Panduan Orang Dalam tentang Manfaat dan Tantangan 4 Hari Kerja Seminggu

Semakin banyak perusahaan yang menawarkan 4 hari kerja dalam seminggu , namun apakah ini benar-benar lebih baik dan merupakan model yang tepat untuk bisnis Anda? Inilah yang harus Anda ketahui jika Anda mempertimbangkan uji coba empat hari kerja dalam seminggu, berdasarkan pengalaman perusahaan yang berhasil menerapkannya.

Kehebohan seputar tren tempat kerja progresif benar-benar meningkat tahun ini, setelah berbagai uji coba memberikan hasil yang mengesankan dan beberapa negara bagian AS mulai beralih ke sistem kerja 4 hari dalam seminggu . Namun, memperpendek jumlah hari kerja di perusahaan Anda tidak menjamin kesuksesan, dan walaupun beberapa keuntungan dari empat hari kerja dalam seminggu, ada beberapa hal yang perlu Anda pertimbangkan sebelum mengambil langkah ini. .

Untuk benar-benar memahami pro dan kontra dari empat hari kerja dalam seminggu, kami menghadiri ceramah oleh Cat Goulbourne, Manajer SDM dan Perekrutan di agensi SEO SEOMG! yang berbasis di Inggris, yang telah memperkenalkan empat hari kerja dalam seminggu dan tidak pernah menoleh ke belakang. Selain memahami kompleksitas dari empat hari kerja dalam seminggu baik dari kalangan pemberi kerja maupun manajer, ia juga memiliki pengalaman pribadi tentang bagaimana seseorang dapat memberikan manfaat bagi karyawannya, yang pernah menderita penyakit kronis dan kelelahan di masa lalu.

Mengingat kesehatan mental dan kesejahteraan fisik karyawan semakin penting dibandingkan saat ini, mari kita lihat apakah empat hari kerja dalam seminggu adalah “pengubah permainan” yang dibutuhkan bisnis Anda.

Seminggu Kerja 4 Hari: Pro, Kontra, dan Poin Penting

Sebelum kita membahas lebih detail, mari kita lihat gambaran umum tentang empat hari kerja dalam seminggu, apa saja yang ditawarkan, dan kendala umum apa yang harus Anda waspadai, menurut Goulbourne, sebelum menyelami cara kerja baru terlebih dahulu.

Berikut adalah manfaat utama empat hari kerja dalam seminggu:

• Kesehatan fisik dan mental yang lebih baik
• Lebih sedikit hari sakit yang diajukan
• Peningkatan retensi staf
• Dampak positif terhadap rekrutmen dan PR perusahaan
• Karyawan menghemat uang untuk perjalanan
• Staf secara mandiri meningkatkan keterampilan di waktu luang

Dunia usaha juga harus menyadari tantangan utama penerapan empat hari kerja dalam seminggu, yaitu:

• Kolaborasi tim dan proyek lebih sulit
• 5 hari seminggu masih menjadi standar global
• Banyak perusahaan diharapkan menawarkan layanan 5 hari
• Perencanaan membawa kompleksitas baru, misalnya jadwal staf dan hari libur
• Menarik beberapa pelamar yang meragukan
• Uji coba yang gagal melemahkan semangat staf

Sekarang, mari selami lebih dalam dan lihat manfaat kerja empat hari dalam seminggu secara lebih detail.

Seminggu Kerja 4 Hari: Manfaat dan Keuntungan

Ada keuntungan yang jelas dari empat hari kerja dalam seminggu baik bagi pekerja maupun atasan mereka. Yang menarik untuk diperhatikan adalah betapa eratnya keterkaitan keduanya.

Bagi karyawan, manfaat utama dari empat hari kerja dalam seminggu adalah peningkatan kesehatan dan kesejahteraan mental . Hal ini karena memberikan waktu tambahan untuk menyelesaikan hidup admin, yang jika diabaikan dapat menyebabkan stres, begitu pula untuk hal-hal seperti latihan fisik dan istirahat secara umum.

Pada gilirannya, hal ini membantu pemberi kerja, karena staf yang sehat dan cukup istirahat cenderung tidak mendapat cuti sakit , sementara karyawan yang bahagia cenderung tidak meninggalkan perusahaan . Ada juga manfaat yang kurang jelas, misalnya menghemat uang karyawan .

“Sebagai orang yang menderita penyakit kronis, saya tidak dapat mengatakan kepada Anda bahwa penyakit ini dapat mengubah hidup Anda , tidak harus mengambil cuti untuk menghadiri janji di rumah sakit, saya tidak punya pilihan lain,” kata Goulborne dalam keynote-nya, sambil menambahkan, “Hal-hal yang kurang jelas justru membantu biaya hidup. Jika Anda adalah seseorang yang memiliki anak kecil, dan Anda berada di rumah satu hari lebih banyak dalam seminggu, itu berarti satu hari penitipan anak berkurang.”

