5 Tips Membuat Template Dan Desain Laporan Tahunan

Laporan tahunan adalah dokumen bisnis yang terdiri dari kemajuan dan pencapaian tahunan perusahaan yang diungkapkan dalam sebuah cerita pendek. Ini seperti buklet yang mewakili data melalui infografis dan gambar mengenai laporan keuangan perusahaan tahun lalu, tingkat pertumbuhan dan tujuan yang dicapai. Dokumen ini dirancang bagi pemegang saham untuk memberi tahu mereka tentang kinerja perusahaan untuk membangun kepercayaan di antara mereka dan calon investor.

Untuk memberikan pengalaman visual yang kaya kepada pembaca, laporan tahunan dirancang dalam bentuk berbagai template. Setiap templat laporan tahunan dimuat dengan visual dan grafik yang menarik. Selain itu, gambar dan kutipan ditempatkan pada template ini. Demikian pula, laporan tahunan ditampilkan dengan ikon, bagan, dan bahkan penuh dengan pilihan warna.

Tujuan dari laporan tahunan adalah untuk mendidik, menginformasikan dan mendorong pembaca melalui visual dan gambar. Dikatakan bahwa gambar menyampaikan makna lebih efektif daripada membaca artikel seribu kata. Jadi laporan tahunan adalah tonggak untuk mengembangkan bisnis Anda dan membiarkan karyawan dan pemegang saham Anda mendorong agar mereka menginvestasikan waktu dan uang mereka di tempat yang tepat.

Untuk membuat laporan tahunan dan template desain Anda dengan cara yang lebih mengesankan, berikut adalah beberapa tip berharga yang pasti akan mengarahkan Anda untuk mengekspresikan tujuan dan strategi bisnis Anda dengan lebih jelas.

1. Pilih Topik Terkemuka

Apakah Anda akan merancang template laporan tahunan atau konsultasi, pertama-tama pilih topik yang menarik dan buat struktur konten utama untuk ditulis dalam template laporan Anda. Kemudian temukan statika, grafik, dan visual lainnya untuk templat laporan tahunan Anda.

Jadi jika Anda ingin membuat laporan tahunan untuk perusahaan Anda, topik utama yang mungkin adalah:

• Tentang perusahaan
• logo perusahaan
• Misi dan tujuan bisnis
• Beberapa kata dari CEO
• Laporan keuangan
• Kinerja perusahaan secara keseluruhan pada tahun sebelumnya
• Berbagai segmen bisnis
• Daftar karyawan
• penawaran khusus perusahaan

2. Pilih Tema Mutlak

Setelah Anda memilih topik dan visual untuk template laporan tahunan Anda, pilih tema mutlak. Tema harus dalam kata-kata yang jelas dan tepat yang mewakili tujuan dan misi perusahaan. Untuk membuat tema yang kuat untuk template laporan tahunan Anda, telusuri semua topik dan konten. Kemudian tuliskan semua poin yang menonjol dalam baris yang terstruktur dengan baik atau paragraf pendek. Temanya harus seperti menceritakan keseluruhan kisah perusahaan Anda dengan kata-kata singkat sehingga pembaca dapat memahami tentang perusahaan Anda. Anda juga dapat menceritakan kisah sukses tertentu dari perusahaan Anda untuk menarik pembaca. Dengan kata lain, Anda harus menambahkan inti informasi mengenai merek Anda dalam tema.

Tema Anda dapat menarik pembaca yang akan membaca laporan tahunan. Oleh karena itu, simpulkan semua informasi yang relevan menjadi sebuah cerita pendek yang memaksa pembaca untuk merespons.

3. Gunakan Tata Letak yang Menarik

Tata letak yang tertata dengan baik dengan skema warna yang sempurna sangat penting untuk membuat konten Anda mudah dibaca. Template laporan tahunan dengan tata letak yang tidak sesuai terlihat membosankan. Hal terpenting untuk dipertimbangkan adalah bahwa template Anda harus menarik perhatian pembaca pada pandangan pertama. Jika tidak, seluruh konten dan visual Anda bisa terbuang sia-sia di mata pembaca.

Gunakan tata letak terbaik agar informasi yang diberikan mudah dibaca. Pertama-tama, rancang laporan tahunan Anda sedemikian rupa sehingga seluruh informasi harus dibagi menjadi beberapa bagian yang berbeda termasuk judul dan subjudul. Dengan cara ini, pembaca dapat dengan mudah memahami ide dan membaca sekilas informasi yang tidak relevan. Karena beberapa pembaca mungkin tertarik pada segmen informasi tertentu.

Selain itu, jika sampul pertama Anda terlihat bagus dan mudah dibaca, maka ada kemungkinan pembaca akan berpindah ke halaman berikutnya. Selain itu, menambahkan spasi antar segmen juga merupakan cara mudah untuk membuat pembaca terlibat dengan konten Anda. Menambahkan grafik dan visual lainnya adalah poin plus karena membantu pembaca untuk mengingat informasi yang Anda sampaikan dalam template laporan tahunan Anda.

4. Tambahkan Data Visual yang Menarik

Informasi yang membosankan dapat dibuat menarik jika Anda memilih visual data yang menarik. Visualisasi data sangat mempengaruhi pikiran pembaca. Jika Anda menggunakan visual data yang membosankan dan rumit, pembaca mungkin kurang tertarik untuk membaca laporan tahunan Anda.

Infografis cukup populer untuk memvisualisasikan data Anda dengan cara yang menarik. Mereka dianggap sangat membantu dalam menyajikan informasi. Jadi saat mempresentasikan data bisnis Anda, gunakan visual yang cantik agar lebih cantik dan meyakinkan di mata pembaca.

Mempercantik template Anda dengan menggunakan ikon yang menarik dengan kombinasi warna yang bagus juga sangat membantu. Saat menambahkan visual data, Anda harus ingat untuk menggunakan ukuran file yang sesuai karena sangat penting jika Anda mengerjakan format digital. Akibatnya, template laporan tahunan Anda dengan visual dan gambar yang informatif akan ideal dan layak dibaca.

5. Konsisten Dengan Merek Anda

Laporan tahunan biasanya mewakili merek. Setiap merek memiliki tipografi dan skema warna yang khas. Selain menambahkan logo, Anda juga perlu mempertimbangkan skema warna khusus merek Anda saat merancang template laporan tahunan. Memilih warna khas merek memberikan kesan kepada pembaca bahwa laporan tahunan milik merek tersebut.

Demikian pula, elemen warna merek Anda harus cocok dengan warna dan desain visual lainnya sehingga dapat mewakili merek atau perusahaan Anda. Secara keseluruhan, pandangan pertama pada laporan tahunan Anda harus memberikan kilas balik tentang merek Anda kepada audiens target Anda.

Kesimpulan

Apakah Anda membuat laporan tahunan, laporan konsultasi, atau desain buletin, yang paling menarik bagi pembaca adalah semua konten yang dapat dibaca dan visual yang menarik. Laporan tahunan memberikan kesan pertama tentang merek atau perusahaan kepada pemegang saham dan investor. Tidak hanya itu, ini adalah langkah pertama untuk meningkatkan pertumbuhan merek dan mendapatkan lebih banyak uang. Oleh karena itu, laporan tahunan yang dirancang terbaik meninggalkan kesan yang baik di benak pembaca untuk waktu yang lebih lama.