9 Cara Inovasi Mengubah Teknologi ERP

Diterbitkan: 2023-02-28

Aspek inovasi yang paling menarik adalah kemungkinan mendebarkan yang dibawanya. Selama bertahun-tahun, perangkat lunak ERP tampak stabil, tetapi cloud, seluler, dan Big Data telah menjungkirbalikkan bisnis. Kelahiran kembali ERP telah menjadi proses selama satu dekade yang telah menghasilkan instrumen yang lebih serbaguna dan beragam yang telah membantu bisnis dengan ukuran berbeda dalam menemukan kembali strategi perusahaan mereka.

ERP lebih meresap, responsif, dan mudah beradaptasi daripada sebelumnya. Itu juga dapat beroperasi dengan cara baru, dengan kolaborasi yang meningkat di seluruh saluran seluler, sosial, dan tradisional. Sekarang mari kita lihat inovasi terpanas yang berdampak pada sistem ERP.

Solusi Berbasis Cloud

Salah satu metode yang dijamin untuk memastikan perusahaan Anda prospektif di dunia yang sangat terhubung adalah dengan memanfaatkan peningkatan kinerja sistem, skalabilitas, dan kemungkinan digitalisasi komputasi awan.

Penggunaan ERP berbasis cloud bukanlah pengembangan terbaru, tetapi ini adalah yang paling mengubah permainan. Sebelumnya, platform ERP hanya tersedia sebagai solusi on-premise dengan biaya awal, pengeluaran perangkat keras, dan pemeliharaan dan pembaruan sistem yang mahal, atau dikembangkan langsung untuk bisnis tertentu oleh perusahaan pengembang perangkat lunak ERP khusus. Kedua opsi itu terlalu mahal untuk perusahaan kecil.

Saat ini, semua yang ditawarkan ERP dapat dijalankan di cloud atau on-premise, tetapi hal ini dapat berubah di tahun-tahun mendatang. Perkembangan Industri 4.0 memerlukan perangkat lunak bisnis yang lebih intuitif dan akses cepat ke data saat bepergian, yang lebih cocok untuk platform cloud.

IoT

IoT telah berubah sepanjang waktu dan akan terus berkembang seiring kemajuan teknologi. Analitik waktu nyata, sensor yang sangat canggih, pembelajaran mesin, dan sistem tersemat telah memungkinkan IoT untuk mencapai hasil yang luar biasa.

Tidak diragukan lagi, Internet of Things memiliki potensi yang sangat besar untuk meningkatkan sektor korporasi. Dunia bisnis memutuskan untuk tidak ketinggalan dan sudah mulai memanfaatkan teknologi ini sepenuhnya. IoT telah memungkinkan organisasi komersial untuk mengikuti dan mempelajari aliran informasi serta proses komputasi secara real time. Analitik yang diaktifkan oleh IoT telah menyediakan akses langsung ke pengetahuan khusus perusahaan, memungkinkan manajemen untuk membuat penilaian dan pilihan yang terinformasi dengan baik dan tepat waktu.

Teknologi yang Dapat Dipakai

Teknologi yang dapat dikenakan di tempat kerja bisa sangat bermanfaat bagi perusahaan Anda. Integrasi pengembangan perangkat lunak ERP dan teknologi yang dapat dipakai memiliki banyak keuntungan. Pertama-tama, integrasi ini memungkinkan transmisi data real-time. Dan ketika digunakan dalam bisnis manufaktur, integrasi dapat membantu mengurangi kesalahan dan kerugian dengan melacak pengiriman.

Reduplikasi data dapat sangat dikurangi dengan akses data real-time. Teknologi yang dapat dikenakan dan perangkat lunak ERP juga akan memungkinkan pengambilan keputusan yang lebih cepat, memungkinkan otoritas tertinggi untuk membeli barang-barang penting secara cepat dengan memanfaatkan perangkat portabel.

Berbagai industri sangat tertarik untuk menerapkan teknologi yang dapat dipakai untuk mengembangkan hubungan CRM simbiosis antara perusahaan dan pekerja.

Data besar

Analisis dan manajemen data adalah alat penting saat ini. Sebelum membuat keputusan bisnis, hampir setiap organisasi menjalankan jutaan baris data untuk menyesuaikan proses mereka berdasarkan input konsumen. Mempertimbangkan hal ini, Big Data dan perangkat lunak ERP bisa sangat efektif jika digunakan secara bersamaan.

