10 Manfaat Otomasi TI yang Perlu Diketahui

Diterbitkan: 2021-11-16

Otomatisasi TI adalah seperangkat instruksi yang digunakan untuk menentukan metode pelaksanaan proses berulang yang menghilangkan segala jenis pekerjaan manual yang sebelumnya dilakukan oleh profesional TI. Perangkat lunak, aplikasi, tumpukan teknologi, dan kerangka kerja semuanya digabungkan untuk menjalankan tugas yang tidak memerlukan campur tangan manusia.

Jika kita melihat rentang dan cakupan otomatisasi TI, itu berkisar dari peningkatan proses tindakan tunggal hingga penerapan TI yang kompleks, yang terkait dengan perilaku pengguna dan titik pemicu lainnya. Terminologi otomatisasi TI dan orkestrasi TI berbeda, tetapi keduanya digunakan bersama-sama. Otomasi adalah tentang menjalankan tugas melalui alat atau mesin, sedangkan orkestrasi lebih tentang mengoordinasikan berbagai tugas otomatis ke dalam proses yang mulus.

Bagaimana cara kerja otomatisasi TI?

Modus operandi otomatisasi TI sederhana. Ini menggunakan alat perangkat lunak, kerangka kerja, dan mesin lain untuk menjalankan tugas yang sifatnya berulang. Misalnya, platform otomatisasi seperti Windows PowerShell menggabungkan dan menggabungkan semua cmdlet, variabel, dan komponen lain ke skrip, yang selanjutnya mengemulasi serangkaian instruksi yang jika tidak, administrator akan melakukannya secara manual dengan menelusuri setiap item baris.

Untuk apa otomatisasi TI digunakan?

Otomatisasi TI memiliki banyak aplikasi, namun, mari kita lihat beberapa skenario kasus penggunaan yang lebih menonjol untuk hal yang sama.

  • Penyebaran aplikasi
  • Keamanan dan kepatuhan
  • Manajemen insiden

Manfaat otomatisasi TI

Otomasi di setiap bidang dilengkapi dengan kelebihan dan kekurangannya. Meskipun proses otomatisasi TI akan memastikan pusat data yang lebih cepat dan operasi yang lebih cepat di cloud dengan keamanan yang ditingkatkan. Namun, selain mempercepat proses, otomatisasi TI juga harus menyelidiki kesalahan penanganan. Bahkan dengan semua proses dan kesalahan, ada kemungkinan besar untuk mengabaikan aspek-aspek ini, terlepas dari manfaat yang disebutkan di bawah ini.

  1. Pengurangan biaya operasional

    Manfaat pertama dari otomatisasinya adalah fakta yang diketahui bahwa sebuah mesin dapat menjalankan tugas tiga hingga empat orang. Selain itu, penggunaan mesin membantu mengurangi panas, sehingga menghasilkan penghematan energi yang signifikan. Ini melebihi dan di atas pengurangan biaya tenaga kerja.

  1. Peningkatan keselamatan pekerja

    Proses dan tugas otomatis, dapat menghilangkan keterlibatan setiap pekerja atau buruh, sehingga mengurangi risiko hidup mereka dan memastikan keselamatan mereka.

  1. Ketepatan

    Profesional TI pada akhirnya adalah manusia. Oleh karena itu, selalu ada kemungkinan melakukan kesalahan, bahkan jika itu tidak disadari. Hal ini dapat terjadi dalam proses yang kompleks dan terkadang dalam proses yang monoton juga. Namun, dengan mesin, kemungkinan kesalahan diabaikan hingga nol karena mesin diprogram untuk melakukan tugas yang sama berulang kali, tanpa kesalahan. Namun, ini membutuhkan beberapa putaran pengujian yang harus dilakukan untuk memastikan bahwa prosesnya bebas dari kesalahan.

  1. Efisiensi

    Setelah melepaskan profesional TI dari melakukan tugas yang berulang, organisasi dapat memanfaatkan keahlian mereka dalam inisiatif yang lebih strategis. Ini semakin mengurangi biaya secara signifikan karena sekarang tim TI dapat berkonsentrasi pada area yang dapat membantu kesuksesan perusahaan di masa depan.

  1. ROI lebih cepat

    Sistem otomasi sepenuhnya bergantung pada persyaratan spesifik organisasi. Oleh karena itu, penerapannya memiliki dampak langsung pada pengembalian investasi karena lebih banyak output, lebih sedikit siklus atau waktu pemrosesan, dan pengurangan pengeluaran operasional.

    Dari sudut pandang sektor manufaktur, ada beberapa manfaat khusus yang diberikan oleh otomatisasi TI. Mari kita lihat manfaat ini:

  1. Produksi yang lebih baik

    Memiliki tenaga kerja yang bekerja 24x7 dapat menghasilkan keausan yang lebih cepat dari tenaga kerja. Namun, dengan sebuah mesin, menjadi mudah bagi sebuah mesin untuk beroperasi dalam mode 24×7, sehingga menghasilkan output produksi yang lebih baik dan meningkat.

