25 Tim Slackbots Harus Ditambah Untuk Meningkatkan Produktivitas

Suka atau benci mereka, chatbots masuk ke kehidupan kita sehari-hari. Baik sebagai pembeli maupun pekerja, bot dapat membantu kita menemukan apa pun yang kita butuhkan dengan lebih cepat, menyelesaikan masalah dengan sedikit usaha, atau tetap berada di puncak kehidupan kita.

Ketika Chatbots didukung oleh AI, mereka dapat berfungsi sebagai asisten pribadi yang sangat kuat (pikirkan Jarvis Tony Stark). Bahkan, chatbot Mark Zuckerberg sendiri untuk Facebook Messenger disebut Jarvis. Dan Facebook tidak asing dengan chatbots, yang baru saja merilis alat untuk membuat mereka lebih kuat. Facebook Messenger ada di sisi konsumen. Di dunia bisnis, dengan begitu banyak tim dan kantor yang menggunakan Slack, sudah ada database besar untuk dipilih.

Kami sebelumnya telah melihat membangun Slack dengan integrasi untuk mengelola pekerja jarak jauh. Dengan cara yang sama, kami ingin melihat beberapa teman percakapan yang dapat ditambahkan tim ke saluran Slack mereka. Dari bot keamanan untuk menjaga ruang Slack kami bebas dari tautan berbahaya yang menakutkan, hingga bot produktivitas untuk membantu kami melacak waktu kerja kami atau mengatur rapat — beberapa adalah pekerja keras, tetapi yang lain adalah teman yang suka mengobrol. Kami ingin melihat dan mengumpulkan apa yang kami rasa sebagai 25 chatbot Slack terbaik yang benar-benar dibutuhkan tim Anda untuk meningkatkan produktivitas.

Tetap fokus

Alat yang membantu kita tetap produktif dapat dipecah menjadi beberapa kategori berbeda. Bagian dari tetap produktif berarti tetap fokus, dan tetap fokus dimulai dengan memahami apa yang harus difokuskan. Tentu saja, ini bisa menjadi sulit, apalagi dengan banyaknya tugas dan gangguan di tempat kerja.

Banyak orang mungkin merasa semakin sulit untuk memutuskan apa, pada saat tertentu, yang pantas mendapatkan perhatian Anda. Di situlah perangkat pertama kami hadir — alat yang membantu kami tetap fokus. Dengan semakin mudahnya manajemen proyek dan tugas, kita dapat memprioritaskan dan memusatkan perhatian kita pada tugas yang tepat, dan mempertahankannya di sana.

1. Nikabot – Mampu melacak tim Anda sehingga Anda tidak perlu melakukannya, Nikabot akan dengan cepat menjadi teman terbaik Anda di Slack. Nikabot bertanya kepada semua orang apa yang telah mereka kerjakan setiap hari, kumpulkan jawabannya, dan ubah semuanya menjadi bagan dan laporan Gantt yang mudah dibaca. Bagan ini akan membantu Anda memahami siapa yang melakukan apa, kapan dan mengapa.

2. Howdy – Tetap di atas semua yang sedang dikerjakan tim Anda dengan pengingat ramah dan pertanyaan dari Howdy. Anda juga dapat mengonfigurasi Howdy dengan pertanyaan unik Anda sendiri untuk menanyakan apa pun kepada tim Anda: apa yang mereka inginkan untuk makan siang, bagaimana presentasi mereka, atau berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk suatu tugas.

3. Gesek – Jangan pernah beralih antara Slack dan alat manajemen proyek tim Anda lagi! (Setidaknya, itulah janji yang dibuat Swipe.) Swipe dimulai dengan aplikasi mandiri, yang menghidupkan bot Sofi di dalam tim Slack Anda.

