Access Review: Cara mempercepat proses menggunakan SSPM

Tinjauan akses adalah proses penting untuk terus memantau dan memvalidasi tingkat akses dan peran yang diberikan kepada pengguna dalam aplikasi SaaS. Hal ini memungkinkan tim keamanan untuk mengevaluasi izin akses secara berkala, memastikan bahwa karyawan hanya memiliki akses terhadap informasi yang diperlukan untuk peran mereka, dan hanya dapat melakukan tindakan yang relevan dengan peran mereka, di masing-masing aplikasi.

Tinjauan akses secara berkala memainkan peran penting dalam mengidentifikasi dan kemudian memulihkan risiko. Ini mencakup identifikasi pengguna yang memiliki hak istimewa berlebihan dan contoh akses tidak sah. Melalui tinjauan akses yang konsisten, organisasi dapat secara proaktif mengungkap potensi kerentanan dan kesenjangan keamanan, sehingga secara efektif menghindari pelanggaran keamanan dan kebocoran data sensitif.

Kegagalan melakukan tinjauan akses pengguna yang tepat dapat berdampak signifikan bagi bisnis, terutama mengingat perlunya banyak audit kepatuhan. Mengabaikan proses penting ini dapat menyebabkan data sensitif terekspos secara tidak sengaja, yang berpotensi menyebabkan kerugian bagi karyawan yang lalai, meskipun tidak bermaksud jahat. Karyawan yang mengakses informasi di luar peran yang telah ditentukan dapat menimbulkan ancaman orang dalam, yang mengakibatkan tanggung jawab hukum, ketidakpercayaan pelanggan, dan publisitas negatif. Konsekuensi ini dapat mengganggu pertumbuhan dan kesuksesan organisasi, sehingga menekankan pentingnya mengatasi pengguna yang lalai dan dampaknya terhadap manajemen risiko orang dalam.

Tantangan Tinjauan Akses Pengguna Manual

Tantangan signifikan yang ditimbulkan oleh tinjauan akses manual adalah kompleksitas dan memakan waktu dalam proses audit kepatuhan. Tanpa adanya sistem yang disederhanakan atau perangkat lunak peninjauan akses otomatis, organisasi sering kali harus bergulat dengan tugas berat yaitu mengumpulkan bukti secara manual untuk menunjukkan bahwa mereka telah melakukan peninjauan tersebut.

Proses ini biasanya melibatkan pengambilan tangkapan layar, pembuatan laporan manual, dan konsolidasi untuk disajikan kepada auditor. Banyaknya jumlah aplikasi dan pengguna di organisasi yang lebih besar memperparah tantangan ini. Namun, kemitraan seperti kemitraan Wing dan Drata menawarkan solusi terhadap masalah ini dengan menyederhanakan proses pengumpulan bukti. Selain itu, bagi pelanggan Drata, informasi ini dapat dengan mudah diunggah kembali ke sistem mereka.

Sifat yang Memakan Waktu

Meskipun peninjauan akses sangat penting untuk kepatuhan, peninjauan tersebut seringkali memakan banyak tenaga dan waktu. Tim keamanan menanggung beban mendedikasikan waktu berjam-jam, seringkali hingga berminggu-minggu, untuk meninjau izin akses setiap pengguna di berbagai aplikasi secara manual. Dalam organisasi dengan ribuan pengguna dan ratusan aplikasi, proses ini memerlukan banyak waktu dan upaya, sehingga mengalihkan sumber daya berharga dari tugas keamanan penting lainnya.

Perjuangan dalam Mengikuti

Dalam lanskap bisnis yang terus berkembang dan bergerak cepat saat ini, tim keamanan terus menghadapi tantangan baru. Tantangannya mencakup mengidentifikasi dan memitigasi ancaman yang muncul serta memantau perilaku pengguna yang mencurigakan. Beban tambahan dari tinjauan akses manual hanya menambah tekanan yang ada, memberikan tekanan besar pada efisiensi dan efektivitas tim keamanan.

Risiko Kesalahan Manusia

Proses peninjauan akses pengguna secara manual sangat rentan terhadap kesalahan manusia. Kompleksitas pengelolaan akses dan peran di berbagai aplikasi SaaS meningkatkan kemungkinan kesalahan dalam proses persetujuan. Untuk menunjukkan besarnya tantangan ini, diperkirakan rata-rata karyawan menggunakan 28 aplikasi. Pada akhirnya, kesalahan seperti ini dapat mengakibatkan pelanggaran keamanan dan bahkan pelanggaran kepatuhan.

