3 kasus penggunaan perangkat lunak akuntansi sewa yang Anda perlukan pada tahun 2022

Diterbitkan: 2021-11-27

Seperti yang Anda ketahui, FASB (Standar akuntansi keuangan) dan IASB (papan standar akuntansi internasional) memperkenalkan seperangkat pedoman baru untuk pelaporan keuangan transaksi leasing pada tahun 2016.

Akibatnya, standar akuntansi baru – ASC 842, IFRS 16, dan GASB 87 berdampak pada cara perusahaan mengelola neraca mereka. Menariknya, survei akuntansi leasing menunjukkan bahwa 23% perusahaan publik masih mengerjakan aspek penerapan akuntansi leasing mereka, meskipun sudah tunduk pada aturan baru.

Temuan lain dari survei yang sama melaporkan bahwa bagi mereka yang telah menerapkan sistem untuk mengelola standar baru ini, 31% masih mencari cara untuk mengoptimalkan kebutuhan pasca kepatuhan mereka.

Jelas bahwa bahkan perusahaan yang telah berhasil melewati tahap implementasi masih membutuhkan manajemen akun sewa yang lebih baik.

Untuk menjawab ini, Trullion menawarkan solusi untuk mengelola kepatuhan secara efisien dengan standar baru ini sambil juga mendukung perusahaan selama tahap pasca kepatuhan dari alur kerja mereka.

Itulah mengapa hari ini, kami melihat tiga penawaran perangkat lunak yang dimiliki Trullion untuk penyewaan akun dan bagaimana mereka digunakan. Semoga, pada akhir ulasan ini, Anda dapat membuat pilihan terbaik untuk persyaratan akuntansi sewa Anda.

Ada banyak hal untuk dibahas, jadi mari selami:

Trullion

Pertama, mari perkenalkan Trullion: penyedia layanan perangkat lunak yang menggunakan alat otomatisasi bertenaga AI untuk merampingkan alur kerja akuntansi untuk pengontrol, CFO, akuntan, dan auditor.

Ini memberikan cara yang berharga untuk menyatukan alur kerja keuangan, menghemat waktu dalam entri data, dan mencegah kesalahan yang mahal bagi akuntan sewa. Selain itu, Trullion juga dapat membaca dokumen PDF dan Excel dan mengintegrasikannya ke dalam alur kerja sehingga sumber data tidak lebih dari sekali klik.

Fitur utama

Fitur utama Trullion adalah sebagai berikut:

Kepatuhan: Trullion secara otomatis menghasilkan jurnal yang dapat diaudit yang mencatat semua titik data penting dan pengungkapan. Itu dapat memperoleh entri jurnal ini langsung dari kontrak PDF dan lembar Excel. Juga, ketika file baru diunggah, perangkat lunak dapat mendeteksi sewa baru, yang diubah, dan dimodifikasi.
Otomatisasi: Seperti yang disebutkan, data dapat diekstraksi secara otomatis dari PDF dan Excel. Perangkat lunak ini juga akan menandai sumber data Anda, yang menghemat banyak waktu dan tenaga dan menjelaskan kepada auditor dari mana entri berasal.
Pelaporan: Perangkat lunak ini dengan cepat mengumpulkan laporan bergulir, entri jurnal siap-ERP, dan metrik intelijen bisnis lainnya. Jika Anda sudah memiliki sistem ERP, Anda dapat dengan cepat mentransfer dan mengintegrasikan file di seluruh sistem Anda. Laporan yang dihasilkan juga mendukung audit KPMG SOC 1 & SOC 2.
Kolaborasi: Penataan alur kerja keuangan dengan sumber data yang terhubung memudahkan orang lain untuk berkolaborasi dengan Anda. Perangkat lunak ini menempatkan semua sewa Anda di satu lokasi terpusat sehingga seluruh tim Anda dapat mengakses laporan. Perangkat lunak ini juga melakukan analisis otomatis dan menawarkan alat untuk bekerja tanpa hambatan dengan tim dan auditor Anda.
Antarmuka: Perangkat lunak ini dilengkapi dengan UI yang mudah digunakan. Pendekatannya yang bersih dan modern dibangun secara eksplisit untuk sektor keuangan.

Sekarang setelah kita membahas dasar-dasarnya, mari gali lebih dalam perangkat lunak ini:

ASC 842

Aset sewa sekarang diharuskan untuk mengakui aset dan kewajiban untuk hak dan kewajiban yang disebabkan oleh sewa dengan jangka waktu lebih dari satu tahun di neraca mereka.

Ini berdampak pada beberapa tahap alur kerja, terutama:

Proses baru
Pelatihan
Mengupgrade teknologi
Persyaratan pelaporan yang lebih rinci
Penilaian akuntansi teknis

Karena itu, mari kita lihat bagaimana Trullion membantu mengelola setiap aspek.

