Harga dan Paket Asana: Apakah Fiturnya Sepadan dengan Biayanya?

Perusahaan mengandalkan alat konferensi web populer seperti Zoom, Microsoft Teams, dan 8x8 untuk meningkatkan komunikasi tim.

Perangkat lunak manajemen kerja seperti Asana memungkinkan anggota tim dan pemimpin untuk memeriksa tugas yang telah diselesaikan, mencantumkan tanggung jawab karyawan, mematuhi tenggat waktu, dan banyak lagi. Asana memecah proyek yang lebih besar menjadi serangkaian tugas yang lebih kecil, membuat tugas jangka panjang terasa jauh lebih mudah dikelola.

Ini juga memungkinkan atasan untuk lebih memahami proses tim dan pendekatan keseluruhan terhadap suatu proyek, sehingga mereka dapat menunjukkan dengan tepat di mana masalah mungkin timbul.

Tetapi apakah fitur yang disediakan alat ini membuat harga Asana sepadan dengan biayanya, terutama jika dibandingkan dengan perangkat lunak kolaborasi tim lainnya? Apa yang masing-masing dari empat rencana Asana termasuk, dan apa keterbatasan alat itu?

Untuk Apa Asana Digunakan?

Asana adalah platform manajemen kerja seluler dan desktop berbasis cloud yang dirancang untuk membantu pengguna memetakan setiap tugas dengan jelas dalam proyek yang lebih besar.

Perusahaan telah menggunakan Asana untuk melacak tujuan penjualan, mengelola pengembangan produk, mengatasi masalah TI, dan bahkan merencanakan acara perusahaan.

Dalam ulasan harga WebinarJam, harga GoToMeeting, dan Microsoft Teams kami, kami menunjukkan bahwa ini dimaksudkan untuk digunakan sebagai tambahan, bukan sebagai pengganti, alat komunikasi tim.

Antarmuka Asana

Asana menyediakan enam tampilan antarmuka yang berbeda, memungkinkan setiap pengguna untuk memilih dan menyimpan opsi pilihan mereka. Anda dapat menggunakan variasi tampilan yang sama tidak peduli di tingkat harga Asana mana perusahaan Anda berada.

Asana juga menyediakan templat khusus yang dibuat sebelumnya yang membuat tugas dan proyek menjadi sederhana.

Akses Proyek Asana

Anda memiliki opsi untuk merahasiakan papan sepenuhnya, membuatnya terlihat oleh seluruh tim, membaginya dengan anggota tim tertentu yang disebut “Anggota Proyek”, atau membagikannya dengan orang-orang di luar organisasi Anda.

Selain itu, Asana memungkinkan Anda membuat papan publik di seluruh perusahaan yang dapat dilihat dan diedit oleh siapa saja yang memiliki akses ke akun Asana bisnis Anda.

Asana membuat provisi dan de-provisioning pengguna menjadi sederhana, jadi Anda tidak perlu khawatir tentang karyawan sementara atau masa lalu yang masih dapat mengakses papan Anda setelah mereka menyelesaikan waktu mereka dengan bisnis Anda.

Filter Tampilan

Asana juga memberi pengguna kemampuan untuk memfilter tampilan, yang membuat pencarian proyek atau tugas tertentu menjadi mudah.

Pengguna Asana dapat memfilter tampilan berdasarkan tugas, penerima tugas, dan tanggal jatuh tempo.

Pengguna juga dapat mengurutkan tugas seperti mengembangkan pelatihan webinar, orientasi karyawan sebelum tanggal mulai, atau menyetujui salinan sesuai dengan tanggal jatuh tempo, penerima tugas, dan suka.

Salah satu alat yang paling membantu adalah fitur pencarian Asana, yang memungkinkan pengguna untuk mencari istilah tertentu dalam daftar, papan, atau tampilan lainnya.

Tampilan Daftar

Tampilan daftar Asana memungkinkan pengguna membuat format daftar periksa "tugas" untuk menetapkan dan menyelesaikan tugas dan sub-tugas.

