6 Alat Komunikasi Tim Terbaik untuk Bisnis di Tahun 2023 [Panduan Utama]

Sebagai manajer sebuah perusahaan rintisan teknologi di Amerika Utara, saya menikmati manfaat menemukan talenta terbaik dari jauh dan luas. untuk memecahnya; Saya menjalankan tim yang terdiri dari 18 orang dan lebih dari setengahnya berada di zona waktu yang berbeda. Dari 6 pengembang, 2 berada di berbagai negara bagian di AS, 1 di Afrika, 1 di Asia, dan 1 sisanya terus bergerak—menikmati kehidupan pengembara digital.

Saya memiliki asisten administrasi dan tim pemasar 6 yang bersemangat yang bekerja dari kota yang sama. Pada dasarnya, kami dulu bekerja dari gedung kantor hingga pandemi terjadi dan semua orang pindah kerja dari rumah.

Sekarang, mengingat dinamika geografis yang terlibat, saya hanya dapat berhasil menyinkronkan tim melalui komunikasi yang jelas sambil menjaga budaya organisasi seminimal mungkin. Sulit mengirim email bolak-balik, mengatur panggilan konferensi hanya untuk menghadapi gangguan dengan produk yang berbeda, dan bahkan melakukan panggilan langsung yang terbukti mahal.

Bekerja dari jarak jauh adalah salah satu hal terbaik yang terjadi di pasar kerja. Di satu sisi, pekerja menikmati kenyamanan bekerja dari mana saja di dunia sementara pemberi kerja mendapat manfaat dari kumpulan tenaga kerja terampil dan berpengalaman yang luas dan kaya di seluruh dunia.

Jadi, untuk mencoba dan menyelamatkan diri saya dari kerumitan menjalankan tim saya, saya menggunakan alat komunikasi terbaik. Saya meluangkan waktu untuk menguji berbagai produk dan bahkan melibatkan tim saya dalam uji coba. Di bawah ini adalah rincian temuan saya. Semoga membantu Anda mengidentifikasi produk yang sesuai dengan kebutuhan komunikasi tim Anda. Alat yang saya ulas adalah:

• GoBrunch
  
• Kendur
  
• asana
  
• Klik Naik
  
• Tim Ms
  
• Senin
  

Berikut review lengkap software komunikasi tim terbaik 2023:

GoBrunch

Gobrunch.com

Memuncaki daftar alat kolaborasi tim terbaik saya untuk bisnis adalah GoBrunch. Hal pertama yang saya perhatikan tentang platform ini adalah antarmukanya yang sederhana dan ramah pengguna. Berbasis web, jadi saya tidak perlu mengunduh apa pun. Pendaftarannya mudah dan hanya membutuhkan beberapa menit.

Penyiapannya bahkan lebih baik karena meniru ruang virtual untuk rapat yang berbeda, yang sangat imersif. Saya menikmati kustomisasi dan branding kamar untuk memberi mereka sentuhan pribadi. Ini memberi saya kendali atas tampilan dan nuansa sejak awal, yang awalnya membutuhkan waktu untuk mendekorasi seperti yang saya inginkan.

Setelah membuat ruangan, saya mendapatkan tautan dan mengirimkannya ke tim saya. Semua orang bergabung dari jarak jauh menggunakan perangkat yang berbeda. Mereka tidak perlu membuat akun GoBrunch tambahan. Kami adalah tim yang terdiri dari 18 orang, jadi saya memilih kapasitas kamar 32 orang. Ada banyak pilihan untuk jumlah orang yang berbeda, mencapai 400+ orang. Kita semua dapat melakukan konferensi video dan berbagi layar secara bersamaan.

Sekarang saya dapat menggunakan kembali kamar dan saya memiliki akses 24/7 yang menguntungkan saya mengingat anggota tim berada di zona waktu yang berbeda. Saat ini, saya telah mengadakan 3 rapat tim untuk membahas masalah yang berbeda, dan semua orang senang dengan pengalaman tersebut.

