3 cara untuk meningkatkan keamanan perusahaan Anda yang mungkin belum Anda ketahui
Diterbitkan: 2021-10-03Sebagai pemilik bisnis, Anda sadar bahwa Anda harus mengambil beberapa langkah dasar untuk melindungi jaringan dan data Anda. Anda telah menginstal program anti-malware di setiap mesin dan menerapkan aturan sandi yang kuat. Anda juga menggunakan firewall dan telah memberi tahu karyawan Anda tentang upaya phishing.
Terlepas dari tindakan pencegahan dan tindakan ini, menurut Anda mungkin ada lebih banyak hal yang dapat Anda lakukan untuk meningkatkan keamanan perusahaan Anda. Kamu benar. Penjahat dunia maya adalah kelompok yang gigih, dan tampaknya semakin banyak organisasi yang menjadi sasaran. Untuk melawannya, Anda memerlukan berbagai tindakan untuk menjaga sumber daya perusahaan Anda tetap aman.
Beberapa tindakan ini mungkin belum pernah Anda dengar. Alat manajemen Wi-Fi, klasifikasi sumber daya, dan metode pembuangan yang tepat termasuk di antaranya.
1. Gunakan Alat Manajemen Wi-Fi
Solusi Wi-Fi bisnis kecil dapat melakukan lebih dari sekadar menyediakan akses internet untuk karyawan dan tamu Anda. Ini dapat memberi Anda opsi keamanan yang ditingkatkan dan alat manajemen jaringan yang didasarkan pada kecerdasan buatan. Alih-alih bertanya-tanya apakah seseorang menargetkan jaringan Anda, Anda akan dapat melihat catatan peristiwa tersebut. Solusi Wi-Fi lengkap juga akan memblokir ancaman terhadap keamanan jaringan Anda dan mendeteksi aktivitas yang meragukan.
Ini dapat mencakup malware yang disamarkan sebagai iklan dan popup, selain situs yang mengalihkan ke skema phishing. Alat manajemen juga akan memblokir executable berbahaya yang dapat disematkan ke situs web atau layanan online yang tampak tidak bersalah yang didukung dengan iklan. Contohnya termasuk email, konten video, dan platform musik.
Kemampuan memblokir dan mengkarantina tidak hanya terbatas pada situs dan platform online. Dengan alat manajemen jaringan internal, Anda dapat memantau dan membatasi perangkat yang terhubung ke Wi-Fi Anda. Fungsi keamanan dapat mengidentifikasi apakah perangkat yang mencoba terhubung ini milik pelanggan, karyawan, atau organisasi.
AI perangkat lunak secara otomatis membatasi perangkat yang ditentukan — atau Anda tetapkan sebagai — tidak diinginkan. Anda juga dapat mengatur batasan untuk aktivitas online dan terkait internet menurut segmen jaringan. Perangkat yang terhubung ke Wi-Fi publik atau tamu Anda tidak akan dapat mengakses situs yang diidentifikasi sebagai berbahaya atau dipertanyakan. Anda akan dapat mencegah perangkat karyawan online sama sekali selama jam kerja jika Anda mau.
Fitur keamanan lain dari solusi Wi-Fi bisnis menggunakan perangkat terhubung perusahaan Anda untuk mendeteksi gerakan yang mencurigakan. Anda akan memiliki opsi untuk mengonfigurasi fitur ini agar diaktifkan setelah jam kerja untuk memperingatkan Anda tentang potensi pelanggaran keamanan fisik. Buat profil karyawan sehingga Anda tahu siapa yang sedang bekerja dan apakah perangkat pribadi mereka terhubung. Dari sana, Anda dapat memberikan akses online sementara atau berkelanjutan ke perangkat tersebut, tergantung pada kebutuhan bisnis.
2. Tinjau dan Klasifikasikan Sumber Daya Anda
Cara yang sering diabaikan untuk meningkatkan keamanan perusahaan Anda adalah dengan mengambil stok data dan sumber daya jaringan Anda. Dengan mengetahui peralatan apa yang terhubung dan seberapa sering, Anda dapat mulai mengklasifikasikannya menurut sensitivitasnya. Anda dapat menentukan bahwa keempat laptop yang digunakan karyawan Anda cukup sensitif, artinya mereka harus memiliki beberapa batasan akses. Namun, server jaringan utama Anda sangat sensitif dan harus memiliki batas akses yang paling ketat.
Sistem yang sama dapat diatur untuk data yang disimpan dan digunakan perusahaan Anda. Pertimbangkan semua data yang dapat diambil dari folder dan perangkat jaringan. Anda juga ingin memeriksa peralatan seperti hard drive dan aset penyimpanan lainnya yang mungkin tidak lagi online. Anda mungkin memiliki aset dan perangkat yang jarang digunakan perusahaan Anda. Karena penggunaan yang terputus-putus ini, perangkat ini mungkin memerlukan pembaruan perangkat lunak dan patch keamanan yang mendesak.
