils travaillent à domicile, il est important pour les employés de créer un espace de travail dédié où ils peuvent non seulement se concentrer sur leurs tâches, mais également créer une séparation saine entre leur travail et leur vie personnelle. Si l'espace le permet, un bureau à domicile qui n'est pas une chambre vous permet d' entrer dans la zone . Cela permet à votre cerveau d’associer cet espace dédié au travail, de la même manière que nous associons souvent la chambre au sommeil et au repos.

B. Donner la priorité aux soins personnels et à l’auto-compassion

Puisqu’il existe une tendance à l’épuisement professionnel dans les contextes hybrides et éloignés, il est essentiel de faire preuve de compassion envers soi-même et de donner la priorité aux soins personnels. Du point de vue de l'entreprise, il est important de communiquer aux employés à distance leurs attentes quant à la durée pendant laquelle ils devraient travailler et de leur offrir également des opportunités supplémentaires de bien-être, comme un budget bien-être à consacrer à la santé physique et mentale. Du point de vue des employés, il est important de savoir quand arrêter de travailler et de faire preuve de compassion lorsque les objectifs ne sont pas atteints comme prévu.

C. Rester en contact avec vos collègues grâce à la communication virtuelle

Afin de lutter contre les sentiments d'isolement et de solitude lorsque vous travaillez à domicile, maintenez la communication et les liens avec vos collègues. Il existe de nombreuses plateformes pour se connecter avec des collègues, telles que Slack et Zoom.

Mais il est encore plus important de réserver du temps pour apprendre à connaître ses collègues de manière significative et personnelle. Par exemple, l'extension Donut sur Slack connecte deux collègues chaque semaine pour planifier une discussion rapide autour d'un café afin de parler de choses non liées au travail et d'en apprendre davantage les uns sur les autres. Réaliser que ces interactions sont tout aussi importantes que les réunions de travail est essentiel pour développer une culture d'entreprise positive et améliorer le bien-être.

D. Intégrer l'activité physique et le mouvement pendant la journée de travail

L’un des meilleurs moyens de réduire le stress au travail et de retrouver la motivation est de bouger votre corps. Marcher directement de votre lit à votre bureau peut être tentant lorsque vous travaillez à domicile. Votre plus longue marche à la fin de la journée de travail est votre passage au réfrigérateur pour une collation. Cela vous semble-t-il familier ?

Faire pomper des endorphines, même si cela signifie simplement sortir se promener pour prendre l'air frais, peut vous aider à vous réinitialiser au milieu de la journée tout en étant bénéfique pour votre santé physique et mentale.

V.Conclusion

Le travail hybride s’est avéré être l’un des modèles de travail les plus productifs et profite au bien-être des employés de plusieurs manières. Il améliore considérablement l'équilibre travail-vie personnelle et la satisfaction des employés en offrant de l'autonomie grâce à des horaires flexibles. En économisant le temps et l’énergie consacrés aux déplacements quotidiens, les travailleurs hybrides ont le temps de donner la priorité à leur vie personnelle et professionnelle. Malheureusement, aucun nouveau modèle n’arrive sans obstacles. Mais, grâce aux stratégies que nous avons présentées et en utilisant le bon outil pour mettre en œuvre le modèle de travail hybride, comme Deskbird, les défis du bureau flexible peuvent facilement être surmontés.