Semua yang perlu Anda ketahui tentang orientasi jarak jauh

Orientasi jarak jauh bukanlah istilah baru, juga bukan ide yang unik, tetapi menjadi hal yang jauh lebih umum untuk didengar di era baru bekerja dari jarak jauh. Ide bekerja dari jarak jauh dulunya merupakan impian bagi banyak pekerja kantor dan manajer. Apa yang bisa lebih baik daripada duduk di PJ Anda di rumah saat Anda menyelesaikan pekerjaan Anda? Tidak perlu lagi bepergian, tidak perlu lagi berlari untuk minum kopi, tidak perlu lagi mengenakan pakaian bisnis yang tidak nyaman. Namun, penting bagi orang-orang untuk memahami apa yang diperlukan untuk membuat pekerjaan jarak jauh.

Gagasan tentang orientasi jarak jauh tidak persis sama dengan bekerja dari jarak jauh. Bekerja dari jarak jauh melibatkan nilai tenaga kerja aktual individu, sedangkan orientasi jarak jauh adalah tenaga yang dimasukkan untuk membuat transisi bagi pekerja agar dapat bekerja dari jarak jauh. Ini adalah salah satu cara bahwa tempat kerja bergeser. Tidak ada lagi kebutuhan kaku bagi orang-orang untuk berada di ruangan yang sama. Seiring berkembangnya teknologi, begitu pula kebutuhan tempat kerja untuk menyesuaikan dengan kemampuan beradaptasi dan skalabilitas. Inilah semua yang perlu Anda ketahui tentang orientasi jarak jauh.

Apa itu Orientasi Jarak Jauh

Anda memiliki pengenalan dasar tentang ide orientasi jarak jauh, tetapi berikut adalah beberapa penjelasan yang lebih mendalam yang akan membantu Anda bergerak maju:

Apa tujuannya?

Terus terang: ini membantu tim transisi atau karyawan ke peran baru bekerja dari jarak jauh. Baik itu pekerjaan yang sama atau pekerjaan baru, kebutuhan untuk membantu orang menyesuaikan diri dengan situasi mereka saat bekerja dari jarak jauh adalah alasan besar mengapa orientasi jarak jauh itu penting. Ini adalah masalah utama, membuat orang lebih cepat. Sangat berguna untuk memiliki seseorang di kantor karena Anda dapat bertatap muka dan mengajukan pertanyaan dan menunjukkan kepada mereka bagaimana segala sesuatunya bekerja. Dengan hambatan teknologi, tidak peduli berapa banyak yang dipersingkat tanpa teknologi seperti obrolan video dan saluran komunikasi 24/7, masih cukup sulit untuk menunjukkan kepada seseorang secara langsung. Jadi intinya, orientasi jarak jauh adalah tentang membantu pekerja terjebak.

Siapa yang Menggunakannya?

Pekerjaan jarak jauh dapat dilakukan oleh siapa saja, tetapi tidak semua pekerjaan jarak jauh sama. Dalam hal ini, alih-alih melakukan proyek tertentu, tugasnya adalah, seperti yang disebutkan, mendapatkan karyawan baru atau karyawan baru yang bekerja jarak jauh ke dalam peran mereka dan memastikan mereka bertransisi dengan baik. Ini adalah pekerjaan yang dilakukan dengan mempekerjakan manajer, manajer tim, dan terutama, personel SDM. Sumber daya manusia ditugaskan untuk memproses setiap orang yang baru datang ke tempat kerja, tetapi juga memastikan bahwa mereka juga dapat menilai dan menangani semua karyawan yang ada dengan baik. TI cukup tangguh, tetapi manajer SDM dan personel cukup mahir, bahkan dengan penggunaan teknologi sebagai perantara untuk peran mereka.