Ini adalah satu-satunya platform yang menurut tim saya “wow”, karena sangat visual (seperti kantor virtual), dan masing-masing menikmati lingkungan yang berbeda seperti area kopi dan teras pantai.

Fitur terbaik termasuk berbagi layar secara simultan (sangat berguna untuk rapat tertentu), memiliki kendali atas kamera dan mikrofon setiap peserta, menyiarkan ke ruangan yang berbeda, dan penyesuaian. Selain itu, tidak ada batasan waktu, dan tim saya dapat tetap berada di ruangan selama yang mereka inginkan.

Saya menikmati fakta bahwa saya mendapatkan umpan balik instan, anggota dapat berkolaborasi pada dokumen apa pun yang dibagikan, dan sesi berlanjut bahkan saat saya offline.

Kualitas video dan suaranya luar biasa, sehingga memungkinkan untuk berkomunikasi dengan jelas. Belum lagi, ini membutuhkan bandwidth yang sangat rendah. Saya berencana untuk membuat lebih banyak ruang untuk pengajaran dan pelatihan magang, dan menjadi tuan rumah pertemuan klien dan dewan.

Saya harus memuji tim dukungan GoBrunch karena mereka cepat dan tanggap terhadap semua pertanyaan saya saat saya mencoba memikirkan jalan keluarnya. Satu-satunya kelemahan platform ini adalah kurangnya sistem notifikasi yang lebih baik, tetapi mereka mengatakan sudah mengerjakannya.

Pro

• Mudah dinavigasi.
• Tidak ada batasan waktu untuk rapat.
• Akses 24/7 ke kamar.
• Sangat imersif, Anda merasa berada di dalam kantor fisik.
• Kualitas video dan suara yang luar biasa.
• Beberapa berbagi layar oleh anggota secara bersamaan.
• Kustomisasi tingkat tinggi.
• Tim pendukung yang luar biasa.

Kontra

• Ada ruang untuk meningkatkan sistem perpesanan.
• Tidak ada integrasi yang tersedia.

Harga

• Paket Gratis: Biaya $0,00
• Gourmet: Biaya $9,99 per bulan, ditagih setiap tahun.
• Koki utama: Biaya 29,99 per bulan, ditagih setiap tahun.
• Perusahaan: Penetapan harga khusus, jadi Anda harus menghubungi tim.

Kendur

Slack.com

Slack menawarkan berbagai fitur untuk komunikasi dan kolaborasi tim. Saya suka cara ini menyatukan tim dan klien jarak jauh dengan mulus. Ini sangat digunakan oleh bisnis kecil dan organisasi besar. Bagaimana dan mengapa itu istimewa? Biarkan saya memberi Anda rincian penemuan saya.

Pertama, pendaftarannya mudah karena Anda hanya memerlukan alamat email yang valid. Saya mulai dengan menggunakan versi browser web sebelum mengunduh aplikasi desktop untuk PC saya dan aplikasi seluler di ponsel saya. Saya menemukan browser terlalu lambat untuk digunakan setiap hari. Selanjutnya, saya mengirim undangan melalui platform ke email anggota tim. Kemudian, saat semua orang bergabung, saya berhasil membuat ruang kerja saya, diikuti oleh saluran yang berbeda untuk berbagai tim dan materi pelajaran. Saya menjadikan beberapa saluran publik dan yang lainnya pribadi.

Perpesanan langsung memudahkan untuk menghubungi anggota tim secara langsung dan saya suka kemampuan untuk menyeret file, tetapi saya berharap ada semacam repositori untuk melihat perpustakaan lengkap. Sekarang, selain mengirimkan informasi melalui SMS di saluran, saya dapat melakukan panggilan audio dan video serta berbagi file dan folder proyek, tautan, serta file audio dan video. Hasilnya, memantau kemajuan, mendapatkan umpan balik, dan memberikan arahan kepada tim akan bermanfaat. Yang disukai orang tentang Slack adalah fitur berbagi file terintegrasi. Letakkan saja file Anda dan Slack akan berhati-hati untuk menampilkan media yang kaya, termasuk video, grafik, dan aplikasi pihak ketiga.

