14 Slack Hacks Untuk Meningkatkan Produktivitas Perusahaan Anda

Apa yang disebut "pembunuh email" telah sepenuhnya mengubah tempat kerja. Slack adalah angin segar dibandingkan dengan genangan platform perusahaan sosial yang tampaknya lebih cocok untuk loteng nenek kita daripada kantor, dengan emoji lucu dan gif animasi.

Meskipun diadopsi secara luas di tempat kerja, kebanyakan dari kita tidak memanfaatkan potensi penuh Slack. Menurut posting blog di situs Slack, sebagian besar pengguna hanya menggunakan sekitar 10% dari fitur platform.

Slack digunakan oleh lebih dari 12 juta orang setiap hari. Pengguna Slack menghabiskan rata-rata 90 menit setiap hari secara aktif menggunakan layanan. Setiap bulan, saya menghabiskan 45 jam di Slack. Anda benar jika Anda yakin itu banyak waktu.

Apa yang mungkin Anda capai jika Anda memiliki 45 jam waktu produktif ekstra setiap bulan?

Anda akan mengetahuinya berkat peretasan Slack yang bermanfaat ini. Fitur Slack yang kurang dimanfaatkan ini dapat membantu Anda meningkatkan produktivitas bahkan jika Anda bekerja lepas sambil bekerja penuh waktu.

14 Slack Hacks Untuk Meningkatkan Produktivitas Anda

Slack adalah sumber gangguan yang konstan. Ini juga dapat membantu Anda menyelesaikan lebih banyak tugas dalam waktu yang lebih singkat.

Kombinasi dari tiga faktor mengarah pada produktivitas yang tinggi:

• Anda menyelesaikan sejumlah besar tugas.
• Kualitas tugas tersebut tetap baik, dan tidak ada pekerjaan Anda yang diselesaikan secara tidak efisien, tanpa membuang waktu.
• Jika Anda menggunakan Slack secara efektif, ini dapat membantu Anda menemukan sweet spot.

1. Manfaatkan Pintasan

Pintasan membantu Anda menghemat waktu dan menyelesaikan aktivitas lebih cepat. Mungkin hanya beberapa detik, tetapi ketika Anda menggunakan Slack setiap hari, detik-detik itu bertambah.

Ratusan pintasan asli tersedia di Slack. Berikut adalah beberapa yang paling membantu:

Ada banyak cara pintas di halaman ini. Anda dapat menyimpan halaman ini ke favorit Anda dan kembali lagi nanti.

Alih-alih mencoba mengingat semua yang ada di daftar ini, pilih beberapa yang menurut Anda paling sering Anda gunakan dan ujilah. Kembali dan pilih beberapa lagi ketika perintah keyboard telah menjadi otomatis.

Lihat pintasan di bawah ini:

2. Format Pesan dengan Cepat

Memformat pesan Slack Anda membuatnya lebih mudah dibaca dan membantu rekan tim Anda memahami Anda. Ini adalah aspek penting dari komunikasi Slack yang efektif.

Slack memudahkan untuk memformat pesan Anda dengan cepat.

Anda dapat menyampaikan satu pesan daripada string saat Anda menggunakan pemformatan yang tepat. Rekan kerja Anda akan menghargai hanya menerima satu pemberitahuan, bukan empat atau lima.

3. Atur Saluran

Saluran kendur tampaknya meningkat. Kantor Anda akan menjadi berantakan dengan ratusan saluran dan obrolan grup yang tidak Anda manfaatkan jika Anda tidak mengetahui segalanya.

Masalah dengan kemacetan saluran adalah perlu waktu untuk menemukan apa yang Anda cari. Apakah tautan itu dibagikan di bawah salah satu tagar berikut: #marketing, #marketing-team, atau #marketing-ideas?

Potong kekacauan untuk menjadi produktif. Jaga agar interaksi tetap teratur di beberapa area penting dengan mengarsipkan saluran yang sudah usang.

Ketika orang menyimpang dari topik, dengan lembut sarankan mereka untuk kembali ke topik itu sehingga orang lain tidak terganggu. Jauhkan kekacauan dan spam notifikasi seminimal mungkin dengan menggunakan utas di saluran penting Anda.

