3 solusi teknologi untuk membantu mengembangkan bisnis Anda
Diterbitkan: 2021-09-02Rasa sakit yang tumbuh biasanya setara dengan kursus ketika bisnis berkembang. Baik perusahaan menumbuhkan basis klien, lokasi, produk, atau karyawannya, staf yang ada dapat merasakan tuntutan prioritas yang saling bertentangan. Tiba-tiba, ada tanggung jawab lebih untuk menyulap. Dan cara-cara saat ini untuk menyelesaikan sesuatu tidak berjalan dengan baik.
Di sinilah teknologi dapat membantu organisasi mengelola dan menyeimbangkan efek pertumbuhan secara lebih efisien. Departemen internal seperti sumber daya manusia dapat mengalihkan beban tugas sederhana yang berulang ke solusi teknologi. Pada saat yang sama, solusi ini dapat memfasilitasi komunikasi, kolaborasi, dan jangkauan yang lebih baik di seluruh lokasi dan zona waktu.
Dengan tiga solusi teknologi berikut, SDM dapat fokus pada tugas-tugas strategis yang mendukung pertumbuhan organisasi Anda.
1. Perangkat Lunak Penggajian Internasional
Serangkaian tantangan penggajian dan orientasi baru terjadi ketika sebuah perusahaan mempekerjakan staf di negara yang berbeda. Para pekerja ini dapat berupa karyawan internal atau kontraktor independen. Anda mungkin tidak memiliki rencana untuk merelokasi staf SDM Anda ke area tersebut. Plus, ada undang-undang dan peraturan ketenagakerjaan yang berbeda mengenai pajak, tunjangan, dan klasifikasi karyawan versus kontraktor.
Tim Anda dapat menghabiskan waktu berbulan-bulan atau lebih untuk meneliti jenis nuansa ini dan melakukan perjalanan bolak-balik antar lokasi. Atau solusi penggajian global seperti Remote dapat membantu departemen SDM Anda mengelola perbedaan dalam undang-undang ketenagakerjaan. Solusi ini memungkinkan Anda mempekerjakan karyawan atau kontraktor internasional tanpa harus membuat organisasi lokal yang terpisah.
Sebagai gantinya, Anda mendapatkan keahlian dari staf internal vendor perangkat lunak untuk tugas-tugas seperti orientasi dan menjalankan penggajian. Pekerja yang berada di negara lain dapat memverifikasi identitas mereka, memilih tunjangan, dan mengunggah dokumen terkait pekerjaan di dalam perangkat lunak. Anda dapat mengirimkan cek gaji atau setoran langsung dalam mata uang lokal, menghemat kerumitan konversi manual. Permintaan cuti, laporan pengeluaran, dan perubahan pada detail pribadi pekerja internasional semuanya dapat disalurkan melalui platform.
Termasuk dalam beberapa solusi ini adalah akses ke dukungan dan keahlian 24/7. Tim internal platform melacak perubahan pada peraturan ketenagakerjaan suatu negara yang memengaruhi perekrutan, tunjangan, dan pajak gaji. Perubahan ini otomatis dan dikelola oleh tim solusi, sehingga perusahaan Anda tetap mematuhinya.
Jika departemen SDM Anda memiliki pertanyaan atau memerlukan detail lebih lanjut tentang topik terkait pekerjaan, mereka dapat memperoleh jawaban dari para ahli. Tim internal penyedia solusi juga tersedia untuk mendukung pertanyaan dan kebutuhan pekerja internasional Anda.
2. Solusi Manajemen Hubungan Kandidat
Anda mungkin sudah menggunakan perangkat lunak sistem pelacakan pelamar, yang mengatur aplikasi dan resume yang Anda terima untuk berbagai posisi. Platform ini dapat membantu departemen SDM melacak minat pada suatu pekerjaan, melihat lamaran, dan memulai komunikasi lanjutan dengan pelamar. Perangkat lunak manajemen hubungan kandidat mengambil beberapa langkah lebih jauh. Dengan platform manajemen hubungan kandidat seperti Beamery atau SmartRecruiters, Anda dapat mengintegrasikan proses di balik menarik, melibatkan, dan memelihara bakat.
Solusi ini memungkinkan tim SDM Anda untuk fokus pada kandidat yang menyatakan minatnya pada perusahaan Anda. Ini termasuk pencari kerja pasif dan orang-orang yang melamar atau diwawancarai untuk posisi di masa lalu. Daripada hanya melacak dan berkomunikasi dengan pelamar aktif, sumber daya manusia dapat membina calon karyawan masa depan.
