5 Alat Produktivitas Terbaik untuk Freelancer untuk Mengembangkan Bisnisnya

Pekerja telah melompat pada tren lepas dalam jumlah rekor selama beberapa tahun terakhir. Menurut Forbes, jumlah pekerja lepas tumbuh dari 33,8% menjadi 35% , dan tidak ada tanda-tanda tren ini akan melambat dalam waktu dekat.

Dan dengan pertumbuhan rekor itu, peningkatan kelelahan pekerja lepas juga meningkat. Itu karena ada banyak hal berbeda yang perlu dikelola oleh para freelancer saat Anda bergerak untuk menjadi bos bagi diri Anda sendiri.

Anda harus dapat membuat jadwal Anda sendiri, merancang kontrak profesional yang melindungi Anda dan pekerjaan Anda, mengelola semua pekerjaan proyek Anda, menyiapkan faktur, menangani komunikasi klien, melacak jam kerja, dan sejumlah tugas administratif lainnya yang datang. dengan menjalankan bisnis Anda sendiri. Dengan semua tugas ini menumpuk, banyak hal dapat dengan cepat menjadi luar biasa.

Tetapi bagaimana jika lepas tidak harus membuat stres? Bagaimana jika ada alat di luar sana yang dapat membantu Anda mengelola bisnis dengan mudah sehingga Anda dapat lebih fokus pada keahlian Anda? Dan memberi Anda lebih banyak waktu luang dalam prosesnya? Untungnya, ada banyak alat yang dapat membantu Anda! Mari kita telusuri beberapa alat produktivitas terbaik dan lihat apa yang dapat mereka lakukan untuk Anda.

indy

Freelancer membutuhkan solusi yang kuat untuk membantu mereka mengelola setiap aspek bisnis mereka, dan itulah yang membuat Indy menjadi perangkat lunak yang kuat untuk freelancer. Indy adalah platform manajemen proyek yang memiliki semua yang dibutuhkan pekerja lepas untuk mengambil kendali penuh atas bisnis mereka, dari awal hingga akhir, dengan satu solusi perangkat lunak intuitif.

Hal hebat tentang platform manajemen proyek adalah Anda dapat melakukan semuanya di satu tempat! Alih-alih mendaftar ke beberapa aplikasi untuk menyelesaikan pekerjaan, Anda dapat menggunakan Indy untuk menjangkau dan menerima klien baru, mengelola semua pekerjaan proyek Anda, dan menyelesaikan pekerjaan klien dengan faktur otomatis yang membuat pembayaran cepat dan mudah. Anda akan mendapatkan akses ke templat proposal, kontrak, formulir, manajemen tugas, pelacakan waktu, faktur, kalender, obrolan, dan penyimpanan file, memberi Anda sembilan alat produktivitas untuk mengembangkan bisnis lepas Anda dengan mudah.

Harga: Indy memiliki versi gratis selamanya yang memberi Anda akses terbatas ke fitur terpenting Indy. Atau, Anda dapat mendaftar ke Pro Bundle dan mendapatkan akses tak terbatas plus penyimpanan file 500GB dengan setengah harga pesaing seharga $5,99/bulan.

Fitur utama:

• Hasilkan prospek baru dengan templat proposal
• Kirim template kontrak profesional yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan Anda
• Melacak jam kerja hanya dengan mengklik tombol
• Berkomunikasi secara mulus dengan klien melalui obrolan
• Unggah file untuk mendapatkan umpan balik dan persetujuan dari klien
• Kirim formulir untuk mendapatkan informasi yang Anda butuhkan untuk mulai bekerja
• Tetap di atas to-dos Anda dengan manajemen tugas
• Pertahankan proyek Anda sesuai target dengan kalender
• Gunakan faktur yang dibuat secara otomatis yang membuat pembayaran menjadi mudah

asana

Tergantung pada karir yang Anda pilih, terkadang pekerja lepas ditugaskan untuk mengerjakan proyek kelompok untuk klien. Asana adalah platform manajemen alur kerja yang diarahkan untuk membantu kelompok mengelola alur kerja mereka dengan lebih baik. Anda dapat membuat bagan Gantt, melihat dan melacak pekerjaan Anda dengan papan Kanban, mengelola tugas, dan membuat perencanaan tujuan strategis. Mereka juga memiliki kalender, pembuat alur kerja, formulir, kemampuan pelaporan analitis, dan banyak lagi. Meskipun Asana tidak dirancang untuk freelancer seperti Indy, Asana memiliki banyak fungsi yang berguna untuk freelancer.

Harga: Asana memiliki paket gratis selamanya, tetapi jika Anda ingin mengakses formulir dan fitur lanjutan lainnya, Anda harus meningkatkan ke paket Premium mereka dengan harga $10,99/bulan.