Item baris pada daftar dapat dipindahkan ke atas atau ke bawah melalui drag-and-drop, sehingga pengguna tidak perlu membuat daftar dalam urutan apa pun di awal. Tugas dapat dicentang saat selesai dan catatan dapat ditambahkan kapan saja selama proses berlangsung. Saat komentar ditambahkan ke tugas tertentu, semua orang yang berkolaborasi dalam tugas tersebut akan diberi tahu.

Tampilan Papan

Asana juga menawarkan pemandangan papan Kanban.

Pengguna dapat menambahkan kolom tertentu ke papan gaya catatan tempel ini, dan drag-and-drop seperti dalam tampilan daftar untuk menyusun ulang papan. Sebagian besar pengguna mengurutkan kolom menurut status tugas, tetapi Anda dapat menulis apa pun yang Anda inginkan.

Anda dapat menambahkan atau menghapus papan kapan saja, dan seperti format daftar, pengguna juga dapat memfilter dan mengurutkan tugas dalam tampilan papan.

Tampilan Tambahan

Meskipun tampilan papan dan daftar adalah opsi tampilan paling populer di Asana, pengguna juga dapat memanfaatkan tampilan tambahan.

Tampilan Timeline/Gantt Chart: Lihat proyek dan tugas pada timeline

Tampilan Kalender: Lihat proyek berdasarkan tanggal jatuh tempo hanya dalam kalender harian, mingguan, atau bulanan

Tampilan Kemajuan: Lihat tugas sesuai dengan statusnya saat ini

Fitur Asana

Asana tidak menyediakan banyak sekali fitur yang disediakan oleh alat manajemen proyek lainnya (sesuatu yang dianggap positif oleh banyak pengguna.)

Namun, itu mencakup semua dasar ketika datang ke fitur tim Anda tidak dapat berfungsi tanpanya.

Manajemen alur kerja

Alat Portofolio Asana membantu memantau kemajuan tugas/proyek, sementara alat Beban Kerja memungkinkan pemimpin tim menilai alur kerja karyawan saat ini untuk melihat siapa yang tersedia untuk membantu proyek dan siapa yang kelebihan beban.

Alat alur kerja dan manajemen sumber daya tambahan meliputi:

• Fitur tonggak sejarah

• Ketergantungan tugas
• Otomatisasi tugas
• Alur kerja hanya komentar
• Fitur persetujuan

Formulir

Alat Formulir Asana memungkinkan pengguna untuk menstandarisasi permintaan internal dan eksternal. Ada banyak templat formulir untuk dipilih di setiap tingkat harga Asana, dan pengguna dapat mengunggah file ke formulir untuk menjelaskan konsep atau masalah dengan lebih baik kepada orang yang mereka bagikan.

Formulir tidak disematkan di situs web perusahaan untuk mengumpulkan data atau bahkan digunakan secara internal untuk mensurvei karyawan.

Sebaliknya, formulir berisi detail dan arahan untuk anggota tim lain atau klien eksternal. Misalnya, pengguna dapat membuat formulir untuk membuat permintaan TI. Formulir memiliki serangkaian pertanyaan default dan dapat disesuaikan seperti nama/alamat email pengguna, kemajuan tugas, dan persetujuan tugas. Formulir juga dapat menyertakan pertanyaan atau perintah yang dapat disesuaikan.

Fitur Kolaborasi Tim

Selain manajemen alur kerja, Asana juga memiliki seperangkat alat kolaborasi online standar untuk membantu menjaga tim Anda tetap di halaman yang sama.

