4 Manfaat Verifikasi Pendapatan Outsourcing untuk Bisnis

Memverifikasi pendapatan calon pelanggan merupakan proses yang intensif dan memakan waktu, terutama bagi usaha kecil. Namun, uji tuntas juga diperlukan di banyak industri, seperti real estate dan keuangan. Verifikasi pendapatan merupakan hal standar ketika mengambil pinjaman, membeli rumah atau mobil, atau bahkan mengajukan permohonan keuntungan finansial.

Jika saat ini Anda menghabiskan waktu berjam-jam setiap minggu untuk meninjau slip gaji dan W-2, pertimbangkan untuk melakukan outsourcing proses ini. Perusahaan pihak ketiga dapat menyederhanakan proses sambil menawarkan laporan yang terperinci dan akurat. Tidak meyakinkan? Berikut adalah beberapa manfaat utama dari outsourcing verifikasi pendapatan untuk bisnis Anda.

1. Penghematan Waktu

Salah satu manfaat terbesar dari outsourcing proses verifikasi pendapatan Anda adalah jumlah waktu yang dihemat. Memverifikasi informasi hanya untuk satu klien dapat memakan waktu mulai dari beberapa jam hingga satu hari penuh, tergantung pada kompleksitas situasinya. Dalam beberapa kasus, Anda mungkin juga perlu melakukan pemeriksaan latar belakang. Dengan banyaknya klien yang bergabung, hal ini dengan cepat menambah hingga berjam-jam waktu yang dihabiskan setiap minggunya.

Dengan melakukan outsourcing proses verifikasi pendapatan, tim Anda dapat mengalokasikan waktu terbatas mereka dengan lebih efektif. Daripada menelepon pemberi kerja dan meninjau dokumen pemerintah, mereka dapat melakukan tugas-tugas yang sepenuhnya memanfaatkan keterampilan dan keahlian mereka. Mereka bahkan berpotensi menggunakan waktu yang diperoleh kembali untuk berinovasi dan meningkatkan produk atau layanan Anda. Jumlah waktu yang dihemat dengan melakukan outsourcing dapat membantu bisnis Anda berjalan lebih lancar, sehingga memungkinkan Anda untuk tetap kompetitif.

2. Efisiensi Biaya

Anggaran adalah pertimbangan utama bagi banyak bisnis yang sedang berkembang. Untuk mengatasi masalah ini, outsourcing proses bisnis non-inti dapat membantu Anda mengurangi biaya operasional.

Hal ini pada awalnya mungkin tampak berlawanan dengan intuisi — banyak organisasi menangani verifikasi pendapatan mereka sendiri untuk menghemat uang. Namun, jika karyawan Anda menghabiskan sebagian besar waktunya untuk memverifikasi pendapatan klien, hal itu menghalangi mereka untuk fokus pada tugas penting lainnya. Hal ini pada akhirnya dapat menghambat produktivitas, yang berdampak pada keuntungan bisnis Anda.

Tergantung pada ukuran bisnis Anda, Anda bahkan mungkin memiliki anggota staf internal yang berspesialisasi dalam verifikasi pendapatan. Pengalihdayaan dapat memberikan layanan yang sama dengan biaya yang lebih terkendali, seringkali dengan biaya tetap per laporan. Alokasi sumber daya yang lebih strategis ini dapat menghasilkan penghematan yang signifikan dalam jangka panjang.

3. Hasil Akurat

Pengalihdayaan memberi Anda akses ke keahlian khusus, memastikan hasil yang akurat dan efisien. Penting untuk memastikan bahwa dokumen yang diberikan pelamar adalah asli. Meskipun jarang terjadi, pelamar bisa saja memalsukan dokumen dan melebih-lebihkan pendapatannya. Saat Anda menangani verifikasi sendiri, ada kemungkinan kasus ini lolos.

Penyedia verifikasi pendapatan memiliki proses untuk memastikan bahwa semua hasil seakurat mungkin. Mereka akan memastikan bahwa semua dokumen diverifikasi dan referensi diperiksa dengan tepat. Banyak penyedia pihak ketiga juga menawarkan pemeriksaan latar belakang dan layanan tambahan lainnya.

