8 Alternatif Zoom Terbaik untuk Konferensi Video Grup Gratis

Zoom telah menjadi kebutuhan pokok untuk konferensi video sejak kerja jarak jauh menjadi normal baru akibat pandemi virus corona. Ini memiliki versi gratis yang murah hati yang memungkinkan berbagi layar, hingga 100 peserta, rapat tanpa batas hingga 40 menit, dan fitur lainnya termasuk:

• Berbagi layar
• Latar belakang virtual (Anda juga dapat membuat latar belakang Zoom khusus)
• Ruang istirahat
• 3 papan tulis
• Aplikasi untuk ponsel cerdas dan desktop

Namun, beberapa orang tidak menyukai antarmuka Zoom. Yang lain menginginkan lebih banyak fitur yang tidak ditawarkan Zoom pada paket gratisnya atau hanya ditawarkan pada paket tingkat atas. Misalnya, Anda perlu menyelenggarakan rapat lebih dari 40 menit. Zoom mungkin bukan pilihan terbaik kecuali Anda beralih ke salah satu paket berbayar.

Jika Anda adalah bisnis kecil atau perusahaan yang mencari aplikasi perpesanan dan rapat video yang dapat berfungsi sebagai pengganti Zoom, kami memiliki 8 di antaranya untuk Anda. Dalam panduan ini, kami menjelaskan ada 8 layanan lain yang layak menjadi alternatif Zoom.

8 Alternatif Zoom Terbaik di 2022

Berikut ini adalah alternatif Zoom terbaik untuk panggilan video berbayar dan gratis. Beberapa dari mereka menawarkan paket gratis yang lebih baik, sementara yang lain menawarkan fungsionalitas yang lebih baik.

1. Google Meet

Google Meet adalah alternatif Zoom masuk karena sebagian besar perusahaan sudah menggunakan alat G Suite lain dalam kapasitas tertentu. Google Meet menawarkan durasi rapat yang sedikit lebih lama yaitu 60 menit pada paket gratisnya (20 menit lebih lama dari Zoom), meskipun ia menawarkan jumlah peserta maksimum yang sama (100) per rapat.

Berikut adalah fitur lain yang Anda dapatkan dengan paket gratis Google Meet:

• Rapat tanpa batas
• Teks otomatis yang didukung oleh pengenalan ucapan Google (hanya dalam bahasa Inggris)
• Kompatibilitas dengan semua perangkat populer: Desktop, laptop, Android, dan iOS
• Tata letak yang dapat disesuaikan
• Kontrol untuk host (termasuk menonaktifkan, menghapus, dan menyematkan peserta)
• Berbagi layar
• Integrasi dengan Gmail, Google Kalender, Office 365, dan Kalender Outlook

Jika Anda adalah pengguna perusahaan dengan tim besar, Anda dapat meningkatkan ke paket Enterprise untuk menyelenggarakan rapat online dengan hingga 250 peserta. Anda juga dapat melakukan streaming langsung rapat (atau menyelenggarakan webinar) hingga 100.000 peserta dan merekam rapat Google Meet dengan paket Enterprise.

Anda tidak mendapatkan banyak fitur lanjutan di Google Meet, tetapi Google Meet menawarkan semua yang Anda butuhkan untuk menyelenggarakan konferensi video berkualitas tinggi dan lancar. Saat memilih antara Google Meet vs. Zoom, intinya hanya menggunakan alat yang memungkinkan Anda fleksibilitas untuk menyelenggarakan rapat yang sedikit lebih lama dan terintegrasi dengan alat yang sudah Anda gunakan.

Google juga memiliki platform konferensi video lain untuk berbagai tujuan. Misalnya, Anda dapat menggunakan Google Hangouts untuk panggilan video pribadi atau Google Voice jika Anda memerlukan fitur panggilan VoIP.

2. Tim Microsoft

Microsoft Teams adalah aplikasi konferensi video berbasis cloud dari Microsoft dan diinstal secara default pada versi terbaru Windows, Windows 11. Sebagian besar fitur di Microsoft Teams kurang lebih mirip dengan Zoom dan mencakup:

• Rapat grup tanpa batas hingga 60 menit
• Hingga 300 peserta per rapat (nilai tambah yang besar jika dibandingkan dengan 100 peserta di Zoom)
• Obrolan tanpa batas dengan rekan kerja dan pelanggan
• File sharing
• Ubah latar belakang (atau unggah milik Anda sendiri)
• Teks langsung
• 5GB penyimpanan cloud (dibandingkan dengan 25MB di Zoom)

Jadi, apakah Microsoft Teams lebih baik daripada Zoom? Yah, itu tergantung pada kebutuhan Anda yang sebenarnya. Namun, jika Anda memerlukan lebih banyak fitur, Anda dapat memilih Microsoft Teams Essentials ($4 per pengguna per bulan), Microsoft 365 Business Basic ($6 per pengguna per bulan), atau Microsoft 365 Business Standard ($12,50 per pengguna per bulan).