Menggunakan Otomatisasi untuk Mengelola dan Meninjau Akses Pengguna

Menyadari tantangan yang ditimbulkan oleh tinjauan akses manual dan kebutuhan untuk mengurangi proses yang memakan waktu dan rawan kesalahan, solusi Essential SSPM dari Wing memperluas kemampuan otomatisasinya pada proses penting ini. Dengan mengkonsolidasikan dan mengotomatiskan tinjauan akses pengguna, organisasi dapat secara signifikan mengurangi waktu dan upaya yang diperlukan untuk menilai izin pengguna dan membuktikan kepatuhan. Selain itu, solusi SSPM Wing juga memastikan bahwa keamanan diprioritaskan secara menyeluruh, memberikan kemampuan penilaian risiko vendor tingkat lanjut.

Manfaat Mengotomatiskan Tinjauan Akses Pengguna

Keuntungan Efisiensi: Otomatisasi menyederhanakan proses tinjauan akses. Melalui otomatisasi, tim keamanan dapat menyelesaikan peninjauan dalam waktu yang lebih singkat dibandingkan metode manual. Hal ini tidak hanya meningkatkan efisiensi tetapi juga memfasilitasi pembuatan laporan konsolidasi yang mudah dilacak dan dibagikan kepada auditor. Saling menguntungkan bagi perusahaan dan auditor.

Konsistensi: Tinjauan akses otomatis memastikan penerapan kebijakan akses yang konsisten di seluruh organisasi, meminimalkan risiko kesalahan manusia. Siapa pun yang melakukan peninjauan, pendekatan standar diambil untuk memastikan akurasi yang lebih baik dalam prosesnya.

Keamanan Selalu Aktif: Dengan solusi SSPM yang mengotomatiskan tinjauan akses, Anda tidak hanya dapat mengurangi waktu yang dihabiskan untuk tugas-tugas manual, namun Anda juga dapat merasa tenang karena mengetahui bahwa tumpukan SaaS Anda aman. Hal ini memungkinkan tim keamanan untuk fokus pada tugas keamanan prioritas tinggi seperti deteksi dan mitigasi ancaman secara proaktif.

Pentingnya Tinjauan Akses Pengguna untuk Kepatuhan

Tinjauan akses memainkan peran penting dalam menjaga lingkungan SaaS yang aman dan patuh. Mereka memastikan bahwa hak akses selaras dengan prinsip hak istimewa paling rendah. Hal ini membantu mengurangi risiko paparan data yang tidak sah dan potensi pelanggaran.

Evaluasi akses terkait erat dengan standar kepatuhan yang diwajibkan oleh peraturan industri, seperti SOC 2 dan ISO 20071. Standar-standar ini menyoroti pentingnya pengawasan dan pelacakan akses terhadap data. Memanfaatkan proses otomatis untuk penilaian akses memungkinkan tim keamanan mengumpulkan bukti kepatuhan terhadap peraturan ini, membantu melindungi organisasi dari potensi hukuman dan kerusakan reputasi mereka.

SOC 2 yang didirikan oleh American Institute of CPAs (AICPA) adalah standar audit yang diterima yang menetapkan kriteria untuk mengevaluasi keamanan, ketersediaan, integritas pemrosesan, kerahasiaan, dan privasi penyedia layanan cloud. Kepatuhan terhadap SOC 2 melibatkan pengendalian akses ke sistem dan data.

Di sisi lain, ISO 27001 adalah standar sistem manajemen keamanan informasi (ISMS) yang diakui yang menawarkan pendekatan untuk mengelola dan menjaga informasi rahasia dalam perusahaan. Elemen kunci dari ISO 27001 adalah penerapan kebijakan kontrol akses untuk memastikan bahwa individu yang berwenang dapat mengakses sumber daya penting.

Evaluasi akses berperan dalam menegakkan persyaratan kepatuhan dan melindungi informasi. Namun demikian, metode manual tradisional menimbulkan tantangan yang menghambat kinerja optimal tim keamanan.

Dengan memanfaatkan fitur otomatisasi solusi Wings SSPM, perusahaan dapat mempercepat tinjauan akses. Mengurangi beban tim keamanan mereka. Otomatisasi perlu menyederhanakan dan mempercepat proses kepatuhan. Juga memungkinkan pakar keamanan untuk meningkatkan sikap keamanan mereka secara keseluruhan dan meningkatkan perlindungan terhadap ancaman internal.