5 Aplikasi Manajemen Tim Terbaik (Untuk Tim Kecil dan Besar)

Aplikasi manajemen tim memberi Anda alat yang Anda perlukan untuk mengelola tim, berkolaborasi secara efektif, dan meningkatkan produktivitas. Mereka memungkinkan Anda melacak kinerja, menugaskan dan memantau tugas, mengirim pesan kepada anggota tim, dan banyak lagi.

Pada artikel ini, kita akan membahas aplikasi manajemen tim terbaik yang ada di pasaran saat ini untuk tim kecil dan besar.

5 Aplikasi Manajemen Tim Terbaik

Berikut 5 aplikasi manajemen tim terbaik:

1. Trello: Manajemen Tugas Sederhana untuk Tim Kecil

Trello adalah salah satu alat manajemen proyek paling terkenal untuk usaha kecil dan startup. Ini menggunakan sistem papan Kanban untuk memungkinkan tim membuat dan mengatur tugas. Pengguna dapat menambahkan tanggal jatuh tempo, deskripsi, lampiran, dan daftar periksa ke setiap kartu dan mendapatkan notifikasi ketika anggota tim menyelesaikan tugas.

Beberapa fitur utama Trellos meliputi:

• Papan dan kartu. Buat beberapa papan untuk berbagai proyek, departemen, dan tim. Kemudian, buat kartu untuk setiap tugas dan sesuaikan dengan label, tanggal jatuh tempo, deskripsi, dan daftar periksa. Atur kartu ke dalam daftar seperti “Yang Harus Dilakukan”, “Sedang Berlangsung”, dan “Selesai” untuk melacak kemajuan. Buat daftar periksa di dalam kartu untuk membagi tugas menjadi item yang lebih kecil dan dapat ditindaklanjuti.
• Komentar dan lampiran. Tinggalkan komentar di kartu untuk memberikan informasi terbaru kepada tim Anda, mengajukan pertanyaan, atau berkolaborasi dalam tugas. Lampirkan juga file, dokumen, atau tautan ke kartu untuk memberikan informasi atau sumber daya tambahan.
• Pemberitahuan . Terima pemberitahuan dan pembaruan setelah pencapaian penting untuk tetap mendapat informasi tentang proyek.
• Integrasi . Trello terintegrasi dengan berbagai aplikasi dan alat pihak ketiga, seperti Google Drive.

Trello Kelebihan :

• Fungsionalitas drag-and-drop yang sangat mudah digunakan dan serangkaian fitur berguna.
• Layanan pelanggan yang luar biasa.
• Otomatisasi alur kerja membantu menyederhanakan proyek dan mengurangi pekerjaan manual.
• Templat dapat digunakan untuk mempercepat pembuatan papan.
• Dapat digunakan sebagai alat dasar manajemen hubungan pelanggan (CRM).

Kekurangan Trello :

• Kemampuan penyesuaian terbatas
• Tidak ada kemampuan pelacakan waktu bawaan
• Analisis terbatas

Trello Harga :

Trello menawarkan empat paket:

• Gratis: Kartu tak terbatas, 10 papan per ruang kerja, dan semua fitur utama.
• Standar: $5 per pengguna per bulan (ditagih setiap tahun). Papan tanpa batas dan fitur lebih canggih untuk tim kecil.
• Premium: $10 per pengguna per bulan. Semuanya dalam Standar, ditambah fitur yang ditargetkan untuk tim lebih besar dengan banyak proyek yang sedang berjalan.
• Perusahaan: Mulai dari $17,50 per pengguna per bulan. Untuk organisasi dengan banyak tim besar.

2. Asana: Manajemen Skalabel untuk Tim Segala Ukuran

Asana adalah alat manajemen proyek berbasis web terkenal lainnya yang membantu tim mengatur, melacak, dan mengelola proyek mereka. Asana menyediakan serangkaian fitur yang meningkatkan kolaborasi, seperti alokasi tugas dan pelacakan.

Beberapa fitur utama Asana meliputi:

• Organisasi proyek. Buat rencana proyek dengan mudah dan bagi menjadi tugas dan subtugas untuk mengatur pekerjaan dan melacak kemajuan di berbagai tingkat.
• Manajemen tugas . Membuat, menetapkan, dan memprioritaskan tugas dalam berbagai proyek. Tetapkan tanggal jatuh tempo, tambahkan deskripsi, lampirkan file, dan pastikan semua informasi yang diperlukan disertakan di tempat yang seharusnya.
• Alat kolaborasi. Mengomentari tugas, menyebutkan anggota tim, dan mengadakan percakapan dalam tugas individu. Asana juga menyediakan alat manajemen pertemuan virtual untuk meningkatkan kolaborasi.
• Tampilan garis waktu dan kalender. Visualisasikan proyek Anda di timeline atau lihat di kalender untuk mendapatkan gambaran jelas tentang tenggat waktu dan ketersediaan tim.
• Integrasi . Asana terintegrasi dengan berbagai alat dan layanan pihak ketiga, termasuk Google Drive, Slack, Microsoft Office, dan Dropbox.

