Basecamp vs Asana: Alat Manajemen Proyek Mana yang Terbaik?

Perangkat lunak kolaborasi tim meningkatkan komunikasi internal dan eksternal tetapi memungkinkan detail proyek lolos dari celah demi gambaran yang lebih besar.

Perangkat lunak manajemen proyek memungkinkan tim besar dan karyawan individu untuk memahami dan mengevaluasi tugas mereka saat ini dan di masa depan, memberikan tingkat penyesuaian yang lebih tinggi daripada yang ditawarkan oleh alat kolaborasi tim saja.

Alat manajemen alur kerja populer seperti Monday.com, Trello, dan Wrike merampingkan alur kerja dan menyediakan lokasi sentral bagi pekerja jarak jauh untuk kolaborasi tim dan seluruh perusahaan.

Tetapi jika harga Monday.com di luar anggaran Anda dan Wrike atau Trello tidak sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda, pertimbangkan Basecamp dan Asana, dua alat manajemen proyek paling populer.

Kami menempatkan Basecamp vs Asana dalam pertarungan satu lawan satu untuk mempelajari lebih lanjut tentang fitur masing-masing alat, dan untuk melihat apakah ada pemenang keseluruhan yang jelas.

Untuk Apa Asana Digunakan?

Asana adalah platform manajemen kerja berbasis web dan basis pengetahuan yang dirancang untuk meningkatkan komunikasi dan kolaborasi antar anggota tim.

Antarmuka gaya daftar tugas bawaannya memungkinkan pengguna untuk menetapkan dan memantau tugas/subtugas, membuat daftar periksa proyek, menetapkan tenggat waktu, dan meninggalkan catatan satu sama lain.

Apakah Asana Menggunakan Gantt Chart?

Selain format tampilan daftar standar, Asana juga memiliki tampilan Gantt (garis waktu), kalender, Kanban, portofolio, dan beban kerja.

Setiap pengguna Asana memiliki aliran aktivitas mereka yang menunjukkan pandangan mata burung, real-time dari tanggung jawab yang akan datang.

Setelah tugas selesai, pengguna cukup mencentangnya dari daftar mereka.

Apakah Asana Baik Untuk Tim?

Asana juga memudahkan untuk mengelompokkan pengguna ke dalam tim tertentu seperti SDM, pemasaran konten, dan departemen penjualan.

Dengan cara ini, selain tugas mereka, pengguna dapat mengakses papan tim untuk menampilkan proyek skala besar mendatang yang melibatkan banyak orang.

Apa itu Basecamp?

Seperti Asana, Basecamp juga merupakan platform manajemen proyek real-time berbasis web yang dapat digunakan bersama alat komunikasi populer dan internal.

Pada tulisan ini, Basecamp 3 adalah versi perangkat lunak terbaru.

Tampilan Manakah yang Ditawarkan Basecamp?

Sementara antarmuka default Asana adalah format daftar tugas, Basecamp default ke tampilan gaya Kanban, catatan tempel.

Ini juga menawarkan format gaya daftar tugas. Basecamp mengelompokkan pengguna berdasarkan tim dan proyek, dan menyediakan papan HQ seluruh perusahaan publik yang dapat diakses oleh semua karyawan.

Setiap proyek atau tim memiliki satu papan buletin virtual besar (disebut "kartu" di Basecamp) dengan papan Kanban yang dikategorikan hampir disematkan padanya.

Bagaimana Basecamp Mengatur Papan?

Meskipun pengguna dapat membuat kategori mereka, Basecamp mengatur papan Kanban ini menjadi enam topik: papan pesan, daftar tugas, file, obrolan api unggun, jadwal, dan check-in otomatis.

Seperti Asana, Basecamp juga menawarkan aliran aktivitas yang dipersonalisasi, memungkinkan pengguna individu untuk melihat tugas, bookmark, jadwal, dan draf mereka. Ini juga menawarkan kontrol versi papan.

Basecamp vs Asana: Membandingkan Fitur Teratas

Perbedaan terbesar antara Asana vs Basecamp adalah bahwa sementara Basecamp mengambil pendekatan tim pertama untuk manajemen proyek dan kolaborasi, Asana lebih fokus untuk membantu individu melacak tugas spesifik mereka, hanya melibatkan orang lain setelah mereka menyelesaikan bagian mereka dari yang lebih besar. proyek.

