Comment rédiger un e-mail de remerciement après un entretien d'embauche (avec des modèles)

Vous avez étudié l'entreprise. Vous vous êtes préparé à toutes les questions possibles d'un entretien d'embauche . Vous avez livré une poignée d’anecdotes parfaites. Maintenant, c'est fini. Ou est-ce?

Il n'y a pas de consensus dans le monde des affaires sur la question de savoir si vous devez envoyer un dernier entretien de remerciement après votre entretien d'embauche, mais c'est précisément ce qui le distingue comme la touche parfaite pour certains intervieweurs.

Devriez-vous vous embêter avec un e-mail de remerciement après coup ? Êtes-vous en train de gâcher votre chance d'obtenir le travail parfait si vous le sautez ? Et quels détails devrez-vous inclure si vous en envoyiez un ? Voici tout ce qu'il faut savoir sur le suivi par courrier électronique des entretiens d'embauche, ainsi que quelques modèles pour vous aider à démarrer par vous-même.

Dois-je même écrire un e-mail de remerciement ?

Les e-mails de remerciement ne conviennent pas à tout le monde. D'une part, de nombreux managers ne le remarqueront pas du tout si vous n'en envoyez pas, et il est peu probable que l'absence d'e-mail de remerciement ait un impact sur votre statut de candidat à un emploi.

En fait, certains managers n'aiment pas recevoir un e-mail de remerciement : ils peuvent le percevoir comme le signe que vous perdrez leur temps avec des subtilités performatives et que vous inonderez peut-être leur boîte de réception d'encore plus d'e-mails si vous êtes embauché.

Cependant, de nombreux autres managers seront ravis de recevoir un remerciement personnalisé pour leur travail souvent sous-estimé. Certains seront même contrariés s'ils ne reçoivent pas de remerciement, car ils perçoivent comme une règle non écrite qu'un candidat vraiment ambitieux prendra le temps de faire un effort supplémentaire pour eux.

En fin de compte, vous devez réfléchir à l’impact que vous souhaitez laisser sur l’intervieweur. Êtes-vous une personne naturellement réfléchie ou un peu perfectionniste ? Si tel est le cas, l’envoi d’un e-mail de remerciement créera une impression précise du type de travailleur que vous êtes. Cependant, si vous êtes un travailleur fiable mais concis, vous voudrez peut-être éviter d'envoyer un e-mail de remerciement : vous ne voudrez peut-être pas être embauché par un manager qui valorise cette verbosité supplémentaire.

Enfin, si vous postulez à un poste de commercial, je vous recommande d'envoyer cet e-mail : autant montrer à vos employés potentiels que vous pouvez bavarder avec les meilleurs d'entre eux si telle est la description du poste.

Quels éléments un e-mail de remerciement doit-il inclure ?

Un bon e-mail de remerciement pour un entretien d'embauche doit simplement faire deux choses différentes : vous donner une apparence réfléchie et rappeler à l'intervieweur pourquoi vous êtes le meilleur candidat pour le poste.

La partie réfléchie est assez simple : dites merci, et peut-être lancez-vous un compliment de bon goût s'il est biologique.

N'hésitez pas à réitérer les compétences les plus pertinentes et les postes antérieurs qui font de vous un candidat attrayant. Je suggérerais également d'ajouter une référence à la raison pour laquelle vous voulez le poste, afin que l'ensemble de l'e-mail ne se limite pas à expliquer pourquoi ils devraient vous vouloir.

Voici une liste rapide des points que vous souhaiterez probablement aborder avec votre e-mail :

• Dis merci.
• Faites référence à vos meilleurs traits de l’entretien d’embauche . Il peut s'agir de compétences, d'expérience ou d'antécédents professionnels, mais cela doit être spécifique.
• Expliquez ce que vous aimez dans le rôle . Est-ce que cela vous offre l’expérience dont vous avez besoin ? Le parcours professionnel que vous souhaitez ?
• Dites que vous attendez avec impatience la prochaine étape. C'est une bonne signature, car elle pointe vers l'étape future et renforce l'idée que vous allez avancer dans le processus d'entretien d'embauche.
• Dites encore merci ! Vous voulez toujours terminer par un dernier « merci encore ».

Vous pouvez également profiter de cette occasion pour aborder tous les détails essentiels qui auraient pu être interrogés lors de l'entretien : si vous avez dit que vous leur répondriez au sujet d'une question de salaire ou si vous confirmiez si vous avez utilisé leur marque de logiciel de relation client dans le passé, il est maintenant temps de l'expliquer.