Asana Kelebihan :

• Pembaruan rutin
• Antarmuka intuitif
• Alat komunikasi yang kuat
• Kustomisasi yang mudah dan ketersediaan lintas platform

Kontra Asana :

• Banyak fitur lanjutan yang terkunci di balik paywall
• Fitur pelaporan dan analitik terbatas
• Dapat memiliki notifikasi yang sangat banyak untuk setiap aktivitas

Asana Harga :

Asana menawarkan paket gratis dan tiga paket berbayar:

• Paket gratis: Hingga 15 anggota tim dengan tugas, proyek, dan percakapan tak terbatas.
• Premium: $10,99 per pengguna per bulan (ditagih setiap tahun). Termasuk Pembuat Alur Kerja dan berbagai fitur lanjutan, termasuk tampilan bagan Gantt.
• Bisnis: $24,99 per pengguna per bulan. Menambahkan fitur kontrol antardepartemen untuk mengelola banyak tim.
• Perusahaan: Hubungi Asana untuk mendapatkan penawaran. Termasuk fitur tingkat perusahaan tercanggih.

3. Slack: Terbaik untuk Komunikasi Tim

Slack adalah alat luar biasa untuk mempromosikan kerja tim melalui komunikasi waktu nyata. Ini memungkinkan anggota tim untuk mengirim pesan langsung, membuat saluran untuk berbagai proyek, berbagi file, dan melakukan panggilan video dan rapat. Ini juga terintegrasi dengan lusinan alat dan aplikasi lain untuk memfasilitasi manajemen tim yang efektif.

Berikut adalah fitur-fitur utama Slack:

• Saluran. Buat saluran dengan mudah untuk berbagai tim atau proyek dan aktifkan diskusi terfokus. Saluran dapat bersifat publik atau pribadi, sehingga pengguna dapat mengontrol siapa yang dapat bergabung dan berpartisipasi. Dalam Saluran, orang dapat berbagi lampiran dan dokumen serta menandai anggota tim lainnya untuk mendapatkan masukan segera.
• Pemberitahuan dan peringatan. Tim Anda dapat dengan mudah mendapatkan informasi terbaru tentang pesan dan aktivitas penting dengan menerima notifikasi real-time untuk saluran, kata kunci, atau sebutan tertentu.
• Alur kerja otomatisasi . Slack memungkinkan Anda mengotomatiskan tugas yang berulang, membuat alur kerja khusus, dan menyederhanakan keseluruhan proses kerja Anda. Dan ini tidak hanya berfungsi untuk Slack, tetapi juga platform integrasi aplikasinya.
• Aplikasi seluler dan desktop . Tim Anda dapat dengan mudah mengakses Slack dari mana pun mereka berada dengan desktop dan aplikasi seluler.

Kendur kelebihan :

• Pesan dan notifikasi real-time memudahkan kolaborasi antar anggota tim atau seluruh departemen
• Kustomisasi yang mudah
• Integrasi dengan lusinan alat lainnya
• Aksesibilitas seluler, membuat pengaturan bekerja dari rumah menjadi mudah

Kontra kendur :

• Informasi yang berlebihan dan kurangnya konteks dapat terjadi karena aliran pesan yang terus-menerus, terutama dengan tim yang lebih besar
• Menemukan informasi penting mungkin sulit, bahkan dengan fitur pencarian Slack
• Versi gratisnya tidak memiliki beberapa fitur utama
• Pesan yang terus-menerus dapat mengganggu beberapa anggota tim

Kendur Harga :

Slack menawarkan empat tingkatan berlangganan:

• Gratis: Percakapan video satu lawan satu, riwayat pesan 90 hari, dan hingga 10 integrasi.
• Pro : $7,25 per bulan per pengguna. Menambahkan riwayat pesan lengkap, aplikasi tanpa batas, percakapan video dengan hingga 50 orang, dan fitur keamanan tingkat lanjut.
• Bisnis+: $12,50 per bulan per pengguna. Mencakup semua yang ada di Pro, serta fitur manajemen identitas dan kepatuhan tingkat lanjut.
• Enterprise Grid: Paket tingkat perusahaan Slack — hubungi departemen penjualan Slack untuk mempelajari lebih lanjut.

4. Basecamp: Terbaik untuk Tim Pengembang

Basecamp adalah aplikasi manajemen proyek dan kolaborasi tim lainnya. Ini bertindak sebagai platform terpusat bagi tim untuk berkolaborasi dalam proyek dan berkomunikasi satu sama lain.

Fitur utama Basecamp meliputi:

• Proyek. Buat proyek individual dengan serangkaian tugas, diskusi, dan file terlampirnya sendiri. Ini berfungsi sebagai pusat kolaborasi di Basecamp.
• Daftar tugas . Buat daftar tugas di dalam setiap proyek. Untuk masing-masing, tetapkan tugas dan tetapkan tanggal jatuh tempo. Anda juga dapat mengatur daftar tugas yang harus dilakukan ke dalam kategori dengan subtugas dan dependensi.
• Pesan . Basecamp memiliki fitur komunikasi real-time yang disebut Campfire yang memungkinkan anggota tim melakukan obrolan grup tentang proyek. Tim Anda juga dapat meninggalkan pesan dan berbagi pembaruan di papan pesan untuk setiap proyek.
• Kolaborasi klien. Tambahkan klien sebagai pengguna eksternal sehingga mereka dapat mempertimbangkan diskusi proyek dan mengakses file.
• Integrasi . Basecamp menawarkan beberapa integrasi pihak ketiga yang memperluas kemampuan aplikasi.