Hal lain yang saya sukai dari slack adalah antarmuka penggunanya yang intuitif dan responsif. tidak perlu banyak untuk mencari tahu dan memanfaatkan semua fitur. Belum lagi, Anda dapat mengintegrasikan hingga 1.500 aplikasi.

Pro

• Mudah, sederhana, dan lurus ke depan.
• Integrasi mulus dengan berbagai aplikasi.
• Anda dapat memiliki kelompok kerja yang berbeda untuk tim yang berbeda.
• Anda dapat menggunakannya dengan nyaman di berbagai perangkat.

Kontra

• Versi browser lambat dan menghabiskan banyak sumber daya.
• Panggilan video dan audio terkadang tidak stabil.

Harga

Paket harga tersebut antara lain:

• Freemium: Menawarkan riwayat pesan maksimum 10 ribu, 2 anggota dalam panggilan video, penyimpanan 5 GB, dan 10 integrasi.
• Paket Pro: Biaya $6,67 per pengguna per bulan saat ditagih setiap tahun dan $8 per pengguna per bulan saat ditagih setiap bulan. Paket ini menawarkan penyimpanan maksimal 10 GB per pengguna dan 15 anggota dalam panggilan konferensi video.
• Business Plus: Biaya $12,5 per pengguna per bulan saat ditagih setiap tahun dan $15 per pengguna per bulan saat ditagih setiap bulan. Paket ini menyediakan penyimpanan maksimal 20GB per pengguna dan 15 anggota dalam panggilan konferensi video.

asana

Asana.com

Asana adalah layanan berbasis cloud yang tersedia sebagai aplikasi web dan seluler. Untuk memulai, saya membuat akun dan menambahkan anggota tim saya. Kemudian, saya mengatur proyek dan menugaskan anggota tim sesuai dengan itu.

Alat ini memungkinkan saya untuk menetapkan tenggat waktu dan memberikan instruksi dan komentar khusus untuk anggota. Di sisi lain, anggota dapat mengajukan pertanyaan dan memberikan pembaruan tentang kemajuan mereka. Secara keseluruhan, ini adalah sistem yang sangat cair.

Jika Anda memiliki proyek di platform lain, Anda dapat dengan mudah mentransfernya ke Asana. Selain itu, alat ini menawarkan lebih dari 100 integrasi gratis dengan aplikasi produktivitas lain, alat pelacak waktu, dan alat komunikasi, termasuk google drive.

Dengan versi dasar, saya dapat berkolaborasi dengan maksimal 15 anggota tim, membuat proyek dan tugas tanpa batas, dan mengirim pesan tanpa batas tanpa mengkhawatirkan penyimpanan file atau log aktivitas. Selain untuk kolaborasi, Anda dapat menggunakannya untuk manajemen proyek.

Pusat bantuan memberikan panduan cara kerja yang mendetail dan bahkan memiliki forum komunitas dan akademi untuk memberikan informasi dan melatih pengguna. Itu sangat penting, karena bagi Anda untuk menguasainya, diperlukan kurva belajar. Juga, ada chatbot untuk menjawab pertanyaan dasar. Masalah kompleks biasanya langsung diarahkan ke dukungan pelanggan mereka.

Pro

• Mudah diatur.
• Tampilan dasbor yang dapat disesuaikan.
• Integrasi aplikasi dan perangkat lunak pihak ketiga.
• Tim dukungan pelanggan yang andal.
• Rencana dasar kaya fitur.
• Menawarkan kolaborasi tanpa batas di antara tim yang berbeda.

Kontra

• Fitur-fiturnya bisa sangat banyak dan membutuhkan waktu untuk membiasakan diri.
• Ini mahal dibandingkan dengan alat lain.

Harga

• Premium menawarkan segalanya pada paket dasar dan banyak lagi. Namun Anda akan dikenakan biaya $10,99 per pengguna setiap bulan jika ditagih setiap tahun dan $13,49 jika ditagih setiap bulan.
• Rencana bisnis dilengkapi dengan semua yang ada di premium dan banyak lagi. Biayanya $24,99 per pengguna per bulan saat ditagih setiap tahun dan $30,49 jika Anda membayar bulanan.