Sofi memungkinkan pengguna menetapkan dan berbagi tugas dengan rekan satu tim, mengobrol dengan tim mereka untuk memeriksa status mereka, dan mengotomatiskan tugas-tugas baru jika sudah selesai. Gesek hampir seperti integrasi CRM terbaik dengan asisten bot bawaan.

4. Acebot.ai – Dengan AI di bawah ikat pinggangnya, Acebot adalah sekutu yang cukup kuat untuk dimiliki di pihak Anda. Sederhananya, Acebot adalah bot produktivitas. Mampu mengelola tugas, melacak pengeluaran, dan menjalankan jajak pendapat dan survei, Acebot benar-benar dapat memenuhi peran solusi lain dalam daftar kami.

Acebot juga mampu menjalankan Manajemen Penjualan Perusahaan bersama asisten operasi penjualan yang tangguh.

5. Pombo – Salah satu bot produktivitas favorit kami untuk Slack adalah Pombo. Pengguna dapat tetap di atas tugas mereka, dan tetap fokus pada pekerjaan mereka menggunakan perintah obrolan sederhana. Pombo memungkinkan pengguna membuat sesi kerja berwaktu, membatalkan sesi saat ini, beristirahat dengan perintah istirahat, dan memeriksa log mereka sebelumnya.

Perintah sederhana yang terganggu memungkinkan pengguna membuat catatan di log mereka untuk ditinjau saat sesi selesai. Pombo membantu pengguna tetap fokus, dan mengenali kapan fokus mereka mungkin melayang.

Tetap Terinformasi

Setelah kita fokus pada suatu tugas, tujuannya adalah untuk kemudian menyelesaikan tugas itu selengkap mungkin dalam waktu yang wajar. Sentimen yang tepat inilah mengapa integrasi menjadi sangat populer. Dengan mengurangi waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas dasar, Anda dapat mengurangi waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan proyek yang lebih besar. Proses serupa dipraktikkan di dunia otomotif ketika menurunkan berat badan pada mobil balap: mereka mencukur beberapa kilogram dengan mengganti kaca dengan plastik yang kuat, atau mengeluarkan karpet untuk mengurangi beberapa ons. Ons menambah pound. Luangkan beberapa detik di sana-sini, dan segera Anda akan menambahkan menit. Anda dapat menghemat waktu yang berharga dengan memperkenalkan informasi dan sumber daya terpenting langsung ke ruang Slack Anda — atau bahkan belajar dari tim Anda secara langsung!

1. PaperBot – Jika Anda seperti kami, maka tim Anda mungkin membagikan ratusan tautan setiap minggu — jika tidak setiap hari. Masuk PaperBot untuk membantu Anda melacak semuanya. PaperBot mengumpulkan setiap tautan yang dibagikan tim Anda dan mengkompilasi hal-hal penting ke dalam daftar tetap.

PaperBot bahkan menyimpan daftar Anda secara online sehingga pengguna dapat melihatnya di web, Aplikasi iOS dan Android, atau bahkan dalam ringkasan email. AI PaperBot membantu menyaring kekacauan yang tidak berguna dari tautan yang sangat penting.

2. Obie.ai – Asisten virtual adalah tren populer di daftar kami karena alasan yang sangat bagus. Asisten yang berbeda dapat membantu dengan tugas yang berbeda, dan Obie ada di sini untuk membantu dengan informasi. Dirancang untuk menjaga tim tetap fokus dan mendapat informasi, Obie dapat langsung memberikan jawaban atas pertanyaan apa pun yang diajukan tim Anda.

Dengan pembelajaran mesin, Obie dapat tumbuh dengan setiap interaksi dan dengan cepat menjadi bot terpintar tim Anda.

3. Statsbot – Sama seperti mereka menggambarkan diri mereka sendiri, Statsbot tinggal di Slack sebagai asisten analitik pribadi Anda. Didukung oleh AI, Statsbot dapat menawarkan wawasan tentang segala jenis data yang biasanya dikumpulkan oleh tim Anda.