En fait, si vous vous souvenez d'un petit détail de l'entretien d'embauche, cela pourrait être une excellente excuse pour justifier l'envoi de l'intégralité de l'e-mail de remerciement. Peut-être que lors de la conversation préalable à l'entretien, vous vouliez recommander une excellente série de sketchs sur Netflix, mais vous ne vous souveniez plus du nom. Si tel est le cas, vous pouvez commencer par le nom lui-même : il est sympathique, demande peu d'efforts et permet à votre entretien de se démarquer du lot.

Les plus grandes erreurs d'e-mail de remerciement à éviter

Comme si tout cela n'était pas assez difficile, un mauvais e-mail de remerciement peut garantir que vous ne décrocherez jamais le poste… même si l'entretien lui-même s'est bien passé !

Le problème le plus courant est une erreur d'orthographe du nom de l'intervieweur ou de l'entreprise . Non seulement si c'est insultant, mais c'est une indication claire que vous confondrez plus de détails si vous êtes embauché. Cependant, étant donné qu'un grand nombre de candidats à un entretien d'embauche postulent à des centaines de postes, il est plus facile que vous ne le pensez de commettre exactement cette erreur : les candidats copient et collent souvent le nom de la dernière personne à les interviewer et oublient de le remplacer par le nouveau. personne.

L'autre gros problème à éviter est d'ajouter des détails supplémentaires ou de faire des demandes . Si vous avez besoin de clarification, vous devez le demander lors de l'entretien lui-même. Vous ne voulez pas exercer une pression supplémentaire sur un cadre intermédiaire pour qu'il revienne sur vos préoccupations après coup. Si vous êtes embauché, vous rendrez leur travail plus facile, pas plus difficile.

Modèles et suggestions de ligne d'objet

Voici un modèle générique qui peut vous aider à démarrer avec votre propre e-mail de remerciement, ainsi qu'une version encore plus courte, si vous souhaitez rester rapide.

N'oubliez pas de pimenter ces modèles avec votre propre vision de ces concepts, des compétences ou expériences exactes que vous avez déjà mises en évidence lors de l'entretien, jusqu'à la formulation exacte que vous utilisez pour tout le reste.

Modèle d'e-mail de remerciement de base

Cher [Nom de l'intervieweur],

Merci d'avoir pris le temps de me rencontrer aujourd'hui et de m'avoir donné l'opportunité de discuter du rôle de [Titre du poste] chez [Nom de l'entreprise]. J'aimerais avoir la chance de rejoindre votre équipe et de contribuer au succès de [Nom de l'entreprise].

J'ai particulièrement apprécié en apprendre davantage sur [un projet ou un aspect spécifique du rôle] et comment il correspond à mon expérience dans [une compétence ou un domaine connexe]. Grâce à mon expérience dans [compétence ou expérience spécifique], je suis convaincu que je peux apporter des informations précieuses et contribuer efficacement à [une équipe ou un projet spécifique]. Apprendre [la compétence] est une excellente opportunité pour mon évolution de carrière personnelle, donc cela me semble une bonne solution.

N'hésitez pas à nous contacter si vous avez besoin d'informations supplémentaires ou si vous avez d'autres questions. J'attends avec impatience les prochaines étapes du processus d'embauche.

Merci encore pour votre temps et votre considération.

Cordialement,

[Votre nom]

Modèle d'e-mail de remerciement court

Cher [Nom de l'intervieweur],

Merci de m'avoir rencontré aujourd'hui pour discuter du poste de [Titre du poste] chez [Nom de l'entreprise]. J'ai aimé découvrir le rôle et je suis enthousiasmé par l'opportunité de contribuer à [un projet ou un aspect spécifique du rôle].

Dans l'attente des prochaines étapes.

Cordialement,

[Votre nom]

Lignes d'objet potentielles

Pour la ligne d'objet, envisagez l'une de ces options :

• Merci pour l'interview
• Enthousiasmé par l'opportunité
• Suivi de notre entretien
• J'ai apprécié notre conversation
• Merci, [Nom de l'intervieweur]

Ce dernier point ressortira certainement dans l'esprit de votre interlocuteur, car une ligne d'objet d'e-mail spécifique à un nom a tendance à sauter aux yeux de quelqu'un.

En fin de compte, vous ne pouvez pas contrôler la manière dont quelqu'un recevra votre e-mail. Ils pourraient aimer une note réfléchie ou être contrariés par le fait que vous perdiez leur temps. Mais tant que vous transmettez authentiquement votre éthique de travail personnelle et que vous vérifiez votre orthographe, vous vous positionnerez pour le rôle qui vous convient le mieux.