Aplikasi Terbaik untuk Menjaga Tim Anda Termotivasi & Berfokus pada Tugas

Tingkatkan produktivitas profesional Anda dengan aplikasi terbaik agar tim Anda tetap termotivasi dan fokus pada tugas!

Memimpin tim memiliki kelebihan dan kekurangan, salah satunya adalah Anda harus selalu membuat mereka termotivasi. Ketika Anda merasa pembicaraan tidak akan membantu dengan cara apa pun, aplikasi adalah yang Anda butuhkan! Dan untungnya Anda dapat menghemat waktu, karena saya telah mengumpulkan opsi yang paling berguna di artikel ini. Pilih saja yang terbaik untuk kasus Anda!

Hal lain yang dapat membuat tim kreatif Anda tetap produktif adalah memiliki berbagai alat dan tempat tepercaya sehingga mereka bisa mendapatkan sesuatu yang baru segera setelah mereka membutuhkannya. Jika Anda tidak ingin menghabiskan berjam-jam mencari tinggi dan rendah di Internet, tim The Designest telah mengumpulkan semuanya — di sana Anda dapat menemukan segala sesuatu yang bermanfaat dan inspiratif dari font hingga tutorial.

1. Tim Kompas

Untuk manajer yang ingin mengawasi perkembangan anggota tim mereka dan dengan cepat memahami prioritas semua orang, Kompas Tim adalah alat manajemen tim yang ideal.

Anda dapat menentukan dan memantau sasaran menggunakan Kompas Tim untuk memberikan arahan dan saran tim Anda. Menggunakan tugas dan perencanaan mingguan, pengguna dapat mengelola pekerjaan dan proyek mereka sendiri.

Pemimpin mendapatkan laporan mingguan tentang rencana, kemajuan, dan masalah tim mereka yang dapat digunakan untuk menyempurnakan rapat dan strategi. Di luar itu, ada banyak fitur keterlibatan dan pembangunan tim seperti satu lawan satu, survei pulsa, serta umpan balik dan pengakuan. Fitur-fitur ini membantu menghubungkan pemimpin dengan tim mereka dan juga memungkinkan anggota tim untuk saling mendukung.

2. Workvivo

Workvivo adalah aplikasi hebat untuk berbagai alasan, tetapi dua yang terbaik adalah kesederhanaannya dan banyak pilihan interaksi. Anda dapat menciptakan budaya organisasi yang baik dengan memiliki statistik keterlibatan tim yang tinggi. Karena platform Workvivo dibuat menyerupai aplikasi media sosial pilihan Anda, Anda tidak perlu memikirkan cara menggunakannya.

Workvivo telah mencapai kepuasan karyawan yang tinggi dengan menciptakan arena sosial di mana setiap orang didorong untuk memberikan pembaruan pribadi dan profesional. Anda juga akan memiliki akses ke lokasi aman tempat Anda dapat menyimpan, bertukar, dan melihat data serta metrik untuk mengukur keterlibatan karyawan dan perusahaan.

3. Akhir pekan

Dengan menggunakan pendekatan OKR (Objectives and Key Results), Weekdone memberi manajer tim kejelasan yang mereka butuhkan untuk mengelola pekerja mereka secara efektif. Tim terhubung ke tujuan bersama yang telah mereka tetapkan untuk diri mereka sendiri secara kolektif dengan menetapkan dan memantau tujuan OKR.

Selain itu, Weekdone mendukung transparansi perusahaan dengan memungkinkan para eksekutif (dan staf) untuk mengawasi apa yang terjadi, menawarkan masukan secara publik, dan membuat keputusan yang lebih baik berdasarkan pengetahuan bersama dan pembaruan waktu nyata.

4. Trello

Trello sering dimasukkan dalam daftar alat manajemen tim terbaik. Manajer dapat mengalokasikan kartu kepada anggota tim mereka menggunakan aplikasi manajemen tim berbasis Kanban gratis ini (tugas khusus).