Statsbot dapat terhubung dengan platform populer seperti Google Analytics, Salesforce, dan Mixpanel. Inti dari Statsbot adalah menyediakan alat yang ampuh untuk membantu keputusan berdasarkan data.

4. Umpan Balik Kapten – Kita bisa belajar dari informasi yang kita kumpulkan dari sumber eksternal, tapi kita juga bisa belajar dari tim kita sendiri. Umpan Balik Kapten memungkinkan tim untuk meminta umpan balik anonim tentang topik seperti presentasi terakhir Anda, rapat, panggilan penjualan, atau proyek. Cari tahu apa yang tim pikirkan, dan tingkatkan! Fokus pada pembelajaran, peningkatan, dan pertumbuhan sebagai sebuah tim.

5. Growthbot – Pantau terus kemajuan dan kehadiran merek Anda dengan Growthbot yang selalu membantu. Growthbot mirip dengan Statsbot, tetapi berfokus pada kehadiran perusahaan Anda dan dapat membantu Anda tetap mendapat informasi tentang bagaimana segala sesuatunya berjalan.

Lacak informasi, seperti lalu lintas organik situs web Anda, atau bahkan cari peringkat kata kunci untuk tetap berada di puncak pertumbuhan dan kemajuan di Slack. Growthbot dapat berintegrasi dengan sumber daya seperti HubSpot dan Google Analytics.

Tetap Terorganisir

Tentu saja, kita tidak dapat membuang waktu dari tugas-tugas sepele kita jika kita tidak terorganisir. Beberapa bahkan mungkin berpendapat bahwa organisasi adalah kunci mutlak untuk produktivitas. Berkolaborasi dan bekerja sama adalah kunci untuk menyelesaikan proyek tepat waktu dan melaksanakannya dengan benar. Namun, dengan kehidupan kita yang semakin sibuk, hampir tidak mungkin untuk menyelaraskan hari-hari kita dengan benar…. Kecuali kita terorganisir, itu.

Namun, bahkan di luar rapat, kita harus tetap mengetahui informasi penting yang kita bawa. Tujuan awal Slack adalah mengganti email, tetapi sebagian dari kita masih membutuhkannya. Bagaimana mengatur email itu di dalam Slack? Dengan alat yang tepat, kita dapat menjaga ruang digital dan fisik kita tetap rapi dan teratur.

1. Standup Bot – Rapat stand-up saja dapat membantu meningkatkan produktivitas tim Anda dan membuat semua orang tetap fokus. Rapat cepat dan langsung ini membantu kami memprioritaskan dan melaporkan kemajuan.

Kami dapat menyelenggarakan rapat stand-up yang lebih baik lagi di Slack dengan Standup Bot. Faktanya, bot ini sangat bagus sehingga dapat mengidentifikasi tugas harian dan penghalang jalan tim Anda untuk Anda. Bot menjalankan rapat dengan secara otomatis mengajukan tiga pertanyaan harian kepada tim Anda, dan mengirimkan email daftar semua laporan kepada semua orang di tim.

2. Busybot – Busybot adalah bot manajemen proyek utama yang melakukan lebih dari sekadar tetap di atas manajemen tugas. Busybot dapat digunakan untuk membantu mengatur hampir semua hal yang perlu diselesaikan tim Anda — mulai dari makan siang tim berikutnya, happy hour berikutnya, atau rapat berikutnya. Busybot memungkinkan pengguna untuk menetapkan tugas, mengirim dan menerima pengingat, mengatur rapat, dan menetapkan tugas secara real-time.

3. MailClark – Inti dari penggunaan aplikasi obrolan seperti Slack adalah untuk menghilangkan kebutuhan akan email. Namun, kebanyakan orang masih dan akan selalu menggunakan email. Email masih berfungsi sebagai metode komunikasi utama ketika kita perlu berbicara dengan orang lain di luar tim kita juga.

