5 Faktor Yang Akan Mempengaruhi Pelatihan Perusahaan Di Tahun-Tahun Mendatang
Diterbitkan: 2022-02-18Karyawan adalah jantung dan jiwa dari setiap perusahaan yang sukses. Selain itu, organisasi menghabiskan banyak uang untuk meningkatkan keahlian karyawan mereka dan memaksimalkan output mereka. Ini membantu mereka menghasilkan keuntungan maksimal dari tenaga kerja mereka. Prosesnya dimulai dengan perekrutan ketika tim SDM menetapkan untuk menemukan kandidat yang cocok untuk peran tersebut. Namun, kandidat yang "cocok" biasanya adalah mereka yang memenuhi syarat untuk pekerjaan itu. Oleh karena itu, SDM dipercayakan dengan tugas melatih kandidat terpilih sesuai dengan cara perusahaan.
Karyawan baru dilatih untuk memahami peran mereka dengan baik dan menyesuaikan keterampilan mereka. Selain itu, karyawan baru diperkenalkan dengan ini jika perusahaan menggunakan beberapa perangkat lunak eksklusif atau model basis data. Selain itu, HR memilih beberapa modul untuk menambahkan kualitas tertentu kepada karyawan baru, sehingga mereka dapat menjadi aset di masa depan. Terakhir, anggota baru diperkenalkan dengan kebijakan dan lingkungan kerja perusahaan.
Ini adalah cara hebat yang mengarah pada ikatan tim dan peningkatan kolaborasi. Dengan munculnya teknologi baru, metode pelatihan perusahaan juga telah berubah. Perusahaan berusaha untuk beradaptasi dengan cara dunia yang terus berubah. Baru-baru ini, dengan meningkatnya popularitas kerja jarak jauh, pelatihan karyawan juga berkembang. Berikut adalah lima faktor yang akan mempengaruhi pelatihan perusahaan di tahun-tahun mendatang.
Tujuan
Pada awal pelatihan perusahaan, sangat penting untuk menentukan tujuannya. Tujuan yang pasti penting untuk merampingkan metode pelatihan. Anda harus memahami apa tujuan dan sasaran perusahaan Anda. Apa relevansi peran terbuka, dan apa yang diharapkan dari Anda?
Selanjutnya, Anda harus merencanakan keterampilan dan pengetahuan yang Anda inginkan pada karyawan Anda. Anda dapat menggunakan langkah ini untuk menjelaskan peran mereka dalam organisasi kepada peserta pelatihan. Program pengembangan keterampilan harus dapat dipahami dan tidak terlalu rumit.
Jika program pelatihan tampak teknis, seperti kursus manajemen bisnis online, Anda dapat menghubungi agen pihak ketiga atau konsultan berpengalaman. Biasanya, perusahaan pengembang perangkat lunak dihubungi untuk mengadakan seminar ekstensif tentang efisiensi penggunaan produk mereka.
Selain itu, Anda juga dapat merancang program di mana Anda dapat menjelaskan budaya kerja perusahaan Anda dan sebagainya. Anda juga harus mencatat rencana anggaran organisasi Anda. Jika Anda ingin menghemat sumber daya, Anda harus mencoba merencanakan program pelatihan Anda secara internal. Mendefinisikan "tujuan" dari pelatihan harus menjadi tujuan pertama Anda.
Sumber daya
Kualitas program pelatihan Anda akan sangat bergantung pada sumber daya yang tersedia untuk Anda. Jika perusahaan Anda bekerja dengan anggaran yang ketat, Anda mungkin harus merancang kursus sederhana dengan rutinitas belajar yang lugas. Selain itu, Anda dapat memasukkan beberapa bahan bacaan dan modul pembelajaran online.
Selain itu, tergantung pada profil kerja, Anda mungkin harus mempekerjakan beberapa profesional untuk melatih anggota baru. Beberapa perusahaan besar mengirim karyawan mereka ke program universitas khusus untuk mengembangkan pemahaman mereka tentang pekerjaan itu.
Namun, Anda dapat menghubungi profesor perguruan tinggi yang berpengalaman dan menjadwalkan beberapa kelas setiap minggu jika sumber daya terbatas. Demikian pula, jika organisasi Anda memiliki database kolaboratif yang luas, Anda dapat menggunakannya untuk mengunggah materi yang bermanfaat. Anda juga dapat melampirkan materi khusus ini ke profil setiap karyawan.
Meskipun, jika anggaran tidak menjadi masalah, Anda dapat merancang program pelatihan yang ekstensif. Anda harus memastikan bahwa program ini akan mengembangkan peserta pelatihan Anda menjadi aset. Anda juga dapat menggunakan program ini untuk menilai karyawan baru dan melihat apakah mereka cepat belajar.
Konsultan pihak ketiga juga bisa menjadi pilihan jika Anda tidak ingin mengganggu bisnis sehari-hari organisasi Anda. Intinya, ketersediaan sumber daya akan menentukan masa depan program pelatihan.
