8 Cara untuk Melindungi Bisnis Online Anda Secara Hukum

Memulai bisnis online adalah prospek yang menarik, peluang untuk mengirimkan barang atau jasa kepada mereka yang mencari solusi yang Anda tawarkan.

Ada banyak waktu, energi, dan sumber daya yang digunakan untuk menciptakan bisnis online Anda. Itulah mengapa sangat penting untuk memastikan bahwa itu dilindungi. Ada beberapa langkah yang dapat Anda ambil untuk melindungi bisnis online Anda dan memastikan bahwa aset, kekayaan intelektual, dan komitmen Anda aman.

Tidak mengambil langkah-langkah ini bisa berbahaya, baik secara finansial maupun hukum. Kekayaan intelektual Anda dapat dicuri dan digunakan oleh pesaing. Anda mungkin dilarang beroperasi jika Anda tidak memiliki dokumen dan lisensi yang tepat juga.

Tip #1: Bentuk Bisnis Anda Secara Resmi

Saat Anda memulai bisnis, ada beberapa proses yang harus diselesaikan untuk memastikan bisnis Anda terlindungi. Yang pertama adalah menetapkannya sebagai badan usaha yang sah.

Ada beberapa pilihan untuk bisnis Anda. Anda bisa menjadi pemilik tunggal , artinya Anda adalah pemilik tunggal. Ini adalah entitas bisnis paling sederhana dan keuntungan serta kewajiban diteruskan ke pengembalian pajak pribadi Anda.

Kemitraan melibatkan dua atau lebih orang yang mengoperasikan bisnis. Biasanya, semua mitra memiliki peran yang setara dalam bisnis dan juga bertanggung jawab secara setara atas keputusan, kewajiban, dan tindakan pemilik.

Perseroan terbatas (LLC) adalah struktur bisnis yang paling umum. Di dalamnya, bisnis adalah badan hukum yang terpisah dan pemiliknya tidak bertanggung jawab secara pribadi atas kewajiban tersebut. Anda juga dapat menentukan status pajak yang Anda inginkan (pemilik tunggal, kemitraan, atau korporasi) yang paling sesuai dengan kebutuhan keuangan Anda.

Anda harus mendaftarkan bisnis Anda di negara bagian Anda. Pedoman pendaftaran sangat bervariasi dari satu negara bagian ke negara bagian lainnya. Pastikan bahwa Anda mengajukan nama resmi dan operasional (“melakukan bisnis sebagai”), jika diperlukan.

Tip #2: Daftarkan Nama Domain Anda

Apakah Anda memiliki ide bagus untuk nama situs web untuk bisnis Anda? Sebaiknya periksa untuk memastikan bahwa domain belum digunakan oleh entitas lain atau dimiliki tetapi tidak digunakan.

Dengan proliferasi situs web, pasokan nama dan domain situs web yang bagus menyusut dengan cepat. Memilih nama domain yang selaras dengan nama perusahaan Anda adalah penting dan dapat memberikan kredibilitas ke situs Anda.

Menggunakan salah satu situs pendaftaran domain komersial populer mudah dilakukan. Banyak perusahaan desain web komersial juga menyediakan layanan ini. Mengintegrasikan pendaftaran nama domain Anda dengan desain situs web juga memungkinkan Anda menggunakan alamat email khusus domain (alih-alih, misalnya, alamat Gmail atau yahoo), memungkinkan Anda membuat subdomain dan mempersulit orang lain untuk mengkooptasi branding tersebut .

Tip #3: Buat dan Tampilkan Dokumen Kebijakan Online

Saat membuat situs web, Anda ingin memastikan bahwa Anda melindunginya, dan perusahaan Anda, dari klaim pertanggungjawaban. Untuk melakukannya, uraikan aturan dan pedoman utama dan poskan. Meskipun ada beberapa situs yang menawarkan template untuk panduan dan dokumen kebijakan ini, selalu merupakan ide yang bijak untuk menjalankannya oleh seorang pengacara.

Kebijakan pribadi

Pengunjung situs web memiliki hak untuk memahami bagaimana perusahaan Anda akan menggunakan datanya. Dalam beberapa tahun terakhir, ada undang-undang baru yang disahkan oleh Uni Eropa (Peraturan Perlindungan Data Umum), California (Undang-Undang Privasi Konsumen California) dan yurisdiksi lain yang memberi pelanggan hak luas untuk mengetahui bagaimana informasi tersebut akan digunakan.

Banyak yurisdiksi mewajibkan penjual online untuk memiliki kebijakan privasi yang mudah dipahami di situs web mereka. Melakukan hal itu menunjukkan kepada pengunjung Anda tidak hanya bahwa Anda mematuhi mandat hukum, tetapi Anda menganggap serius hak privasi mereka. Kebijakan tersebut harus menguraikan hal-hal berikut:

• Data apa yang Anda kumpulkan
• Dengan kategori pihak ketiga apa Anda berbagi data
• Teknik pelacakan apa yang digunakan
• Bagaimana data disimpan
• Bagaimana pengunjung dapat meminta perubahan atau penghapusan data
• Bagaimana pengunjung diberi tahu tentang perubahan kebijakan
• Bagaimana informasi pribadi dilindungi
• Cara menghubungi perusahaan Anda terkait data

Syarat dan ketentuan

Bagaimana bisnis Anda akan beroperasi secara online? Pernyataan syarat dan ketentuan Anda menjabarkan detail bisnis yang, jika dihilangkan, dapat membuka Anda untuk klaim kewajiban. Di antara poin-poin penting yang harus dicakup dalam syarat dan ketentuan Anda adalah:

• Kebijakan Anda tentang pengembalian, pengembalian uang, dan penukaran untuk produk dan layanan yang Anda tawarkan
• Hak kekayaan intelektual dan panduan pelanggaran hak cipta Anda
• Bagaimana Anda akan menyelesaikan sengketa hukum
• Bagaimana situs web Anda dapat digunakan
• Bagaimana tanggung jawab Anda terbatas

Penafian

Penafian adalah jaringan hukum luas yang merinci ruang lingkup pekerjaan dan kewajiban Anda. Memiliki penafian juga memenuhi peraturan Komisi Perdagangan Federal. Informasi dalam penafian Anda mungkin termasuk:

• Apa batas tanggung jawab Anda
• Apa yang menjadi tanggung jawab dan tidak tanggung jawab Anda
• Mengungkapkan hubungan yang mungkin Anda miliki dengan pihak ketiga, seperti afiliasi
• Menolak tanggung jawab atas informasi di tautan pihak ketiga di situs Anda

Tip #4: Merek Dagangkan Properti Anda

Merek dagang adalah indikasi yang mengikat secara hukum bahwa Anda memiliki berbagai jenis kekayaan intelektual, seperti desain, logo, kata, simbol, frasa, atau kombinasi dari hal-hal ini.

Merek dagang kekayaan intelektual Anda merupakan langkah penting untuk melindungi hal-hal yang merupakan bagian dari merek Anda. Mengetahui cara merek dagang logo atau elemen kreatif lain dari merek Anda memberi Anda prioritas untuk menggunakannya, memungkinkan Anda mengambil tindakan hukum terhadap siapa pun yang mencoba menggunakannya, dan ketika terdaftar di Amerika Serikat, memungkinkan Anda juga mendaftarkannya di negara asing.

Ada berbagai tingkat perlindungan merek dagang, termasuk di tingkat lokal, negara bagian, dan federal. Merek dagang berbeda dari hak cipta, yang melindungi jenis properti lainnya, seperti tulisan, program komputer, dan karya seni.

Tip #5: Dapatkan Asuransi Bisnis

Asuransi bisnis adalah langkah praktis dan terjangkau untuk melindungi perusahaan online Anda. Ada beragam kebijakan yang tersedia. Secara umum, asuransi bisnis melindungi Anda dari risiko keuangan, seperti kehilangan pasangan, cedera pada karyawan, tuntutan hukum, atau bencana alam.

Asuransi bisnis melindungi aset dasar yang telah Anda bangun dengan susah payah. Meskipun tidak dapat melindungi Anda dari klien atau pelanggan yang mengajukan gugatan, tindakan ini dapat mengurangi dampak klaim tersebut. Hal yang sama berlaku untuk cedera karyawan.

Asuransi bisnis memberikan ketenangan pikiran, memungkinkan Anda untuk melanjutkan bisnis sambil mengurangi keseluruhan risiko pengoperasian.

Kiat #6: Draf dan Tinjau Kontrak

Jabat tangan dan kesepakatan lisan mungkin baik-baik saja, tetapi membuat Anda lemah secara hukum. Konsultasikan dengan pengacara untuk menyusun kontrak yang mencakup ruang lingkup perjanjian kerja apa pun dengan vendor, mitra, atau klien. Anda memerlukan kontrak untuk berbagai jenis pekerjaan termasuk:

• Perjanjian klien yang mencakup ruang lingkup pekerjaan, hasil kerja, pembayaran, dan jadwal pembayaran/hasil kerja
• Ketentuan penggunaan saat menggunakan aplikasi di situs web Anda, mengunduh materi, atau mengakses informasi hak milik
• Perjanjian kontraktor independen
• Kontrak vendor

Penasihat hukum yang baik dapat membantu memandu Anda tentang jenis kontrak yang harus Anda miliki, meninjau perjanjian yang ada, dan melihat kontrak yang dibuat oleh pihak lain dalam urusan bisnis Anda

Tip #7: Lakukan Audit Keuangan

Anda ingin memastikan bahwa keuangan Anda diaudit setiap tahun oleh auditor eksternal. Itu cara yang baik untuk mencapai beberapa tujuan utama.

Pertama, audit memastikan Anda memiliki pemahaman yang jelas dan tidak memihak tentang status keuangan Anda. Kedua, ini adalah cara untuk mengidentifikasi prosedur dan proses bisnis yang mungkin bermasalah untuk bisnis online Anda. Auditor Anda dapat merinci item-item ini dan memberikan saran untuk memastikan bahwa perusahaan Anda sehat dan patuh pada praktik bisnis utama.

Kiat #8: Berinvestasi dalam Keamanan Siber

Aspek penting lainnya adalah meningkatkan keamanan situs web Anda sebanyak mungkin. Mengetahui cara melindungi situs dari peretas tidak hanya dapat mencegah bisnis Anda beroperasi, tetapi juga dapat merusak reputasi online Anda yang tidak dapat diperbaiki. Jauhkan sistem, situs web, dan data dari penjahat dunia maya dengan memastikan situs Anda memiliki perlindungan yang tepat. Alat yang menjelajahi situs web Anda, memantau lalu lintas, dan mengidentifikasi serta membendung ancaman sebelum dapat menimbulkan kerusakan besar sangat berharga. Mereka juga akan memastikan bahwa pelanggan Anda mempercayai situs Anda dan ingin terus berbisnis di sana, tanpa mengkhawatirkan data atau informasi identitas mereka disusupi.

Kesimpulan

Ketika Anda meluncurkan bisnis online, ada banyak hal yang perlu dipertimbangkan. Dengan mempertimbangkan beberapa langkah sederhana seperti menambahkan persyaratan bisnis, melindungi merek dagang, membangun bisnis Anda, dan memastikan kontrak dibangun dengan baik, bisnis Anda akan siap untuk sukses.