Jadi MailClark membantu kami tetap teratur dalam hal email dengan meletakkan semuanya di Slack. Kirim dan terima email, tweet, dan bahkan pesan langsung Twitter langsung di Slack.

4. Yala – Pada titik ini, hampir setiap bisnis yang berinteraksi dengan publik memiliki kehadiran media sosial. Bahkan mereka yang berada di ruang B2B akan lebih sering menggunakan media sosial untuk berbagi dan menyebarkan informasi, produk, atau sumber daya. Tetapi mengelola lebih dari satu saluran media sosial bisa menjadi mimpi buruk.

Yala, asisten pemasaran media sosial yang cerdas, membantu pengguna tetap di atas segalanya. Yala tahu waktu terbaik untuk memposting, dapat mengelola postingan di banyak saluran, dan dapat menambahkan sentuhan pribadi.

5. Meekan – Dengan begitu banyak hal yang terjadi di setiap hari dalam seminggu, hampir tidak mungkin untuk membuat dua jadwal bahkan untuk lima menit. Meekan dapat membantu kami menyelesaikannya, dan menjadwalkan pertemuan yang sempurna dalam hitungan detik.

Meekan terintegrasi dengan Slack dan melihat kalender semua orang untuk menemukan waktu luang bersama dengan cepat. Bot Meekan ada di saluran Slack Anda, dan membantu Anda mengatur dan merencanakan rapat seefisien mungkin.

Jaga keselamatan

Tak satu pun dari kita dapat menjadi produktif jika kita terus-menerus mengkhawatirkan keamanan komunikasi kita. Banyak karyawan mungkin tidak memikirkannya, tetapi salah satu cara tercepat untuk meningkatkan produktivitas adalah dengan melakukan perjalanan yang memakan waktu ke TI. Bantu tim Anda tetap fokus dan produktif dengan menjaga mereka tetap aman dan terlindungi. Alat yang tepat dimulai dengan jaringan keamanan yang tepat. Meskipun setiap bisnis harus memanfaatkan VPN, bahkan alat yang paling sederhana pun dapat menjaga keamanan tim.

Atau, lihat keamanan melalui lensa yang berbeda: jaga agar tim Anda tetap di atas tingkat kepatuhan terbaru, dan kurangi waktu yang terbuang untuk memastikan kepatuhan, dengan menggunakan bot yang tepat. Beberapa Slackbot kuat di luar sana dapat memastikan bahwa situs web aman, bahwa karyawan hanya mengunjungi situs web yang seharusnya, dan bahkan memungkinkan pengguna untuk mengenkripsi komunikasi mereka.

1. Bot Keamanan oleh MetaCert – Dengan nama MetaCert di belakang Bot Keamanan, perusahaan Anda dapat merasa tenang mengetahui bahwa solusi tersebut berasal dari penyedia tepercaya. Faktanya, seluruh tujuan MetaCert adalah keamanan seluler, dan telah beralih ke fokus pada Aplikasi Obrolan.

Bot Keamanan mereka diam-diam tinggal di saluran Slack Anda untuk memantau dan menghapus tautan berbahaya apa pun. Bot Keamanan MetaCert juga dapat digunakan untuk membantu memastikan kepatuhan, baik di sisi hukum maupun di sisi perusahaan Anda. Faktanya, bot ini akan menjadi tambahan yang bagus untuk Slack untuk tim mana pun yang mengadopsi BYoD.

2. Dbot oleh Demisto – MetaCert bukan satu-satunya penyedia di luar sana yang berfokus pada keamanan seluler dan pengiriman pesan. Demisto adalah nama terkenal lainnya, dan Dbotnya sangat mirip dengan Bot Keamanan MetaCert. Sementara Dbot juga hidup diam-diam di dalam kamar Slack Anda, efek penting bot tidak begitu sunyi. Faktanya, Dbot tidak hanya akan memindai semua tautan yang dibagikan pengguna Anda di dalam Slack, tetapi juga melangkah lebih jauh. Dengan informasi seperti reputasi umpan ancaman untuk setiap IP, URL, dan bahkan File yang dibagikan, Dbot benar-benar seperti antivirus untuk obrolan Anda.

