Travailler avec Google Docs : Google Slides pour votre présentation

Publié: 2021-10-11

Les modèles de diapositives sont l'une des fonctions les plus précieuses fournies par Google Docs. Un diaporama rend la présentation de tout contenu tellement plus pratique et facile à comprendre pour le public que Google Slides devient de plus en plus populaire dans divers domaines professionnels, de l'éducation et des médias à la médecine et à la gestion d'entreprise.

De plus, de nombreux modèles Google Docs et Slides gratuits sont disponibles en ligne ces jours-ci. Dans cet article, nous fournirons un guide détaillé pour utiliser Google Slides pour faire une présentation, et nous expliquerons également comment vous pouvez créer vos propres modèles de texte et de diapositives pour Google Docs.

Travailler avec Google Docs et Slides hors ligne

Avant de continuer, cependant, nous tenons à souligner que même si Google Docs est un processeur basé sur un navigateur, il est également possible de travailler avec ses modèles hors ligne. Et comme il se peut que vous ayez à le faire assez souvent, nous allons d'abord vous expliquer comment cela fonctionne.

Pour travailler avec vos Google Docs hors ligne, vous devrez installer Chrome, que vous pouvez télécharger sur le site officiel de Google. Une fois que vous êtes dans les paramètres de votre lecteur, il vous suffit de cliquer sur la case à côté de Hors ligne et de sélectionner les fichiers que vous souhaitez rendre disponibles hors ligne. Sinon, le système inclura automatiquement tous les fichiers que vous avez récemment utilisés.

Incidemment, vous pouvez également modifier les paramètres de votre smartphone pour travailler avec vos Google Docs sur l'application hors ligne, et la procédure est identique à celle décrite ci-dessus. Et tout votre travail de fichiers hors ligne sera automatiquement synchronisé dès que vous serez de nouveau en ligne.

Faire une présentation avec Google Slides

Étonnamment, utiliser des modèles Google pour faire une présentation est beaucoup plus simple que ce à quoi on pourrait s'attendre à première vue :

Pour commencer, cliquez sur la grille dans le coin supérieur droit de la page d'accueil de Google et, une fois redirigé, cliquez sur Drive.
Lorsque vous êtes sur la page Drive, cliquez sur Nouveau, puis sur Google Slides et sélectionnez Présentation vierge. Cela vous amènera à la page Slide.
Cliquez sur Diapositive dans la barre supérieure pour créer une nouvelle diapositive et vous êtes prêt à explorer les options de votre modèle.
La première chose que vous faites est de sélectionner un thème, dont vous trouverez la liste sur le côté droit de la page. Faites défiler les options jusqu'à ce que vous voyiez celle que vous aimez. sinon, vous pouvez télécharger un thème depuis votre ordinateur ou ailleurs en cliquant sur Importer un thème et en suivant les instructions simples.
Alternativement, vous pouvez créer votre propre thème en cliquant sur le bouton correspondant.
Ensuite, vous lui donnez un nom. Pour ce faire, cliquez sur Sans titre en haut et remplissez-le. Maintenant que vous avez nommé votre thème, il ne vous reste plus qu'à ajuster les paramètres de vos diapositives.
Cliquez sur le bouton '+' dans le coin supérieur gauche pour ajouter une nouvelle diapositive et la personnaliser si nécessaire. Accédez à la mise en page pour trouver tous les outils de formatage, tels que la couleur, le type et la taille. Lorsque vous avez terminé de le formater, cliquez sur OK et répétez les étapes trois à six pour chaque nouvelle diapositive que vous ajoutez.
Le processus est réversible et vous pourrez modifier vos thèmes, leurs noms et les paramètres des diapositives à tout moment.
Maintenant, vous pouvez commencer à charger les diapositives. Ajoutez-les en cliquant sur le bouton '+' et supprimez-les en cliquant sur Supprimer. Et vous complétez l'image en leur ajoutant des textes et en formatant les textes aussi si vous le souhaitez. Vous trouverez tous les outils de formatage dans la barre d'édition.
Pour un effet complet, vous pouvez également ajouter une animation à n'importe quelle diapositive de votre choix. Pour ce faire, faites un clic droit sur une diapositive, sélectionnez Animer et utilisez les outils d'animation dans la boîte qui s'ouvre.
Une autre étape facultative avant de terminer consiste à partager votre présentation avec les personnes que vous avez sélectionnées. Cliquez sur Partager dans le coin droit, et vous aurez le choix entre les personnes et les modes et canaux de partage. Lorsque vous avez fini de sélectionner toutes les options, cliquez sur Terminé.
Vous êtes maintenant prêt à regarder et à montrer aux autres ce que vous avez créé. Cliquez sur Présenter dans le coin supérieur droit de la page pour lancer la présentation.

Création de vos propres modèles

Une autre excellente option fournie par Google Docs est la possibilité de créer vos propres modèles de diapositives Google.

Cependant, cela semble peu nécessaire, car il est si facile de trouver de nombreux modèles Google Docs et Slides gratuits d'une variété infinie et de la plus haute qualité sur Internet de nos jours. Néanmoins, il est bon de savoir que vous pouvez créer les vôtres si vous le souhaitez.

Une mise en garde s'impose cependant : avant de pouvoir ajouter un modèle créé en externe à vos diapositives Google, vous devez le convertir au format .odp !

La procédure pour créer vos propres modèles est simple et rapide :

1. Tout d'abord, vous créez une nouvelle diapositive et sélectionnez un nom et un thème pour celle-ci.

2. Ensuite, vous ferez bien d'ajuster les paramètres de la diapositive. Allez dans Mise en page dans le menu Fichier et cliquez sur Personnalisé pour indiquer les paramètres de votre choix.

3. Cliquez avec le bouton droit sur la diapositive pour sélectionner Vide dans la section Appliquer la mise en page.

4. Accédez à Modifier le masque dans le menu Slide, supprimez toutes les mises en page que vous y trouverez et remplissez le contenu de votre choix en suivant la procédure standard de Google Slide.

5. Donnez un nouveau nom à votre modèle et cliquez sur X pour quitter.

Félicitations, vous avez maintenant un modèle de votre propre appareil !

Dernier mot

L'une des raisons de l'immense popularité de Google Docs est sa facilité d'utilisation, même par un débutant. Naturellement, il y a plus d'options à apprendre pour des opérations plus sophistiquées avec ses fichiers.

Pourtant, les étapes simples décrites dans cet article suffisent pour créer vos propres modèles et utiliser Google Slides pour la présentation la plus professionnelle de votre contenu.

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