25 ide promosi acara virtual untuk tahun 2021
Diterbitkan: 2021-02-252020 adalah tahun yang menantang dan mengganggu dalam banyak hal, terutama di Las Vegas yang menjadi tuan rumah ribuan konvensi per tahun. Seluruh ekonomi telah terpengaruh, dengan banyak bisnis harus ditutup atau secara signifikan mengubah praktik mereka.
Perencanaan acara sangat menantang, dengan hampir setiap acara langsung yang dijadwalkan, telah dipaksa untuk digunakan kembali sebagai konser virtual, konvensi, rapat, dll. Untungnya, strategi dasar yang sama sering diterapkan baik Anda mempromosikan acara virtual atau langsung ( misalnya bahkan acara langsung hari ini sebagian besar dipromosikan menggunakan teknik pemasaran digital).
Berikut adalah 25 acara virtual efektif yang mempromosikan ide untuk tahun 2021 dan tahun-tahun mendatang
1. Manfaatkan Kekuatan Video
Video semakin populer setiap saat dan ini adalah salah satu cara terbaik untuk mempromosikan acara online Anda. Anda dapat memposting video di situs web Anda, Facebook, YouTube, dan situs lainnya. Buat video tetap pendek. Anda dapat menyertakan sorotan dari acara sebelumnya (jika itu berulang), daftar pembicara atau penghibur, wawancara seseorang yang memberikan lokakarya, dll. Ingatlah untuk menyertakan ajakan bertindak agar pemirsa tahu cara mendaftar.
2. Buat Daftar Email
Promotor acara tidak selalu memanfaatkan kekuatan pemasaran email. Membangun daftar sangat penting jika Anda mempromosikan acara secara teratur. Tidak semua orang akan langsung mendaftar setelah satu kunjungan ke situs web Anda. Saat Anda menangkap alamat email mereka, Anda memiliki kesempatan untuk tetap berhubungan dengan mereka. Jika Anda membuat buletin, dengan berita dan kiat yang terkait dengan industri Anda (tidak hanya mempromosikan acara Anda), Anda akan memberi pelanggan alasan untuk membuka pesan Anda. Beberapa akan mendaftar untuk acara Anda atau mungkin berbagi pesan dengan orang lain.
3. Kirim Kartu Pos
Di era digital, mudah untuk melupakan bahwa orang masih menerima dan membuka surat cetak. Bahkan, mengirim surat cetak bisa menjadi keuntungan karena praktis hal baru pada saat ini. Menurut Asosiasi Data & Pemasaran, surat langsung memiliki tingkat respons 9% untuk daftar rumah (yaitu daftar yang Anda buat, mirip dengan daftar email) dan 4,9% untuk daftar prospek (daftar prospek yang Anda beli). Ini sebenarnya sedikit lebih tinggi daripada tingkat respons email biasa. Pertimbangkan mengirim kartu pos, karena ini tidak mahal untuk dikirim dan penerima dapat melihat pesan tanpa harus membukanya.
4. 21. Gunakan Grafik yang Menarik
Visual lebih penting dari sebelumnya dan Anda tidak ingin membuat audiens Anda bosan dengan stok foto. Gunakan kualitas, fotografi khusus jika memungkinkan. Anda mungkin menampilkan foto dari acara sebelumnya. Bagikan foto persiapan acara terkini. Minta peserta untuk menyumbangkan foto mereka sendiri. Infografis bagus untuk menjelaskan acara Anda dengan cara yang ringkas dan mudah dibagikan.
5. Buat Situs Web untuk Acara
Merancang situs web khusus untuk acara tersebut akan membantu pengoptimalan mesin pencari, alias SEO, dan memungkinkan Anda untuk mulai menarik kata kunci yang benar-benar dapat mengarahkan orang ke acara Anda. Penting untuk tidak hanya fokus pada “kata kunci piala”, tetapi juga memperhatikan “kata kunci ekor panjang”.