Kekhawatiran lama tentang permintaan dan penawaran akan terkendali berkat penggunaan Big Data yang efisien. Misalnya, dapat membantu menilai pola perilaku pelanggan saat ini dengan memeriksa data yang sudah tersedia serta data yang dikumpulkan oleh perangkat otomatis.

AI

AI adalah titik fokus untuk operasi sehari-hari di jaringan ERP. Layanan pelanggan adalah area utama di mana perangkat lunak AI dan ERP dapat digabungkan untuk menciptakan produk perangkat lunak yang lebih sukses dan bermanfaat. Teknologi ERP yang mendukung AI dapat bermanfaat bagi departemen SDM, misalnya: dapat membantu SDM dalam mengidentifikasi kerentanan karyawan yang tidak efisien yang tidak dapat menyelesaikan tugas tepat waktu.

CRM, SCM, BI, dan ERP sebagai Satu Solusi

Ketika keempat teknologi digunakan bersama, sebuah organisasi dapat menghasilkan pendapatan yang sangat besar dengan meningkatkan efisiensi kerjanya. Hampir semua industri berskala besar kini menggunakan solusi berbasis ERP. Banyak perusahaan sekarang menyediakan perangkat lunak manajemen rantai pasokan yang mencakup fungsi berbasis ERP yang dirancang untuk melaksanakan tugas tertentu. Dan tidak hanya SCM, tetapi juga sebagian besar solusi CRM dan BI digunakan menggunakan perangkat lunak ERP.

RFID

RFID (Radio Frequency Identification) adalah salah satu istilah yang paling umum digunakan di pasar untuk identifikasi otomatis dan pengumpulan data. Teknologi ini memungkinkan pengguna untuk mengidentifikasi, memantau, dan mendeteksi hampir semua objek. Ini paling sering digunakan dalam inventaris dan pergudangan, distribusi, kontrol akses, dan pelacakan aset.

Sistem ERP dan RFID memiliki tiga keunggulan utama: pelacakan barang dan bahan secara real time, pembaruan informasi yang dinamis pada kotak atau label, dan pemindaian informasi produk secara hands-free dan cepat tanpa memerlukan interaksi manusia.

ERP seluler

Industri telah mengakui pentingnya mengizinkan manajer dan staf mereka untuk mengakses data secara waktu nyata di perangkat seluler atau tablet dan berkolaborasi dari lokasi mana pun.

Kini, karyawan dapat menggunakan mobile ERP untuk:

  • Kelola pesanan, kutipan, dan preposisi saat bekerja di lapangan dari perangkat apa pun;
  • Tingkatkan layanan pelanggan dengan akses penuh ke riwayat klien, kontrak, dan informasi khusus produk;
  • Memiliki akses ke semua informasi perusahaan saat bekerja jauh dari kantor;
  • Masukkan semua informasi penting saat dikumpulkan di lapangan, menghindari kebutuhan untuk mengetik ulang ke dalam sistem back-end.

ERP Sosial

ERP Sosial adalah langkah luar biasa menuju kolaborasi dan keterlibatan konsumen. Tidak perlu mengintegrasikan sistem ERP Anda dengan platform jejaring sosial eksternal. Sebagai gantinya, Anda dapat menggunakan ERP sosial untuk meniru fungsionalitas, katakanlah, Facebook. Satu-satunya perbedaan adalah bahwa ini akan lebih aman dan terjamin dalam sistem ERP Anda.

Beberapa keuntungan nyata dari ERP Sosial meliputi:

  • Pembentukan kolaborasi dan komunikasi perusahaan;
  • Pelacakan percakapan, proyek, dan prosedur yang mudah;
  • Penyempurnaan proses bisnis;
  • Peningkatan kepuasan pelanggan;
  • Kemampuan untuk membuat dan memelihara basis pengetahuan Anda;
  • Meningkatkan ketangkasan perusahaan Anda, serta hasil garis bawah dan keunggulan kompetitifnya.

Kesimpulan

ERP dulu lebih banyak tentang menganalisis data tahun-tahun sebelumnya untuk mempersiapkan tahun yang akan datang. Namun, inovasi telah mengubah lingkungan bisnis secara radikal, menyebabkan perubahan besar dalam cara perusahaan menerapkan sistem ERP.

ERP sekarang benar-benar real-time. Rencana kemarin berbeda dengan rencana hari ini dan kemungkinan besar akan berubah untuk besok. Semuanya fleksibel, bergantung pada bagaimana pelanggan bereaksi terhadap layanan Anda di sini dan saat ini. Inovasi ERP akan memungkinkan Anda membuat keputusan yang lebih efektif baik dalam jangka pendek maupun jangka panjang. .