5 Alat Teknologi yang Harus Digunakan Setiap Startup untuk Manajemen Keuangan

Ketika berbicara tentang uang, ada banyak hal yang harus diperhatikan sebagai pemilik usaha kecil. Anda memerlukan alat manajemen keuangan untuk memastikan Anda menghasilkan cukup uang dan tidak melupakan apa pun. Dengan alat yang tepat, Anda dapat menghemat waktu dan uang serta membuat keputusan keuangan yang lebih baik untuk bisnis Anda.

Cara Memilih Alat yang Tepat untuk Startup Anda

Sebagai pemilik usaha kecil, Anda mungkin menginginkan sesuatu yang gratis untuk membantu operasional Anda. Meskipun Anda bisa mendapatkan pemantauan kredit gratis dan aplikasi lain untuk mengelola keuangan Anda, sebagian besar memerlukan sejumlah pengeluaran. Strateginya adalah menemukan satu atau dua aplikasi berbayar yang mampu Anda beli dan jalankan dengannya.

Faktor-faktor berikut memastikan alat ini akan memenuhi kebutuhan Anda saat ini dan masa depan seiring pertumbuhan bisnis Anda:

• Kemudahan penggunaan: Carilah perangkat lunak yang mudah digunakan dan mudah diatur dan digunakan. Ini akan memungkinkan Anda memetakan proses untuk mengelola keuangan Anda tanpa kerumitan.
• Skalabilitas: Pilih perangkat lunak yang dapat menangani lebih banyak pengguna, melacak pengeluaran baru, dan mengelola keuangan kompleks seiring berkembangnya bisnis Anda
• Kemampuan integrasi: Pastikan perangkat lunak Anda terintegrasi secara mulus dengan alat akuntansi dan manajemen proyek yang ada untuk menjaga konsistensi keuangan.
• Pelaporan dan analisis keuangan: Pilih perangkat lunak yang menawarkan laporan terperinci, dasbor yang dapat disesuaikan, dan alat visualisasi data untuk mengidentifikasi tren dan menganalisis pengeluaran.
• Keamanan dan kepatuhan: Periksa apakah perangkat lunak mengikuti standar industri keamanan data dan mematuhi peraturan untuk melindungi informasi keuangan sensitif.

Alat Manajemen Keuangan Penting

Sebagian besar alat manajemen keuangan menawarkan dua atau lebih fungsi; beberapa melakukan semuanya. Namun, mereka biasanya melakukan satu hal dengan sangat baik. Berikut adalah lima alat manajemen keuangan yang harus dipertimbangkan oleh setiap startup:

1. Perangkat lunak penganggaran

Anggaran adalah salah satu hal terpenting untuk bisnis apa pun, besar atau kecil. Perusahaan kecil biasanya bekerja dengan anggaran yang ketat dan sumber daya yang terbatas, sehingga setiap keputusan keuangan menjadi sangat penting. Metode penganggaran konvensional memang membantu, namun bisa lebih efisien, fleksibel, dan tidak rentan terhadap kesalahan.

Alat penganggaran bisnis akan memberi Anda wawasan tentang cara memotong pengeluaran yang tidak perlu dan mencapai profitabilitas dengan lebih cepat. Anda dapat membuat anggaran untuk menentukan volume penjualan untuk mencapai titik impas, cadangan yang Anda butuhkan, dan apakah Anda harus mempekerjakan lebih banyak orang. Ini juga berguna untuk menetapkan tujuan keuangan dan melihat seberapa baik Anda mencapainya.

Anda dapat memeriksa FreshBooks untuk tujuan ini. Ini dapat membantu startup dan usaha kecil membuat anggaran dan menaatinya. Ini juga menghubungkan rekening bank atau kartu kredit Anda untuk melacak pengeluaran Anda.

FreshBooks memiliki alat untuk bisnis di semua tahap, termasuk startup dan pekerja lepas. Ini memungkinkan Anda berkolaborasi dan berbagi file serta pembaruan dengan tim, klien, dan kontraktor Anda di satu tempat.

Ini terintegrasi dengan lebih dari 100 aplikasi, termasuk HubSpot, GSuite, Dropbox, dan Stripe. Layanan ini memiliki tingkat harga bisnis mulai dari $30 per bulan. Anda dapat mencoba salah satunya selama 30 hari dan membatalkannya kapan saja tanpa memberikan informasi kartu kredit.

2. Perangkat lunak piutang

Anda harus mempunyai sistem piutang yang baik jika menjual secara kredit. Sistem ini akan membantu Anda melacak siapa yang berutang kepada Anda, berapa jumlah utangnya, dan kapan pembayarannya jatuh tempo. Sistem piutang yang baik dapat membantu menghindari keterlambatan pembayaran dan masalah penagihan.

FreshBooks juga dapat melakukan hal ini, tetapi Anda dapat mencoba Zoho Book , platform akuntansi berbasis cloud, antara lain, untuk pembuatan faktur. Fitur luar biasa mencakup pengingat yang dipersonalisasi dan komunikasi pelanggan, portal vendor dan pelanggan yang disederhanakan, dan manajemen inventaris.