3. Skype

Skype sudah ada sejak lama, tetapi apakah Skype lebih baik daripada Zoom? Awalnya adalah aplikasi obrolan video yang dimaksudkan untuk penggunaan pribadi. Skype menawarkan sebagian besar fitur secara gratis dan terus berkembang sebagai platform konferensi video untuk individu daripada bisnis.

Jika Anda seorang solopreneur atau tim kecil, Anda dapat menggunakan Skype Meet Now. Perangkat lunak konferensi video menawarkan paket gratis berikut ini:

• Hingga 100 peserta di ruang rapat
• Rekaman panggilan
• Ubah latar belakang
• Enkripsi ujung ke ujung
• Berbagi layar
• Berbagi file (untuk file berukuran hingga 300MB)
• Meneruskan panggilan

Hampir semua fitur tersedia dalam paket gratis kecuali menelepon ponsel dan telepon rumah (dengan biaya $2,99 per bulan untuk menit tak terbatas). Anda juga bisa mendapatkan nomor Skype dari negara lain untuk melakukan dan menerima panggilan serta mengirim dan menerima pesan teks seperti yang Anda lakukan jika Anda berada di negara itu.

4. GoToMeeting

GoToMeeting memungkinkan hingga 150 peserta dan hingga 50 ruang kerja kelompok, bahkan dengan paket termurah. Anda mendapatkan penyimpanan dan transkripsi rekaman cloud tanpa batas untuk rekaman tersebut (hanya tersedia pada dua paket tingkat yang lebih tinggi), sehingga Anda dapat menelusuri percakapan rapat dengan cepat.

Kelemahan terbesar dari GoToMeeting adalah tidak adanya paket gratis, tetapi berikut adalah lebih banyak fitur yang Anda dapatkan di paket berbayar GoToMeeting:

• Fungsi hosting bersama
• Berbagi layar
• Papan tulis interaktif
• Alat menggambar
• Asisten Cerdas (Sistem deteksi bertenaga pembelajaran mesin yang mendeteksi item tindakan dan sorotan dalam rapat)
• Catatan rapat
• Geser ke PDF (GoToMeeting menangkap slide presentasi dan membuat file PDF yang diurutkan secara kronologis dan dapat dibagikan)
• Plug-in untuk Google Kalender dan Microsoft Office 365

Namun, GoToMeeting tidak memiliki fungsionalitas webinar. Untuk menyelenggarakan webinar, Anda harus mengeluarkan biaya ekstra untuk GoToWebinar, produk webinar GoTo.

5. RingCentral

RingCentral ditujukan untuk pengguna perusahaan yang membutuhkan solusi konferensi video dan alat komunikasi dan kolaborasi tim lainnya juga. Alat konferensi video RingCentral memberi Anda lebih banyak kemampuan daripada beberapa alat gratis yang kami miliki dalam daftar.

Misalnya, RingCentral memungkinkan hosting panggilan konferensi video dengan hingga 500 peserta rapat, memungkinkan Anda beralih antara panggilan audio dan video, dan mengubah perangkat yang Anda gunakan untuk rapat tanpa putus panggilan.

RingCentral tidak menawarkan paket gratis, tetapi berikut adalah daftar fitur yang Anda dapatkan pada paket berbayarnya:

• Rekaman rapat
• Papan tulis dan anotasi untuk kolaborasi yang lebih mudah
• Berbagi layar
• Pengeditan file waktu nyata
• Hingga 50 ruang kerja kelompok
• Integrasi untuk CRM populer, Zapier, Microsoft Outlook, Google Workspace (Google Kalender, Gmail, dll.), dan banyak lagi
• Analisis waktu nyata
• Fitur webinar yang memungkinkan hingga 10.000 peserta

Satu-satunya downside ke RingCentral adalah mahal. Harganya juga sedikit rumit, dengan tingkat tingkat yang berubah saat tim Anda tumbuh lebih besar.

6. BlueJeans

BlueJeans adalah layanan konferensi video berbasis cloud yang paling cocok untuk tim kecil daripada pengguna individu atau perusahaan.

