Apa itu Intelijen Bisnis Agile? - Panduan

Diterbitkan: 2021-08-08

Intelijen bisnis tangkas adalah metode penerapan alat dan inisiatif intelijen bisnis (BI) dengan menggunakan metodologi tangkas yang biasa diadopsi dalam pengembangan perangkat lunak.

Saat mengadopsi proses intelijen bisnis tangkas, tim intelijen bisnis sering kali terdiri dari pengembang perangkat lunak yang memahami metodologi tangkas. Sama seperti implementasi tangkas lainnya, proyek BI dibagi menjadi serangkaian proyek kecil yang menjalani hal berikut secara berkelanjutan:

  • Perencanaan
  • Perkembangan
  • Pengujian &
  • Penyebaran

Memiliki pendekatan yang tersegmentasi namun berulang memastikan peningkatan berkelanjutan dalam keseluruhan proyek dan kemajuan yang terukur. Organisasi dapat dengan cepat meluncurkan produk mereka ke pasar, karena metodologi yang gesit.

Mirip dengan inisiatif intelijen bisnis lainnya, model intelijen bisnis yang gesit diterapkan dengan maksud untuk mengurangi total biaya operasi (TOC). Hal ini juga memungkinkan perubahan signifikan dalam transformasi digital organisasi karena membawa fleksibilitas yang besar dan perubahan budaya organisasi, melalui adopsi teknologi.

Dalam artikel ini
  • Definisi Intelijen Bisnis Agile
  • Pentingnya Kecerdasan Bisnis Agile
  • Metodologinya
  • Keuntungan
  • Kekurangan
  • Platform intelijen bisnis yang gesit
  • Tips

Apa itu Intelijen Bisnis Agile?

Agile Business Intelligence tidak lain adalah pemanfaatan metodologi perangkat lunak tangkas khusus untuk proyek-proyek Business Intelligence. Pengembang perangkat lunak lebih menyukai metode ini karena mengurangi waktu masuk ke pasar dan membantu mereka memenuhi permintaan pengguna yang berubah secara dinamis.

Ini adalah proses berulang, di mana produk mengalami evolusi berkelanjutan dengan iterasi konstan di antarmuka pengguna, visualisasi, laporan, dasbor, dan fitur serta fungsi BI baru yang ditambahkan selama periode waktu tertentu, tergantung pada permintaan pasar.

Kecerdasan bisnis tangkas cukup sering digunakan dalam proyek intelijen bisnis tertanam, yang memerlukan lapisan tambahan integrasi perangkat lunak tertanam, terutama untuk memenuhi persyaratan pengguna akhir.

Persyaratan yang sangat mendasar dari metodologi tangkas dan intelijen bisnis adalah pengetahuan rinci tim tentang kemampuan intelijen bisnis dari produk mereka. Jika diterapkan dengan benar, platform intelijen bisnis yang gesit dapat membantu adopsi pengguna untuk jangka waktu yang lebih lama.

Pentingnya Kecerdasan Bisnis Agile

Karena cukup jelas bahwa Business Intelligence yang dikombinasikan dengan metodologi pengembangan tangkas terbukti menjadi pendekatan yang berhasil, dibandingkan dengan pendekatan tradisional.

Agile Business Intelligence membantu dalam memilih perangkat lunak BI yang tepat untuk proyek tertentu. Sebagian besar alat BI modern dibangun di atas metodologi tangkas yang menjadikannya jauh lebih unggul dibandingkan dengan alat yang keluar dari pendekatan tradisional.

Arti penting lain dari metodologi intelijen bisnis tangkas adalah memastikan1 bahwa pengguna terlibat secara terus-menerus. Baik pengguna bisnis maupun pemilik produk terus-menerus terlibat dalam penerapan yang memantau kemajuan di setiap langkah.

Memiliki metode BI yang gesit membantu pemilik produk menangani banyak permintaan perubahan dengan cara yang disederhanakan. Setiap perubahan ditangani sebagai proyek individu dan disebarkan setelah melalui proses sebelum tersedia bagi pengguna.

Dengan menerapkan solusi BI menggunakan metodologi tangkas, tim TI dapat memberikan solusi dan produk berkualitas baik kepada organisasi.

(Baca Juga: Pemasaran Agile: Panduan Langkah-demi-Langkah )

Metodologi Intelijen Bisnis Agile

Menerapkan metode kecerdasan bisnis tangkas adalah proses yang sangat sederhana. Ini melibatkan menjalankan proyek iteratif kecil. Diagram berikut menunjukkan metode iteratif 5 langkah dari metodologi Agile BI.

intelijen bisnis yang gesit

Jika kita melihat metodologi tradisional, interaksi antara pengguna bisnis dan pengembang tidak dianggap sebagai bagian dari proses. Namun, saat ini peran developer jauh dari teknologi dan data. Mereka harus menjawab pertanyaan terkait dan memastikan bahwa solusi yang dibangun sesuai dengan kebutuhan.