Setelah Anda mengaudit dan mengklasifikasikan perangkat dan data Anda, saatnya untuk menerapkan prinsip hak istimewa paling rendah. Ini berarti bahwa orang, tugas jaringan, dan program perangkat lunak seharusnya hanya memiliki akses ke apa yang mereka butuhkan untuk berfungsi. Seorang anggota staf TI, misalnya, membutuhkan lebih banyak izin daripada anggota departemen pemasaran. Karyawan TI sering membutuhkan akses administratif untuk menginstal dan memecahkan masalah perangkat lunak.
Pekerja yang fungsi pekerjaannya tidak melibatkan pemecahan masalah tidak boleh memiliki izin admin untuk menginstal perangkat lunak. Demikian juga, data pelanggan eksklusif atau sensitif harus dienkripsi dan hanya disimpan di folder jaringan jika perlu. Jika tidak, Anda dapat menyimpan data ini di perangkat penyimpanan offline yang hanya dapat diakses oleh karyawan yang membutuhkan informasi ini.
Sumber daya jaringan, termasuk aplikasi dan portal, juga dapat dikonfigurasi dengan hak istimewa terbatas. Portal manajemen konten web adalah sumber daya internal yang mungkin ditargetkan oleh penjahat dunia maya. Dengan membatasi konten dan fungsi yang dapat dimanipulasi oleh akun, Anda akan mencegah pengguna yang tidak sah menghancurkan atau mengakses sumber daya yang sangat sensitif. Ini pada akhirnya dapat menyelamatkan bisnis Anda dari pelanggaran data yang serius.
3. Praktikkan Metode Pembuangan yang Benar
Seiring berjalannya waktu, bisnis Anda akan ingin meningkatkan perangkat keras dan peralatan jaringannya. Anda harus benar-benar pensiun dan membuang perangkat atau menyiapkannya untuk disumbangkan ke organisasi atau individu lain. Data dan aplikasi yang tertinggal di hard drive dan perangkat seluler seperti tablet dapat membuat perusahaan Anda rentan terhadap ancaman keamanan.
Orang di luar organisasi Anda akan dapat mengakses data Anda, serta kredensial yang disimpan dalam aplikasi seperti pengelola kata sandi. Perangkat lunak yang terhubung ke sumber daya berbasis cloud dapat mengekspos informasi sensitif dan memberikan hak akses kepada seseorang yang tidak pernah dipekerjakan oleh perusahaan Anda. Ini adalah beberapa alasan mengapa metode pembuangan yang tepat diperlukan sebelum Anda mendaur ulang peralatan komputer lama.
Beberapa bisnis lebih suka menyewa perusahaan keamanan atau seseorang yang berspesialisasi dalam pembuangan barang elektronik. Namun, ada praktik yang dapat Anda lakukan sendiri yang mungkin digunakan oleh beberapa perusahaan ini. Ini termasuk mencadangkan data apa pun yang Anda butuhkan dan menggunakan program untuk menghapus atau menghapus semua informasi dari hard drive. Bahkan setelah menghapus drive dan perangkat penyimpanan, banyak organisasi akan menghancurkan atau menghancurkannya untuk mencegah pengambilan data.
Menghancurkan bagian hard drive yang membaca dan menulis ke disk akan menghilangkan kemungkinan pencurian data. Terkadang menghapus drive tidak menghentikan penjahat dunia maya yang lebih canggih dan program yang mereka gunakan untuk mengambil informasi. Ini karena menghapus data menimpa apa yang ada di sana. Jika sektor-sektor drive tersebut belum cukup lama ditulis, perangkat lunak tingkat lanjut dapat memulihkannya.
Jika Anda berencana untuk menyumbangkan mesin lama, gunakan program yang menimpa data yang ada beberapa kali. Memulihkan perangkat ke pengaturan pabrik dengan aplikasi yang menghapus program yang diinstal, menghapus riwayat browser, dan menimpa data adalah suatu keharusan. Setelah perangkat atau peralatan keluar dari tangan Anda, tidak mungkin untuk mengontrol siapa yang akan menggunakannya. Anda pasti ingin memastikannya tidak lagi berisi data yang dapat membahayakan keamanan perusahaan Anda.
Kesimpulan
Melindungi bisnis Anda dari ancaman keamanan tidak sesederhana manajemen kata sandi yang baik dan menggunakan perangkat lunak anti-malware. Untuk memblokir pengguna yang tidak sah, Anda harus memikirkan semua cara mereka dapat memperoleh akses.
Ini termasuk perangkat pelanggan dan karyawan, data dan program yang tidak dibatasi, dan peralatan yang dibuang atau didaur ulang. Menerapkan praktik dan alat keamanan yang lebih komprehensif akan menempatkan Anda pada posisi yang lebih kuat untuk menangkal serangan siber yang mahal.
Punya pemikiran tentang ini? Beri tahu kami di bawah di komentar atau bawa diskusi ke Twitter atau Facebook kami.