Ini juga memberi Anda kesempatan untuk mendaftarkan nama domain yang pendek dan mudah diingat. Ini bagus untuk pemasaran online dan offline. Misalnya, jika Anda memberi tahu seseorang tentang acara tersebut atau mencetaknya di selebaran atau kartu nama, Anda menginginkan nama yang mudah diingat.
6. Gunakan Cerita di Facebook dan Instagram
Fitur Stories adalah cara untuk mendapatkan lebih banyak visibilitas dan keterlibatan. Anda dapat mengumumkan acara Anda, memberikan pembaruan, serta ajakan bertindak untuk mendaftar. Dorong orang lain yang berpartisipasi dalam acara tersebut untuk melakukan hal yang sama di Facebook dan Instagram mereka sendiri.
7. Sertakan Acara dalam Strategi Konten Anda
Anda dapat secara langsung atau tidak langsung mempromosikan acara dalam semua jenis konten, seperti posting blog, posting media sosial, video, dan banyak lagi. Misalnya, Anda dapat menulis posting blog tentang topik yang akan dibahas pada acara tersebut dan diakhiri dengan ikatan dengan acara tersebut. Lakukan hal yang sama dengan semua konten Anda.
8. Kirim ke Situs Acara
Ada banyak situs di mana Anda dapat membuat daftar acara Anda. Bergantung pada topik Anda dan apakah itu langsung atau virtual, Anda bisa terdaftar di situs umum dan khusus industri. Beberapa situs umum meliputi:
• Acara
•Bintang emas
• Eventbrite
9. Mulai Podcast
Podcasting mulai lepas landas beberapa tahun yang lalu dan masih terus berkembang. Edison Research menemukan bahwa 32% orang Amerika mendengarkan podcast setiap bulan, naik dari 26% tahun sebelumnya. Ada banyak platform untuk membuat dan menerbitkan podcast. Anda memiliki kendali penuh atas subjek, durasi, dan gaya siaran. Anda mungkin mewawancarai seseorang yang berbicara atau mempresentasikan di acara Anda. Keuntungan dari mewawancarai orang adalah bahwa mereka juga memiliki insentif untuk mempublikasikan program tersebut. Anda dapat membagikan podcast di situs web dan media sosial Anda.
10. Menampilkan Konten Dari Presenter
Jika acara Anda adalah acara yang berulang, Anda dapat membagikan rekaman dari tahun-tahun sebelumnya. Bahkan jika Anda mengubah format live ke format virtual, tidak ada alasan Anda tidak dapat menampilkan cuplikan live dari tahun-tahun sebelumnya untuk mempromosikan acara online Anda yang akan datang. Ini bisa berupa foto, video, atau file audio. Jika ini adalah acara satu kali atau yang pertama dari jenisnya, Anda masih dapat menemukan konten yang menampilkan orang-orang yang terlibat. Jika Anda memiliki pembicara terkenal yang berpartisipasi, posting video Ted Talk-nya (atau di mana pun mereka ditampilkan). Jika seorang penulis, link ke buku mereka. Untuk entertainer, biasanya Anda bisa menemukan video atau mungkin lagu di situs seperti Spotify.
11. Manfaatkan Hashtag
Tagar penting di situs-situs seperti Twitter dan Instagram. Mereka dapat membantu membuat postingan lebih populer dan membantu Anda menjangkau audiens yang lebih luas. Buat tagar Anda sendiri berdasarkan nama acara dan kata kunci lain yang relevan. Sebagai aturan, yang terbaik adalah menjaga agar tagar tetap pendek dan sederhana. Misalnya, jika acaranya disebut Southwest Marketing Summit, Anda dapat mempersingkat hashtag menjadi #SWMarketing. Intinya adalah menemukan tagar unik yang dapat dikenali dan dibagikan.
12. Beriklan di Publikasi Cetak
Iklan baris sering kali banyak dimuat di surat kabar lokal dan majalah regional. Dalam banyak kasus, Anda bisa mendapatkan iklan baik dalam versi cetak maupun online. Untuk acara virtual, lihat iklan di jurnal industri atau perdagangan.