Klik Naik

Clickup.com

Butuh beberapa waktu bagi saya untuk menggunakan ClickUp. Tapi, begitu saya melakukannya, itu bukan pengalaman yang luar biasa. Pada awalnya, estetika web dan seluler platform serta antarmuka pengguna membuat saya tertarik. Saya memanfaatkan tutorial mereka untuk menyiapkan berbagai hal dan mempelajari tentang fitur platform yang menarik. Selain itu, layanan pelanggan siap membantu setiap kali saya mengalami masalah. Sama seperti Asana, ClickUp bukan hanya alat komunikasi, tetapi dapat digunakan sebagai alat manajemen proyek.

Berkat keserbagunaannya, saya dapat menyesuaikan tata letak web dan seluler agar sesuai dengan preferensi saya. Untungnya, tim saya menyukainya. Alat ini menawarkan saluran komunikasi dan kolaborasi yang mulus. Notifikasi dikirim langsung di ClickUp, dan melalui email, jadi sulit untuk melewatkan informasi apa pun dan Anda dapat menyinkronkan tugas Anda dengan Kalender Google.

Pengguna dapat meninggalkan komentar/catatan pada proyek untuk mengetahui di mana mereka berhenti, @mention pengguna lain untuk diajak bicara, dan menetapkan tingkat prioritas, tanggal jatuh tempo, dan tag pada proyek. Mereka juga dapat mengubah cara melihat dasbor mereka.

Saya senang menambahkan pekerja eksternal untuk kolaborasi proyek khusus dan tidak khawatir tentang intrusi karena saya dapat membatasi akses mereka. Selain itu, integrasi dengan alat lain sangatlah mudah. Oleh karena itu, sangat melegakan untuk mendapatkan semua alat favorit saya. Excel, Gmail, GitHub, One drive, zoom, sebut saja.

ClickUp adalah kumpulan banyak fitur hebat, dan mereka terus menambahkan fitur lainnya. Ini memberikan ruang yang menarik bagi anggota tim untuk berkolaborasi dan berkomunikasi secara efektif.

Pro

• Menawarkan banyak fitur manajemen tim yang berguna.
• Mengizinkan pelacakan tugas dan menyediakan pembaruan status.
• Dasbor yang dapat disesuaikan.
• Pemberitahuan tepat waktu dan pembaruan email pada semua tugas.
• Integrasi yang mudah dengan aplikasi berguna lainnya.

Kontra

• Ini bisa membuat kewalahan bagi pengguna baru.
• Papan tulis terkadang dimuat dengan lambat.

Harga

• Gratis: Biaya $0,00 selamanya.
• Tidak terbatas: Biaya $5,00
• Bisnis: Biaya $12,00
• Bisnis Plus: Biaya $19,00
• Perusahaan: Penetapan harga khusus, jadi Anda harus menghubungi bagian penjualan.

Tim Ms

https://www.microsoft.com/en/microsoft-teams/group-chat-software/

Microsoft mencapai target dengan mempopulerkan Teams di awal pandemi. Saya harus mengatakan bahwa mereka berada di waktu dan tempat yang tepat. Skype lama dan buggy tidak dapat bersaing dengan alat konferensi video yang muncul, tetapi Tim yang kuat menjadi standar untuk organisasi ukuran menengah dan besar.

Mudah mengatur panggilan audio, video, atau konferensi web ke 10 – 10.000 anggota tim. Selain itu, saya dapat bergabung atau memulai obrolan grup dengan semua atau sebagian anggota. Performa audio, video, dan bahkan fitur perpesanan patut diacungi jempol.

Untuk kolaborasi, pengguna berbagi file melalui Sharepoint, yang lumayan bagus. Platform ini mendukung berbagai format file, sehingga memudahkan untuk mengedit secara online. Saya mencoba fitur berbagi layarnya untuk proyek kolaborasi, dan saya harus mengatakan bahwa ini adalah salah satu yang terbaik. Selain itu, saya berhasil merekam beberapa sesi dan mengirimkannya ke anggota yang melewatkan rapat.

