7 Perangkat Lunak Manajemen Fasilitas Terbaik untuk Memperlancar Operasional di tahun 2024

Mungkin sudah waktunya untuk mendapatkan perangkat lunak manajemen fasilitas.

Menjaga komunikasi yang harmonis antar departemen dan mengelola berbagai aset tidak dapat disangkal merupakan sebuah tugas, bahkan bagi para ahli. Lebih buruk lagi bila Anda memiliki cakupan yang luas termasuk keamanan, pemeliharaan, dan HVAC.

Tanpa sistem manajemen fasilitas yang tepat, fasilitas bisnis Anda mulai mengalami inefisiensi yang sering kali diwujudkan dalam operasi pemeliharaan yang buruk.

Kebutuhan yang kuat akan sistem manajemen yang efektif untuk meningkatkan produktivitas telah menyebabkan pertumbuhan besar-besaran di pasar FMS. Faktanya, survei yang dilakukan oleh Future Market Insights menemukan bahwa pendapatan industri perangkat lunak manajemen fasilitas berjumlah $20985,1 juta pada tahun 2023.

Bisnis Anda dapat memanfaatkan kekuatan perangkat lunak manajemen fasilitas terbaik pada tahun 2024 untuk kemampuan yang dicari guna menyederhanakan pengoperasian dan pemeliharaan serta meningkatkan produktivitas.

Pada artikel ini, kita akan membahas perangkat lunak manajemen fasilitas terbaik untuk menyederhanakan operasi pada tahun 2024 dan mengelola program staf, perbaikan, dan pemeliharaan Anda.

Mari kita mulai.

3 Tips Memilih Software Manajemen Fasilitas

a) Kemampuan Integrasi

Memiliki perangkat lunak manajemen fasilitas yang terintegrasi secara mulus dengan alat dan perangkat lunak bisnis lain yang Anda gunakan sehari-hari akan membantu.

Oleh karena itu, saya menyarankan Anda meluangkan waktu untuk memastikan bahwa FMS dapat bertukar data dan informasi dengan sistem lain seperti manajemen dokumen dan perangkat lunak sumber daya manusia.

b) Keramahan pengguna

Keramahan pengguna memainkan peran penting dalam keberhasilan penerapan perangkat lunak apa pun.

Saat memilih perangkat lunak manajemen fasilitas, pastikan perangkat lunak tersebut cukup intuitif dengan menu yang mudah dinavigasi untuk tenaga kerja Anda. Sistem seperti ini tidak mengharuskan Anda menghabiskan banyak waktu untuk melatih karyawan Anda.

c) Fitur dan Fungsi

Perangkat lunak manajemen fasilitas yang berbeda mengemas banyak fitur yang dapat berbeda dari satu sistem ke sistem lainnya.

Untuk memilih FMS yang tepat bagi bisnis Anda pada tahun 2024, pertimbangkan fitur-fitur yang tidak dapat Anda lewatkan dan penting bagi bisnis Anda. Misalnya, jika Anda berada di bidang konstruksi, pertimbangkan perangkat lunak dengan inventaris alat.

Sekarang mari selami dan jelajahi alat terbaik untuk manajemen fasilitas saat ini.

1. Pembersihan Resor

ResortCleaning adalah perangkat lunak rumah tangga yang dibuat untuk persewaan.

Jika Anda memiliki bisnis AirBnB atau persewaan liburan dan mengalami kesulitan mengelola fasilitas Anda, perangkat lunak ini cocok untuk Anda.

Sejujurnya, mengelola bisnis semacam itu bukanlah hal yang mudah, dan perangkat lunak seperti ResortCleaning dapat menyederhanakan dan menyederhanakan banyak hal untuk Anda.

ResortCleaning menghadirkan semua yang Anda butuhkan di satu tempat untuk kenyamanan yang lebih baik. Perangkat lunak ini memungkinkan Anda menjaga komunikasi dengan tim Anda dan terus memberi tahu mereka berkat aplikasi seluler. Selain itu, integrasi dengan beberapa platform manajemen memungkinkan Anda bekerja lebih efisien dan meningkatkan produktivitas.

Fitur lainnya termasuk pembukuan, penjadwalan, dan manajemen inventaris.

ResortCleaning sangat cocok untuk bisnis pembersihan dan perusahaan pengelola properti karena fitur pengelolaannya yang mengoptimalkan produktivitas.