13. Buat Webinar
Webinar dapat berfungsi sebagai pengantar acara Anda atau bahkan versi mini dari acara online. Anda dapat mengundang pembicara yang merupakan peserta unggulan untuk memperkenalkan topik mereka. Webinar gratis dengan ajakan bertindak di bagian akhir dapat membantu memublikasikan acara tersebut. Webinar langsung dapat direkam dan dibuat menjadi video, yang kemudian dapat dibagikan di situs web Anda, YouTube, dan di tempat lain.
14. Mengirim Siaran Pers
Mengirim siaran pers dapat membantu Anda mendapatkan perhatian di media lokal maupun nasional. Anda dapat mengirim siaran pers ke publikasi lokal, stasiun TV dan radio, serta media khusus di industri Anda. Ingatlah untuk menyertakan URL situs web Anda dalam siaran pers serta informasi kontak lainnya, dan tambahkan ke area “Berita dan Media” di situs web Anda. Salah satu manfaat dari strategi ini adalah dapat membantu mengarahkan lalu lintas ke situs web Anda dan membantu Anda mendapatkan peringkat yang lebih baik.
15. Terhubung dengan Influencer
Menjangkau tokoh yang dihormati di industri Anda dapat membantu Anda mendapatkan lebih banyak publisitas untuk acara Anda. Anda mungkin menawarkan mereka insentif untuk menyebarkan berita dengan menawarkan mereka akses ke acara Anda. Anda juga dapat menawarkan diskon kepada pengikut mereka.
16. Buat Swag Promosi
Produk promosi bermerek seperti t-shirt, mug, tas jinjing, charger, dan barang-barang lainnya dapat diberikan untuk menciptakan lebih banyak buzz untuk acara Anda. Meskipun Anda dapat memberikan produk secara langsung di acara langsung, Anda masih dapat mengirimkannya ke peserta virtual. Anda dapat membuat kontes media sosial di mana Anda memberikan barang-barang ini sebagai hadiah atau hanya memberikan hadiah kepada semua orang.
17. Mulai atau Bergabung dengan Grup
Grup media sosial di Facebook dan LinkedIn memungkinkan Anda terhubung dengan orang-orang yang berpikiran sama yang mungkin tertarik dengan acara Anda. Anda dapat bergabung dengan grup yang ada atau memulai grup Anda sendiri. Forum diskusi adalah kemungkinan lain. Sangat penting untuk tidak mengirim spam ke forum atau grup dengan pesan promosi. Satu-satunya pengecualian adalah jika Anda membuat grup yang dikhususkan untuk acara tersebut. Namun, jika grup memiliki topik yang lebih umum, pastikan Anda menawarkan konten yang berharga. Selama acara Anda disebutkan di bio atau profil Anda, Anda akan secara tidak langsung mempromosikannya setiap kali Anda memposting di grup.
18. Lakukan Promosi Tertarget
Meskipun Anda ingin mempromosikan acara Anda secara keseluruhan, Anda juga dapat membuat promosi yang lebih bertarget untuk fitur atau pembicara tertentu. Beberapa orang mendaftar untuk suatu acara karena mereka tertarik dengan panel atau pembicara tertentu. Pastikan untuk menulis posting blog dan membuat konten lain yang menargetkan segmen acara. Misalnya, buat postingan media sosial yang menampilkan foto pembicara beserta kutipan.
19. Undang Pembicara untuk Membuat Konten Terkait Acara
Minta pembicara dan penyaji lainnya untuk mengirimkan posting tamu. Sarankan agar mereka membagikannya dengan pengikut mereka di media sosial, melalui email, dan di mana pun mereka aktif. Untuk pembicara yang memiliki saluran video, minta mereka untuk membuat video pendek.
