5 Tips Transformasi Digital Untuk Startup

Sebagai startup, Anda mungkin ingin menjalankan bisnis Anda se-ramping dan seefisien mungkin. Anda ingin memastikan bahwa Anda memeras semua keuntungan yang Anda bisa dan mencegah pengeluaran dan kerugian yang tidak diinginkan. Lagi pula, dana Anda terbatas, dan risiko turun dalam beberapa bulan masih tinggi.

Kata kunci saat ini di industri saat ini adalah transformasi digital. Ini dipuji sebagai cara terbaik untuk meningkatkan efisiensi dan profitabilitas perusahaan. Untuk sebuah startup, sepertinya cawan suci kesuksesan. Namun, ini adalah solusi yang mahal dan berisiko.

Tidak semua perubahan yang dibawa oleh transformasi digital dapat secara instan memperbaiki situasi bisnis Anda. Dalam beberapa kasus, mereka mungkin merugikan sementara. Menurut 39% eksekutif, mereka hanya mendapatkan nilai yang mereka harapkan dari transformasi digital tiga hingga lima tahun setelah memulainya. (1)

Untuk mencegah kerugian sementara dari transformasi digital di startup, Anda mungkin ingin mengikuti lima tips berikut:

1. Jangan lewatkan pembentukan tim dukungan dan TI

Meskipun benar bahwa kebanyakan orang saat ini lebih paham teknologi, teknologi dan proses baru mungkin masih membuat mereka bingung dan bingung. Karena itu, sangat penting untuk membentuk dukungan dan tim TI untuk membantu mereka jika mereka mengalami masalah atau memiliki pertanyaan.

Misalnya, mendapatkan layanan intelijen bisnis kelas satu seperti Nexis DaaS akan terbukti menjadi keputusan yang sangat baik dalam memberi Anda bantuan besar di perusahaan Anda, dari segi manajemen data. Namun, layanan dan teknologi seperti ini dapat tampak sangat asing bagi karyawan Anda. Untuk memastikan produktivitas mereka tidak terganggu dan mencegah mereka membuat kesalahan, bentuk dukungan dan tim TI untuk memandu dan membantu mereka menggunakan alat baru mereka.

2. Jangan berhati-hati tentang transformasi digital Anda

Dan biarkan semua orang tahu tentang hal itu, dalam hal ini. Ingatlah bahwa Anda masih pemula. Anda telah memulai bisnis yang beroperasi di bawah proses dan alur kerja tradisional. Mengubah cara dan tempat orang melakukan sesuatu secara tiba-tiba dan tanpa peringatan dapat membuat mereka lepas kendali, yang dapat menurunkan efisiensi operasi bisnis Anda.

Sebelum Anda membuat perubahan drastis seperti transformasi digital di perusahaan Anda, beri tahu semua orang yang terlibat dan terpengaruh tentang peta jalan atau rencana Anda.

Selain memberi tahu mereka, Anda juga harus memastikan bahwa setiap orang harus ikut serta dengannya. Namun, jangan hanya membuat orang-orang Anda setuju dengan rencana Anda. Mereka juga harus memahami apa, bagaimana, dan mengapa dari semua perubahan yang akan Anda terapkan. Ketahuilah bahwa transformasi digital tidak hanya membawa perubahan teknologi, tetapi juga membawa perubahan budaya dan praktik bisnis baru dan bahkan dapat merestrukturisasi model bisnis asli Anda.

Mendorong perubahan pada orang yang tidak curiga akan membuat mereka menolak perubahan itu. Kurangnya komunikasi dengan rencana yang Anda miliki akan menyulitkan bisnis Anda secara keseluruhan untuk mencapai tujuan yang telah Anda cita-citakan untuk perubahan.