Sebaiknya kategorikan saluran ke dalam tiga kelompok:

Anda juga dapat mendesain bagian saluran khusus Anda sendiri untuk mengelompokkan saluran dengan cara yang paling sesuai untuk Anda.

Saluran Anda dapat diurutkan menurut abjad, berdasarkan prioritas, atau menurut aktivitas terbaru di Slack.

Untuk melakukannya, di bar samping, klik simbol tiga titik di samping menu Saluran, lalu Urutkan, lalu pilih bagaimana Anda ingin saluran Anda diurutkan.

4. Sorot Item Utama Dengan Menyematkan, Menyimpan, dan Menatap

Slack memungkinkan Anda untuk mengatur pesan dan saluran Anda dalam berbagai cara. Pelajari cara menyematkan dan menyimpan pesan dan menandai saluran penting bintang jika Anda perlu mengingat apa pun nanti.

5. Gunakan Mode Jangan Ganggu

Slack adalah alat yang berguna, tetapi juga bisa menjadi pengalih perhatian. Gunakan Jangan Ganggu (DND) untuk membatasi gangguan saat Anda mengerjakan tugas yang membutuhkan perhatian penuh Anda.

Anda juga dapat memanfaatkan DND untuk mematikan notifikasi saat Anda tidak sedang bekerja. Lindungi keseimbangan kehidupan kerja Anda dengan menahan keinginan untuk memeriksa email Anda sambil menghabiskan waktu bersama keluarga dan teman Anda.

Untuk mengaktifkan mode Jangan Ganggu, pilih Jeda notifikasi dari foto profil Anda di pojok kanan atas. Pilih apakah Anda ingin mode DND berlangsung selama 30 menit, satu jam, dua jam, hingga besok, atau hingga tanggal tertentu.

Saat Anda dalam mode Jangan Ganggu, rekan kerja Anda akan melihat ikon "jangan ganggu" di sebelah nama Anda di Slack.

Mereka masih dapat mengirimi Anda pesan dan menyebut Anda di saluran, tetapi mereka akan diminta untuk memberi tahu Anda meskipun Anda dalam mode Jangan Ganggu.

Ini menyiratkan bahwa jika seorang rekan kerja menghubungi Anda dengan sesuatu yang sangat mendesak, mereka masih dapat memberi tahu Anda. Dalam keadaan darurat, Anda masih dapat dihubungi.

Anda juga dapat mengatur jadwal notifikasi di Slack. Anda dapat, misalnya, mengaturnya untuk mengirimi Anda pemberitahuan hanya antara jam 9 pagi dan 5 sore hari Senin sampai Jumat.

6. Siapkan Sistem Pengingat

Slack dapat membantu Anda atau rekan kerja Anda mengingat untuk mencapai sesuatu. Ketik /ingatkan saya diikuti oleh pengingat jika Anda ingin mengatur pengingat untuk diri sendiri.

7. Carilah Informasi Seperti Seorang Profesional

Anda pasti sudah menggunakan alat pencarian Slack. Di aplikasi desktop, gunakan bilah pencarian di bagian atas layar atau pintasan keyboard Ctrl/Cmd + F.

Tahukah Anda bahwa Anda dapat membatasi hasil penelusuran untuk mempermudah menemukan apa yang Anda cari? Cukup gunakan satu atau lebih pengubah yang tercantum di bawah ini:

Anda akan mendapatkan hasil dari semua saluran jika Anda menggunakan fungsi pencarian tanpa pengubah in:. Anda dapat mempersempit pencarian ke satu saluran dengan mengetikkan [nama saluran].

Catatan : Anda dapat menghapus saluran tertentu secara permanen agar tidak muncul di hasil pencarian Anda. Ini berguna jika Anda bekerja di bidang pemasaran dan tidak banyak menggunakan apa pun yang dikirimkan ke saluran layanan pelanggan.

Buka Preferensi > Lanjutan dan tambahkan saluran yang ingin Anda kecualikan ke area Opsi pencarian.

