12 tips untuk mengelola tim pengembangan perangkat lunak jarak jauh

Bekerja dari jarak jauh telah terbukti memiliki keuntungan selama pandemi, dan sekarang banyak perusahaan mengadopsi modalitas kerja ini.

Meskipun ini adalah cara yang bagus untuk menemukan bakat unik di seluruh dunia atau mengizinkan tim lokal Anda bekerja jauh dari kantor, mengelola grup cenderung menjadi rumit.

Ada beberapa aspek kunci dalam mengelola tim pengembangan perangkat lunak jarak jauh dengan masalah sesedikit mungkin.

Dalam posting ini, kami mengumpulkan 12 tip teratas untuk mengatur tugas, sasaran, tenggat waktu grup Anda, dan banyak lagi sehingga Anda dapat mencapai tonggak dan tujuan sesuai dengan rencana Anda.

Selanjutnya, pertimbangan penting mengenai zona waktu yang berbeda, budaya, dan banyak lagi sehingga Anda dapat siap untuk bekerja dengan orang-orang dari seluruh dunia.

Teruslah membaca untuk mempelajari tips yang paling direkomendasikan untuk mengelola tim Anda dari jarak jauh tanpa stres.

1. Gunakan alat manajemen proyek

Untuk mengelola tim pengembangan perangkat lunak jarak jauh secara efektif, hal terbaik yang harus dilakukan adalah memimpin proyek dengan alat manajemen proyek.

Ini sangat baik untuk mengatur tugas dan mencapai penyelesaian dalam tenggat waktu yang ditetapkan.

Misalnya, tunjukkan tindakan berikut yang perlu diambil, apakah tindakan itu berurutan atau bergantung satu sama lain.

Ini membantu tim Anda untuk bekerja lebih efisien dan cepat karena mereka memiliki segalanya di satu tempat.

Menggunakan alat pembuat bagan Gantt benar-benar dapat membantu dalam hal ini, dan GanttPRO adalah solusi manajemen proyek online terbaik yang Anda perlukan untuk mengatur tim dan tugas Anda.

Ini bagus untuk melacak semua tugas, dan Anda juga dapat mengatur tanggal jatuh tempo, mengelola tugas dan durasinya, serta menjadwalkannya.

2. Sering berkomunikasi dengan tim Anda

Komunikasi sangat penting ketika Anda perlu mengelola tim dari jarak jauh, dan tidak ada yang namanya komunikasi berlebihan.

Namun di sisi lain, kurangnya keterlibatan dapat menyebabkan hasil yang buruk, pemborosan waktu dan sumber daya, dan penundaan umum dalam proyek.

Anda dapat memilih apakah akan menjadwalkan pertemuan di siang hari di mana tim pengembangan perangkat lunak Anda dapat berkumpul dan berbagi ide dan bagaimana mereka melakukannya dengan bagian mereka.

Hal yang bagus untuk dilakukan adalah berbicara 1-on-1 dengan setiap peserta untuk memastikan mereka semua berada di halaman yang sama.

3. Tetapkan tujuan yang dapat dicapai

Menetapkan tujuan telah terbukti membantu tim bekerja lebih keras dan dengan sikap positif dibandingkan dengan mereka yang baru saja menyelesaikan tugas untuk “menyingkirkan mereka”.

Saat memimpin grup dari jarak jauh, segala sesuatunya bisa menjadi membosankan dan terasa sama dengan cepat. Oleh karena itu, dorongan dan pengingat akan tujuan yang ingin Anda capai sangat penting untuk menjaga tim Anda tetap bertahan.

Ketika sampai pada tujuan, Anda harus menetapkan satu atau dua tujuan besar dan kemudian memecah jalan menuju mereka dengan menetapkan tonggak yang dapat mereka capai dalam waktu singkat.

Menetapkan pencapaian memudahkan Anda dan tim untuk bekerja, dan kemenangan kecil akan membantu mereka tetap termotivasi dan berada di jalur yang benar.

