8 alasan mengapa tim pengembangan Anda membutuhkan arahan dan bimbingan
Diterbitkan: 2021-11-23Pernahkah Anda berkonflik dengan seseorang karena mereka menganggap Anda tahu apa yang mereka minta? Kita semua pernah ke sana, itulah sebabnya terkadang membingungkan bahwa tim pengembangan tidak mendapatkan arahan dan bimbingan yang mereka butuhkan dari manajer dan penyelia proyek.
Lagi pula, sementara banyak orang biasanya dapat mengantisipasi kebutuhan dalam topik proyek yang mereka kenal, tidak ada yang benar-benar dapat membaca pikiran. Inilah mengapa kami menguraikan alasan utama mengapa sangat penting untuk berkomunikasi dengan tim pengembang Anda untuk memastikan alur kerja dan proses penyelesaian proyek yang lebih baik.
Berikut adalah delapan alasan mengapa tim pengembangan Anda membutuhkan arahan dan bimbingan dan bagaimana Anda dapat memberikan masukan ini dengan cara yang konstruktif dan bermakna.
1. Harapan yang Jelas Tetapkan Nada Proyek
Alasan pertama mengapa Anda harus selalu memberikan arahan dan bimbingan kepada tim pengembangan Anda sejak awal adalah karena ini menentukan nada yang tepat untuk proyek tersebut. Sederhananya, ketika semua orang tahu ke mana arah prosesnya, mereka tahu bagaimana berkontribusi dengan cara terbaik untuk mewujudkannya.
Menyampaikan panduan ini dari awal biasanya dimulai dengan memiliki creative atau project brief. Meskipun detailnya dapat disesuaikan berdasarkan kebutuhan selama proses berlangsung, jenis dokumen ini memudahkan semua orang untuk merujuk jika diperlukan.
2. Proyek Bisa Keluar Jalur
Alasan lain untuk mengomunikasikan arahan dan panduan yang jelas dengan tim pengembangan Anda adalah bahwa proyek dapat (dan akan) keluar jalur saat mereka semakin jauh ke dalam proses penyelesaian. Seperti yang akan dikatakan oleh siapa pun yang telah berkecimpung dalam industri ini untuk waktu yang lama, selalu ada perubahan dan perbedaan mendadak yang harus disesuaikan di sepanjang jalan.
Inilah sebabnya mengapa memiliki rencana untuk menawarkan jenis umpan balik dan perubahan pada harapan awal Anda adalah penting. Panduan berdasarkan tolok ukur atau tujuan mini tertentu dalam proyek dapat membuat semua orang tetap berada di jalur yang benar untuk terus maju.
3. Anggaran dan Jam yang Dapat Ditagih Penting
Menawarkan bimbingan dan arahan kepada tim pengembangan Anda juga penting untuk keseluruhan keuntungan Anda. Bagaimanapun, anggaran dan jam yang dapat ditagih itu penting. Jika perusahaan Anda menghabiskan ribuan dolar untuk tim pengembangan profesional, Anda ingin memastikan bahwa mereka benar-benar mengerjakan tugas yang membuat semua orang lebih dekat ke garis akhir.
Untuk membuatnya lebih mudah, pastikan setiap anggota tim pengembang melacak waktu yang mereka gunakan untuk menyelesaikan tugas tertentu. Ketika Anda dapat mencocokkan item-item ini dengan pedoman yang telah Anda tetapkan sejak awal, akan jauh lebih mudah untuk memastikan seluruh tim bekerja seefisien mungkin.
4. Asumsi Membuat Masalah Besar
Ada garis tipis antara menawarkan panduan dan mengelola mikro tim Anda. Yang mengatakan, penting juga untuk dicatat bahwa asumsi menciptakan masalah besar. Ketika pengembang Anda tidak tahu apa yang diharapkan dari mereka untuk menyelesaikan tugas tertentu, mereka cenderung mengambil inisiatif sendiri. Meskipun ini tidak selalu menjadi masalah, hal itu menciptakan situasi di mana langkah-langkah yang tidak perlu ditambahkan, waktu terbuang, dan penyelesaian semakin jauh.