Meskipun Asana dan Basecamp menawarkan banyak fitur yang sama, perangkat lunak mana yang merupakan pilihan yang lebih baik untuk bisnis Anda secara keseluruhan dan fitur yang paling sering digunakan oleh tim Anda? Mana yang akan terintegrasi dengan perangkat lunak konferensi web pilihan Anda?

Perbandingan head-to-head Basecamp vs Asana di bawah ini menguraikan secara spesifik setiap platform manajemen kerja.

Fitur Manajemen Tugas dan Alur Kerja

Fitur asli yang paling penting untuk diperiksa dalam pertarungan Basecamp vs Asana adalah yang terkait dengan alur kerja dan manajemen tugas.

Kedua alat tersebut menawarkan berbagai macam proyek pra-dibuat dan templat papan, seperti kampanye pemasaran dan perencanaan acara. Asana dan Basecamp juga memungkinkan pengguna untuk menyimpan template proyek yang mereka buat sendiri untuk digunakan di masa mendatang.

Kedua platform juga memiliki bilah pencarian yang memudahkan pengguna untuk mencari di seluruh konten publik, papan tertentu, dan proyek serta tugas unik. Mengatur tugas berulang juga dimungkinkan di Basecamp dan Asana.

Namun, Basecamp gagal dalam beberapa bidang utama.

Misalnya, tidak mengizinkan pengguna mengatur dependensi tugas, juga tidak mengizinkan pemimpin tim untuk menetapkan prioritas tugas. Asana memiliki kedua fitur tambahan ini, dan juga menyediakan opsi terperinci untuk pelabelan tugas melalui kata kunci dan kode warna. Tidak seperti Basecamp, Asana juga memungkinkan pengguna untuk memperbarui status proyek dan tugas.

Asana juga memiliki keunggulan dibandingkan Basecamp karena memungkinkan pengguna untuk membuat sub-tugas, memungkinkan kolaborasi yang lebih baik antara anggota tim dan tingkat organisasi alur kerja yang lebih tinggi. Pada akhirnya, satu-satunya keuntungan yang dimiliki Basecamp dibandingkan Asana dalam manajemen tugas adalah memungkinkan pembuat proyek untuk menugaskan banyak orang ke satu tugas, di mana Asana tidak.

Pada tulisan ini, baik Basecamp maupun Asana tidak menawarkan fitur pelacakan waktu, meskipun kedua alat tersebut menyediakan opsi integrasi untuk fitur ini.

Pemenang: Asana

Fitur Komunikasi Tim

Perbedaan terbesar antara Basecamp vs Asana adalah fitur komunikasi tim.

Meskipun Asana terintegrasi dengan banyak aplikasi perpesanan seperti alternatif Slack dan Slack, Asana tidak memiliki alat messenger obrolan asli.

Di Asana, pengguna hanya dapat mengomentari tugas mereka dan tugas yang telah mereka berikan kepada orang lain. Sementara Asana menyediakan papan publik di mana anggota tim dapat menyematkan dan berbagi pesan di seluruh perusahaan, komunikasi instan dan real-time tetap menjadi tantangan.

Basecamp, bagaimanapun, menawarkan beberapa cara berbeda untuk berkomunikasi dalam aplikasi itu sendiri.

Sementara Basecamp juga memiliki papan pesan publik, itu jauh lebih komprehensif daripada opsi Asana. Pertama, pengguna dapat mengkategorikan pesan mereka sesuai dengan topik, seperti penawaran, jadwal rapat, atau permintaan TI. Pengguna juga dapat memfilter pesan berdasarkan kategori.

Papan pesan Basecamp juga memudahkan pengurutan dan prioritas pesan dengan membiarkan pengguna memilih untuk mengurutkan pesan berdasarkan tanggal posting, tanggal komentar terbaru, atau menurut abjad. Bahkan dimungkinkan untuk menyematkan gambar dalam catatan papan pesan yang disematkan, serta memilih anggota tim tertentu untuk diberi tahu.