3. Safelink.io – Keamanan yang kendur akan selalu menjadi masalah. Slack, tidak seperti keamanan Spark Cisco, memiliki sedikit area abu-abu dalam hal privasi. Slack telah berusaha keras untuk meningkatkan, dan bekerja keras untuk melakukannya. Namun, saat berbagi file dan informasi penting atau sensitif, kita tidak akan pernah bisa bertindak terlalu jauh untuk menjaganya tetap aman.

Safelink.io memungkinkan pengguna untuk berbagi pesan atau file terenkripsi dengan bot Safelink. Pesan tersebut kemudian diubah menjadi tautan terenkripsi yang mengharuskan penerima untuk memasukkan seluruh nomor telepon mereka sebagai PIN. Oh, dan semuanya dihapus dalam waktu 24 jam.

4. Bot Mercusuar – Jika Anda bertindak sebagai administrator untuk tim Anda dan ingin mendapatkan perlindungan waktu nyata tambahan, Bot Mercusuar harus ada dalam daftar Anda. Dengan pemantauan dan peringatan waktu nyata, Lighthouse memungkinkan pengguna untuk mengatur pemicu spesifik mereka sendiri.

Ini memungkinkan manajer atau admin untuk tetap mengetahui semua aktivitas yang terjadi di Slack, seperti berbagi file, pembuatan saluran, dan percakapan dasar. Dengan pemantauan waktu nyata, Anda dapat memastikan tim Anda bermain sesuai aturan, dan tidak ada pengunjung yang tidak diinginkan yang mengacau.

5. Spectr, the legal guy – Sekarang, keamanan dan enkripsi seluler sangat bagus, tetapi bagaimana jika tim Anda membutuhkan solusi keamanan yang berbeda? Spectr, orang hukum dapat membantu dengan itu. Dengan akses ke asisten hukum tetap yang tinggal di Slack, tim Anda selalu bisa mendapatkan bantuan yang dibutuhkannya (atau setidaknya selama jam 08:30 – 18:00, Senin – Jumat). Jaga keamanan tim Anda dari ancaman selain virus dan malware.

Alat yang Berguna Untuk Tetap Produktif

Terkadang kita hanya membutuhkan seperangkat alat yang tepat untuk menyelesaikan pekerjaan, dan jika itu berarti tetap fokus pada pekerjaan kita, yah — pasukan Chatbot juga ada untuk membantu kita di luar sana. Ini adalah alat yang tidak secara khusus sesuai dengan salah satu kategori kami yang lain, tetapi setiap tim harus tetap memanfaatkannya. Dengan alat ini, tim Anda bahkan dapat membuat bot percakapan mereka sendiri untuk memecahkan masalah yang belum pernah ditangani orang lain. Atau, jika Anda ingin membuatnya lebih sederhana, kemungkinan bot sudah ada.

Terkadang bahkan alat yang paling sederhana pun dapat mengubah cara kita bekerja. Misalnya, pengatur waktu Pomodoro dasar dapat membantu kita mengatur pekerjaan dan waktu istirahat kita. Bahkan ada alat yang lebih kreatif, seperti Pixibot, yang mengekstrak teks dari gambar yang ada di tim Slack Anda dan mengaturnya untuk dilihat nanti. Segala jenis bot ada untuk membantu menyederhanakan beberapa tugas dasar atau mengumpulkan beberapa wawasan dan informasi yang kuat untuk kita manfaatkan.