Fitur Utama:

• Integrasi penuh dengan alat lain seperti PMS klien sehingga Anda dapat mengelola semua pekerjaan Anda dari satu platform daripada berpindah melalui aplikasi.
• ResortCleaning memiliki alat manajemen inventaris canggih yang memudahkan Anda menyimpan inventaris persediaan dan mengelola properti.
• ResortCleaning memiliki aplikasi seluler yang memungkinkan Anda membawa semua operasi manajemen fasilitas ke mana pun Anda pergi dan terus memantau semua staf Anda.

Harga:

Paket awal: $5,00 per properti per bulan.

2. Pemeta Denah Lantai

Floor Plan Mapper membantu bisnis memetakan bangunan mereka untuk memudahkan pengelolaan.

Perangkat lunak ini menawarkan platform interaktif yang membantu karyawan Anda menemukan hal-hal penting seperti printer dan orang, untuk menghemat waktu.

Perangkat lunak ini dapat berintegrasi dengan baik dengan platform lain seperti Microsoft Office 365 untuk memungkinkan Anda bekerja dari tempat yang sama alih-alih berpindah antar aplikasi.

Setelah Anda memiliki denah lantai, Anda dapat mengunggahnya ke perangkat lunak dalam format gambar apa pun dan kemudian mengimpor data karyawan Anda. Meskipun Anda dapat melakukannya secara manual, ini menghemat waktu Anda untuk mengunggah spreadsheet dan Pemeta Denah Lantai akan melakukan sisanya.

Dari sana, sisanya menjadi mudah, berkat antarmuka drag-and-drop yang memungkinkan Anda “menyeret” karyawan dan peralatan ke lokasi mereka saat ini.

Floor Plan Mapper dirancang untuk membantu bisnis dari semua ukuran menghemat waktu dalam mencari barang dan karyawan mencari jalan di sekitar gedung.

Fitur Utama:

• Floor Plan Mapper terintegrasi penuh untuk memungkinkan Anda bekerja dengan perangkat lunak lain seperti Microsoft Office dari satu platform.
• Fitur pemesanan meja memungkinkan staf untuk memesan meja sesuai denah lantai selama mereka perlu menggunakannya.
• Dengan portal admin Floor Plan Mapper, Anda dapat dengan cepat membuat denah tempat duduk untuk kantor tertentu.

Harga :

Paket awal: $28 per bulan.

3. Solusi SysServe

Solusi SysServe membantu bisnis mengoptimalkan sumber daya dan meningkatkan produktivitas.

Perangkat lunak ini menyediakan Instanta, seperangkat alat cerdas yang dirancang untuk bisnis cerdas guna membantu mengelola fasilitas, armada, inventaris, dan peralatan secara efektif dari satu tempat.

Anda dapat menghemat banyak uang dengan menerapkan program pemeliharaan preventif menggunakan SysServe. Dengan perangkat lunak ini, Anda dapat membuat jadwal pemeliharaan dan mengaitkannya dengan aset.

SysServe akan secara otomatis mengingatkan Anda ketika tanggal pemeliharaan telah jatuh tempo. Selain itu, dalam SysServe, Anda dapat memantau kepatuhan terhadap jadwal pemeliharaan untuk memastikan semuanya berjalan sebagaimana mestinya.

Karena komunikasi sangat penting, SysServe memungkinkan semua pengambil keputusan untuk tetap menggunakan mesin notifikasi SMS dan Email Instanta. Dan hal baiknya adalah, tidak ada seorang pun yang harus terikat pada meja mereka, berkat aplikasi seluler SysServe.

Jika Anda menjalankan bisnis multifaset pada tahun 2024, Anda memerlukan perangkat lunak seperti SysServe dengan semua alat penting untuk membantu Anda mengelola semua aspek bisnis Anda.

Fitur utama:

• Fasilitas instan memungkinkan Anda mencatat semua aset Anda di database pusat tempat Anda dapat dengan cepat menambah atau menghapus aset apa pun.
• SysServe memiliki antarmuka pemesanan yang memungkinkan klien Anda melihat ketersediaan ruang kerja yang dapat dipesan dan mengirimkan permintaan pemesanan.
• Dengan fitur manajemen kerja, Anda dapat membuat tugas dan melacak waktu penyelesaian. Alat ini juga memungkinkan Anda melihat riwayat pemeliharaan semua fasilitas.

Harga :

Hubungi SysServe untuk mengetahui harga.

4. Pemandangan aliran

Baik Anda bekerja jarak jauh atau penuh waktu, Flowscape adalah solusi terbaik untuk Anda.

Flowscape adalah salah satu perangkat lunak manajemen fasilitas terbaik karena dikemas dengan fitur luar biasa seperti peta 3D imersif yang memberikan model kantor Anda yang hampir akurat sehingga memberi Anda gambaran menyeluruh tentang segalanya.