4. Atur zona waktu & tugas

Bekerja dari jarak jauh dapat menghadirkan beberapa tantangan, termasuk mengelola zona waktu dan tugas yang berbeda. Ini membutuhkan perhatian khusus untuk memastikan pekerjaan selesai tanpa banyak masalah.

Untuk mengatasinya, pertimbangkan untuk tumpang tindih dengan jadwal tim Anda dan temukan celah di mana mereka dapat bersama-sama dan bekerja dengan itu.

Selanjutnya, untuk check-in, jadwalkan terlebih dahulu, sehingga semua orang dapat bersiap dan siap.

5. Ciptakan kepercayaan di antara tim Anda

Hal-hal dapat mulai menurun ketika mengelola tim pengembangan perangkat lunak dari jarak jauh; oleh karena itu, menciptakan kepercayaan di antara kelompok Anda dapat sangat membantu.

Menciptakan kepercayaan melibatkan bersikap ramah dan sabar bila memungkinkan, sehingga Anda masih perlu menjadi pemimpin proyek dengan hal-hal yang harus disampaikan. Selain itu, karena Anda tidak dapat bertemu secara langsung, menggunakan alat yang memungkinkan Anda untuk melihat tim Anda dapat membantu.

Misalnya, daripada menjadwalkan rapat yang disebut, coba gunakan aplikasi konferensi video sehingga semua orang dapat melihat wajah mereka.

6. Bagikan visi produk Anda

Berbagi apa yang ingin Anda capai dengan tugas yang diberikan kepada tim Anda adalah kunci untuk mendapatkan hasil yang sangat baik.

Salah satu masalah paling umum dengan mengelola grup dari jarak jauh adalah menetapkan hal-hal tanpa penjelasan atau tujuan akhir yang dapat divisualisasikan oleh tim Anda.

Dengan menjelaskan ide di balik tugas mereka, mereka dapat memahaminya dengan lebih baik dan bekerja dengan tujuan.

Selanjutnya, mereka juga dapat memunculkan ide-ide baru atau mengusulkan perubahan jika mereka merasa perlu, yang berkontribusi pada komunikasi dan peningkatan produk Anda.

7. Tetapkan beberapa tugas

Menetapkan lebih dari satu tugas ke anggota tim Anda dapat membantu mereka tidak terjebak.

Jika Anda hanya menetapkan satu tugas, mereka bisa macet dan tidak ada lagi yang harus dilakukan. Oleh karena itu, menambahkan beberapa pekerjaan ke antrean mereka dapat memungkinkan mereka untuk beralih ke pekerjaan lain, menenangkan pikiran mereka, dan kemudian kembali ke pekerjaan yang membuat mereka terjebak.

Komunikator sains Blaise Manga Enuh menerbitkan sebuah artikel tentang topik ini di LinkedIn, yang menyatakan bahwa “semakin banyak waktu yang Anda habiskan untuk tugas memikirkan masalah, semakin sempit konsentrasi Anda.

Anda melupakan gambaran yang lebih luas dan menjadi sibuk dengan detail. Dalam hal ini, itu membuat Anda menemui jalan buntu”.

8. Gunakan gambar, video & presentasi untuk mengomunikasikan ide Anda

Saat bekerja dari jarak jauh, menggunakan alat visual dapat membantu tim Anda mendapatkan ide dengan lebih baik.

Artinya, daripada hanya mengirim pesan atau email yang mudah disalahartikan, coba gunakan gambar dan video. Atau, misalnya, bahkan presentasi kecil dengan apa yang Anda ingin mereka capai.

Tidak hanya lebih mudah dipahami, tetapi juga lebih cepat untuk Anda lakukan. Misalnya, ambil tangkapan layar atau corat-coret daripada menghabiskan beberapa menit untuk menjelaskan fitur dan mengirimkannya ke tim Anda.

Ini akan lebih efisien, dan Anda akan menghemat banyak waktu mengetik dan menjelaskan kepada anggota grup Anda jika mereka tidak mengerti.