Dengan melakukan outsourcing, Anda dapat merasa percaya diri mengetahui bahwa Anda memiliki informasi akurat tentang calon pelanggan. Ini akan membantu Anda mengambil keputusan yang tepat, apakah Anda meminjamkan uang, melakukan penjualan, atau memberikan bantuan keuangan kepada klien Anda.

4. Kepatuhan terhadap Peraturan

Tergantung di mana Anda tinggal dan industri apa yang Anda geluti, Anda mungkin memiliki peraturan yang harus dipatuhi terkait verifikasi pendapatan. Misalnya, penyedia kartu kredit harus mengikuti peraturan dari Biro Perlindungan Keuangan Konsumen saat memverifikasi pendapatan pemohon.

Karena peraturan ini sangat rumit, tetap mematuhi peraturan bisa jadi sulit bagi usaha kecil. Namun, kepatuhan sangat penting untuk menghindari denda dan potensi komplikasi hukum. Penyedia pihak ketiga dirancang dengan mempertimbangkan kepatuhan, jadi Anda tidak perlu khawatir tentang peraturan ini jika memilih untuk mendelegasikan.

Menemukan Mitra Verifikasi Pendapatan yang Tepat

Ketika melakukan outsourcing proses verifikasi pendapatan Anda, menemukan mitra yang tepat adalah kuncinya. Ada banyak vendor di pasar yang menawarkan layanan ini, namun tidak semuanya diciptakan sama. Berikut adalah beberapa faktor utama yang perlu dipertimbangkan ketika memilih penyedia untuk bisnis Anda.

• Pengalaman: Pertimbangkan berapa lama penyedia telah menjalankan bisnis dan reputasi yang mereka bangun dengan pelanggan lain. Saat berbelanja, lihat situs web penyedia. Banyak yang akan mencantumkan pemimpin industri yang pernah bekerja sama dengan mereka sebelumnya.
• Metodologi: Pastikan mereka menggunakan sumber data terkini dan andal serta memprioritaskan akurasi dalam proses verifikasi mereka. Penyedia verifikasi pendapatan harus selalu menggunakan data terbaru yang tersedia dari sumber terpercaya.
• Kemudahan penggunaan: Prosesnya harus mudah bagi tim Anda dan klien Anda. Penyedia harus memberikan instruksi yang jelas tentang cara menyerahkan dokumen dan apa yang diharapkan selama proses tersebut.
• Kecepatan: Penting juga untuk mempertimbangkan seberapa cepat penyedia Anda dapat memberikan hasil setelah permintaan Anda. Beberapa penyedia mengiklankan hasil instan, sementara yang lain membutuhkan waktu berhari-hari. Meskipun demikian, penting juga untuk memastikan bahwa kecepatan tidak mengurangi akurasi.
• Biaya: Verifikasi pendapatan harus diberi harga yang wajar dan memberikan nilai terbaik untuk uang. Beberapa penyedia menawarkan paket bayar sesuai pemakaian untuk tim yang lebih kecil, yang mengenakan biaya per verifikasi. Pilihan lainnya mencakup penetapan harga berdasarkan volume untuk organisasi yang lebih besar. Pastikan untuk berkeliling untuk menemukan opsi yang sesuai dengan kebutuhan dan anggaran Anda. Jangan takut untuk meminta diskon juga.

Mungkin bermanfaat untuk mengevaluasi beberapa penyedia untuk menentukan mana yang terbaik untuk kebutuhan Anda. Dengan mempertimbangkan faktor-faktor seperti pengalaman penyedia dan metodologi yang mereka gunakan, Anda dapat memilih mitra yang akan membantu Anda menjaga proses verifikasi pendapatan yang andal dan akurat. Hal ini, pada gilirannya, dapat membantu memitigasi risiko dan membuat keputusan yang lebih tepat ketika menangani masalah keuangan yang berkaitan dengan pelanggan atau pelamar Anda. Terlepas dari penyedia mana yang Anda pilih, outsourcing proses penting ini menghasilkan penghematan waktu dan biaya yang besar untuk bisnis Anda.