1. Pixibot – Apa yang bisa menjadi hal baru bagi beberapa tim mungkin terbukti menjadi penyelamat bagi yang lain. Seperti halnya Pixibot, bot kecil yang berguna yang dapat mengatur semua gambar Anda. Kecuali, Pixibot tidak hanya dengan rapi menempatkan semua gambar Anda yang dibagikan melalui Slack ke dalam folder. Pixibot dapat menganalisis setiap gambar yang dibagikan di Slack, membaca dan mengekstrak teks apa pun dari gambar, lalu menyimpan teks itu sebagai komentar file di bawah gambar. Pixibot pada dasarnya membuat arsip gambar yang dapat dicari dengan secara khusus membuat katalog teks dari gambar Anda.

2. Kesimpulan – Alih-alih mencabut rambut Anda untuk mencoba membuat keputusan yang tepat, hubungi bantuan yang tepat. Concludebot hidup untuk membantu tim Anda membuat keputusan yang lebih baik. Conclude memungkinkan pengguna untuk memulai sesi dan membagikan ide mereka dengan perintah /propose . Ini menciptakan ruang khusus untuk keputusan spesifik itu, dan pengguna cukup menggunakan perintah /conclude ketika mereka selesai. Dengan cara ini, tim Anda fokus, terorganisir, dan kolaboratif tepat saat dibutuhkan. Obrolan juga dapat disimpan dan diarsipkan untuk nanti.

3. Workbot – Bosan selalu mengetik perintah yang sama, atau harus berpindah jendela untuk memasukkan informasi panggilan Anda ke Salesforce? Melalui kekuatan otomatisasi, Workbot dapat melakukan semua itu untuk Anda dan banyak lagi. Alih-alih melompat dari satu aplikasi ke aplikasi lainnya untuk data pelanggan atau proyek yang relevan — dan kemudian mengulangi proses yang sama untuk setiap tugas — Workbot dapat menyiapkan aliran kerja dan menyelesaikan tugas dasar Anda untuk Anda.

4. Firebot – Akan sangat sulit bagi tim yang terus-menerus mengirimkan pesan dan berbagi file — atau hanya kucing gif — untuk tetap menjadi yang teratas. Berpaling hanya satu menit, apalagi satu jam, dan Anda memiliki banyak hal yang harus dilakukan. Firebot dapat membantu Anda tetap dalam lingkaran bahkan ketika kepala Anda terkubur di dalam buku. Firebot akan mengirimi Anda pesan jika ada saluran yang memiliki percakapan sibuk, atau Anda dapat langsung bertanya kepada Firebot tentang aktivitas tim Anda.

5. Hubot – Jika tidak ada hal lain yang berhasil untuk Anda, mungkin Hubot akan melakukannya. Hubot adalah chatbot open source milik Github yang dapat langsung digunakan bersama tim Slack Anda. Hubot dirancang agar mudah digunakan dan dikonfigurasi, dan dapat diprogram hanya dengan menggunakan skrip sederhana yang ditulis dalam Node.js atau CoffeeScript. Untuk tim kreatif, atau pengembang yang bosan, Hubot dapat menjadi bot obrolan dan pemrogram pribadi Anda yang dapat disesuaikan.

Tambahkan Semua Bot!

Kami baru saja mulai menggores permukaan Chatbots. Ada beberapa yang hebat di luar sana yang berfokus pada non-produktivitas — bahkan ada beberapa alat sederhana yang belum kami bahas. Tetapi lakukan perjalanan singkat ke direktori aplikasi Slack, dan mudah untuk merasa kewalahan dengan daftar opsi yang sangat banyak.

Kategori bot saja berlaku untuk halaman! Kami ingin menyoroti Chatbots yang menonjol bagi kami sebagai alat terbaik yang tersedia untuk menjaga pekerjaan tetap mengalir dan karyawan tetap fokus. Meskipun Slack memiliki sejumlah alternatif, tidak ada satu pun yang dapat menandingi direktori aplikasi dan opsi yang tersedia untuk Slack.

Bacaan Tambahan

Slack vs. Tim