Dengan menerapkan platform intelijen bisnis yang gesit, organisasi dapat melihat pengembalian investasi yang relatif lebih cepat.

Mari kita lihat masing-masing dari 5 langkah dalam metodologi ini

  1. Konsep

    Tahap di mana tim mulai menyusun visi tingkat luas dari inisiatif BI. Konsepnya hanya mendefinisikan peta tingkat atas proyek tanpa banyak perincian. Biasanya, ini dicapai melalui sesi papan tulis atau mungkin di selembar kertas.

  1. Lahirnya

    Di sini, pengembang mencapai tonggak penting dengan menerapkan partisipasi aktif para pemangku kepentingan. Dalam tahap awal, itu juga mencakup:

    1. Latih pemangku kepentingan tentang dasar-dasar agile
    2. Identifikasi pendanaan inisiatif BI dan siapkan dukungannya
    3. Cari tahu sumber data potensial
    4. Prioritaskan kebutuhan bisnis dan juga identifikasi kebutuhan, dengan mengingat tantangan seputar anggaran dan jadwal

  1. Iterasi Konstruksi

    Pada tahap ini, pengembang memberikan prototipe kerja yang memenuhi persyaratan pemangku kepentingan yang berkembang. Ini akan menjadi metode siklus dan pengulangan tahap ini dan yang berikutnya tetapi dalam serangkaian peningkatan.

  1. Transisi

    Ini adalah fase di mana produk yang telah melalui tahap iterasi konstruksi sebelumnya, sedang dipersiapkan untuk pergerakan produksi. Tahap 3 dan 4 terjadi secara bertahap dan akhirnya, setelah menyelesaikan dua tahap ini, produk mencapai tahap akhir (produksi). Selama fase transisi, pengembang:

    1. Membuat para pemangku kepentingan diperbarui
    2. Selesaikan skenario pengujian
    3. Selesaikan semua dokumentasi yang diperlukan
    4. Pelepasan pilot ke grup kecil
    5. Pelatihan pengguna akhir
    6. Latih tim produksi
    7. Penyebaran akhir ke dalam produksi

  1. Produksi

    Ini adalah tahap akhir, dimana pengguna mulai mengoperasikan sistem yang telah keluar dari tahap iterasi konstruksi dan transisi. Selama tahap ini:

    1. Pengguna akan mengoperasikan sistem, dasbor, dan laporan
    2. Identifikasi cacat dalam sistem dan area potensial untuk perbaikan.

    Perubahan ini akan dimulai dan tahap iterasi konstruksi dan bergerak maju.

    Ini adalah tahap kritis karena pengguna perlu mengawasi pengoperasian sistem dan pemanfaatan sistem secara keseluruhan.

Manfaat Agile BI

Saat menyebarkan proyek intelijen bisnis, metodologi tangkas sangat relevan. Ini terutama karena metodologi tangkas mencakup banyak proses bisnis, yang mencakup perubahan konstan dan dapat menerapkan umpan balik dan perubahan ini melalui proses yang berkelanjutan.

Memiliki metodologi tangkas memungkinkan pengembang untuk menyebarkan sebagian kecil proyek perangkat lunak secara iteratif. Manfaat utama dari cara ini adalah memberikan fleksibilitas luar biasa dalam pengiriman, adopsi pengguna yang lebih mudah, dan pengembalian investasi yang lebih cepat.

Di sebagian besar proyek intelijen bisnis yang gesit, tim pemangku kepentingan memiliki visibilitas yang jelas tentang tujuan inisiatif ini. Tujuan ini biasanya tidak didokumentasikan di awal, oleh karena itu, pendekatan air terjun atau iteratif, diikuti dalam metodologi tangkas, membantu memecah seluruh proyek menjadi komponen-komponen seperti dasbor dan laporan.

Untuk meringkas, manfaat ini dapat dimasukkan ke dalam empat ember

manfaat intelijen bisnis

Tantangan apa yang diselesaikan oleh Agile BI?

Salah satu tantangan utama yang dipecahkan oleh metodologi intelijen bisnis tangkas adalah waktu-ke-pasar, terutama di mana garis waktu pencapaian ROI lebih lama, dan investasi awal sangat tinggi. Namun, karena perubahan konstan dalam persyaratan pelanggan OEM dan pengembangan solusi berbasis SaaS, telah menciptakan peningkatan tekanan untuk mengimplementasikan platform Bi baru baik secara internal maupun dalam produk mereka yang sudah ada.

Kita dapat melihat bahwa bahkan hari ini beberapa organisasi lebih memilih untuk menggunakan model penetapan harga abadi karena keuntungan jangka panjang yang diantisipasi, sementara beberapa lebih memilih model berbasis langganan yang mencakup biaya selama beberapa tahun.

Apakah itu berarti intelijen bisnis yang gesit tidak memiliki suara dalam inisiatif Bi hari ini? Tidak, pada kenyataannya, setiap kali ada penilaian untuk mengoptimalkan total biaya operasional (yang sangat penting bagi sebuah organisasi), metodologi Agile Business Intelligence menjadi lebih signifikan karena mengurangi total biaya proyek secara keseluruhan.