Ucapkan selamat tinggal pada tantangan yang melibatkan pencarian sumber daya kantor dan pengelolaan properti Anda. Dengan perangkat lunak ini, Anda dapat menemukan berbagai hal di kantor dengan mudah berkat fungsi filter untuk penelusuran yang lancar dan indikasi warna untuk ketersediaan sumber daya.

Terlepas dari industri tempat Anda berada dan ukuran bisnis Anda, Flowscape dirancang agar dapat disesuaikan sehingga memungkinkan Anda membuat antarmuka yang sesuai dengan kebutuhan unik Anda—termasuk membuat sumber daya yang dapat dipesan dan Anda perlukan.

Flowscape sangat cocok untuk bisnis besar dengan beberapa kantor dan departemen karena membantu memudahkan manajemen dan menyederhanakan komunikasi.

Fitur utama:

• FlowMap Flowscape memberikan gambaran 3D tentang properti dan kantor Anda sehingga Anda dapat mengetahui di mana semua sumber daya Anda berada.
• FlowPlanner membantu karyawan membuat keputusan tentang kehadiran berdasarkan ruang kantor yang tersedia. Ini juga membantu mereka merencanakan kolaborasi di tempat dengan memindai kehadiran karyawan lain di kantor di masa mendatang.
• Sensor Meja USB sangat membantu dalam mengotomatisasi pemesanan. Saat memasang laptop Anda, fitur ini akan secara otomatis memeriksa Anda atau memberi tahu Anda jika Anda telah mengambil ruang kerja orang lain.

Harga :

Hubungi Flowscape untuk mengetahui harga.

5. Penglihatan BumiZ

EarthvisionZ adalah perangkat lunak terbaik untuk pemulihan bencana.

Perangkat lunak ini dirancang untuk membantu Anda mencegah kerusakan pada fasilitas Anda dengan memberi Anda informasi tentang apa yang mungkin menjadi ancaman.

Earthvisionz mengintegrasikan ribuan pengukur cuaca dan stasiun pemantauan, menghemat waktu berjam-jam untuk mencari selama peristiwa penting. Peringatan properti dikirimkan langsung kepada Anda sehingga memberi Anda ketenangan pikiran atas lebih dari 140 jenis ancaman terhadap aset Anda.

EarthvisionZ mampu melakukan hal ini dengan bantuan platform visualisasi data VAST dan kemampuannya untuk berintegrasi dengan jaringan IOT untuk menganalisis kumpulan data besar tentang manusia dan tempat.

Selain itu, Anda dapat berkomunikasi dan meminta tim Anda segera berada di lokasi untuk mengambil tindakan yang tepat guna menghindari kerusakan lebih lanjut. Anda juga dapat menggunakan citra satelit real-time untuk menilai tingkat kerusakan setelah bencana berlalu.

Pada tahun 2024, penerapan perangkat lunak manajemen fasilitas berperingkat teratas seperti EarthvisionZ akan membantu Anda melacak cuaca buruk dan ancaman lain terhadap bisnis Anda untuk meminimalkan risiko.

Fitur utama:

• EarthvisionZ menyediakan citra satelit real-time dari properti Anda yang dapat membantu Anda mengakses kerusakan setelah bencana seperti badai.
• Modul banjir EarthvsionZ memberikan informasi tentang risiko banjir pada fasilitas yang penting bagi Anda, yang diberi peringkat berdasarkan tingkat risiko.
• FieldTeam Tracker membantu Anda mengelola pekerja lapangan dengan mudah menggunakan kemampuan seperti pemberitahuan push ketika tugas pekerjaan berubah atau tugas telah selesai.

Harga:

Paket termurah: V-Alert Pro seharga $1 per properti per bulan

6. Dankartu-kartu

Andcards adalah perangkat lunak manajemen ruang untuk Anda dan klien Anda.

Perangkat lunak ini membantu Anda mengatur dan mengelola semua tugas Anda dan menyederhanakan cara klien Anda menerima layanan Anda.

Andcards memiliki antarmuka yang ramah pengguna sehingga pelanggan dapat dengan mudah menavigasi, mendaftar, dan mengakses layanan seperti memesan rapat. Perangkat lunak ini mengotomatiskan tugas-tugas penting seperti pemesanan meja dan ruangan untuk ruang kerja umum.

Selain itu, Anda dapat menjual ruangan atau fasilitas lainnya secara eksternal dengan menyediakannya untuk masyarakat umum. Siapa pun yang memiliki aplikasi ini dapat memesan fasilitas dan membantu Anda meningkatkan pendapatan.