9. Pilih tim jarak jauh Anda dengan bijak

Kerja tim membuat mimpi itu berhasil, dan untuk menyelesaikan sesuatu sesuai dengan tenggat waktu dan tujuan Anda; Anda perlu mempekerjakan orang yang tepat untuk pekerjaan itu.

Memilih tim jarak jauh Anda dengan bijak adalah salah satu hal terpenting untuk manajemen grup yang efisien; jika Anda dapat mencari bakat baru, pastikan mereka selaras dengan apa yang Anda cari dan memiliki kemampuan yang tepat untuk proyek Anda.

Saat merekrut orang untuk tim Anda, pastikan untuk memeriksa:

• Jika mereka berbicara bahasa Anda dengan sempurna, untuk menghindari kemungkinan ketidaknyamanan.
• Mereka tersedia waktu kerja, sehingga semua orang dapat bertemu pada waktu yang sama.
• Dengan demikian, keterampilan komunikasi yang baik adalah kunci untuk tim yang bersatu.
• Ketiga, karya-karya sebelumnya, sehingga Anda dapat menentukan apakah mereka memiliki pengalaman yang tepat di lapangan dan dapat melayani di proyek Anda.

10. Bagikan umpan balik

Umpan balik adalah salah satu hal terpenting untuk meningkatkan pekerjaan dan membantu tim Anda berkembang.

Saat berbagi umpan balik, pastikan Anda melakukannya dengan hormat dan konstruktif sehingga anggota kelompok Anda dapat dengan mudah menangkap pemikiran Anda dan merevisi tugas mereka tanpa masalah.

Sering berbagi umpan balik adalah kunci untuk menguasai hasil, serta membangun hubungan yang kuat dengan tim Anda.

Anda dapat berbagi pendapat umum tentang keseluruhan proyek selama rapat dan mempersonalisasi komentar dengan setiap anggota secara pribadi.

11. Hargai budaya tim Anda

Saat berbagi umpan balik atau berkomunikasi, Anda harus memperhatikan budaya tim Anda untuk memastikan Anda tidak menyinggung mereka secara tidak sengaja.

Cobalah untuk tidak menggunakan istilah atau kata-kata daerah yang dapat menyiratkan bahwa Anda lebih suka berkolaborasi hanya dengan orang-orang dari budaya yang sama.

Meneliti budaya mereka dapat membantu topik ini, terutama jika Anda memiliki tim dari berbagai negara.

12. Rencanakan reuni tahunan

Merencanakan reuni tahunan adalah cara sempurna untuk menyatukan tim Anda dan mengadakan pertemuan kecil di akhir tahun (atau proyek). Selain itu, ini adalah kesempatan sempurna untuk membangun kepercayaan di antara para pekerja dan saling mengenal.

Ini mungkin tampak tidak perlu, tetapi jika Anda dapat mulai merencanakan reuni tahunan beberapa waktu sebelumnya, ini dapat membantu organisasi dan memastikan setiap anggota tim dapat hadir.

Mengelola tim pengembangan perangkat lunak jarak jauh

Mengelola tim pengembangan perangkat lunak jarak jauh dapat menjadi tantangan, tetapi dengan tips yang disebutkan di atas, Anda dapat meringankan beban di pundak Anda.

Dan selanjutnya, kumpulkan tim impian Anda dan raih tujuan perusahaan Anda dengan mudah.

Singkatnya, hal terpenting yang harus diingat adalah selalu berkomunikasi dengan anggota tim Anda.

Selain itu, nyatakan ide Anda dengan jelas (gambar, video, dan presentasi sangat membantu), dan atur semua tugas, tenggat waktu, dan tujuan untuk memastikan tim Anda berada di jalur yang benar.

Punya pemikiran tentang ini? Bawa diskusi ke Twitter atau Facebook kami.

Rekomendasi Editor:

• Sebuah platform tunggal muncul sebagai penyelamat bagi karyawan jarak jauh
• 5 cara untuk mengelola tim jarak jauh Anda dengan lebih baik
• 5 hal utama yang harus disertakan dalam strategi kerja jarak jauh Anda
• Bagaimana terhubung dengan karyawan jarak jauh secara efektif