Penonton
Memahami audiens Anda juga merupakan bagian penting dalam merancang program pelatihan. Organisasi adalah jaringan dari departemen yang berbeda, dan setiap departemen memiliki peran dan keahlian yang berbeda.
Jika perusahaan Anda bukan butik, Anda mungkin harus merancang program pelatihan sesuai dengan keahlian karyawan Anda. Jika Anda telah merekrut kandidat baru untuk peran tertentu, Anda harus memberikan beberapa pelatihan teknis.
Namun, aktivitas pembangunan tim tertentu dapat bekerja secara universal untuk semua anggota staf Anda. Oleh karena itu, buatlah daftar tujuan dan sasaran pelatihan yang komprehensif. Pahami kebutuhan setiap departemen dan kekurangannya.
Jadwalkan pertemuan dengan pemimpin tim untuk memahami apa yang mereka harapkan dan apa yang mereka cari dari anggota tim baru. Oleh karena itu, bagilah staf Anda dan bagikan mereka zona pelatihan yang berbeda. Siapkan modul dan bahan bacaan yang berbeda untuk mereka.
Anda juga dapat menyewa agen atau konsultan pihak ketiga yang dapat mengembangkan kebijakan ekstensif untuk memastikan kelancaran program pelatihan. Terakhir, Anda harus mengawasi pasar.
Jika ada beberapa tren baru, Anda mungkin harus melatih karyawan Anda sesuai dengan itu. Tujuan dari pelatihan harus menciptakan suasana adaptif. Dunia berubah dengan cepat, begitu pula budaya kerja perusahaan Anda. Memahami kebutuhan audiens Anda harus menjadi prioritas saat merancang program pelatihan perusahaan.
Staf pelatihan
Staf pelatihan akan bertindak sebagai anggota tubuh virtual Anda selama sesi pelatihan. Seorang karyawan mungkin memerlukan pelatihan dalam berbagai disiplin ilmu untuk dapat melakukan tugasnya dengan lebih baik. Oleh karena itu, Anda mungkin memerlukan staf pelatihan yang berdedikasi, dan masing-masing dari mereka harus ahli di bidangnya.
Terlepas dari keahlian prasyarat, Anda mungkin juga memerlukan beberapa pengalaman. Profesional berpengalaman lebih siap untuk memahami audiens mereka dan melakukan program pelatihan yang sesuai.
Selain itu, staf pelatihan juga akan membantu Anda dalam merancang modul dan materi pelatihan. Selain itu, Anda mungkin juga memerlukan seorang ahli saat membuat rutinitas pembelajaran video atau presentasi PowerPoint. Selain itu, staf pelatihan Anda harus memahami tujuan dan sasaran organisasi Anda serta budaya kerja tradisional.
Ini akan membantu mereka mengubah arah mereka. Terakhir, staf pelatihan harus antusias dan bersemangat dalam bekerja. Mereka harus membentuk hubungan dengan karyawan Anda dan menciptakan ikatan yang erat dengan mereka. Oleh karena itu, rajin-rajinlah menyewa tenaga ahli untuk memberikan pelatihan kepada para pekerja muda.
Teknologi
Perubahan tren dalam teknologi akan sangat mempengaruhi cara pelatihan perusahaan di masa depan. Jika perusahaan Anda beralih ke database cloud, Anda harus merancang program untuk melatih karyawan Anda dalam metode teknis.
Kefasihan teknis sangat penting untuk menghindari kebingungan dan mendorong kolaborasi tim yang efisien. Demikian pula, Anda dapat menggunakan teknologi dan perangkat lunak terbaru untuk mempromosikan interaksi dan partisipasi yang lebih besar dalam program pelatihan Anda.
Anda juga dapat menggunakan media sosial dan platform sejenis lainnya untuk membuat hubungan online selama era budaya kerja jarak jauh. Anda mungkin juga harus memisahkan audiens Anda berdasarkan pengetahuan teknis mereka.
Sementara beberapa mungkin fasih dengan teknologi baru, beberapa mungkin kesulitan untuk memahaminya. Oleh karena itu, Anda mungkin harus merancang panduan komprehensif yang menjelaskan prosedur langkah demi langkah kepada karyawan Anda. Ini mungkin juga membutuhkan pakar industri, yang dapat sedikit membebani dompet Anda.
Kesimpulan
Pelatihan perusahaan adalah bagian penting dari sebuah organisasi, dan membantu anggota baru memahami peran mereka dalam organisasi dan membuat mereka efisien. Oleh karena itu, perusahaan menghabiskan banyak uang untuk program ini untuk mengubah karyawan mereka menjadi aset.
Namun, tidak terlihat lagi dari Great Learning jika Anda mencari platform kolaboratif untuk mengajari karyawan Anda beberapa keterampilan baru seperti kursus MBA. Di Great Learning, Anda mendapatkan armada profesional berpengalaman yang sama antusiasnya dengan Anda untuk mengajarkan ide-ide baru kepada karyawan Anda.