Fitur kolaborasi tim Asana meliputi:

• Pemeriksaan/pengeditan file dan gambar
• Kolaborasi tamu
• Fitur pengikut
• Alat pembuatan tim
• Pembuatan tim tersembunyi

Alat Komunikasi Tim

Meskipun Asana tidak memiliki fitur messenger chat asli, (meskipun terintegrasi dengan banyak fitur) ia masih memiliki alat komunikasi kantor yang sangat baik, termasuk:

• Papan percakapan tim
• komentar tugas
• halaman tim
• Pembaruan status
• Suka fitur

Integrasi Asana

Meskipun ada batasan jumlah integrasi yang dapat diakses oleh akun Asana Basic dan Asana Premium, paket Asana Business dan Asana Enterprise memungkinkan pengguna untuk memanfaatkan sepenuhnya opsi integrasi platform yang kuat dalam Direktori Aplikasi mereka.

Asana API menyediakan opsi penyesuaian lebih lanjut, dan akses ke komunitas pengembang alat.

Di setiap tingkat harga Asana, ini terintegrasi dengan alat berbagi file, komunikasi, dan kolaborasi teratas, termasuk:

• Jira
• Alternatif Slack dan Slack
• Tenaga penjualan
• Perbesar
• Chrome
• G Suite
• SSO OneLogin
• Tinggal Creative Cloud
• Kantor 365
• Tim Microsoft
• Simpanse surat
• Kawanan
• Glip
• Kecepatan
• staf penghubung
• Kamp Waktu

Kelebihan dan Kekurangan Asana

Keuntungan terbesar yang dimiliki Asana dibandingkan pesaingnya adalah kenyataan bahwa ia menawarkan paket gratis. Semua paket Asana yang tersedia, termasuk versi gratis, menawarkan banyak tampilan, pengaturan tenggat waktu, dan penetapan tugas.

Paket berbayar Asana sangat berharga, mengingat tingkat opsi penyesuaian yang mereka tawarkan.

Namun, pengguna secara konsisten menyebutkan bahwa paket harga Asana membingungkan dan membatasi. Sementara Asana memang menawarkan serangkaian integrasi yang kuat dengan alat manajemen tim lainnya, beberapa pengguna menyatakan frustrasi pada fitur asli Asana yang terbatas. Namun, pengguna mengatakan bahwa integrasi dengan aplikasi berbagi layar populer, perangkat lunak konferensi web, dan lainnya mulus dan sederhana.

kelebihan

• Versi gratis
• Antarmuka yang lebih bersih dan sederhana
• Tampilan kalender proyek dan tim
• Fitur daftar tugas
• Template
• Dukungan pelanggan yang luas
• Batas waktu ketergantungan tugas
• Kemampuan untuk menambahkan catatan/komentar dalam pembaruan tugas
• Integrasi aplikasi yang kuat
• Kotak masuk pribadi tugas pengguna yang ditetapkan
• Pengingat tenggat waktu

Kontra

• Struktur harga Asana
• Hanya dapat menetapkan tugas ke satu orang
• Kurangnya alat pelacak waktu asli
• Kurangnya fitur ekspor
• Sistem penyimpanan file yang berantakan
• Kurangnya opsi penagihan triwulanan/bulanan
• Kurangnya profil karyawan yang mendetail

Harga Asana

Ada empat paket harga Asana yang berbeda untuk dipilih, termasuk versi gratis dengan daftar fitur yang kompetitif.

Paket yang tersedia adalah:

• Rencana Dasar Asana
• Paket Premium Asana
• Rencana Bisnis Asana
• Rencana Perusahaan Asana

Asana menagih setiap tahun, dan bahkan menawarkan uji coba gratis paket Premium selama 30 hari.

Namun, sebagai ganti uji coba gratis, Asana memiliki struktur paket harga yang aneh untuk jumlah pengguna. Ini mengharuskan Anda untuk membeli pengguna di blok 5 di bawah 30 total pengguna, dan di blok 10 mulai dari 31 pengguna ke atas.

Apakah Versi Gratis Asana Layak Digunakan?

Versi gratis Asana adalah yang paling berharga untuk tim kecil yang mengelola tugas internal secara eksklusif, berbeda dengan perusahaan besar yang ingin memantau proyek tim internal dan eksternal.