Untuk memulainya, perusahaan perlu menemukan sistem baru untuk mengelola proses ini, yang berarti teknologi yang lebih baik dan lebih canggih yang dapat menangani beban kerja yang meningkat. Bekerja secara manual dengan sewa bukan hanya tugas yang melelahkan dan memakan waktu; itu juga penuh dengan kesalahan manusia dan, dengan perluasan, ketidakpatuhan.

Di sinilah Trullion menjadi miliknya. Dengan bantuan AI, ia dapat membaca dan memahami perjanjian sewa dan penjualan dalam format apa pun. Kemudian mengambil data ini dan mengekstrapolasinya menjadi data yang berarti untuk alur kerja transaksional Anda. Akibatnya, data menjadi mudah diukur, secara otomatis menyaring kesalahan, dan dapat digunakan untuk membuat laporan terperinci secara teknis.

IFRS 16

IFRS 16 berdampak pada hampir semua sewa di neraca yang terkait dengan pembayaran aset dan kewajiban hak guna. Dengan demikian, kami melihat beberapa masalah umum muncul:

Mendefinisikan ulang metrik keuangan
Implementasi lintas fungsi
Pengungkapan
Mengidentifikasi modifikasi sewa

Pengakuan dan klasifikasi liabilitas dan aset hak untuk digunakan telah mendefinisikan ulang banyak metrik keuangan standar. Misalnya, hampir semua sewa berdasarkan peraturan ini diperlakukan sebagai sewa pembiayaan. Oleh karena itu, mereka harus dilaporkan di neraca. Dengan demikian, metrik ini harus dihitung ulang untuk memberikan pengungkapan yang akurat tentang laporan keuangan yang telah berubah karena standar baru ini.

Dalam nada yang sama, modifikasi sewa yang sedang berlangsung harus diidentifikasi dengan cepat, yang berarti memproses data dalam jumlah besar. Seringkali, ini juga memerlukan alur kerja lintas fungsi di mana anggota tim yang berbeda tetap mengetahui informasi yang berubah.

Trullion menciptakan jejak audit yang jelas yang dapat diakses oleh tim internal dan auditor eksternal Anda. Ini juga memastikan bahwa modifikasi sewa diperbarui secara real-time sehingga seluruh tim dapat merespons secara efektif. Terakhir, titik data yang ditautkan membuatnya lebih mudah untuk mengkonsolidasikan laporan pengungkapan.

GASB 87

Terakhir, mari kita beralih ke GASB 87. Berdasarkan GASB 87, pengalihan kepemilikan menunjukkan bahwa Anda tidak memiliki sewa melainkan pengaturan pembelian yang dibiayai untuk penyewa atau penjualan aset.

Akibatnya, ini akan memengaruhi cara entitas pemerintah melaporkan sewa mereka menurut standar US GAAP.

Isu utama seputar keprihatinan ini:

Mengumpulkan data
Menentukan jangka waktu dan tarif sewa yang didiskon
Menemukan sewa tersemat

Dengan sewa tertanam, beberapa mungkin tampak seperti kontrak layanan. Namun, dalam membaca kontrak, Anda akan menemukan bahwa Anda juga mendapatkan aset untuk digunakan, seperti peralatan. Masalah ini sebagian besar menjadi faktor bagaimana data dikumpulkan dan dikategorikan.

Untungnya, entri data bertenaga AI Trullion dapat dengan mudah dan otomatis mengekstrak poin data utama langsung dari kontrak PDF dan file Excel untuk menghasilkan laporan kepatuhan IFRS 16 yang diperlukan hanya dengan satu klik. Titik data ini juga memungkinkan perkiraan yang lebih baik mengenai tingkat diskonto dan penentuan masa sewa.

Pengaturan dan Orientasi

Salah satu fitur Trullion yang paling berharga adalah waktu penyiapannya yang cepat. Trullion berjanji bahwa Anda dapat memenuhi standar di atas hanya dalam waktu 30 hari atau kurang.

Selain itu, Anda dapat menginstal perangkat lunak dengan waktu dan upaya minimal tanpa integrasi yang mahal antara sistem ERP Anda saat ini.

Terakhir, Trullion juga mengambil pendekatan langsung untuk orientasi. Pertama, tim mereka akan membawa Anda melalui penyiapan, jadi Anda tidak perlu banyak dukungan dari departemen TI Anda. Kemudian, setelah diinstal, tim dukungan Trullion akan dengan senang hati memberikan bantuan apa pun yang Anda butuhkan.

Trullion: Pikiran Terakhir Kami

Jika Anda masih mempertimbangkan apakah Trullion cocok untuk Anda, lihat apa yang dikatakan pelanggan mereka:

Trullion adalah:

"Hemat waktu"
"Tepat"
"Cepat"
“hemat biaya”

Ini adalah ulasan yang tidak bias dari G2. Perusahaan ini mendapat peringkat 4,9 dari 5 bintang dan juga telah dianugerahi gelar berkinerja tinggi pada tahun 2021.

Punya pemikiran tentang ini? Beri tahu kami di bawah di komentar atau bawa diskusi ke Twitter atau Facebook kami.