5 Teknologi yang Mendukung Model Kerja Jarak Jauh

Lebih dari 4,7 juta orang di AS bekerja setidaknya setengah dari waktunya dari jarak jauh. Kerja jarak jauh menjadi semakin populer sejak pandemi dimulai. Pandemi mendorong bisnis untuk mengeksplorasi opsi kerja jarak jauh mereka dan menggunakan teknologi yang mendukung model kerja jarak jauh.

Untuk menikmati keseimbangan kehidupan kerja yang meningkat dari model kerja jarak jauh dalam bisnis Anda, teruslah membaca. Panduan ini akan menunjukkan kepada Anda lima teknologi penting teratas yang membantu transisi perusahaan ke model kerja jarak jauh sambil mempertahankan produktivitas dan kerja sama.

Manfaat Model Kerja Jarak Jauh

Ada banyak manfaat untuk menerapkan model kerja jarak jauh. Ada permintaan yang tinggi untuk model kerja hybrid dan jarak jauh karena berbagai alasan.

Saat bekerja di kantor, karyawan mungkin menghadapi perjalanan panjang yang menghabiskan waktu luang mereka dan menghabiskan uang mereka menggunakan transportasi umum atau bensin. Faktor-faktor ini dapat memiliki dampak yang luar biasa pada keuangan karyawan Anda, kualitas hidup, dan dampak lingkungan.

Dengan menerapkan model kerja jarak jauh, Anda dapat memastikan karyawan Anda memiliki lebih banyak waktu luang dan keseimbangan kehidupan kerja yang lebih baik untuk fokus pada keluarga mereka, menghabiskan lebih banyak waktu dengan hewan peliharaan mereka, dan mengejar kepentingan pribadi. Karyawan tidak perlu khawatir tentang berdandan untuk kantor dan akan bekerja dengan pakaian yang nyaman dari rumah mereka sendiri.

Tanpa gangguan yang disebabkan oleh rekan kerja dan politik kantor, karyawan Anda akan lebih cenderung fokus pada pekerjaan dan produktivitas mereka. Tanpa perjalanan mereka, karyawan Anda akan memiliki lebih banyak energi dan waktu untuk fokus pada kegiatan yang menyenangkan, meningkatkan kesejahteraan mental mereka dan dengan demikian produktivitas mereka.

Para pemimpin bisnis dapat berhemat ruang kantor mereka dengan model kerja jarak jauh atau menghilangkan kebutuhan akan ruang kantor, secara signifikan mengurangi biaya bulanan mereka dan memungkinkan lebih banyak pertumbuhan dalam bisnis. 71% karyawan lebih memilih kerja jarak jauh daripada promosi, dan para pemimpin bisnis sebaiknya menanggapi panggilan untuk kerja jarak jauh.

Tantangan Model Kerja Jarak Jauh

Dengan model kerja jarak jauh juga muncul beberapa tantangan. Beberapa tantangan tersebut antara lain:

• Sarana komunikasi yang efektif.
• Manajemen alur kerja dan kemajuan karyawan.
• Mengamankan ruang kantor dari lokasi yang jauh.
• Mengotomatiskan proses SDM untuk memberi SDM Anda lebih banyak waktu untuk mempromosikan kesehatan karyawan.

Mengatasi tantangan ini sangat penting untuk menerapkan model kerja jarak jauh yang sukses. Panduan ini dirancang untuk menjelaskan alat terbaik untuk mengatasi tantangan yang disajikan oleh model kerja jarak jauh, memastikan transisi yang sukses.

5 Teknologi Untuk Model Kerja Jarak Jauh

5 teknologi untuk model kerja jarak jauh ini akan memastikan transisi bisnis Anda dengan lancar ke model kerja jarak jauh sepenuhnya atau sebagian sambil mempertahankan komunikasi dan produktivitas yang efektif pada karyawan Anda.

Alat Manajemen Proyek

Perangkat lunak manajemen proyek adalah salah satu alat berbasis cloud utama yang memungkinkan bisnis untuk melacak kemajuan karyawan dan menetapkan tugas dengan cara yang terstruktur dan terorganisir. Wrike dan Monday.com adalah dua alat manajemen proyek paling populer yang digunakan bisnis jarak jauh dan hibrida.

Alat manajemen proyek ini memungkinkan bisnis untuk membuat alur kerja pada antarmuka yang menarik, bersih, dan ramah pengguna untuk mengatur tugas bagi karyawan mereka. Anda dapat mengintegrasikan perangkat lunak manajemen proyek dengan alat lain yang digunakan dalam strategi kerja jarak jauh Anda, seperti Slack, Microsoft Teams, Office 365, dan lainnya.

Memiliki pandangan yang jelas tentang tugas dan kemajuan karyawan memungkinkan para pemimpin bisnis untuk mengelola tim mereka secara lebih efisien dan efektif dalam model kerja jarak jauh. Perangkat lunak manajemen proyek dilengkapi dengan tutorial orientasi, sehingga mudah diterapkan di perusahaan di mana beberapa karyawan tidak memiliki tingkat literasi komputer yang tinggi.

Perangkat lunak ini biasanya dilengkapi dengan dukungan pelanggan 24/7, yang memungkinkan Anda dengan cepat memecahkan masalah dan menyelesaikan masalah apa pun dengan perangkat lunak dan menghindari penyimpangan dalam produktivitas. CRM (manajemen hubungan klien) juga dapat dicapai dengan menggunakan perangkat lunak manajemen proyek, mengikuti tutorial dan blog bermanfaat yang disediakan oleh penyedia perangkat lunak manajemen proyek Anda.