Bagaimana Orientasi Jarak Jauh Mempengaruhi Alur Kerja

Gambar: StackSocial

Tujuan menjaga alur kerja dalam tingkat reguler adalah kebutuhan untuk memastikan bahwa pengenalan karyawan baru tidak mengganggu upaya kerja reguler. Berikut adalah beberapa alasan bagaimana orientasi jarak jauh memengaruhi alur kerja:

Garis Waktu Integrasi

Sekarang Anda mungkin memahami betapa berharganya mengintegrasikan karyawan melalui orientasi jarak jauh. Inilah intinya, tetapi efektivitasnya tergantung pada seberapa baik mereka dapat diintegrasikan. Garis waktu integrasi membantu HR atau manajer perekrutan membuat rencana permainan yang memungkinkan mereka mentransisikan karyawan dengan lancar dengan kerangka waktu yang ditentukan. Sebagai kebutuhan, sumber daya di https://workbright.com/remote-onboarding-checklist/ menunjukkan bagaimana itu harus menjadi bagian besar dari proses orientasi. Berapa lama waktu yang dibutuhkan karyawan untuk berkenalan (sering disebut sebagai pra-onboarding), fase orientasi memperkenalkan mereka pada materi, menyiapkan mereka untuk tugas pertama mereka, dan penekanan berkelanjutan pada situasi mereka yang sedang berlangsung, yang akan dibahas nanti saat Anda membaca.

Tanggung Jawab Karyawan

Tanggung jawab karyawan baru ini sejalan dengan pentingnya membiasakan mereka dengan tempat kerja baru mereka. Ini bisa jadi sulit karena menugaskan proyek melalui teknologi digital bisa jauh lebih sulit daripada sekadar mengerjakannya dan menugaskannya untuk bekerja. Inilah sebabnya mengapa orientasi jarak jauh penting karena merupakan pintu gerbang antara pekerja jarak jauh yang sukses dan pekerja jarak jauh yang kurang sukses.

Memberikan tanggung jawab ini kepada mereka adalah masalah memastikan bahwa sistem Anda dapat menanganinya, terutama ketika memberikan tugas-tugas ini untuk semua orang, bukan hanya karyawan baru. Dalam hal tanggung jawab orientasi, manajer perekrutan dan SDM membuat transisi menjadi lebih mudah dengan memberikan tugas yang lebih kecil pada satu waktu, biasanya dengan rencana jangka pendek. Ini memudahkan karyawan ke dalam peran mereka dan memberi mereka pemahaman yang baik tentang bagaimana alur kerja dari pekerjaan baru mereka beroperasi yang akan memungkinkan mereka untuk menyesuaikan diri.

Fungsi Penting untuk Orientasi Jarak Jauh yang Berhasil

Menyediakan Alat yang Tepat

Dengan menyebutkan alur kerja, karyawan membutuhkan cara yang baik untuk terbiasa dengan fungsi tempat kerja mereka. Hal ini dilakukan dengan menyediakan karyawan dengan alat yang tepat. Ada perangkat lunak komunikasi yang berhubungan dengan pekerjaan, Slack adalah alat umum, serta komunikasi video, Zoom adalah yang paling menonjol tahun ini. Alat-alat ini penting bagi seorang pekerja untuk memahami jenis teknologi apa yang digunakan perusahaan untuk menyelesaikan tugas. Rangkaian produk Google dan Adobe adalah contoh lain dari perangkat lunak yang membantu karyawan ini mencapai tujuan harian mereka. Memahami alat yang mereka butuhkan sangat penting untuk kesuksesan mereka bergerak maju sebagai karyawan baru.

Upaya Manajemen Berkelanjutan

Kembali ke gagasan untuk terus fokus pada kemajuan karyawan, manajer SDM dan perekrutan perlu mempertahankan jalur komunikasi dan hubungan langsung dengan karyawan ini. Mampu terus memahami pertanyaan dan kekhawatiran mereka akan membantu mengintegrasikan mereka dengan lancar ke tempat kerja, bahkan jika itu dilakukan dengan cara non-konvensional seperti pekerjaan jarak jauh. Ketika karyawan ini dapat dimudahkan ke ruang kerja baru mereka dengan bimbingan melewati beberapa minggu awal atau orientasi dan integrasi ke dalam sistem, mereka akan merasa lebih dihargai. Dampak emosional adalah manfaat utama bagi perasaan nyaman mereka secara keseluruhan, yang mengarah pada peningkatan produktivitas mereka secara keseluruhan.