Hal ini membantu dalam mewujudkan peningkatan yang konstan sehingga menghasilkan penetrasi pasar yang lebih cepat dan pertumbuhan bisnis secara keseluruhan.

Platform intelijen bisnis yang gesit

Memiliki platform intelijen bisnis yang tepat sangat penting untuk keberhasilan implementasi inisiatif ini. Dengan menerapkan platform dan alat BI modern, perusahaan dapat mengatasi tantangan bisnis apa pun yang mereka hadapi. Alat-alat ini membantu dalam menganalisis, memprediksi, dan memantau skenario untuk pengambilan keputusan bisnis yang lebih baik. Ada banyak platform seperti itu yang tersedia di pasar, dan kami akan melihat 3 teratas untuk memberi Anda wawasan tentang hal yang sama.

1. Datapin

Dilengkapi dengan berbagai fitur analitik, termasuk analitik prediktif, di mana alat ini mengambil data dari berbagai sumber dan menjalankan analitik untuk mendapatkan informasi yang berarti untuk pengambilan keputusan. Ini memungkinkan pengguna untuk membuat dasbor yang lancar untuk representasi yang lebih baik. Hadir dengan UI seret dan lepas yang sangat intuitif untuk pengoperasian yang mulus.

2. Intelijen Bisnis SAS

Ini adalah kombinasi dari beberapa produk yang membantu ilmuwan data, insinyur, analis, dan lainnya. Ini adalah salah satu yang tertua di segmen ini dan terus berkembang dan berinovasi lini produknya. Salah satu fitur utama SAS adalah kemampuan untuk menjalankan analitik pada teks.

3. Hapus Analisis

Ini adalah alat yang mengumpulkan data dari sistem bisnis internal seperti aplikasi akun, sistem CRM, dan sebagainya, dan memasukkan data tersebut ke dalam format spreadsheet atau Excel. Bekerja mulus dengan Microsoft Power BI untuk membuat berbagai model data. Integrasinya dengan Power BI dan Microsoft Excel kebetulan menjadi salah satu USP yang menjadikannya alat BI pilihan.

Di atas ketiganya, ada platform lain seperti Business Objects by SAP, DOMO, Metric Insights, Zoho Analytics, dan sebagainya.

Kiat untuk Kecerdasan Bisnis Agile

Untuk memastikan keberhasilan implementasi platform intelijen bisnis tangkas, berikut adalah beberapa tip tambahan yang akan membantu Anda mencapai hal yang sama.

  1. Pastikan bahwa para pemangku kepentingan terus diperbarui tentang setiap langkah dalam inisiatif ini. Penting juga agar para pemangku kepentingan ini berpartisipasi secara aktif dalam proses ini dan terus terlibat dengannya.
  2. Dokumentasikan semua item tindakan utama hanya jika diperlukan. Perbedaan utama antara metodologi tradisional dan tangkas adalah bahwa tangkas lebih tentang pertemuan scrum harian untuk meningkatkan komunikasi tim. Oleh karena itu, tidak memerlukan terlalu banyak dokumentasi – tetapi hanya di tempat yang relevan.
  3. Jika ada perubahan persyaratan, penting untuk menerima perubahan ini dan cepat beradaptasi sehingga ada keuntungan yang lebih baik di pasar.
  4. Sementara produk diimplementasikan, penting untuk menguji sistem terus sampai akhir siklus hidupnya.
  5. Jika Anda memilih perangkat lunak BI yang memerlukan pendekatan tradisional, maka semua upaya Anda untuk memiliki platform intelijen bisnis yang gesit akan sia-sia. Oleh karena itu, penting untuk memilih perangkat lunak BI yang tepat.

Pikiran Akhir

Persyaratan pelaporan perusahaan terus berubah. Satu-satunya cara untuk mengatasi perubahan dinamis ini adalah dengan memiliki sistem intelijen bisnis yang fleksibel, yang dapat menghasilkan laporan saat dan saat diperlukan.

Implementasi sistem intelijen bisnis yang direncanakan dengan cermat akan memastikan bahwa sistem memenuhi persyaratan. Memiliki metodologi yang tangkas membantu tim proyek untuk memenuhi persyaratan baru dari grup pengguna dan mengirimkannya dengan cepat.

Organisasi dapat memperoleh manfaat dari memiliki sistem intelijen bisnis yang gesit untuk membantu mereka membuat keputusan yang tepat.

Sumber Daya Berguna Lainnya:

Manfaat Bisnis dari Kerja Agile

13 Manfaat Utama dari Pemasaran Agile pada tahun 2021

Menciptakan Tenaga Kerja yang Agile untuk Manfaat Bisnis

Apa itu Manajemen Proyek Agile & Pentingnya

Daftar Alat Keamanan Siber Terbaik yang Dibutuhkan Bisnis Anda