Sistem manajemen proyek yang baik adalah dasar untuk membangun strategi kerja jarak jauh yang efektif.

Alat komunikasi

Dengan strategi kerja jarak jauh, muncul kebutuhan untuk memfasilitasi komunikasi karena karyawan Anda tidak akan memiliki komunikasi dan kolaborasi tatap muka yang biasa.

Untuk meningkatkan komunikasi dalam bisnis kerja jarak jauh Anda, Anda dapat mempertimbangkan untuk mengadopsi alat komunikasi seperti Microsoft Teams, Slack, Chatwork, dan Google Hangouts.

Memiliki kemampuan perpesanan instan di seluruh bisnis Anda akan memungkinkan karyawan menyelesaikan pertanyaan dengan cepat tanpa membuat draf email yang panjang atau mengatur konferensi video, yang mungkin membutuhkan lebih banyak waktu. Komunikasi cepat dan instan adalah cara terbaik untuk memastikan karyawan Anda merasa didukung dan terhubung dalam strategi kerja jarak jauh.

Manajemen Jarak Jauh Ruang Kantor

Model kerja jarak jauh mungkin masih memerlukan ruang kantor untuk memfasilitasi model kerja hibrida atau memungkinkan operasi bisnis tatap muka pada kesempatan tertentu. Saat tim manajemen Anda bekerja dari jarak jauh, mereka mungkin perlu mengoperasikan sistem di kantor seperti fitur keamanan untuk memungkinkan orang lain mengakses gedung. Anda perlu memilih sistem kontrol akses pintu yang tepat untuk bisnis jarak jauh.

Dengan sistem kontrol akses berbasis cloud, Anda akan dapat menjaga ruang kantor Anda tetap aman saat bekerja dari jarak jauh dan menerima peringatan di perangkat seluler Anda yang memberi tahu Anda tentang peristiwa keamanan. Kontrol akses berbasis cloud memungkinkan pengguna yang berwenang untuk mengoperasikan kunci pintu dari jarak jauh untuk memungkinkan karyawan dan pengunjung memasuki gedung tanpa mengunjungi lokasi secara langsung.

Ini terbukti sangat berguna ketika kontraktor dan penyedia layanan lainnya membutuhkan akses ke gedung. Ini memungkinkan tim Anda untuk bekerja dari jarak jauh daripada membuang waktu mengunjungi kantor, yang memengaruhi produktivitas.

Alat Konferensi Video

Tanpa kesempatan untuk sering bertemu langsung, Anda mungkin kesulitan mempertahankan angkatan kerja yang bersatu dengan model kerja jarak jauh. Untuk menjaga jalur komunikasi tetap terbuka, Anda dapat mempertimbangkan untuk berinvestasi dalam alat konferensi video.

Diskusi panjang mungkin lebih memakan waktu melalui email atau platform pesan instan, dan beberapa masalah yang lebih kompleks lebih baik didiskusikan secara lisan. Alat konferensi video bekerja dengan baik untuk memfasilitasi diskusi ini dalam model kerja jarak jauh.

Anda mungkin juga ingin menerapkan perangkat lunak penjadwalan janji temu bersama alat konferensi video. Ini akan memungkinkan Anda menyelenggarakan jam buka kantor di mana karyawan Anda dapat memesan rapat untuk membahas kinerja dan kemajuan mereka.

Alat Manajemen SDM Dan Penggajian

Karyawan Anda mengharapkan kompensasi atas layanan yang mereka berikan untuk bisnis Anda dan bantuan mereka dalam mempertahankan klien dan pelanggan. Dengan model kerja jarak jauh, Anda dapat menerapkan solusi manajemen SDM dan penggajian untuk memastikan karyawan Anda dibayar tepat waktu.

Penggajian bisa rumit, tetapi alat manajemen SDM dan penggajian dapat membantu Anda menyederhanakan dan mengotomatiskan elemen prosedur penggajian untuk memungkinkan tim SDM Anda fokus pada tugas yang lebih penting. Perangkat lunak ini mendukung tim SDM Anda dalam menavigasi beragam kode pajak dan menetapkan model penggajian Anda untuk membuat pengelolaan penggajian Anda lebih sederhana dan lebih mudah dikelola.

Menyediakan tim SDM Anda dengan alat untuk membuat manajemen penggajian jarak jauh lebih mudah akan memberi mereka lebih banyak waktu untuk fokus pada tugas yang lebih penting, seperti memeriksa dengan karyawan. Tim SDM harus memastikan karyawan mempertahankan produktivitas dan menghindari masalah kelelahan atau kesehatan mental saat bekerja dari rumah, jadi penting untuk meluangkan waktu mereka untuk mengatasi masalah kesehatan karyawan.

Ringkasan

Jika Anda menggunakan alat ini yang dirancang untuk mendukung model kerja jarak jauh, bisnis Anda akan segera memfasilitasi kerja jarak jauh yang produktif dan efektif. Anda akan menghemat waktu dalam mengelola ruang kantor, fungsi penggajian dan SDM, serta mengelola alur kerja. Anda juga akan mendorong komunikasi yang cepat dan responsif antara anggota tim untuk tenaga kerja yang bersatu. Teknologi membantu revolusi kerja jarak jauh, meningkatkan kepuasan karyawan, dan meningkatkan produktivitas tenaga kerja.