Asana Luncurkan Rangkaian Produktivitas, Fitur Fokus

Pengembang platform manajemen kerja, Asana baru-baru ini mengumumkan serangkaian fitur dan integrasi yang akan memungkinkan penggunanya untuk “Mendukung dan memberdayakan tim mereka dengan lebih baik dengan keselarasan dan fokus.” Ini adalah; menurut Alex Hood, Chief Product Officer, Asana, yang baru-baru ini saya ajak wawancara.

Saya berharap untuk (mencari tahu) lebih banyak tentang penawaran terbaru perusahaan, yang datang dalam tiga bentuk. Ada Tujuan Saya : yang membantu pengguna mengidentifikasi potensi kemunduran yang mungkin terjadi secara waktu nyata.

Pembaruan Kemajuan Otomatis , yang melakukan apa yang mereka katakan. Dan dua integrasi baru yang akan membantu pengguna tetap fokus pada tugas, memanfaatkan Google dan Figma . Mengutip, Asana's Anatomy of Work Index , Hood mengatakan kepada saya bahwa rapat yang berlebihan dan prioritas yang tidak jelas tetap ada:

“Penyebab utama menghancurkan produktivitas dan motivasi, dengan individu menghabiskan enam minggu kerja setiap tahun untuk pekerjaan yang digandakan dan pertemuan yang tidak perlu.”

Dia mencatat bahwa akibatnya, karyawan mengalami kelelahan. “Dan para pemimpin (bingung) tentang bagaimana membuat tim tetap terinspirasi untuk melakukan pekerjaan yang mendorong hasil bisnis.” Menangani masalah ini tetap menjadi pusat (antara lain) untuk Asana selama peluncuran fitur dan integrasi terbarunya.

'Tujuan Saya,' Terlihat untuk Menyelaraskan Pekerja Hibrida

Hood memberi tahu saya bahwa ada banyak inspirasi untuk rilis terbaru Asana. Pandemi dan transformasi digital yang tak terhindarkan yang dialami sebagian besar perusahaan setelahnya hanyalah masalah sepele.

Dia percaya bahwa sisanya terletak pada nuansa antara beberapa faktor pendukung yang kompleks: yang berkisar dari; jumlah kerumitan dan gangguan baru yang kini dihadapi jutaan pekerja. Hood melanjutkan, merenungkan perubahan sifat tempat kerja dan apa artinya sekarang bagi banyak orang.

Ada tim hibrida dalam jumlah rekor, lebih banyak sekarang daripada sebelumnya. Dan itu terlihat dalam jenis alat dan tugas yang harus mereka lakukan sekarang. Sekali lagi, Tudung:

“Sifat pekerjaan telah banyak berubah sejak Pandemi: dan kita semua bekerja dengan cara baru. Kontributor individu mencoba mencari cara terbaik untuk berkontribusi pada tujuan perusahaan yang menyeluruh, dan manajer mencari tahu otot baru mengenai gaya manajemen baru.

Dia melanjutkan untuk memberi tahu saya bahwa tujuan utama Asana – sebuah rencana yang melibatkan pengurangan 60 persen pekerja yang mengatakan mereka menghabiskan waktu melakukan pekerjaan tentang pekerjaan. Itu berjumlah satu miliar seperempat pekerja yang mengatakan bahwa mereka: menghabiskan waktu melakukan tugas yang berulang.

Oleh karena itu, orang-orang ini dapat terlibat dalam tugas-tugas tempat kerja tingkat tinggi; meningkatkan metrik seperti produktivitas di tempat kerja. Dan menurut Asana, hampir satu dari tiga karyawan tidak memahami bagaimana pekerjaan mereka berkontribusi pada tujuan perusahaan yang lebih besar – jumlahnya meningkat menjadi 45% di antara pekerja Gen Z.

Sekarang "Tujuan Saya" dibangun secara native di platform manajemen kerja Asana. Ini menawarkan pengguna penggunaan sistem tunggal untuk menetapkan tujuan dan sasaran tertentu dan mengoordinasikan semua yang akan mengarah pada pencapaian tujuan tersebut. Organisasi dan individu dapat menetapkan tujuan berdasarkan parameter yang mereka pilih.

Dan manajer dapat melangkah lebih jauh, mengumpulkan kecerdasan dari 'Tujuan Saya' untuk melatih dan membimbing tim sesuai keinginan mereka, berdasarkan data karyawan yang dipersonalisasi.