Ini dirancang untuk menjadi platform lengkap yang bersaing dengan QuickBooks dan Sage Intacct. Ini mudah digunakan bahkan untuk non-akuntan dan terintegrasi dengan banyak aplikasi dan alat pihak ketiga seperti PayPal. Anda dapat menggunakannya secara gratis atau berlangganan uji coba 14 hari pada paket berbayar.

3. Perangkat lunak hutang usaha

Sama pentingnya dengan melacak siapa yang berhutang uang kepada Anda adalah mencatat kepada siapa Anda berhutang uang. Sistem hutang dagang (AP) akan membantu Anda melacak tagihan Anda sehingga Anda tahu berapa banyak Anda harus membayar dan kapan. Selain niat baik yang Anda bina di antara pemasok dan vendor Anda, sistem AP yang baik dapat membantu mencegah keterlambatan pembayaran dan biaya.

Xero adalah platform perangkat lunak akuntansi untuk UKM dan keuangan pribadi. Fitur-fiturnya termasuk pembuatan faktur dengan penawaran harga, rekonsiliasi bank, manajemen pesanan pembelian dan pengeluaran, serta manajemen pajak. Ini dapat diakses secara seluler dan terintegrasi dengan lebih dari 800 aplikasi pihak ketiga. Anda dapat “membeli” paket Awal seharga $6 setiap bulan selama empat bulan, lalu $15 setelahnya. Xero menawarkan uji coba 30 hari.

4. Perangkat lunak pembukuan

Sistem pembukuan yang baik sangat penting untuk bisnis apa pun, tetapi juga penting untuk startup. Itu karena sistem pembukuan akan membantu Anda melacak pendapatan dan pengeluaran untuk melihat bagaimana kinerja bisnis Anda. Ini juga akan membantu Anda mempersiapkan laporan keuangan Anda, yang penting untuk keperluan perpajakan dan mendapatkan pinjaman atau modal investasi.

Anda dapat mencoba Bookkeeper360 selama 14 hari. Paket berbayarnya mahal tetapi menyertakan dasbor siap pakai yang berguna yang memberikan gambaran tentang bisnis Anda. Anda dapat melihat berapa banyak ruang gerak yang Anda miliki di akun Anda, mengetahui apa yang Anda belanjakan secara berkala, dan banyak lagi. Membangun sendiri tingkat pelaporan ini akan sulit, namun alat ini memudahkan penerapan sistem untuk jangka panjang. Ini terintegrasi dengan QuickBooks atau Xero.

5. Perangkat lunak perencanaan keuangan

Terakhir, perangkat lunak perencanaan keuangan yang baik dapat menjadi alat yang berharga bagi para pemula. Mereka dapat membantu Anda mengembangkan anggaran, memantau pendapatan dan pengeluaran, dan membuat proyeksi keuangan untuk bisnis Anda. Alat teknologi yang baik dapat membantu Anda membuat keputusan keuangan yang lebih baik untuk bisnis Anda.

Wave menawarkan serangkaian fitur yang memungkinkan pengguna mencari transaksi, menghasilkan laporan akuntansi, dan merekonsiliasi data di seluruh produk Wave lainnya. Anda dapat menikmati penghitungan pajak penjualan otomatis, menyesuaikan syarat pembayaran, dan mendapatkan akses ke wawasan arus kas yang mudah dipahami. Platform ini juga dilengkapi dasbor yang terorganisir dengan baik dengan tab individual untuk penjualan, pembelian, akuntansi, perbankan, penggajian, dan laporan, memastikan pengalaman pengguna yang bersih dan bebas dari kekacauan.

Sebelum berkomitmen pada perangkat lunak akuntansi, yang terbaik adalah melihat-lihat dan membandingkan pilihan Anda. Wave Accounting gratis untuk digunakan selamanya. Ini memungkinkan Anda untuk mengelola semua proses akuntansi Anda tanpa membayar apa pun. Ini juga mudah digunakan, sehingga non-akuntan pun dapat menggunakannya dengan sukses.

Alat Teknologi Keuangan Sangat Penting

Memanfaatkan alat manajemen keuangan yang tepat sangat penting untuk pertumbuhan dan keberlanjutan startup. Dengan memilih alat yang menawarkan kemudahan penggunaan, skalabilitas, kemampuan integrasi, pelaporan keuangan komprehensif, dan langkah-langkah keamanan yang kuat, startup dapat menyederhanakan operasi keuangan mereka dan fokus pada strategi bisnis inti mereka.

Alat-alat teknologi ini memberikan landasan yang kuat untuk mengelola kesehatan keuangan startup Anda. Penggunaan alat-alat ini akan membantu dalam membuat keputusan keuangan yang tepat dan mencapai kesuksesan dan stabilitas jangka panjang dalam lanskap bisnis yang kompetitif.