Satu dari Empat Pekerja Mengalami Kelelahan

Menurut sebuah studi baru-baru ini yang diterbitkan oleh pengembang platform manajemen tempat kerja, Asana, hampir satu dari empat pekerja mengalami kelelahan empat kali atau lebih selama setahun terakhir. Anatomy of Work Index perusahaan juga menemukan bahwa karyawan membuang waktu enam minggu kerja setiap tahun karena mereka menduplikasi pekerjaan dan rapat yang tidak perlu, menunjukkan potensi kesalahan dalam beberapa praktik kerja.

Analisis mendalam tentang kebiasaan dan tren di tempat kerja melihat bagaimana pekerja menghabiskan waktu di tempat kerja. Menurut laporan:

“Sementara tren pekerjaan hibrida dan jarak jauh telah memberikan fleksibilitas yang lebih besar bagi karyawan, sebagian besar hari mereka – 58% – masih hilang untuk koordinasi kerja daripada pekerjaan strategis dan terampil yang mereka dapatkan untuk dilakukan,” catatan laporan itu.

Mari kita buka temuan lebih lanjut dari laporan ini, yang dapat menyiratkan bahwa kita masih memiliki jalan panjang ketika mempertimbangkan cara terbaik untuk beroperasi di tempat kerja di masa depan. Laporan itu juga menunjukkan; bahwa meskipun kami lebih menekankan pada kemampuan untuk fokus di rumah: orang-orang masih mendedikasikan 33% hari mereka untuk pekerjaan terampil. Angka itu mewakili peningkatan 27% dari tahun ke tahun.

“Namun, waktu yang dihabiskan untuk strategi kurang dari 10% dari hari kerja mereka, penurunan mengejutkan 36% dari tahun lalu, mencerminkan tantangan yang dimiliki organisasi dalam membuat tim terdistribusi pada halaman yang sama untuk merencanakan masa depan.”

Karena sifat pekerjaan lebih dinamis dari sebelumnya, para pekerja, menurut Asana, menemukan diri mereka mencari tahu bagaimana mereka ingin menghabiskan hari kerja mereka. Survei menunjukkan sesuatu yang cukup mengejutkan, mencatat bahwa idealnya, karyawan menginginkan pembagian waktu yang hampir sama di kantor (19 jam) dan di rumah (20 jam) per minggu.

“Lebih dari sebelumnya, kantor lebih disukai untuk kegiatan yang berpusat pada kolaboratif seperti orientasi, pertemuan 1: 1 dengan manajer mereka, dan sesi strategi, sementara bekerja di rumah adalah lokasi pilihan untuk pekerjaan terampil mereka.”

Lebih dari 10.624 pekerja pengetahuan di seluruh Australia, Prancis, Jerman, Jepang, Singapura, Inggris, dan AS yang disurvei – penuh kejutan. Jadi tanpa basa-basi lagi: inilah yang digali Asana.

Inggris dan AS, rekan-rekan responden berbahasa Inggris di Australia adalah yang paling mungkin untuk mengatakan "mentoring dan pelatihan yang lebih baik dapat mengurangi kelelahan dan sindrom penipu," menurut Asana. Empat puluh lima persen mengatakan mereka mengalami keduanya secara bersamaan

Mengintip Masa Depan Pekerjaan

Hari ini, Asana mencatat; bahwa karyawan tampaknya kehilangan tenggat waktu lebih sedikit, hanya 15% pada tahun 2022. Pada tahun 2021, jumlah itu mencapai 26%. Asana lebih lanjut mencatat; bahwa responden mengatakan mereka merasa sulit untuk menyeimbangkan prioritas dan menetapkan batasan yang jelas.

"Misalnya, karyawan membuang waktu enam minggu kerja setiap tahun untuk pekerjaan yang digandakan dan rapat yang tidak perlu," kata juru bicara perusahaan kepada saya.

Tiga puluh tujuh persen responden survei mencatat bahwa mereka tidak memiliki waktu mulai atau selesai yang jelas untuk hari kerja mereka. Jumlah itu naik menjadi 53% untuk karyawan Gen Z, mengisyaratkan perlunya menerapkan apa yang disebut Asana:

“Pedoman dan proses yang konsisten untuk mengelola kolaborasi jarak jauh dan tatap muka dengan lebih baik.”