Platform ini memang menawarkan beberapa kemampuan yang berfokus pada perusahaan. Misalnya, Anda dapat menghosting hingga 50.000 anggota hanya lihat. Tidak ada paket gratis, tetapi Anda dapat mencoba BlueJeans dengan semua fitur menggunakan uji coba gratis 7 hari.

Paket berbayar (Standar, Pro, dan Perusahaan) di BlueJeans menawarkan fitur berikut:

• Hingga 50, 75, dan 100 peserta masing-masing pada paket tingkat terendah, sedang, dan tertinggi
• Tersedia di Windows (tetapi tidak dengan perangkat Windows layar sentuh), perangkat Apple (Mac, iPhone, dan iPad), dan Linux
• Rapat Cerdas (membantu menyematkan momen penting dalam rapat dan menetapkan item tindakan kepada peserta)
• Papan tulis dan anotasi
• File sharing
• Obrolan pribadi dan grup
• Polling, Tanya Jawab, angkat tangan, dan fitur interaktif lainnya
• Acara streaming langsung di Facebook
• Integrasi untuk Slack, Microsoft Office 365, Gong, dan lainnya

Secara keseluruhan, BlueJeans sangat bagus untuk tim kecil yang hanya membutuhkan fitur konferensi video dan tidak banyak fitur komunikasi lainnya.

7. Cisco Webex

Cisco adalah alat konferensi video yang memungkinkan hosting panggilan video HD dan menawarkan berbagai fitur kolaborasi, termasuk berbagi file dan merekam panggilan.

Bagian terbaik? Webex memiliki paket gratis yang memungkinkan menampung hingga 100 anggota tim untuk rapat 50 menit. Anda selalu dapat meningkatkan durasi rapat menjadi 24 jam dengan meningkatkan ke paket berbayar. Namun, jika Anda ingin menampung lebih banyak peserta, Anda harus meningkatkan ke salah satu paket tingkat yang lebih tinggi.

Meningkatkan ke paket Premium memungkinkan host tanpa batas untuk menampung hingga 100.000 peserta. Berikut adalah fitur lain yang Anda dapatkan di paket berbayar Webex:

• Papan tulis interaktif
• Berbagi layar
• Akses panggilan masuk
• Rekaman panggilan
• Transfer file
• Transkripsi
• Jajak pendapat
• Fitur keamanan terbaik seperti firewall, SSO, dan penjadwalan yang aman
• Integrasi untuk Office 365, Google Drive, dan Salesforce
• Dukungan pelanggan langsung

Cisco Webex juga dilengkapi dengan fitur AI seperti reaksi pertemuan berbasis gerakan. AI Webex juga menemukan poin terpenting rapat, menempatkannya di atas, dan menyimpan file bersama yang relevan dengan poin tersebut.

8. Jitsi Bertemu

Jitsi Meet adalah solusi konferensi video sumber terbuka gratis. Jika Anda seorang pemula atau bisnis kecil, Jitsi Meet adalah cara yang bagus untuk berkolaborasi dengan tim Anda di video. Anda dapat menyelenggarakan hingga 50 anggota dalam rapat dengan mengundang mereka menggunakan tautan rapat atau langsung menelepon mereka.

Berikut adalah beberapa fitur yang Anda dapatkan di Jitsi Meet:

• Berbagi layar
• Streaming rapat langsung ke YouTube
• Fitur seperti "lulus presenter", melihat rapat terjadwal, dan menyambungkan ke kalender untuk menjadwalkan rapat mendatang
• Kontrol desktop setiap peserta dari jarak jauh
• Integrasi untuk Slack, Google, dan Microsoft
• Resolusi kualitas video yang tersedia: 1280×720 (HD), 640×360 (SD), dan 360×180 (LD)

Karena Jitsi Meet adalah platform sumber terbuka, ini sangat dapat disesuaikan dan memungkinkan Anda untuk menambahkan beberapa fitur lanjutan. Tentu saja, jika Anda bukan pengembang, Anda mungkin lebih suka membayar fitur tersebut pada alat berbayar.

Anda dapat menggunakan Jitsi Meet melalui aplikasi web, aplikasi seluler Android atau iOS, atau ekstensi Chrome dan mengintegrasikannya dengan alat bisnis lain seperti Dropbox, Slack, Google Kalender, dan Microsoft 365.

Alternatif Zoom Dijelaskan

Sekarang setelah Anda mengetahui alternatif Zoom yang tersedia untuk Anda, Anda dapat melanjutkan dan memilih salah satu yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda. Namun, jika Anda tidak benar-benar membutuhkan obrolan video, Anda juga dapat menggunakan salah satu aplikasi panggilan gratis terbaik yang menawarkan panggilan dan pesan teks tanpa batas.