Selain papan pesan publik, Basecamp memiliki alat pengirim pesan obrolan waktu nyata yang disebut "Api unggun." Selain obrolan Api unggun di seluruh perusahaan, tim dan proyek juga mendapatkan saluran mereka. Anggota tim dapat berbagi tautan, gambar, dan bahkan GIF di Campfire, dan secara langsung menyebut rekan kerja tertentu.

“Ping” di Basecamp adalah pesan pribadi yang dikirim antara individu dan pengguna. Basecamp 3 juga menandai debut "Hei!" alat, yang bertindak sebagai kotak masuk email penampung-semua dalam aplikasi. "Hei!" kotak masuk menampilkan setiap pemberitahuan, sebutan, tugas, dan obrolan api unggun yang relevan untuk satu pengguna di satu tempat.

Terakhir, alat Check-In Otomatis Basecamp memungkinkan manajer proyek mengajukan pertanyaan mengenai status proyek secara publik atau pribadi. Pemimpin tim dapat mengotomatiskan pertanyaan spesifik yang ingin mereka tanyakan setiap hari, setiap bulan, atau setiap minggu. Setiap anggota tim kemudian mengirimkan respons pribadi, dan semua respons dikompilasi dalam laporan tunggal untuk dibaca manajer proyek kapan pun mereka mau.

Pemenang: Basecamp

Integrasi

Meskipun Basecamp secara asli menawarkan opsi penyesuaian tingkat tinggi, Asana sedikit lebih dari "batu tulis kosong", yang memungkinkan pengguna untuk memilih alat khusus yang ingin mereka integrasikan dan mana yang dapat mereka lakukan tanpa.

Karena itu, Asana menawarkan lebih banyak opsi integrasi daripada Basecamp.

Selain direktori aplikasinya yang kuat, Asana terintegrasi dengan, antara lain, alat-alat berikut:

• Kendur
• Microsoft Office365
• Zoom dan Zoom alternatif
• G Suite
• Dropbox
• google Drive
• Jira
• Adobe Cloud
• Tenaga penjualan
• Okta
• Trello
• Simpanse surat

Masalah utama dengan opsi integrasi Basecamp adalah mereka sangat bergantung pada Zapier untuk memungkinkan pengguna Basecamp berintegrasi dengan beberapa alat komunikasi dan kolaborasi paling penting seperti GSuite, Outlook, dan Adobe. Oleh karena itu, mengintegrasikan Zapier ke Basecamp pada dasarnya adalah wajib.

Integrasi basecamp meliputi:

• Zendesk

• Hubspot
• menulis
• Github
• Memanen
• EverHour

Pemenang: Asana

Basecamp vs Asana: Aplikasi Seluler Mana yang Lebih Baik?

Karyawan jarak jauh dan internal sudah menggunakan aplikasi seluler seperti aplikasi berbagi layar gratis, alat utusan obrolan, dan panggilan video versi seluler untuk berkomunikasi dari perangkat pilihan mereka saat dalam perjalanan.

Asana dan Basecamp juga menawarkan aplikasi seluler yang memungkinkan pengguna menerima notifikasi, menyelesaikan tugas, dan menulis komentar di perangkat Apple iOS dan Android.

Aplikasi seluler Basecamp meliputi:

• Pesan dan notifikasi seluler dalam aplikasi
• Bilah pencarian di seluruh aplikasi
• Alat daftar periksa
• Akses jadwal individu dan tim
• Berbagi dan penyimpanan file seluler
• Tampilan papan Kanban
• Fitur komentar

Meskipun pengguna kadang-kadang menyebutkan masalah dengan menerima pemberitahuan waktu nyata, mayoritas mengatakan bahwa aplikasi Basecamp menyediakan hampir semua tata letak dan fitur versi desktop — suatu prestasi langka untuk alat kolaborasi tim seluler.

