5 peluang otomatisasi untuk pemilik usaha kecil yang kelelahan

Diterbitkan: 2021-02-02

Jika Anda belum pernah mendengar tentang otomatisasi, kemana saja Anda? Ini mungkin topik percakapan terpanas di komunitas bisnis saat ini, berkat peluang menakjubkan yang ditawarkannya.

Bayangkan bisa berjalan ke tempat kerja di pagi hari dan mendapatkan mesin untuk melakukan semua tugas Anda yang membosankan dan membosankan untuk Anda. Itu akan menjadi kebahagiaan, bukan?

Sebagian besar eksekutif UKM percaya bahwa otomatisasi adalah impian. Dan bahkan jika memang ada, itu adalah perlindungan dari organisasi yang jauh lebih besar dengan anggaran yang lebih besar. Ini bukan untuk pemain kecil.

Keyakinan ini, bagaimanapun, merusak pendapat Anda tentang apa yang mungkin. Anda berada dalam semacam kebiasaan mental, berpikir bahwa tidak ada yang dapat Anda lakukan untuk memperbaiki situasi Anda saat ini, meskipun itu tidak jauh dari kebenaran.

Pikirkan tentang mengapa Anda memulai bisnis Anda sejak awal. Bukan agar Anda bisa melakukan tugas kasar yang sama berulang-ulang. Itu agar Anda bisa membuat perbedaan di dunia. Itu seharusnya menyenangkan.

Ingat, tugas-tugas kasar bukan hanya tugas; mereka benar-benar dapat menggiling Anda. Anda mungkin bertanya-tanya mengapa Anda memulai seluruh proyek bisnis ini sejak awal. Tentunya, ada cara hidup yang lebih baik!

Otomatisasi membantu Anda mengatasi masalah seperti ini. Ini membebaskan waktu Anda (dan staf Anda), benar-benar mengubah suasana di perusahaan Anda. Ini cukup luar biasa.

Dalam posting ini, kita melihat lima peluang otomatisasi untuk pemilik usaha kecil. Lihat di bawah ini.

Pengingat Pengabaian Keranjang

Setiap bisnis kecil yang belum mengotomatiskan pengingat pengabaian keranjang tidak memiliki trik.

Ingat, sekitar dua pertiga pelanggan akan meninggalkan troli mereka di beberapa titik selama proses pembayaran. Dan ada berbagai macam alasan untuk ini.

Yang paling jelas adalah bahwa proses checkout terlalu rumit atau membutuhkan terlalu banyak bidang. Mereka mungkin juga bosan atau mungkin bertanya-tanya apakah mereka benar-benar mampu membeli dari Anda.

Apa pun itu, mengingatkan mereka bahwa mereka memiliki barang yang menunggu di troli mereka dapat sangat membantu. Ini seperti bentuk pemasaran ulang, mendorong mereka untuk kembali ke kasir.

Terlebih lagi, Anda tidak perlu mengirim pengingat dengan tangan. Cukup siapkan sistem yang mengirimkan email otomatis ke alamat di daftar Anda. Sesederhana itu.

Mempekerjakan Otomatisasi

Mempekerjakan adalah bagian penting dari hampir setiap usaha bisnis. Berusaha sekuat tenaga, Anda tidak bisa melakukan semuanya sendiri. Anda membutuhkan bantuan orang lain.

Namun, proses perekrutan dapat menghabiskan banyak waktu Anda. Memilah-milah CV dan mewawancarai kandidat bisa membutuhkan satu hari dalam seminggu atau lebih. Ini adalah saluran pembuangan besar-besaran.

Namun, ternyata sekarang ada berbagai alat yang dapat Anda gunakan untuk merampingkan prosesnya.

Salah satu idenya adalah menggunakan sistem manajemen sumber daya manusia. Perangkat lunak ini memungkinkan Anda untuk secara otomatis melacak dan menyaring pelamar sesuai dengan kriteria Anda, mengurangi penyaringan manual. Anda juga dapat menggunakan tes dan kuesioner otomatis untuk menyingkirkan orang-orang yang tidak memiliki keterampilan yang Anda cari.