3. Jangan fokus pada teknologi baru, prioritaskan tujuan Anda saja

Perhatikan bahwa digitalisasi berbeda dari transformasi digital. Digitalisasi adalah tindakan memperbarui metode tradisional ke yang digital. Salah satu contoh yang sangat baik adalah melepaskan dokumen kertas demi file digital. Di sisi lain, transformasi digital adalah tindakan menggabungkan teknologi, proses, dan budaya digital. (2)

Saat menyusun rencana transformasi digital untuk startup Anda, prioritaskan tujuan di atas teknologi baru yang ingin Anda gunakan. Meskipun benar bahwa menerapkan teknologi digital dapat membantu perusahaan mencapai tujuan mereka sebesar 22%, tidak semua teknologi dapat melakukannya. Misalnya, jika cara tradisional dalam melakukan sesuatu jauh lebih efisien daripada mendapatkan teknologi dan perangkat baru, jangan ubah apa pun. (3)

Untuk mengetahui perubahan apa yang perlu Anda terapkan di perusahaan Anda, berbicara dengan karyawan Anda adalah ide yang bagus. Setelah bekerja selama beberapa bulan atau tahun, mereka dapat mengatakan beberapa hal tentang area peningkatan dalam operasi bisnis Anda.

Mengetahui masalah tersebut dapat memungkinkan Anda untuk mengukur apakah rencana transformasi digital Anda saat ini dapat mengatasinya-jika tidak, maka Anda dapat mengubah proyek transformasi digital Anda dan menambahkan beberapa hal untuk mengatasi masalah yang baru ditemukan tersebut.

4. Jangan abaikan umpan balik dan sentimen

Selain berbicara dengan karyawan Anda sebelum membuat dan menerapkan rencana transformasi digital, Anda harus berbicara dengan mereka setelah semuanya selesai. Ingatlah bahwa beberapa hal hanya terlihat bagus di atas kertas dan mungkin tidak berfungsi seperti yang Anda inginkan saat diterapkan dalam kehidupan nyata.

Kunjungi kembali karyawan yang menyampaikan kekhawatiran mereka dan lihat apakah perubahan yang Anda terapkan dalam bisnis Anda berdampak positif bagi mereka. Tentukan apakah perubahan itu perlu ada atau diubah. Meskipun transformasi digital sering kali merupakan langkah besar sekali, ini juga merupakan solusi jangka panjang yang memerlukan perencanaan, perencanaan ulang, dan pembaruan yang konstan.

5. Jangan lupa untuk melakukan penelitian Anda

Salah satu alasan Anda mungkin membaca tentang transformasi digital di sini adalah karena perusahaan pihak ketiga menawarkan layanan modernisasi kepada Anda. Ada baiknya Anda sudah mulai melakukan penelitian Anda. Terpuji bahwa Anda tidak hanya menerima tawaran perusahaan pihak ketiga.

Ketahuilah bahwa tidak semua startup dapat memperoleh manfaat dari transformasi digital. Dalam beberapa kasus, Anda mungkin sudah baik-baik saja dengan teknologi yang Anda gunakan saat ini. Memaksa perusahaan Anda untuk berubah sekarang dapat menyebabkan Anda mengeluarkan biaya yang tidak perlu dengan sedikit atau tanpa pengembalian investasi.

Kesimpulan

Ini hanya beberapa hal yang harus Anda ingat dan ikuti ketika Anda memutuskan untuk mulai merencanakan dan menerapkan transformasi digital dalam bisnis Anda. Ingat, salah satu tujuan utama transformasi digital adalah agar bisnis Anda beroperasi lebih cerdas, bukan lebih keras. Pilih teknologi, alat, dan proses yang tepat untuk orang-orang Anda, dan Anda akan dihargai dengan efisiensi dan profitabilitas.

Referensi

1. “Pekerjaan jarak jauh meningkatkan produktivitas, temuan studi”, Sumber: https://venturebeat.com/2021/09/15/working-away-from-traditional-offices-will-become-the-new-norm/
2. “Mengungkap hubungan antara kematangan digital dan kinerja keuangan”, Sumber: https://www2.deloitte.com/us/en/insights/topics/digital-transformation/digital-transformation-survey.html
3. “Digitisasi vs. Digitalisasi vs. Transformasi Digital”, Sumber: https://www.linkedin.com/pulse/digitization-vs-digitalization-digital-transformation-ritik-agarwal