Tempat penampungan kelebihan :

• Menambahkan klien sebagai pengguna eksternal bermanfaat bagi tim pengembangan
• Protokol privasi dan keamanan yang kuat
• Aplikasi desktop dan seluler
• Struktur harga yang bagus untuk tim dan bisnis besar

Kekurangan basecamp :

• Kemampuan penyesuaian terbatas
• Mungkin lebih membingungkan untuk digunakan dibandingkan beberapa alternatif lainnya
• Kemampuan pelacakan waktu terbatas
• Kurangnya fitur-fitur canggih yang ditemukan di Trello dan Asana

Tempat penampungan Harga :

Basecamp berharga $15 per pengguna per bulan dan mencakup penyimpanan cloud 500 GB dan setiap fitur. Basecamp Pro Unlimited berharga $299 per bulan dan memungkinkan pengguna tanpa batas, penyimpanan cloud tambahan, dan dukungan prioritas. Basecamp juga menawarkan uji coba gratis.

5. ClickUp: Paling Komprehensif

ClickUp adalah alat manajemen tim dan produktivitas yang membantu mengatur proyek dan tugas. Ini memiliki berbagai fitur yang meningkatkan kolaborasi, komunikasi, dan manajemen waktu.

Fitur-fitur ini meliputi:

• Manajemen tugas dan proyek . Buat proyek, tugas, dan subtugas di ClickUp. Atur ini ke dalam daftar dan folder untuk kejelasan yang lebih baik dan tetapkan tugas ke masing-masing anggota tim dengan mudah.
• Kolaborasi dan komunikasi. Tandai tim Anda dalam komentar dan sebutan atau berbincang dengan mereka menggunakan fitur obrolan waktu nyata.
• Alur kerja otomatisasi . Buat aturan berdasarkan pemicu untuk mengotomatiskan tugas dan proses manual yang berulang.
• Pelacakan waktu . Lacak jumlah waktu yang dihabiskan untuk menyelesaikan tugas guna meningkatkan produktivitas dan manajemen kerja.
• Manajemen dokumen. ClickUp mendukung pengunggahan file, kontrol versi, dan kolaborasi dokumen untuk meningkatkan manajemen file di platform.
• Dasbor dan laporan. Gunakan fitur pelaporan ClickUp untuk mendapatkan wawasan visual tentang tugas dan kemajuan proyek Anda.

Kelebihan ClickUp :

• Ruang kerja yang mudah disesuaikan
• Berbagai macam integrasi
• Aksesibilitas di berbagai perangkat termasuk web, desktop, Android, dan iOS
• Manajemen dokumen dan alat berbagi file yang canggih
• Dukungan pelanggan yang luar biasa

Kontra ClickUp:

• Kurva pembelajaran yang lebih curam dibandingkan beberapa alternatif
• Tidak memiliki mode offline yang berarti Anda memerlukan koneksi internet yang konstan
• Struktur harga yang kompleks

Harga KlikUp :

ClickUp menawarkan lima paket:

• Gratis: Penyimpanan 100MB untuk dokumen dan file, tugas dan anggota tak terbatas, obrolan waktu nyata, tampilan kalender, dan banyak lagi fitur lainnya.
• Tidak terbatas: $7 per bulan per pengguna. Semuanya dalam versi gratis ditambah segalanya tanpa batas (penyimpanan, dasbor, integrasi, dan sebagainya).
• Bisnis: $12 per bulan per pengguna. Semuanya ada dalam paket Tidak Terbatas, ditambah serangkaian fitur canggih seperti pelacakan waktu, otomatisasi, berbagi publik, dan banyak lagi.
• Bisnis Plus: $19 per bulan per pengguna. Semuanya ada di paket Bisnis, ditambah serangkaian fitur yang berfokus pada pengelolaan beberapa tim sekaligus (seperti izin khusus dan pembuatan peran).
• Perusahaan: Hubungi tim penjualan untuk mengetahui harga. Menawarkan fitur tingkat perusahaan.

Apa Aplikasi Manajemen Tim Terbaik?

Pada akhirnya, aplikasi manajemen tim terbaik adalah aplikasi yang memenuhi kebutuhan tim Anda. Misalnya, ClickUp mungkin memiliki fitur paling banyak, tetapi mungkin berlebihan jika yang Anda perlukan hanyalah platform komunikasi dengan beberapa fungsi dasar.

Kami merekomendasikan penggunaan uji coba gratis untuk aplikasi yang kami cantumkan di sini guna mengetahui aplikasi mana yang terbaik untuk tim dan gaya manajemen Anda.