6 alat untuk bisnis: Otomatisasi proses pada tahun 2023

Perusahaan harus tahu bagaimana menjadi yang terdepan dalam digitalisasi saat ini. Dan untuk melakukan itu, perusahaan harus mengambil bantuan alat otomatisasi proses.

Tugas selalu menumpuk, dan jika Anda ingin perusahaan Anda mencapai kesuksesan terbesar, Anda harus sesekali meringankan beban kerja Anda sehingga Anda dapat fokus pada tugas lain yang membutuhkan perhatian Anda.

Meskipun demikian, menemukan solusi otomatisasi komprehensif yang dapat memahami kebutuhan Anda dan bekerja sesuai itu sulit.

Alat otomatisasi baru selalu keluar, dan pada tahun 2023, Anda membutuhkan sesuatu yang dapat memenuhi kebutuhan perusahaan Anda.

Dalam artikel ini, kami akan mencantumkan beberapa alat otomatisasi teratas sehingga Anda tidak perlu berkompromi untuk membawa perusahaan Anda ke tingkat berikutnya. Teruslah membaca.

Apa itu otomatisasi proses bisnis?

Sebelum kami membuat daftar alat otomatisasi terbaik untuk bisnis Anda, Anda harus tahu apa itu otomatisasi proses.

Menggunakan teknologi, otomatisasi proses bisnis (BPA) mengotomatiskan berbagai prosedur back-office yang membosankan untuk perusahaan Anda. Teknologi menyederhanakan prosedur dengan lebih cepat dan hemat biaya.

Hasilnya, Anda dapat melakukan pekerjaan Anda dengan lebih mudah dan mengandalkan teknologi, yang membuat lebih sedikit kesalahan daripada orang yang lebih rentan membuat kesalahan.

Alat otomatisasi teratas untuk perusahaan

Transformasi digital menjadi norma baru, terutama sejak pandemi COVID-19. Sebagian besar perusahaan sudah mendigitalkan layanan pelanggan mereka dan memindahkan staf ke pekerjaan jarak jauh.

Akibatnya, otomatisasi proses diperlukan untuk meningkatkan kepuasan pelanggan. Otomatiskan operasi perusahaan Anda jika Anda ingin menarik banyak klien yang puas.

Anda tidak hanya akan dapat meningkatkan tingkat retensi pelanggan Anda, tetapi Anda juga akan memiliki waktu untuk berinovasi dengan ide dan strategi baru untuk perusahaan Anda.

1. Aliran Ciuman

Jika Anda menginginkan pendekatan yang ringan untuk memproses otomatisasi, maka tidak ada alat yang lebih baik dari KissFlow.

Perangkat lunak otomatis membantu mengawasi berbagai aspek bisnis Anda, termasuk pembayaran vendor, orientasi karyawan, pesanan pembelian, dan penggantian jarak tempuh.

Perangkat lunak berbasis cloud ini menawarkan platform yang optimal, efisien, dan mudah untuk membantu proses Anda. KissFlow memiliki kemampuan sinkronisasi pengguna yang sederhana dan bekerja dengan semua sistem operasi.

Hal hebat lainnya tentang KissFlow adalah mereka memiliki beberapa paket harga. Anda bahkan mendapatkan uji coba gratis untuk mengetahui apakah alat tersebut cocok untuk perusahaan Anda atau tidak. Jika Anda berpikir demikian, Anda dapat memilih dari banyak paket mereka.

KissFlow memahami bahwa setiap pengguna di perusahaan membutuhkan alat otomatisasi seperti itu, itulah sebabnya perangkat lunak ini memastikan untuk memiliki antarmuka yang mudah yang bahkan dapat digunakan oleh orang yang tidak paham teknologi.

Anda dapat menggunakan KissFlow untuk merampingkan prosedur bisnis Anda dan meringankan beban Anda.

2. Pembuat Proses

ProcessMaker bukanlah hal baru di industri ini, dan pengalamannya selama bertahun-tahun telah menjadi alat otomatis komprehensif yang menyederhanakan cara proses bisnis dijalankan.

Misalnya, ProcessMaker adalah BPM kode rendah yang membantu perusahaan menskalakan diri mereka sendiri dan memudahkan alur kerja yang rumit.

Hal yang hebat tentang alat ini adalah bahwa pengguna bisnis dapat dengan cepat mengotomatiskan proses pada platform dengan sedikit atau tanpa pengetahuan pengkodean. Selain itu, mereka juga dapat berinteraksi dengan platform pihak ketiga lainnya.

ProcessMaker memiliki antarmuka yang fleksibel dan ramah pengguna, membuatnya mudah dioperasikan untuk setiap jenis pengguna. Alat ini memiliki mesin skrip dengan Javascript, C#, dan dukungan Java.

Ini juga memiliki arsitektur yang andal dengan fitur administrasi yang baik. Secara keseluruhan, ProcessMaker dapat membantu Anda membuat dan mengelola alur kerja yang rumit.

3. Penyewaan Sinyal

Perusahaan sering tidak mengambil bantuan alat perekrutan karena mereka percaya bahwa perekrutan dapat dilakukan secara manual tanpa perangkat lunak apa pun.

Namun, yang sering dilupakan oleh perusahaan adalah bahwa perekrutan mungkin merupakan salah satu proses terpenting dalam organisasi mana pun. Di pasar yang dipimpin kandidat ini, memiliki alat yang membuat pekerjaan Anda lebih mudah tentu membantu.