Untuk memberi Anda kendali atas ruang pertemuan Anda, Andcard sangat dapat disesuaikan sehingga Anda dapat menyesuaikan sistem pemesanan agar sesuai dengan kebutuhan Anda. Misalnya, Anda dapat mengatur aturan pemesanan, waktu persiapan, kebijakan pembatalan, dan konfigurasi lainnya.

Saya merekomendasikan Andcards bisnis pada tahun 2024 yang memprioritaskan pengalaman pengguna dan ingin memberikan layanan secara efisien.

Fitur utama :

• Dasbor terpusat Andcard memungkinkan Anda dan klien Anda mengakses dengan cepat apa yang Anda perlukan dari satu platform daripada harus berpindah-pindah antara beberapa aplikasi.
• Andcards dapat diintegrasikan dengan beberapa perangkat lunak lain untuk memungkinkan Anda memiliki semua alat favorit Anda dalam satu rumah untuk akses yang lebih mudah.
• Sistem pemesanan Andcard memungkinkan pelanggan memesan meja dan kamar Anda dengan mudah. Ada juga opsi berbagi meja yang disertakan untuk fitur ini.

Harga :

Paket awal: $162 per bulan, bila ditagih setiap tahun.

7. Sistem Cogran

Cogran adalah salah satu rangkaian manajemen rekreasi terbaik untuk bisnis pada tahun 2024.

Ini adalah solusi ramah seluler dan berbasis cloud yang dikemas dengan sejumlah fitur yang memenuhi kebutuhan Anda.

Dirancang untuk mengurangi dokumen, Cogran saat ini telah berhasil mencapai tujuannya dengan menyediakan alat manajemen untuk mengelola kamar, kabin, dan lainnya, dengan harga berbeda.

Anda juga memiliki opsi untuk menyertakan add-on yang menurut Anda mungkin dibutuhkan pelanggan Anda.

Untuk meningkatkan keamanan, perangkat lunak ini dapat mengatur pintu masuk, kode akses, dan metode pelacakan kehadiran lainnya untuk mengelola akses ke lokasi.

Jika Anda mencari software manajemen fasilitas terbaik yang dapat menyederhanakan manajemen rekreasi online, Cogran adalah pilihan yang tepat untuk Anda.

Fitur utama:

• Cogran sangat dapat disesuaikan sehingga Anda dapat mendesainnya agar sesuai dengan bisnis dan kebutuhan Anda dengan warna, bentuk, dan grafik.
• Alat manajemen reservasi memungkinkan pengguna dengan mudah mencari dan memesan lokasi di Cogran. Perangkat lunak ini menyediakan semua informasi tentang klien dan add-on apa yang mereka inginkan untuk membuat seluruh proses lebih mudah.
• Cogran memiliki kalender yang mudah dibaca yang berisi informasi penting seperti ruangan, lapangan, atau taman mana yang telah dipesan atau tersedia untuk membantu menyederhanakan proses pemesanan.

Harga :

Hubungi Cogran untuk paket harga.

Kesimpulan

FMS dapat meningkatkan bisnis Anda pada tahun 2024.

Mengelola fasilitas dan memastikan aset berada dalam kondisi baik merupakan tugas yang berat.

Faktanya, menurut Statista, hampir 30 persen karyawan manajemen fasilitas yang disurvei pada tahun 2023 menyatakan bahwa mereka memelihara lebih dari 20 fasilitas.

Dengan beberapa fitur manajemen seperti manajemen pemeliharaan, perangkat lunak manajemen fasilitas dirancang untuk membantu Anda meningkatkan efisiensi fasilitas sekaligus meminimalkan biaya.

Yang harus Anda lakukan adalah memilih solusi yang sesuai dengan kebutuhan dan preferensi unik Anda, dan menyediakan semua alat penting yang Anda perlukan. Mudah-mudahan, daftar perangkat lunak manajemen fasilitas terbaik kami akan membantu memulai pencarian Anda.

Semua hal di atas bagus untuk sebagian besar bisnis, namun ResortCleaning dan Floor Plan Mapper sempurna untuk melacak lebih dari sekadar aset. Mereka dapat menjadi alat yang hebat untuk membantu Anda mengelola dan memantau karyawan dan acara untuk mengoptimalkan kinerja.

Jadwalkan demo ResortCleaning gratis di sini dan jelajahi semua fitur manajemennya secara langsung untuk mengelola properti Anda dengan lebih baik.