Kue ceri tim adalah integrasi dengan Outlook dan Microsoft Office 365, yang benar-benar membuat perbedaan, tetapi pada saat yang sama membuat Anda lebih bergantung pada penggunaan kerangka kerja Microsoft. Berbicara tentang rapat yang hilang, anggota dapat mengintegrasikan kalender ke dalam Tim MS mereka dan menjadwalkan rapat untuk memastikan mereka bergabung tepat waktu dengan sekali klik.

Sayangnya, versi desktop menghabiskan banyak sumber daya dan memperlambat sistem. Selain itu, Anda tidak dapat menghapus pesan. Jadi, Anda harus selalu memeriksa ulang pesan Anda sebelum menekan kirim.

Meskipun Teams memiliki pasar aplikasi yang luar biasa, saya belum pernah melihat ada orang yang menggunakannya dan saya tidak dapat menunjukkan ini sebagai manfaat yang berharga.

Pro

• Integrasi dengan Outlook
• Antarmuka sederhana yang mudah dinavigasi.
• Cara aman untuk berbagi file dan dokumen.
• Mendukung banyak format file.
• Jadwalkan dan ikuti rapat tepat waktu.

Kontra

• Membutuhkan banyak sumber daya, menyebabkan sistem melambat.
• Anda tidak dapat menghapus pesan.

Harga

• Paket gratis: Biaya $0 selamanya.
• Microsoft Teams Essentials: Biaya $4,00 per pengguna setiap bulan untuk langganan tahunan.
• Microsoft 365 Business Basic: Biayanya $6,00 per pengguna setiap bulan untuk langganan tahunan.
• Microsoft 365 Business Standard: Biayanya $12,50 per pengguna per bulan untuk langganan tahunan.

Monday.com

Monday.com

Untuk menyelesaikan daftar saya untuk membantu tim agar berhasil, mari jelajahi monday.com. Manajemen tugas dan platform komunikasi internal yang tersedia sebagai layanan web dan aplikasi seluler. Sama seperti produk lainnya, mudah diatur.

Tindakan pertama saya adalah membuat papan dan memberi label tergantung pada proyek yang akan ditetapkan dan statusnya. Alat ini menampilkan antarmuka pengguna yang sederhana, dirancang sedemikian rupa sehingga saya dapat menyesuaikan dasbor sesuai keinginan saya. Ada beberapa template untuk dipilih, dan saya harus mengatakan bahwa itu adalah pengalaman yang menyenangkan untuk mencobanya.

Saya mengirimkan undangan ke tim tempat kami mengerjakan proyek, tetapi terus berkomunikasi bolak-balik melalui email. Saya memutuskan untuk menyatukan mereka semua di ruang di mana kita semua dapat melacak kemajuan proyek, memberikan laporan status, dan berinteraksi dengan bebas. Itu adalah cara saya memotong email bolak-balik. Selain itu, mengintegrasikan 40+ platform membantu menciptakan alat kolaborasi dan manajemen all-in-one.

Dalam waktu singkat menggunakan uji coba gratis, saya melihat peningkatan produktivitas yang signifikan. Akan sangat bagus jika masa percobaan sedikit lebih lama. Atau, lebih baik lagi, jika beberapa fitur terbaik tersedia di paket dasar.

Pro

• Menawarkan tampilan proyek yang berbeda.
• Templat yang dapat disesuaikan.
• Mendukung integrasi banyak aplikasi dan perangkat lunak.
• Menawarkan otomatisasi dalam aplikasi.
• Menampilkan antarmuka pengguna modern yang intuitif.

Kontra

• Fungsi aplikasi seluler terbatas
• Banyaknya fitur dapat membuat kewalahan bagi sebagian pengguna.
• Banyak fitur terbaik terbatas untuk pengguna pro.