8. Gunakan Perintah Slash Untuk Menyelesaikan Pekerjaan dengan Cepat

Di Slack, perintah slash adalah metode cepat untuk melakukan tugas tertentu. Anda dapat menggunakan perintah Slash untuk mengubah status Anda, mengaktifkan mode Jangan Ganggu, atau bergabung dengan saluran, misalnya.

Slack menyertakan perintah Slash berikut:

9. Gunakan Status Kustom Kapanpun Memungkinkan

Di Slack, Anda mungkin memperhatikan lingkaran hijau kecil di sebelah nama Anda. Itulah metode Slack untuk memberi tahu orang-orang bahwa Anda sedang online dan terlibat saat ini. Bergantung pada perangkat yang Anda gunakan, perilakunya mungkin berbeda:

Untuk menyinkronkan status Anda dengan kalender Anda, Slack menyertakan antarmuka Google Kalender.

Status Anda akan dihapus secara otomatis di penghujung hari secara default. Anda juga dapat memilih untuk menghapus status Anda dalam 30 menit, 1 jam, 4 jam, pada akhir minggu, atau pada hari dan waktu tertentu.

10. Atur Slackbot Untuk Merespons Secara Otomatis

Apakah Anda atau anggota tim Anda mendapati diri Anda menanyakan pertanyaan yang sama berulang kali? Slack dapat membantu tim Anda menghemat waktu dengan menghilangkan kebutuhan untuk menulis ulang respons yang sama setiap hari.

Slackbot, bot bawaan di Slack, dapat digunakan untuk menghasilkan dan mengirimkan respons otomatis. Begini cara kerjanya: Anda membuat daftar kata atau frasa pemicu, lalu menambahkan respons khusus yang akan muncul saat seseorang mengucapkan salah satunya.

11. Personalisasi Notifikasi Anda

Sangat mudah untuk kewalahan oleh notifikasi Slack. Slack, di sisi lain, memungkinkan Anda menyesuaikan apa, kapan, dan bagaimana Anda mendapatkan notifikasi.

12. Gunakan Emoticon Dan Reaksi Untuk Menghemat Waktu

Emoji mungkin bukan alat produktivitas yang berguna. Namun, ketika digunakan dengan tepat, mereka menghemat waktu dan energi.

13. Bagikan Kode Dengan Cuplikan

Slack memungkinkan Anda membuat cuplikan untuk kode atau teks yang sering digunakan oleh tim Anda. Pengembang dapat dengan mudah membagikan kode mereka, memperbaiki kesalahan, dan menawarkan perubahan menggunakan cuplikan.

14. Gunakan Aplikasi dan Integrasi Slack Untuk Keuntungan Anda

Ratusan aplikasi tersedia di Slack App Directory, yang dibagi menjadi 19 kategori. Anda tidak perlu beralih di antara banyak tab dan aplikasi di siang hari jika Anda menggunakan integrasi Slack, yang akan mengurangi peralihan konteks dan membantu Anda menjadi lebih produktif.

Berikut ini adalah beberapa aplikasi dan integrasi Slack favorit kami:

Langkah-Langkah Yang Harus Dilakukan Selanjutnya: Mulailah Dengan Peretasan Slack Ini

Bukankah benar bahwa Anda seorang ahli Slack sekarang?

Hanya bercanda. Ini banyak hal yang perlu diingat, tetapi Anda tidak harus melakukannya sekaligus. Pilih satu atau dua pintasan Slack untuk mulai belajar dan menggabungkan ke dalam ruang kerja Anda.

Kembali ke halaman ini dan pilih teknik efisiensi lain untuk dicoba setelah Anda menguasainya. Catat postingan ini agar Anda dapat kembali lagi nanti.

Biodata Penulis

Hetvi bekerja sebagai Product Associate di Refrens.com – Quotation Template & platform paling kuat di India untuk pertumbuhan freelancer. Dia telah bekerja untuk beberapa perusahaan terkenal sebagai rekanan pemasaran Merek dan Digital. Anda dapat mengikuti Refrens.com di Twitter, LinkedIn, dan Instagram.