Manajer di (tempat kerja masa depan) dikatakan telah menghabiskan sebagian besar waktu setiap hari untuk koordinasi kerja, dengan (62%) mengatakan bahwa itulah yang mereka lakukan terutama – diikuti oleh C-Suite (60%). Karyawan di perusahaan menengah hingga besar menghabiskan 59% dari hari mereka untuk mengkoordinasikan tugas, dll. Itu setara dengan lima persen lebih banyak waktu daripada bisnis kecil yang dihabiskan untuk tugas yang sama.

Pekerja juga mengatakan bahwa mereka memiliki terlalu banyak rapat, dengan 24% mengatakan sebanyak itu. Dan, mereka mengatakan: hari kerja (satu) diganggu dengan ketidakpastian tentang apa yang harus diprioritaskan, dengan 22% menyatakan ('ketidakpastian' yang disebabkan oleh tempat kerja saat ini) mengarah pada tenggat waktu yang terlewat.

Satu-dan-Empat Pekerja Mengalami Kelelahan

Menurut Asana, sebagian besar pekerja memanfaatkan 'aplikasi yang sedikit lebih sedikit per hari', dengan sebagian besar menyatakan mereka menggunakan sembilan aplikasi – setiap hari. Tahun lalu, jumlahnya sepuluh. Karyawan masih mengatakan; mereka tidak suka menggunakan begitu banyak aplikasi.

Dibandingkan tahun lalu, 42% karyawan menghabiskan lebih banyak waktu untuk email, empat puluh persen menghabiskan lebih banyak waktu untuk panggilan video, dan 52% mengatakan mereka melakukan lebih banyak tugas selama rapat virtual. Lima puluh enam persen responden survei mengatakan mereka merasa perlu untuk menanggapi "segera terhadap pemberitahuan," mengisyaratkan kekhawatiran tekanan di tempat kerja yang berkembang.

“Meskipun hampir separuh karyawan (47%) merasa lebih mudah untuk berkonsentrasi di rumah, 41% merasa lebih terisolasi saat bekerja dari jarak jauh,” tulis Asana; dalam laporan.

Ada beberapa kabar baik, seperti yang disoroti Asana dalam laporannya, mencatat bahwa sementara tingkat kelelahan secara keseluruhan sedikit meningkat, kata kuncinya tetap 'sedikit'. Mereka telah menurun dari 71% menjadi 63%, dengan masalah yang lebih tidak diinginkan oleh pekerja yang lebih muda. Delapan puluh empat persen pekerja Gen Z melaporkan kelelahan besar pada tahun lalu.

“Dan dengan hampir 1 dari 4 pekerja mengalami burnout empat kali atau lebih, 42% mengalami burnout dan sindrom penipu secara bersamaan, dan 40% percaya bahwa itu adalah bagian tak terelakkan dari kesuksesan, organisasi perlu berbuat lebih banyak untuk menetapkan batasan yang jelas dan memprioritaskan karyawan. kesejahteraan."

Berkelana melintasi kolam, pekerja di Inggris menghabiskan paling sedikit waktu di kantor per minggu, yaitu 18 jam. Mereka juga mengatakan mereka melewatkan tenggat waktu paling sedikit. Di sisi yang lebih akrab, karyawan yang berbasis di AS mengatakan bahwa mereka mengalami kelelahan rata-rata 2,3 kali selama setahun terakhir, tertinggi secara global – menurut Asana.

Memasuki Era Baru Tempat Kerja Agile

Pada 2022: Asana mengatakan: organisasi harus merenungkan tantangan yang mereka hadapi selama setahun terakhir. Mereka mencatat bahwa kita telah melihat kemajuan. Dan kemajuan yang telah kita lihat, dengan perusahaan saat ini memahami esensi dari hal-hal seperti kelincahan di tempat kerja.

Kesehatan mental juga menjadi fokus bagi satu dari lima pekerja yang mengatakan mereka menginginkan akses ke sumber daya kesehatan mental yang lebih baik. Mereka bahkan mendambakan kejelasan yang lebih besar tentang tujuan organisasi – menyatakan bahwa komponen-komponen ini dapat membantu meringankan dampak kelelahan dan sindrom penipu. Istilah ini (secara longgar) didefinisikan sebagai meragukan kemampuan Anda (sampai ke titik perasaan) seperti penipuan.

Pada akhirnya, karyawan mencatat bahwa mereka dapat menghemat 5,4 jam setiap minggu. Itu menambahkan hingga enam minggu kerja atau 257 jam per tahun; jika proses di tempat kerja disempurnakan oleh manajemen. Jika Anda ingin melihat spektrum lengkap temuan dari Asana's Anatomy of Work Index 2022: unduh laporan lengkapnya.