SignalHire adalah salah satu alat perekrutan yang membantu Anda menemukan informasi kontak calon klien.

Pencari email massal ini membantu Anda menemukan tidak hanya ID email dan nomor telepon tetapi juga profil media sosial para profesional.

Ini membuat seluruh proses menjadi mudah dan cepat, membantu Anda menghemat waktu dan sumber daya, yang membutuhkan banyak proses perekrutan.

Alat ini juga menyediakan informasi tentang perusahaan – Anda dapat mengetahui tanggal pendirian, siapa CEO-nya, bidang tempat mereka bekerja, dan daftar karyawan dengan kontak mereka.

Perekrutan bisa mahal, tetapi dengan SignalHire, salah satu alat penelitian perusahaan terbaik di pasar, mencari sumber, menyaring, dan terlibat dengan prospek tidak hanya sederhana tetapi juga sangat hemat biaya.

Akuisisi bakat menjadi sangat mudah, dan begitu Anda menemukan kandidat yang tepat untuk perusahaan Anda, sisa pekerjaan menjadi lebih mudah.

4. Hitung

Jika solusi pemotongan biaya adalah prioritas utama Anda, terutama jika Anda adalah startup dengan anggaran terbatas, Tallyfy adalah pilihan terbaik Anda.

Perangkat lunak otomatis ini dapat sangat mengurangi biaya proses perusahaan Anda melalui beberapa fitur.

Misalnya, menempatkan proses bisnis pada pilot otomatis, mengubah prosedur dan alur kerja menjadi proses yang dapat dilacak, dan menunjukkan tugas bergantung pada aturan yang kuat.

Tallyfy mungkin baru di industri ini, tetapi telah berhasil membuat nama untuk dirinya sendiri. Anda tidak perlu pengetahuan coding untuk menggunakan software BPA ini.

Dengan antarmuka yang bersih dan ramah pengguna, Tallyfy sangat cocok untuk perusahaan baru yang tidak ingin melonggarkan dompet terlalu banyak.

Namun, Tallyfy tidak memiliki banyak hal untuk ditawarkan untuk perusahaan yang sudah maju dan mapan. Fitur-fiturnya mungkin pucat dibandingkan dengan beberapa alat lain di pasar, tetapi Tallyfy adalah solusi yang bagus untuk perusahaan yang baru memulai. Cobalah.

5. Tata Bahasa

Pembuatan konten telah menjadi keharusan bagi setiap perusahaan saat ini.

Jika Anda ingin organisasi Anda berhasil dan dikenali oleh klien dan prospek, Anda harus membuat konten yang bebas kesalahan dan jelas yang beresonansi dengan orang-orang. Grammarly membantu Anda melakukan hal itu.

Grammarly dapat menulis konten untuk blog, email, dan halaman media sosial Anda. Alat ini efisien dan mudah digunakan dan menghasilkan hasil dalam beberapa menit.

Lebih-lebih lagi. rekomendasi otomatis hampir selalu akurat secara tata bahasa, dan alat ini memastikan konten Anda lebih mudah dibaca.

Hal hebat tentang Grammarly adalah ia juga hadir sebagai ekstensi browser yang berfungsi dengan berbagai platform seperti Slack, Facebook, Messenger, dan Gmail.

Dengan menggunakan alat ini, Anda dapat menulis konten ringkas di semua aplikasi dan platform, membantu Anda menarik audiens yang Anda tuju.

6. Zapier

Zapier adalah alat otomatis langsung yang membantu meningkatkan produktivitas sekaligus menghemat waktu dan uang.

Oleh karena itu, Zapier terintegrasi dengan beberapa platform dan membantu membuat proses bisnis Anda lebih efisien. Seperti alat otomatis lainnya, Zapier juga sangat mudah digunakan, dengan antarmuka yang apik dan bersih.

Anda harus mendaftar dengan ID Gmail atau profil media sosial Anda untuk menggunakannya. Setelah itu, Anda dapat menggunakan alat ini untuk berbagi konten di platform media sosial, memberi tahu tim, dan menyinkronkan prospek baru dengan CRM.

Anda dapat mengotomatiskan banyak operasi seperti ini menggunakan Zapier, membebaskan waktu Anda untuk fokus pada aktivitas yang lebih menguntungkan dan produktif.

Pikiran terakhir

Alat BPA membantu perusahaan mengurangi kesalahan manusia sambil mengotomatiskan tugas manual dan membosankan. Namun, menemukan alat otomatis yang tepat untuk perusahaan Anda menjadi tantangan yang menakutkan.

Untuk membuatnya lebih mudah, kami mencantumkan beberapa alat otomatis terbaik untuk Anda sehingga perusahaan Anda dapat mengurangi beban kerjanya sambil mengarahkan anggaran dan sumber dayanya ke ide-ide yang lebih inovatif.

Punya pemikiran tentang ini? Bawa diskusi ke Twitter atau Facebook kami.

Rekomendasi Editor:

• Otomasi mewakili masa depan teknologi bisnis
• Otomatisasi proses bisnis dan bagaimana hal itu mendorong efisiensi perusahaan
• 4 alasan mengapa otomatisasi membantu keamanan internal Anda berhasil
• Otomatisasi membuat pekerjaan tidak terlalu membosankan