Harga

• Paket Gratis selamanya: Harganya $0 selamanya dan termasuk 3 papan, log aktivitas selama seminggu, dan tampilan kanban.
• Paket Dasar: Biayanya $8,00 per kursi per bulan, total $24,00 per bulan (ditagih setiap tahun). Ini termasuk papan tak terbatas, pemirsa gratis tak terbatas, penyimpanan 5GB, dan dukungan 24/7.
• Paket Standar: Biayanya $10,00 per kursi per bulan, total $30,00 per bulan (ditagih setiap tahun). Ini mencakup semua yang ada di Basic. Ditambah tampilan peta, log aktivitas hingga 6 bulan, otomatisasi dan integrasi, kalender, dan garis waktu. Penyimpanan mendapat dorongan hingga 50GB.
• Paket Pro: Biayanya $16,00 per kursi per bulan, total $48,00 per bulan (ditagih setiap tahun). Ini termasuk penyimpanan tak terbatas, pelacakan waktu, tampilan bagan, kolom formula, dan semua yang ditemukan di paket lainnya.

Paket Perusahaan: Menawarkan harga yang disesuaikan. Jadi, Anda harus menghubungi vendor.

Yang Harus Diperhatikan Saat Menguji Alat Komunikasi Tim Populer

Memilih alat terbaik bisa jadi menantang dan menghabiskan waktu (itu untuk saya). Ada banyak faktor yang berbeda untuk dipertimbangkan. Misalnya, dinamika tim berbeda, kebutuhan komunikasi beragam, dan proyek juga beragam. Namun, tips berikut sangat membantu saya memilih produk yang tepat untuk tim saya.

1. Kemudahan penggunaan

Semakin cepat Anda dan tim Anda mengetahui cara menggunakan alat komunikasi, semakin baik. Anda harus segera memulai dan melanjutkan proyek yang ada. Oleh karena itu, Anda harus mencari alat komunikasi dengan antarmuka yang intuitif dan mudah digunakan.

2. Privasi dan Keamanan Komunikasi Tim Anda

Bergantung pada sensitivitas informasi dan data yang dibagikan antara Anda dan tim, Anda perlu mengetahui tingkat privasi dan keamanan yang diperlukan dalam alat komunikasi. Pastikan Anda membaca kebijakan privasi alat dan memeriksa fitur keamanan yang tersedia. Lebih baik lagi, berbicara dengan tim layanan pelanggan mereka dan mencari klarifikasi.

Jika semuanya sesuai dengan persyaratan privasi perusahaan atau proyek Anda, Anda dapat melanjutkan dan menggunakan alat tersebut.

3. Kecepatan Itu Penting

Komunikasi yang cepat mengarah pada pengambilan keputusan yang cepat dan mempercepat produktivitas kelompok. Anda tidak ingin menunggu lama untuk umpan balik dari salah satu anggota tim atau sebaliknya karena itu akan memperlambat segalanya. Namun, sebelum Anda menyalahkan semua alat komunikasi, pastikan koneksi internet Anda baik-baik saja.

4. Pergi Untuk Eksklusivitas

Alat komunikasi tim harus eksklusif untuk tim guna menghindari gangguan dari obrolan pribadi. Contoh kasusnya adalah ketika Anda menggunakan aplikasi perpesanan seperti WhatsApp untuk komunikasi tim. Kemungkinan Anda akan dipicu oleh setiap notifikasi, mengira itu terkait dengan pekerjaan saat teman Anda mengirimkan meme secara acak.

5. Itu Harus Memiliki Obrolan Tim yang Kuat

Apakah Anda menyukai pesan teks atau tidak, obrolan yang kuat sangat berharga dalam alat komunikasi tim. Ini memungkinkan Anda untuk melampirkan dan berbagi file, menyematkan percakapan penting, meneruskan pesan, dan mencari informasi tertentu.

6. Audio dan Video Berkualitas Tinggi

Jika sebagian besar komunikasi tim Anda adalah panggilan konferensi, uji kualitas audio dan video alat komunikasi selama uji coba gratis. Sekali lagi, pastikan ada koneksi internet yang stabil di kedua ujung panggilan.