Selain itu, desas-desus seputar empat hari kerja dalam seminggu tidak hanya membantu mempertahankan staf, tetapi juga membantu menarik talenta terbaik , karena dianggap berada di garis depan tren tempat kerja yang progresif ini merupakan PR yang bagus bagi organisasi . Telah terbukti berkali-kali bahwa karyawan yang bahagia adalah yang paling produktif, sementara manajer mungkin juga mendapati bahwa staf yang memiliki lebih banyak waktu luang mampu meningkatkan keterampilan dan menjaga diri mereka sendiri secara mandiri .

Tantangan Seminggu Kerja 4 Hari

Tentu saja, jika empat hari kerja dalam seminggu itu sempurna, setiap perusahaan akan menerapkannya. Meskipun ada bukti yang meyakinkan bahwa sistem ini bekerja dengan baik bagi banyak orang, sistem ini belum tentu cocok untuk semua orang. Goulbourne menekankan bahwa perusahaan harus realistis mengenai kesesuaian empat hari kerja dalam seminggu di bisnis mereka.

“Apakah kerja empat hari dalam seminggu berhasil? Ya, benar. Tapi tidak untuk semua orang. Beberapa perusahaan di beberapa industri tidak bisa. Anda harus siap menghadapi tantangan. Ini menambah tingkat kerumitan yang harus Anda waspadai. Jujurlah pada diri sendiri,” katanya.

Pengalaman Goulbourne menunjukkan bahwa tantangan terbesar dari empat hari kerja dalam seminggu adalah perencanaan, dan dia mencatat bahwa bahkan dalam penelitian yang meyakinkan di Inggris, “ 100% [perusahaan yang berpartisipasi] tidak mengatakan bahwa mereka akan melanjutkannya.”

Karena lima hari seminggu masih menjadi standar di sebagian besar negara dan banyak industri , perusahaan yang ingin menerapkan empat hari seminggu perlu menilai apakah mereka dapat mengirimkan produk mereka dalam jangka waktu yang lebih singkat. Dalam beberapa kasus, hal ini tidak mungkin dilakukan. Di negara lain, mungkin saja – namun Anda tetap bertanggung jawab untuk menyediakan layanan lima hari dalam jangka waktu empat hari .

Dalam praktiknya, hal ini berarti pengelolaan waktu dan sumber daya manusia menjadi lebih rumit – dan kemungkinan besar penerapan semacam jadwal staf. Anda harus mencari cara untuk memastikan bisnis Anda berjalan selama lima hari dalam seminggu, bahkan jika masing-masing karyawan tidak melakukannya, dan tidak mudah untuk memastikan personel yang tepat bekerja pada waktu yang tepat dengan jadwal yang dikurangi. Hari libur juga perlu diatur dengan lebih tepat dalam sistem empat hari, jadi ini bukan sekedar mengatakan: “Semua orang sekarang mendapat libur pada hari Jumat!”

Dengan semakin sedikitnya waktu tatap muka antar tim, kolaborasi juga dapat mengalami hambatan. Waktu yang Anda habiskan dalam menerapkan empat hari seminggu mungkin akan mengorbankan rapat atau penghentian proyek. Memiliki alat yang tepat dapat membantu Anda tetap fokus dan membuat hidup jauh lebih mudah, jadi pertimbangkan apakah Anda menggunakan perangkat lunak manajemen proyek terbaik untuk kebutuhan Anda, karena solusi semacam ini akan sangat penting.

Meskipun menjalankan empat hari kerja dalam seminggu bisa menjadi cara yang bagus untuk memikat talenta terbaik agar menjauh dari pesaing, hal ini juga dapat menarik jenis pelamar yang salah. Meskipun banyak calon karyawan adalah tipe pekerja keras yang Anda inginkan di organisasi Anda, Goulbourne memperingatkan bahwa segelintir orang akan “tidak jujur” dan “ hanya ingin bekerja untuk Anda karena Anda memiliki waktu kerja empat hari dalam seminggu.”

Seminggu Kerja 4 Hari: Keputusan Orang Dalam

Mendengarkan Goulbourne berbagi pengalamannya tentang empat hari kerja dalam seminggu, terlihat jelas betapa positifnya perubahan yang dilakukan, namun juga betapa pentingnya bagi bisnis untuk bersikap realistis mengenai apakah model tersebut tepat untuk mereka.

Hal ini karena uji coba empat hari kerja dalam seminggu yang gagal akan berdampak buruk bagi moral perusahaan, jadi dia menyimpulkan “ mencobanya dan tidak berhasil akan jauh lebih buruk” daripada tidak mencobanya sama sekali.

“Ini adalah keuntungan besar bagi karyawan Anda, namun tidak ada yang lebih buruk daripada ikut-ikutan ketika Anda belum memikirkannya dengan matang. Memulai percobaan dan gagal, itu bukanlah cara yang baik,” jelasnya.

Faktanya, hal ini diperkuat oleh banyaknya perusahaan yang mengakhiri pekerjaan jarak jauh, yang sering kali menimbulkan dampak buruk bagi staf yang telah pindah atau mengambil komitmen besar seperti kepemilikan hewan peliharaan karena bekerja di rumah.

Namun bukan berarti perusahaan tidak boleh mencobanya. Hanya saja mereka yang mengambil keputusan perlu mengetahui bahwa perubahan arah dalam waktu dua tahun jika kereta hype yang berlangsung selama empat hari dalam seminggu melambat tidak dapat diterima.