Perkenalan dan Sosialisasi Tim

Jauh lebih mudah untuk memperkenalkan tim kepada karyawan baru dan sebaliknya, bersama dengan sosialisasi, ketika semua orang bisa berada di ruangan yang sama. Sayangnya, bekerja dari jarak jauh tidak memberikan kemewahan yang sama. Sementara teknologi obrolan video dan banyak klien peer-to-peer (P2P) memungkinkan karyawan untuk terlibat satu sama lain tentang proyek dan olok-olok yang tidak terkait dengan pekerjaan, masih ada masalah impersonal.

Salah satu teknik yang digunakan onboarding jarak jauh untuk membantu meringankan masalah interaksi sosial yang terbatas ini adalah dengan memasukkan karyawan baru secara bersamaan sehingga mereka merasakan hubungan dengan karyawan baru lainnya. Melakukan hal ini memungkinkan mereka merasakan ikatan, seperti yang dilakukan banyak karyawan pertama kali dengan rekan-rekan mereka. Ini juga memberi manajer perekrutan, SDM, dan tim yang bertanggung jawab atas orientasi jarak jauh kesempatan untuk mengurangi redundansi pelatihan karyawan baru satu demi satu, upaya yang jelas-jelas membatasi waktu dan memonopoli sumber daya.

Mengapa Penting untuk Tempat Kerja Modern

Gambar: Unsplash

Tempat kerja baru bergerak di luar bilik batu bata dan mortir dan membuka pergeseran paradigma baru untuk semua yang terlibat. Ini semua hanya pembicaraan mewah untuk fakta bahwa tempat kerja mengambil peran baru, secara fisik dan digital, yang terbukti di sini:

Adaptasi untuk Teknologi Baru

Sudah banyak disebutkan tentang teknologi tempat kerja yang sangat penting untuk orientasi jarak jauh dan sangat penting untuk perubahan ini di tempat kerja modern. Orientasi jarak jauh adalah sesuatu yang akan jauh lebih sulit untuk dicapai 20 tahun yang lalu melalui telepon, dengan kurangnya fungsionalitas internet, dan kebutuhan akan materi fisik. Sekarang teknologi digital memungkinkan hal-hal seperti komputasi awan untuk meng-host informasi data, batasnya tidak terbatas. Orientasi jarak jauh hanyalah salah satu dari banyak cara bisnis dapat menemukan kemampuannya untuk beradaptasi dengan tantangan dunia, termasuk meningkatnya kebutuhan untuk bekerja dari rumah untuk alasan keamanan. Hal ini di sini untuk tinggal, dan tidak ada alasan untuk berpikir sebaliknya.

Skalabilitas Bisnis

Beradaptasi dengan teknologi baru hanyalah langkah pertama, selanjutnya adalah mampu menerapkannya dengan cara membantu karyawan memanfaatkan lebih banyak alat yang memungkinkan dan memungkinkan perusahaan untuk menyesuaikan dengan kebutuhannya. Perusahaan yang baik dapat mengikuti tren dan menggunakannya, perusahaan hebat dapat menggunakan tren ini untuk berporos pada uang receh. Orientasi jarak jauh adalah contoh pelatihan staf manajerial untuk merekrut karyawan baru dengan cara yang lebih unik yang memungkinkan mereka mengintegrasikan mereka secara efektif ke dalam bisnis. Mampu meningkatkan skala bisnis, naik atau turun, memberikan keunggulan kompetitif yang jauh lebih besar dalam jangka panjang, dan orientasi jarak jauh adalah bagian penting dari teka-teki. Jika sebuah bisnis sedang mengalami perubahan budaya yang dramatis, seperti adopsi massal basis karyawan bekerja dari rumah, maka dibutuhkan orang yang mampu mengawasi transisi ini. Beri isyarat kepada tim orientasi jarak jauh.