7. Berbasis Cloud Adalah Yang Terbaik

Penyimpanan cloud memungkinkan Anda menyinkronkan alat komunikasi Anda di berbagai perangkat dan mengakses semua pesan dan file Anda dari jarak jauh. Ini memberikan banyak kemudahan bagi semua karyawan. Anda tidak akan melewatkan informasi apa pun. Apalagi jika Anda mempertimbangkan beberapa alat yang bahkan memiliki versi jam tangan pintar. Jadi, Anda akan selalu mendapatkan pesan tersebut bahkan saat lari pagi atau jalan sore.

8. Integrasi Dengan Alat Lain

Semakin banyak integrasi yang dapat diakomodasi oleh suatu alat, semakin baik. Apalagi jika itu adalah alat yang Anda gunakan setiap hari untuk berkomunikasi dan mengelola tim. Mereka menyediakan platform all-in-one, sehingga Anda tidak perlu repot bolak-balik antar tab untuk memeriksa pesan, file, dan beberapa hal lainnya.

9. Layanan Pelanggan

Anda perlu menguji daya tanggap dukungan pelanggan mereka. Ini akan meyakinkan untuk mengetahui bahwa akan selalu ada bantuan ketika terjadi kesalahan dengan alat tersebut. Jangkau tim dukungan mereka dan libatkan mereka dalam berbagai aspek produk mereka. Jika Anda puas dengan interaksinya, silakan gunakan alat komunikasi mereka.

10. Immersivitas

Saya tidak dapat menemukan kata yang lebih baik untuk mendeskripsikannya, tetapi jika Anda bekerja 100% dari jarak jauh seperti saya, penting untuk menemukan alat yang membuat tim Anda merasa bahwa mereka bekerja di kantor fisik. Alih-alih menghabiskan hari bertukar pesan teks dan melakukan panggilan video singkat, pikirkan tentang bagaimana Anda dapat memperluas budaya Anda di lingkungan yang menurut mereka cukup nyaman untuk bekerja setiap hari tanpa merasa lelah atau stres.

Bagaimana alat kolaborasi meningkatkan komunikasi tim?

Alat kolaborasi sangat penting bagi tim untuk berkomunikasi secara efektif dan efisien. Mereka memungkinkan pengguna untuk berkolaborasi secara waktu nyata, di berbagai lokasi, dan tanpa harus bertemu secara fisik. Alat-alat ini menyediakan platform terorganisir di mana karyawan dapat berbagi dokumen, ide, dan tugas satu sama lain. Mereka juga memungkinkan pengguna untuk mengadakan rapat virtual dan sesi curah pendapat. Terhubung terus-menerus dengan tim Anda membantu menciptakan budaya komunikasi terbuka dengan mendobrak silo antar departemen dan memungkinkan transparansi yang lebih besar. Selain itu, alat ini menghemat waktu dengan menghilangkan kebutuhan rantai email atau panggilan telepon yang panjang, karena informasi dapat diakses dengan cepat dan mudah. Pada akhirnya, dengan maraknya kerja jarak jauh, perangkat lunak kolaborasi dapat membantu membuat lingkungan virtual lebih produktif dan pada saat yang sama melepaskan kreativitas para kolaborator.

Kesimpulan

Komunikasi akan selalu menjadi inti dari kehidupan kita sehari-hari—pribadi dan profesional. Untuk yang terakhir, komunikasi yang efektif menentukan gaya manajemen organisasi. Mengapa? Karena manajer membuat rencana dan keputusan berdasarkan berbagai informasi yang dikomunikasikan kepada mereka.

Oleh karena itu, tim jarak jauh tidak memiliki pilihan selain berinvestasi pada alat komunikasi yang baik sejak awal. Ini adalah satu hal yang membantu Anda bekerja secara sinkron, membangun hubungan untuk kolaborasi yang lebih baik, membuat Anda terus diperbarui, dan pada akhirnya mengarah pada kesuksesan proyek.

Dennis Peter adalah penggemar teknologi dan blogger.