Aplikasi seluler Asana meliputi:

• Prioritas tugas dan penugasan
• Pemberitahuan push
• Fitur komentar
• Alat daftar periksa
• Tampilan papan Kanban
• Akses dan pengeditan file

Versi seluler Asana kurang lengkap dibandingkan Basecamp, dan pengguna secara konsisten menyebutkan masalah serius dengan akses dan berbagi file dalam aplikasi. Selain itu, meskipun mungkin untuk melihat semua tugas yang terkait dengan proyek dalam versi seluler, aplikasi tidak mengizinkan pengguna untuk melihat hanya tugas proyek khusus mereka. Ini berarti pengguna kehilangan waktu untuk menggulir tugas anggota tim lain dan tidak cocok untuk tugas individu.

Pemenang: Basecamp

Fitur Keamanan Apa yang Dicakup Asana dan Basecamp?

Terutama mengingat masalah baru-baru ini seperti Zoombombing dan pelanggaran privasi data dalam alat komunikasi tim yang populer, memeriksa fitur keamanan Basecamp vs Asana sangat penting.

Asana sesuai dengan SOC 1 dan 2, menawarkan sistem masuk tunggal dan otentikasi dua faktor melalui integrasi aplikasi, sesuai dengan GDPR, dan menyediakan enkripsi ujung ke ujung. Asana juga memungkinkan manajer akun untuk membatasi akses ke papan dan daftar tertentu dan memberikan laporan aktivitas pengguna.

Asana juga menyediakan laporan insiden publik yang menunjukkan status aplikasi, waktu aktif, dan potensi pelanggaran keamanan pengguna saat ini.

Basecamp juga memungkinkan administrator dan pembuat proyek untuk membatasi apa yang dapat dan tidak dapat dilihat oleh pengguna di luar organisasi. Tamu tidak dapat membuat proyek baru atau membagikannya secara publik, tetapi mereka dapat mengedit daftar tugas, papan pesan, dan file yang diunggah ke proyek.

Basecamp sesuai dengan PCI dan GDPR dan memiliki enkripsi ujung ke ujung dan sertifikasi SSL.

Namun, itu tidak sesuai dengan SOC. Ini berarti, tidak seperti Asana, Basecamp terutama melakukan audit keamanan internal, sementara Asana telah diaudit oleh pihak ketiga.

Pada tulisan ini, baik Asana maupun Basecamp keduanya tidak sesuai dengan HITECH dan HIPAA.

Pemenang: Asana

Kelebihan dan Kekurangan Asana dan Basecamp

Dalam membaca banyak ulasan pengguna tentang Basecamp dan Asana, kami melihat beberapa pro dan kontra untuk setiap alat yang disebutkan secara konsisten.

Di bawah ini, kami akan menguraikan fitur terbaik dan terburuk dari setiap alat, sehingga Anda dapat memutuskan opsi mana yang terbaik untuk bisnis besar atau kecil Anda.

Kelebihan dan Kekurangan Asana

Pengguna tampaknya setuju bahwa pro terbesar untuk Asana adalah antarmuka yang intuitif dan ramah pengguna.

Meskipun alat ini menawarkan banyak fitur, tingkat penyesuaian, dan tampilan, semuanya opsional. Asana tidak memiliki kurva belajar yang besar dan atau antarmuka yang terlalu rumit seperti banyak alat manajemen proyek lainnya.

Mayoritas pengguna mengandalkan format daftar tugas digital sederhana lebih dari fitur atau tampilan lainnya.

Namun, kelemahan terbesar Asana adalah kenyataan bahwa hanya satu pengguna yang dapat ditugaskan untuk setiap tugas.

Ini berarti pengguna harus menyalin dan menempelkan tugas yang sama sekali untuk setiap anggota tim, bukan hanya dapat menandai mereka pada suatu tugas.

Ini mungkin tampak seperti detail kecil pada awalnya.

Namun, jika beberapa anggota tim, terutama yang berasal dari departemen yang berbeda, perlu berkolaborasi dalam tugas seperti mulai membuat webinar, miskomunikasi sering terjadi.

Pro dan Kontra Basecamp

Umpan balik pengguna mengungkapkan bahwa hal terbaik tentang Basecamp adalah nilai untuk semua fitur dan alat yang disediakannya.

Karena Basecamp menawarkan harga bulanan yang tetap dengan jumlah pengguna yang tidak terbatas, ini adalah platform manajemen alur kerja yang jauh lebih terjangkau daripada pesaingnya.