  1. Kurang ketergantungan pada outsourcing

    Proses otomatis menciptakan ruang lingkup peningkatan kapasitas produksi internal, sehingga menghasilkan ketergantungan yang berkurang atau dapat diabaikan pada model outsourcing, di mana unit manufaktur mengalihdayakan produksi beberapa bagian ke unit manufaktur lainnya.

  1. Peningkatan produktivitas

    Memiliki otomatisasi TI dalam pengaturan manufaktur menghasilkan dalam

    1. Kapasitas produksi berjalan 24×7.
    2. Mengakomodasi manufaktur Just in Time dengan mulus.
    3. Meningkatkan komunikasi waktu nyata dengan menggunakan sel dan mesin otomatis.

  1. Fleksibilitas sistem yang lebih baik

    • Otomatisasi membantu dengan mudah mengkonfigurasi ulang dan memperlengkapi kembali sistem dengan mudah, untuk mengakomodasi persyaratan baru
    • Otomatisasi TI dalam bentuk robot dapat dengan mudah digunakan kembali tergantung pada perubahan lingkungan produksi
    • Kemampuan robot untuk beradaptasi dengan proses baru lebih cepat
    • Tidak butuh waktu lama untuk beralih.

  1. Pengiriman & kualitas yang konsisten

    Otomatisasi menghasilkan konsistensi yang luar biasa dalam pengiriman dan kualitas. Ini karena mesin diprogram dengan spesifik, termasuk metrik kualitas, sehingga menghasilkan keluaran yang konsisten dengan kualitas yang ditentukan.

Tantangan otomatisasi TI

Meskipun kami telah merasakan manfaat otomatisasi TI, baik yang umum maupun khusus untuk sektor manufaktur. Namun, ada tantangan dalam melakukan otomatisasi TI. Menerapkan otomatisasi TI tidak berarti Anda mendapatkan hasil yang dikonfirmasi; tidak ada jaminan untuk itu. Bahkan dengan semua alat dan kerangka kerja teknologi yang tersedia, tidak ada jaminan bahwa sistem ini akan terbukti sangat mudah dan menghilangkan kesalahan, meningkatkan keamanan dan memastikan kepatuhan terhadap kepatuhan. Tim TI harus memiliki kompetensi yang diperlukan untuk menggunakan alat otomatisasi yang diterapkan di seluruh organisasi.

Masa depan otomatisasi TI

Satu fakta jelas bahwa otomatisasi TI bukanlah konsep baru. Sudah ada selama beberapa waktu, namun, teknologi yang merupakan bagian integral dari otomatisasi TI berada dalam tahap yang sangat baru, tetapi terus berkembang. Jika kita melihat beberapa alat yang paling canggih saat ini, masih memerlukan profesional TI atau tim profesional untuk mengembangkan dan memelihara sistem diskrit seperti itu, yang terdiri dari skrip, templat, kebijakan, dan alur kerja.

Otomatisasi TI pasti akan bergerak maju membawa kecerdasan dalam jumlah yang lebih besar. Akan ada ketergantungan berat alat otomatisasi pada kecerdasan buatan dan teknologi pembelajaran mesin. Setiap sistem otomasi TI yang digabungkan dengan AI mengurangi pentingnya aturan otomatisasi buatan manusia; dengan demikian, menciptakan ketergantungan pada pilihan yang diarahkan oleh biaya bisnis kelas atas dan kebutuhan kepatuhan yang ketat.

Pikiran Akhir

Otomasi adalah komponen kunci dalam proses transformasi digital. Pemangku kepentingan yang berbeda dari suatu organisasi, seperti konsumen, karyawan, investor, mitra, dan pemangku kepentingan serupa lainnya, yang terlibat dengan organisasi secara konstan, menuntut transformasi digital yang membantu dalam memberikan pengalaman yang luar biasa. Menurut perkiraan Gartner, sekitar 40% dari tim infrastruktur dan operasi akan menggunakan solusi bertenaga AI, pada tahun 2023.

Setiap jenis inovasi, jika diterapkan secara efektif, akan membebaskan tenaga kerja sehingga dapat digunakan untuk kegiatan prioritas atau strategis lainnya. Ini semakin membantu dalam meningkatkan keamanan, meningkatkan ROI, dan mengurangi kesalahan di seluruh organisasi. Selain itu, dengan mengidentifikasi yang dapat diotomatisasi, organisasi memiliki pengaruh untuk menghabiskan waktu di tempat yang sebenarnya mereka inginkan – yang mendorong pertumbuhan bisnis.

Namun, telah diamati bahwa meskipun memiliki begitu banyak manfaat dari otomatisasi TI, pemilik proyek atau pengambil keputusan pada akhirnya mengesampingkan inisiatif semacam itu dan meletakkannya di belakang. Ini murni karena fakta bahwa mereka mungkin mengalami beberapa kemunduran awal. Beberapa kendala umum seperti lingkungan TI yang kompleks, dan strategi yang tidak tepat dapat membuat seluruh inisiatif otomatisasi terhenti.