Ingin Mengurangi Manajemen Mikro

Dalam peluncuran (kecil) namun penting: Pembaruan Kemajuan Otomatis memperluas wawasan waktu nyata tentang inisiatif di seluruh perusahaan, “Secara drastis mengurangi kebutuhan untuk rapat status yang memakan waktu dan manajemen mikro yang mengurangi kepercayaan,” kata Hood kepada saya.

Kita semua memiliki salah satu dari "Itu bisa berupa email, rapat." Dengan diperkenalkannya fitur mikro “Perayaan dan Apresiasi” yang terletak di dalam 'Tujuan Saya', pekerja dapat memperoleh pengakuan pribadi atas pencapaian individu dan tim yang berkontribusi pada tujuan organisasi.

Pengguna Asana sekarang memiliki alat lain dalam perangkat mereka yang diharapkan perusahaan akan bekerja untuk mengurangi satu dari tiga pekerja yang mengatakan mereka tidak mengerti bagaimana mereka berkontribusi pada tujuan di seluruh perusahaan.

Mendapatkan Prioritas Tempat Kerja dengan Asana

Kumpulkan prioritas Anda. Bawa mereka ke Museum Prioritas jika perlu. Saya dengar Anda bisa fokus lebih baik di sana. Kesampingkan Rick dan Morty: mungkin sulit untuk memprioritaskan di tempat kerja.

Karyawan menghabiskan banyak waktu untuk tugas yang berulang. Dan aku sangat berarti. Menurut Asana, hari ini, “bekerja tentang pekerjaan” atau tugas berulang yang menghilangkan strategi dan hasil yang berarti – mencakup lebih dari separuh waktu karyawan.” Solusinya adalah mengurangi "pekerjaan tentang pekerjaan" dan membiarkan karyawan fokus pada tugas dengan dampak tertinggi.

Melakukan hal ini dapat memastikan bahwa tim lebih efisien dan terlibat. Sekarang, pengguna Asana memiliki akses ke fitur fokus seluler dan desktop baru yang secara efektif menjeda notifikasi selama waktu tertentu yang mereka pilih.

Menjaga Tim yang Terganggu Tetap Terhubung

Asana sudah memiliki ekosistem mitra lebih dari 260 aplikasi/integrasi. Ini adalah jenis alat yang membantu manajer melakukan banyak hal dan (kebetulan) memicu beberapa praktik kerja yang cukup inovatif. Pengguna Asana sekarang dapat memanfaatkan teknologi papan tulis canggih yang dibuat untuk sesi curah pendapat.

Masukkan integrasi dengan Figma, yang menghubungkan papan FigJam ke tugas di Asana.

Teknologi canggih dikembangkan untuk kolaborasi bisnis modern: dan dapat memfasilitasi segalanya mulai dari pembuatan diagram hingga sprint desain, hingga papan suasana hati, sesi curah pendapat, makna tim, dan permainan umum, suatu tindakan yang semakin penting di tempat kerja.

Pelajari lebih lanjut tentang FigJam:

Asana sudah memiliki integrasi dengan alat kolaborasi tim populer Microsoft Teams, Adobe Creative Cloud, Salesforce, Azure Active Directory, dll. Penggunanya hari ini dapat mengakses Asana untuk Google Chat and Space s, yang membantu mengubah percakapan atau pesan tidak terstruktur menjadi tugas Asana yang dapat ditindaklanjuti.

Bagian terbaiknya -pengguna tidak perlu meninggalkan kenyamanan Google Chat. Memanfaatkan integrasi Google Drive Asana yang didesain ulang, pengguna Asana juga dapat segera menautkan Google Dokumen, Spreadsheet, dan Slide ke tugas yang berlaku. Pengguna bahkan dapat menerima pemberitahuan komentar file langsung dari dalam Asana untuk pekerjaan yang lebih sinkron.

Saya bertanya kepada Hood apa yang selanjutnya untuk Asana, dan dia memberi tahu saya: memasukkan lebih banyak aplikasi AI (kecerdasan buatan) ke dalam platform Asana. Tujuannya, tentu saja, adalah untuk mengurangi aspek pekerjaan yang mengganggu seperti tugas yang berlebihan dan memberi pengguna lebih banyak wawasan tentang semua data tempat kerja berharga yang mereka peroleh melalui platform manajemen kerja.

Nantikan lebih banyak berita dan berita utama industri UCC, dan lihat liputan khusus kami tentang konferensi pengembang Cisco Live minggu depan. Saya akan langsung dan langsung dari Las Vegas, Nevada, melaporkan dari acara tatap muka pertama saya dalam lebih dari dua tahun. Masih terasa aneh untuk dikatakan.