Terkadang perusahaan mewawancarai kandidat kuat untuk posisi terbuka. Tapi karena satu dan lain alasan, mereka tidak mendapatkan tawaran. Atau karyawan saat ini mungkin pergi untuk mencari peluang di luar, sementara beberapa mungkin belum siap untuk meninggalkan majikan mereka saat ini. Mereka mulai melihat pasar kerja dan perusahaan riset atau berbagai pekerjaan sebagai persiapan untuk perubahan karir.
Ini adalah contoh kandidat yang layak yang bisa diabaikan ketika HR mengiklankan lowongan pekerjaan. Perusahaan Anda berisiko merugi dengan menunggu aplikasi masuk dan hanya berkonsentrasi pada kandidat tersebut. Rata-rata, biaya organisasi $4,000 untuk mempekerjakan seseorang yang baru. Ini juga bisa memakan waktu berminggu-minggu atau berbulan-bulan untuk mengisi posisi terbuka, menambah beban pada karyawan yang ada.
Beban kerja tambahan yang berkepanjangan adalah salah satu faktor penyebab turnover. Penundaan dalam proses perekrutan hanya memperburuk masalah perekrutan dan retensi. Perangkat lunak manajemen hubungan kandidat memastikan Anda tetap terlibat dengan individu yang menyatakan minat untuk (kembali) bergabung dengan organisasi Anda. Anda mungkin tidak perlu beriklan dan menunggu aplikasi masuk. Sebaliknya, Anda akan memiliki saluran bakat yang lengkap yang membuat Anda tetap tertarik pada merek perusahaan Anda.
3. Alat Wawancara Video
Wawancara video meningkat karena perusahaan dapat membuat keputusan perekrutan dan membawa kandidat jarak jauh lebih cepat. Penelitian tentang praktik wawancara menyatakan 60% organisasi menggunakan teknologi video untuk mewawancarai kandidat. Wawancara video bisa menjadi pengalaman berbeda bagi perekrut dan pelamar yang terbiasa dengan perkenalan langsung. Namun, beberapa alat wawancara video melakukan lebih dari sekadar memfasilitasi sesi tanya jawab virtual.
Alat seperti VidCruiter memberi tim SDM tes keterampilan dan kuesioner pra-penyaringan. Untuk posisi teknis atau kreatif, Anda dapat menciptakan pengalaman wawancara yang lebih mulus dan profesional. Daripada meminta kandidat mengirimkan sampel pekerjaan mereka melalui email, mereka dapat mengikuti tes keterampilan. Begitu mereka bergabung dalam wawancara melalui alat ini, mereka dapat mengikuti tes sebelum atau setelah bertemu secara virtual dengan perekrut.
Opsi tambahan dalam alat wawancara video termasuk wawancara yang direkam sebelumnya, penjadwalan, dan pemeriksaan referensi. Beberapa perusahaan memilih untuk menggunakan wawancara yang direkam sebelumnya untuk menyaring kandidat sebelum memindahkan mereka ke langkah berikutnya. Dengan cara ini, HR dapat mengonfigurasi alat untuk mengajukan pertanyaan spesifik kepada pelamar. Perekrut Anda kemudian dapat melihat tanggapan video ketika mereka punya waktu dan menilai mereka. Wawancara yang direkam sebelumnya juga dapat membantu menghindari konflik penjadwalan, mengurangi kemungkinan kandidat yang memenuhi syarat akan keluar dari proses.
Banyak perusahaan masih lebih suka menggunakan wawancara langsung di beberapa titik karena mempersonalisasi pengalaman. Perekrut dapat mengatur ketersediaan mereka dalam alat wawancara video. Kandidat kemudian dapat memilih waktu dari slot terbuka dan menempatkan pengingat di kalender digital mereka. Setelah perekrut mewawancarai semua pelamar yang dipilih, perangkat lunak mengirimkan pemeriksaan referensi otomatis. HR tidak perlu membuang waktu bermain tag telepon.
Kesimpulan
Menumbuhkan bisnis Anda sering kali berarti menambah lebih banyak staf, tetapi departemen sumber daya manusia Anda mungkin mulai merasa kewalahan. Memasukkan karyawan dan kontraktor jarak jauh, menemukan kandidat yang cocok, dan menyaring serta mewawancarai pelamar dapat menciptakan jumlah tugas yang tidak masuk akal.
Dengan menggunakan solusi teknologi yang dirancang untuk fungsi SDM ini, tim Anda dapat memenuhi tuntutan strategi pertumbuhan perusahaan Anda.
Punya pemikiran tentang ini? Beri tahu kami di bawah di komentar atau bawa diskusi ke Twitter atau Facebook kami.