Mengubah Demografi Tempat Kerja

Tempat kerja tidak hanya berubah dalam hal teknologi yang diterapkan. TI juga berubah dalam demografi pekerjanya. Ini bukan berita, tetapi ini memengaruhi bagaimana orientasi jarak jauh memengaruhi tempat kerja modern. Mempekerjakan karyawan baru berarti mempekerjakan karyawan yang lebih muda dengan pengetahuan yang jauh lebih kuat tentang perangkat lunak dan teknologi digital. Lebih sulit bagi karyawan yang lebih tua untuk belajar dibandingkan dengan rekan-rekan mereka yang lebih muda. Demikian pula, tenaga kerja menjadi global, jadi orientasi karyawan dari Prancis untuk perusahaan yang berbasis di AS jauh lebih mungkin secara logistik daripada sebelumnya. Cara lain untuk orientasi jarak jauh adalah membantu perusahaan mengembangkan tim mereka yang beragam.

Masalah Dengan Kerja Jarak Jauh dan Orientasi

Tidak semuanya cerah dan pelangi dengan orientasi jarak jauh. Pasti ada cegukan dalam proses seperti ini:

Keandalan Upaya Kerja

Tidak mampu menangani pekerjaan dan proyek karyawan secara internal adalah perjuangan bagi banyak manajer dan tim. Ini bisa terasa seperti pekerjaan berat untuk membuat mereka bekerja dengan baik dan menyelesaikan proyek sehingga pekerjaan jarak jauh masih memiliki kekurangan dalam aspek ini. Meskipun jam fleksibel lebih baik dan memberikan lebih banyak insentif bagi orang untuk menyelesaikan sesuatu tanpa bermalas-malasan, lebih sulit untuk secara akurat mengukur apa yang mereka lakukan, dan bahkan dalam proses penerimaan karyawan baru, mereka mungkin kurang antusias untuk menyelesaikan pekerjaan mereka. tugas yang diperlukan.

Pendekatan Hands-Off

Beberapa manajer SDM dan manajer perekrutan membenci gagasan pendekatan lepas tangan. Akan lebih sulit untuk membuat koneksi, lebih sulit untuk memastikan bahwa karyawan baru ini mengetahui semua yang mereka butuhkan, dan memastikan bahwa tidak ada kerugian dalam momen penerjemahan. Pendekatan lepas tangan berguna ketika Anda mempertimbangkan bahwa itu mengalokasikan waktu dan sumber daya di tempat lain, tetapi jelas menjadi perhatian yang jelas bagi logistik karyawan baru untuk mengenal baik tanggung jawab mereka tanpa harus benar-benar melayang di atas bahu mereka.

Mempercayai Karyawan

Dengan cara yang mirip dengan keandalan upaya dan etika kerja, memercayai karyawan menjadi tugas yang sulit bagi SDM dan manajer lain ketika mereka menaruh kepercayaan pada karyawan untuk menjadi mandiri melewati garis waktu integrasi. Jelas penting untuk membuat mereka cepat, memudahkan mereka dalam tugas, dan sebaliknya membina hubungan dengan mereka untuk membuat mereka merasa diterima, tetapi mempercayai mereka untuk memotivasi diri selalu menjadi perhatian. Bagaimanapun, ini adalah masalah, tetapi hanya diperburuk oleh ngarai digital yang diciptakan oleh pekerjaan jarak jauh.

Orientasi jarak jauh bukanlah fenomena baru tetapi mungkin merupakan konsep yang menarik dan asing bagi Anda. Sekarang setelah Anda memahami ide menarik tentang metode integrasi tempat kerja ini, Anda dapat melihat mengapa mengetahui dan mendidik diri sendiri, dan mungkin bahkan rekan kerja atau karyawan, bermanfaat.

Punya pemikiran tentang ini? Beri tahu kami di bawah di komentar atau bawa diskusi ke Twitter atau Facebook kami.

Rekomendasi Editor:

• Kiat untuk mengelola karyawan jarak jauh
• Alat terbaik yang akan membantu Anda membangun dan mengelola tim terdistribusi Anda
• Enam alasan untuk mengubah TV Anda dengan stik USB menjadi reklame digital yang dikelola dari jarak jauh
• Mengalihdayakan dukungan TI jarak jauh