Anda juga dapat menggunakan otomatisasi perekrutan di sisi jangkauan operasi Anda. Misalnya, banyak aplikasi sekarang akan secara otomatis memberi tahu Anda jika kandidat yang cocok dengan lowongan pekerjaan Anda mendaftar ke platform. Tidak perlu melakukan pencarian manual.

Otomatisasi Proses

Mungkin aspek yang paling menarik dari revolusi teknologi saat ini adalah bahwa hal itu akan memungkinkan otomatisasi proses skala penuh, memotong banyak tugas yang dulu harus dilakukan oleh bisnis dengan tangan.

Terlebih lagi, karena Anda dapat menjual suku cadang otomatisasi kembali ke vendor, risikonya rendah. Jika sistem tidak berhasil, selalu ada cara untuk menutup kerugian Anda dan melanjutkan.

Otomatisasi proses dimungkinkan karena lompatan dan batas dalam teknologi kognitif. Beberapa dekade yang lalu, gagasan bahwa sebuah mesin dapat dengan andal membedakan antara anjing dan kucing tampaknya tidak masuk akal. Komputer tidak bisa melakukan hal semacam itu. Itu adalah domain makhluk sadar saja.

Tapi maju cepat ke masa sekarang, dan itu semua berubah. Sekarang semua orang terbiasa dengan gagasan bahwa mesin dapat mengenali objek di lingkungan mereka. Dan itu membuka sejumlah aplikasi komersial.

Robot mungkin belum memiliki kesadaran, tetapi itu tidak mengurangi kemampuannya untuk melakukan tugas-tugas dasar dalam operasi Anda. Cara Anda menerapkannya sangat spesifik untuk industri. Anda bisa meminta mereka untuk mengumpulkan benda-benda dari rak atau menempatkan bagian-bagian di papan sirkuit. Apa pun yang Anda lakukan, ketahuilah bahwa ada opsi yang tersedia dan harganya selalu turun.

Otomatisasi Audit

Bayangkan bisa melalui semua akun Anda dan dengan cepat menemukan kesalahan tanpa harus melakukan semuanya sendiri.

Nah, dengan otomatisasi audit, itu menjadi sebuah kemungkinan.

Recoiling account adalah kutukan dari pemilik usaha kecil. Anda ingin menyerahkan tugas itu kepada seorang akuntan, tetapi mereka tidak selalu mampu membelinya.

Tetapi begitu Anda mengotomatiskan prosesnya, Anda dapat menghabiskan waktu untuk mengkhawatirkan hal-hal lain.

Seperti apa otomatisasi audit?

Untuk sebagian besar, Anda harus membeli perangkat lunak khusus dari penyedia B2B dan menginstalnya di sistem Anda. Setelah ditempatkan, itu akan menandai masalah untuk perhatian Anda. Anda kemudian memiliki pilihan untuk menanganinya sendiri atau meneruskannya ke akuntan profesional. Either way, perangkat lunak ini mengurangi berapa banyak waktu yang Anda habiskan untuk mengikuti jejak kertas.

Otomasi Kinerja Karyawan

Saat ini, mungkin sulit untuk melacak kinerja karyawan, terutama jika Anda menjalankan bisnis berbasis pengetahuan. Menelusuri pekerjaan seseorang dan mengevaluasinya membutuhkan banyak waktu – dan seringkali itu tidak mencerahkan Anda lebih jauh tentang nilai yang mereka bawa ke organisasi Anda.

Mengotomatiskan analitik karyawan, bagaimanapun, mengubah pengaturan sepenuhnya. Metrik melacak tugas karyawan, memungkinkan Anda menandai dan menanggapi masalah dengan cepat sebelum menyebabkan masalah yang lebih serius bagi perusahaan Anda.

Punya pemikiran tentang ini? Beri tahu kami di bawah di komentar atau bawa diskusi ke Twitter atau Facebook kami.