20. Iklan Media Sosial
Iklan Facebook memungkinkan Anda membuat kampanye iklan yang sangat bertarget. Kampanye penargetan ulang, yang menampilkan iklan kepada orang-orang yang telah mengunjungi situs web Anda, dapat memberikan pengembalian yang solid. Bergantung pada audiens Anda, Anda juga dapat mempertimbangkan platform lain seperti Instagram atau LinkedIn. Anda dapat membuat postingan bersponsor tentang acara tersebut, misalnya.
21. Pamflet dan Poster
Pamflet dan poster adalah taktik pemasaran offline tradisional yang masih berfungsi hingga saat ini. Salah satu variasi kontemporer dalam hal ini adalah mempekerjakan seseorang di situs seperti Fiverr.com untuk mendistribusikan selebaran di lokasi lain. Jika ini adalah acara virtual, Anda dapat menargetkan beberapa kota. Ini adalah teknik lain yang bekerja paling baik jika Anda memiliki nama domain yang pendek dan mudah diingat.
22. Manfaatkan LinkedIn dengan sebaik-baiknya
Jika acara Anda memiliki hubungan dengan bisnis atau pemasaran, pastikan Anda mempromosikannya di LinkedIn.
• Tempatkan link ke situs web acara (atau halaman di situs web Anda). LinkedIn memungkinkan Anda membuat daftar 3 situs web di profil Anda.
• Sering melakukan pembaruan status di mana Anda menyebutkan berbagai fitur acara dan penyaji.
• Bagikan acara dalam kelompok. Jika Anda tidak aktif dalam grup, bergabunglah dengan beberapa grup.
• Cantumkan acara di bagian Tentang (bio). Ingat, bios media sosial dapat diperbarui sesering yang Anda inginkan.
23. Buat Video Streaming Langsung
Streaming langsung di Facebook, YouTube, dan platform lainnya adalah cara yang baik untuk terlibat dengan audiens Anda. Anda dapat melakukan streaming dari lokasi mana pun, termasuk rumah Anda jika semuanya dilakukan secara online. Anda dapat menjadwalkan streaming langsung reguler atau melakukannya secara spontan kapan pun Anda memiliki kesempatan.
24. Gunakan Pemasaran Pesan Teks
Pemasaran SMS atau pesan teks menjembatani kesenjangan antara pemasaran online dan offline. Orang-orang membawa ponsel mereka ke mana-mana dan lebih cenderung membaca pesan teks langsung daripada email. Dalam sebuah teks, Anda dapat menyampaikan informasi sederhana serta memberikan tautan ke halaman acara Anda. Anda dapat meminta nomor ponsel orang di formulir pengambilan prospek situs web Anda. Anda mungkin ingin membuat bidang ini sukarela, karena tidak semua orang ingin memberikan nomor mereka.
25. Buat Harga Berjenjang
Acara langsung sering kali menawarkan harga berjenjang. Misalnya, jika ini adalah acara 3 hari, peserta dapat membeli tiket untuk 1, 2, atau semua 3 hari. Anda dapat menawarkan tiket yang mencakup bagian tertentu dari acara tersebut. Anda dapat membuat pesta ulang tahun online khusus di mana para tamu tetap tinggal untuk menjawab pertanyaan. Strategi ini memungkinkan Anda menargetkan orang-orang yang mungkin tidak ingin menghadiri seluruh acara serta mereka yang siap berbelanja secara royal untuk mendapatkan ekstra.
Jadilah Kreatif Dengan Acara 2021 Anda
Meskipun siaran langsung terbatas untuk masa mendatang, Anda dapat memutar dan memanfaatkan acara online sebaik-baiknya. Dalam beberapa hal, Anda bisa mendapatkan lebih banyak pengaruh dari acara virtual karena memungkinkan Anda menjangkau audiens yang lebih luas dan lebih beragam. Ingatlah tips di atas dan temukan cara untuk membuat acara online menarik yang membantu Anda membangun audiens dan mengembangkan bisnis Anda.
Punya pemikiran tentang ini? Beri tahu kami di bawah di komentar atau bawa diskusi ke Twitter atau Facebook kami.