Namun, hanya karena Basecamp hadir dengan label harga yang lebih rendah tidak berarti ia berkompromi dengan penyesuaian yang ditawarkannya.

Kelemahan terbesar dari Basecamp adalah antarmukanya.

Meskipun menyediakan banyak ruang untuk catatan dan komentar yang lebih panjang dan memungkinkan mereka di beberapa tim untuk berkolaborasi, ulasan pengguna secara konsisten menyebutkan kurangnya pengaturan dalam papan dan kartu.

Ini adalah sumber frustrasi besar bagi pengguna, yang menghabiskan lebih banyak waktu daripada yang mereka inginkan untuk mencari papan khusus mereka atau mengejar ketinggalan dengan komentar dan catatan yang mereka lewatkan.

Harga dan Paket Basecamp vs Asana

Asana menawarkan empat paket untuk dipilih, termasuk paket Basic gratis dan uji coba gratis 30 hari dari paket berbayar. Basecamp menawarkan dua paket, versi gratis Pribadi, dan tingkat gratis bisnis, serta uji coba 30 hari gratis dari paket premium berbayar mereka.

Di bawah ini, lihat rincian lengkap harga dan paket Basecamp dan Asana.

Siapa yang Harus Menggunakan Basecamp?

Basecamp adalah yang terbaik untuk perusahaan kecil hingga menengah yang proyeknya sering membutuhkan komunikasi dan kolaborasi antara departemen dan tim. Sementara Basecamp dapat dengan mudah menampung tim yang lebih besar, memiliki beberapa papan Kanban dalam antarmuka yang sudah ramai sering menyebabkan informasi penting terkubur atau langsung diabaikan.

Basecamp juga ideal untuk bisnis yang ingin memusatkan komunikasi tim dengan menyimpan semua informasi proyek dalam satu platform, daripada harus bergantung pada beberapa alat selama masa proyek.

Perusahaan yang membutuhkan fitur pelaporan dan analitik tidak boleh menggunakan Basecamp dan harus memilih Asana atau alternatif Basecamp lainnya.

Untuk Siapa Asana Tepat?

Asana adalah pilihan yang tepat untuk perusahaan besar yang membutuhkan opsi yang lebih baik untuk melacak status proyek, terutama jika proyek-proyek yang sangat bergantung pada tindakan individu karyawan melakukan "bagian" proyek mereka.

Jika anggota tim sering tidak jelas tentang tanggung jawab mereka atau kehilangan waktu berharga saat menunggu kabar dari supervisor atau karyawan lain, Asana adalah solusinya. Sementara tugas individu adalah fokus utama Asana, ini juga memberi pemimpin tim pandangan menyeluruh tentang semua proyek tim saat ini, sehingga memudahkan untuk mengidentifikasi hambatan.

Namun, tim yang sangat bergantung pada kolaborasi waktu nyata antara beberapa tim harus memilih Basecamp daripada Asana.

Basecamp vs Asana: Apakah Ada Pemenang yang Jelas?

Asana adalah pemenang keseluruhan dari pertarungan Basecamp vs Asana.

Ini menawarkan lebih banyak integrasi, manajemen tugas individu dan tim, dan lebih banyak opsi tampilan daripada Basecamp. Sementara kedua alat menawarkan banyak fitur dan alat, Asana melakukannya tanpa memenuhi antarmukanya dan mengorbankan keramahan pengguna.

Namun, struktur harga Basecamp tidak dapat disangkal jauh lebih baik untuk tim yang lebih besar daripada Asana, sehingga perusahaan dengan anggaran terbatas dapat mengabaikan antarmuka yang bersih untuk penghematan biaya.

Meskipun Basecamp dan Asana adalah opsi sistem manajemen proyek yang komprehensif, hanya mengandalkan salah satu opsi untuk semua kebutuhan kolaborasi tim Anda akan menjadi kesalahan.

Daftar kami yang membandingkan perangkat lunak alat kolaborasi online gratis teratas untuk digunakan bersama atau sebagai pengganti Asana dan Basecamp memberikan informasi tentang harga, fitur, dan umpan balik pengguna yang akan membantu Anda meningkatkan komunikasi internal dan eksternal.