Cara terbaik untuk menangani masalah semacam ini adalah dengan memiliki lingkungan yang terbuka dan komunikatif sejak awal. Beri tahu tim pengembangan Anda bahwa Anda ingin mereka menemukan masalah atau area di mana mereka dapat memimpin dan membuat keputusan, tetapi mereka harus mengomunikasikannya kembali kepada Anda terlebih dahulu untuk mencegah masalah. Jalan dua arah pada panduan ini adalah cara terbaik untuk memastikan semua orang melakukan apa yang mereka butuhkan untuk menyelesaikan proyek.
5. Itu Membuat Pencapaian Tujuan Lebih Mudah
Sederhananya, bimbingan dan arahan yang tepat membuat pencapaian tujuan lebih mudah. Ketika semua orang dalam tim tahu persis ke mana mereka menuju, maka mereka masing-masing dapat melakukan bagian mereka untuk mencapai tolok ukur akhir itu.
Sebagai manajer atau penyelia proyek, Anda dapat mencapainya dengan mengukir proyek menjadi segmen-segmen yang konkret dan dapat dicapai. Misalnya, mungkin wireframe perlu dilakukan pada akhir minggu dan elemen pengkodean tertentu pada hari Jumat berikutnya. Ketika Anda telah mengomunikasikan ini dengan jelas, semua orang tahu apa yang sedang mereka kerjakan.
6. Terjadi Masalah Tak Terduga
Selain kemudahan aliran proyek dan pencapaian tujuan, penting untuk memberikan arahan dan bimbingan kepada tim Anda jika masalah tak terduga muncul. Mengapa? Ketika semua orang berada di jalur yang sama menuju tujuan, mereka dapat membuat penyesuaian di sepanjang jalan yang menjaga semuanya agar tidak terlalu jauh dari jalur.
Sekali lagi, ini kembali ke mengambil inisiatif dan tingkat komunikasi dua arah. Terkadang, hal-hal kecil dapat disesuaikan di sepanjang jalan tanpa panduan lebih lanjut—tetapi hanya jika pengembang Anda tahu apa yang diharapkan pada akhirnya.
7. Kekhawatiran Pembangunan Perlu Didengar
Alasan lain mengapa tim pengembangan Anda membutuhkan arahan dan bimbingan yang jelas adalah bahwa kekhawatiran mereka perlu didengar. Mungkin mereka tidak memiliki keahlian yang tepat untuk proyek tersebut atau tidak ada cukup tenaga untuk mencapai tujuan mulia Anda. Dalam hal ini, mengomunikasikan harapan Anda memungkinkan tim Anda untuk menganalisis di mana mereka berada dan membawa masalah yang mungkin menjadi perhatian Anda.
Meskipun ini adalah sesuatu yang perlu dievaluasi di seluruh proyek, yang terbaik adalah melakukannya di awal. Anda juga dapat meminta masukan di sepanjang jalan pada pertemuan check-in atau pada titik tujuan tertentu.
8. Arah yang Jelas Menciptakan Alur Kerja yang Halus
Akhirnya, arah yang jelas menciptakan alur kerja yang mulus. Semakin baik semua orang memahami apa yang ingin Anda capai, semakin mudah dan cepat untuk mencapainya. Kerja tim dimulai dengan komunikasi, dan sebagai pemimpin proyek adalah tugas Anda untuk memastikan ini terjadi secara efektif.
Baik Anda sudah menjadi yang terdepan dalam sebuah proyek atau baru saja akan meluncurkannya, memiliki rencana untuk berkomunikasi secara efektif dengan tim pengembangan Anda sangatlah penting. Delapan alasan ini jelas merupakan tempat yang baik untuk memulai untuk memastikan semua orang berada di halaman yang sama.
Punya pemikiran tentang ini? Beri tahu kami di bawah di komentar atau bawa diskusi ke Twitter atau Facebook kami.