Fitur utama:

• Buat proses otomatis untuk mengoordinasikan beban kerja Anda
• Buat bagan Gantt
• Lacak pekerjaan Anda dengan papan Kanban
• Kirim dan kelola permintaan kerja
• Lihat pekerjaan Anda di kalender
• Tetapkan tujuan dan lacak kemajuan

Antrian Lebih Cerdas

Bagian dari menjadi pekerja lepas melibatkan keharusan mengelola semua profil media sosial Anda untuk menampilkan layanan Anda di depan klien potensial. Meskipun, dengan begitu banyak tugas lain yang harus dikelola, mungkin sulit untuk menemukan waktu untuk terus memperbarui media sosial Anda. SmarterQueue bertujuan untuk memberi Anda cara yang lebih mudah untuk mengelola semua akun media sosial Anda. Anda dapat membuat posting dan menjadwalkannya di setiap akun Anda dari satu dasbor yang mudah digunakan, menghemat waktu Anda karena harus masuk ke setiap akun individual. Anda juga dapat membaca dan membalas semua komentar langsung dari dasbor, serta menggunakan laporan terperinci SmarterQueue untuk mempelajari jenis konten apa yang berfungsi dan apa yang tidak.

Harga: Smarterqueue saat ini tidak memiliki paket gratis, tetapi paket solo mereka ditujukan untuk blogger dan pekerja lepas dengan biaya $16,99/bulan jika Anda membayar setiap tahun.

Fitur utama:

• Kategorikan jenis konten Anda
• Daur ulang evergreen untuk meningkatkan keterlibatan
• Pembuatan konten untuk dengan mudah mencari konten menarik untuk dibagikan
• Kalender visual untuk melihat posting terjadwal Anda
• Analisis media sosial yang dapat ditindaklanjuti

Toggle

Manajemen waktu adalah kunci untuk berkembang sebagai pekerja lepas, dan Toggl adalah platform manajemen waktu yang memiliki dua aplikasi yang relevan untuk pekerja lepas: Toggl Plan dan Toggl Track. Toggl Track membantu Anda mengelola waktu dengan aplikasi pelacakan waktu, merencanakan anggaran proyek, dan mendapatkan laporan yang berguna untuk wawasan yang dapat ditindaklanjuti.

Toggl Plan, di sisi lain, adalah aplikasi manajemen proyek yang dibuat untuk tim untuk berkolaborasi dalam proyek sehingga mereka dapat tetap berada di halaman yang sama. Anda dapat membuat tenggat waktu, menggunakan bagan Gantt, menetapkan tugas, dan mengatur jadwal kerja. Meskipun dirancang untuk tim, pekerja lepas juga dapat menggunakan fitur ini.

Toggl Track Harga: Toggl Track memiliki paket gratis dengan pelacakan waktu tak terbatas hingga 5 pengguna. Paket Pemula berharga $9/bulan dan memberi Anda akses ke fitur lanjutan seperti perkiraan waktu, tarif yang dapat ditagih, templat proyek, laporan tersimpan, dan tampilan kalender dari waktu yang dilacak.

Harga Paket Toggl: Paket Toggle menawarkan uji coba gratis selama 14 hari. Setelah itu, Anda harus membayar $8/bulan untuk terus memiliki akses ke alat mereka.

Fitur utama:

• Melacak waktu
• Merencanakan dan menetapkan anggaran proyek
• Kirim faktur untuk jam yang dapat ditagih
• Pelaporan untuk wawasan yang dapat ditindaklanjuti
• Terintegrasi dengan Google Kalender

Evernote

Evernote adalah aplikasi pencatat yang berguna saat Anda bertukar pikiran tentang cara mengembangkan bisnis lepas Anda. Alih-alih menuliskan catatan di area yang berbeda, Anda dapat menyimpan semua ide hebat Anda di satu tempat. Bagian utama dari pertumbuhan bisnis adalah menghasilkan langkah-langkah yang dapat ditindaklanjuti untuk membawa Anda ke tempat yang Anda inginkan selama beberapa tahun mendatang. Dan Evernote bertindak sebagai semacam papan visi untuk membantu Anda melakukan hal itu. Anda dapat menyinkronkan dan membawa organisasi ke semua catatan Anda. Ini terintegrasi dengan aplikasi bermanfaat lainnya seperti Google Drive, Slack, dan Microsoft Teams untuk membantu alur kerja Anda.

Harga: Paket gratis akan memungkinkan Anda membuat catatan, tetapi jika Anda menginginkan fitur yang lebih canggih seperti dasbor beranda yang disesuaikan, menautkan ke Google Kalender, dan menambahkan tanggal jatuh tempo dan pengingat ke tugas, Anda harus meningkatkan untuk $7,99/bulan.

Fitur utama:

• Sinkronkan dan atur catatan Anda
• Gunakan template untuk membuat catatan yang lebih detail
• Simpan artikel web dan tangkapan layar ke catatan Anda
• Buat tugas untuk disertakan dengan catatan Anda
• Pindai dokumen langsung ke dalam aplikasi

Membungkus

Memiliki alat produktivitas yang tepat dapat memberi dampak besar pada cara Anda mengembangkan bisnis. Dan jika Anda sedang mencari lebih banyak tips tentang bagaimana Anda bisa menguasai kehidupan seorang freelancer, Anda bisa mendapatkan lebih banyak wawasan di sini . Alat produktivitas sangat penting bagi pekerja lepas untuk mencegah stres yang datang karena merasa terlalu banyak bekerja. Dan itulah mengapa alat produktivitas dengan cepat menjadi bagian penting dari bisnis freelancer.