Ini juga merupakan cara yang ideal untuk terhubung dengan pekerja lepas yang Anda sewa untuk bekerja sementara dengan perusahaan Anda pada proyek tertentu.

Versi gratis Asana memungkinkan pengguna untuk menetapkan tugas dalam daftar, kalender, dan format papan — tetapi tampilan tambahan hanya tersedia dengan paket berbayar. Aplikasi seluler Asana Android dan Apple disertakan dalam versi gratis.

Tidak seperti versi gratis lainnya dari kolaborasi tim dan perangkat lunak manajemen, versi tidak berbayar tidak terkunci dalam perang dengan alat lain seolah-olah Anda harus memilih antara Trello vs Asana. Ini mencakup integrasi aplikasi dasar sehingga digabungkan dengan alat populer seperti Harvest, Google Calendar, dan Trello.

Versi gratis Asana tidak ideal untuk perusahaan dengan persyaratan kepatuhan, yang harus dapat membuat proyek pribadi dan mengatur dependensi tugas, atau tim yang lebih besar.

Fitur dan Batasan Aplikasi Seluler Asana

Pengguna yang mengakses Asana melalui aplikasi selulernya menyebutkan kemudahan penggunaannya, dan fakta bahwa ini adalah salah satu aplikasi manajemen tugas seluler paling komprehensif.

Pengguna seluler dapat menerima pemberitahuan push secara real-time saat mereka diberi tugas, saat tugas ditandai sebagai selesai, atau saat pengguna lain mengomentari tugas. Pengguna juga dapat berkomentar di layar notifikasi, jadi tidak perlu membuka aplikasi untuk mengirim balasan cepat.

Prioritas tugas, penetapan, dan persetujuan juga tersedia di aplikasi seluler.

Pada tulisan ini, versi seluler Asana gagal dalam aksesibilitas dokumen offline, serta keterbatasan yang ditempatkan pada personalisasi dan penyesuaian antarmuka.

Siapa yang Harus Menggunakan Asana?

Asana adalah alat yang ideal untuk tim dan perusahaan yang lebih kecil yang mungkin menjelajahi perangkat lunak manajemen proyek untuk pertama kalinya. Perusahaan atau bisnis yang lebih muda dengan anggaran terbatas akan sangat diuntungkan dari aplikasi gratis dan durasi uji coba gratis Premium.

Ini juga cocok untuk perusahaan yang tidak ingin terlalu banyak "lonceng dan peluit" dan fitur tambahan dalam perangkat lunak manajemen kerja mereka.

Terakhir, karena aksesibilitasnya, Asana adalah pilihan terbaik untuk bisnis nirlaba dan jaringan profesional. Guru menggunakan Asana untuk merencanakan pelajaran, menguraikan tugas pekerjaan rumah, dan untuk berkolaborasi dengan rekan kerja dan administrator, yang berarti ini adalah alat yang sangat baik untuk digunakan bersama Zoom untuk Pendidik. Ini juga merupakan alat yang populer di kalangan perencana acara, nirlaba, dan pembuat konten.

Apakah Asana Layak?

Berdasarkan tingkat penyesuaian, jumlah integrasi aplikasi yang tersedia, dan antarmuka yang bersih dan intuitif secara keseluruhan, kami percaya bahwa harga Asana menjadikannya alat yang berguna untuk digunakan dalam kolaborasi tim dan manajemen proyek.

Jika paket harga dan fitur Asana yang tercantum di atas masih belum mencukupi untuk perusahaan Anda, Anda memiliki opsi lain.

Baca liputan kami tentang harga Monday.com, alternatif Asana paling populer, untuk melihat apakah itu lebih cocok untuk tim Anda.

Tabel perbandingan interaktif kami memungkinkan Anda menjelajahi alternatif perangkat lunak kolaborasi tim tambahan seperti Wrike, Redbooth, dan banyak lagi.