Kemudian, anggota tim dapat menyusun ulang kartu-kartu ini menjadi berbagai kolom dengan nama berbeda untuk menunjukkan kemajuan mereka dalam melakukan tugas tersebut. Label untuk kolom ini adalah Backlog, To-Do, In Progress, dan Done.

Metode ini memungkinkan Anda untuk memantau bagaimana kinerja anggota tim Anda dan jika proyek sedang berjalan untuk diselesaikan tepat waktu. Trello juga memungkinkan Anda membuat subtugas dan daftar periksa untuk membagi pekerjaan menjadi bagian yang lebih kecil dan lebih mudah dikelola. Ini adalah alternatif yang bagus untuk orang-orang yang menyukai pengingat visual dan ingin semuanya ditampilkan di depan mereka.

5. ProofHub

ProofHub adalah platform favorit untuk lebih dari 85.000 tim dan perusahaan di seluruh dunia dalam hal manajemen proyek yang disederhanakan dan kolaborasi intra-tim yang mulus. Kemudahan penggunaan dan kemampuannya yang kuat di bawah satu atap menjadikannya alat yang berguna untuk manajer proyek dan pemilik perusahaan. Anda dapat mengelola tim di kantor dan jarak jauh hanya dari perangkat apa saja dan dari mana saja.

Kemampuan lanjutan seperti manajemen tugas memungkinkan manajer proyek dengan mudah membuat dan menetapkan tugas kepada anggota tim sambil menentukan tanggal jatuh tempo dan perkiraan waktu. Pengguna dapat dengan cepat memulai percakapan terkait pekerjaan di satu platform menggunakan obrolan grup dan Diskusi Online.

Bagan Gantt dapat digunakan oleh manajer proyek untuk mengilustrasikan kronologi proyek dan menyesuaikan rencana saat tenggat waktu berubah. Anda juga dapat menggunakan fungsi Pengumuman untuk mengomunikasikan informasi khusus proyek atau lainnya dan membuat orang berlangganan.

6. Atur jam

Clockify adalah perangkat lunak yang bagus untuk memeriksa tim yang berjuang dengan manajemen waktu.

Manajer dapat menggunakan Clockify untuk mengakses jam waktu luang dan timesheets. Hal ini memungkinkan mereka untuk memantau bagaimana anggota tim menghabiskan waktu mereka. Ini juga memungkinkan mereka untuk melihat siapa mengerjakan apa, mengikuti kemajuan aktivitas individu, dan mengukur produktivitas keseluruhan dari waktu ke waktu.

Fitur terakhir ini sangat berharga karena membantu manajer dalam mengidentifikasi pola dan calon pemboros waktu. Ini memudahkan manajer untuk menentukan berapa banyak waktu yang harus dicurahkan untuk tugas-tugas tertentu untuk menjamin staf memiliki cukup waktu sambil tetap produktif dan efisien.

Penagihan selanjutnya disederhanakan dengan alat pemantauan waktu Clockify. Jika manajer tim menghabiskan waktu untuk tugas-tugas seperti penggajian, Clockify akan merampingkan proses dan membebaskan mereka untuk fokus pada tugas-tugas lain yang lebih penting yang mendorong tingkat keterlibatan karyawan yang lebih tinggi.

7. Tugas Meister

MeisterTask menggunakan konsep Kanban yang sama dengan Trello dan aplikasi manajemen tim lainnya dan memperkuatnya dengan warna-warna cerah dan wallpaper dasbor.

Ini menggunakan otomatisasi, yang diaktifkan saat pekerjaan dipindahkan ke kolom baru. Manajer, misalnya, dapat mengonfigurasinya sedemikian rupa sehingga mereka menerima email setiap kali pekerjaan dipindahkan ke kolom tertentu.

MeisterTask juga membantu anggota tim untuk menghasilkan ide-ide segar.

Mereka dapat merencanakan proyek dalam peta pikiran, kemudian memindahkan peta ke MeisterTask dan mengubah setiap bagian peta menjadi tugasnya sendiri menggunakan integrasi MindMeister (yang kemudian dapat ditugaskan ke anggota tim tertentu atau seluruh kelompok anggota tim) .

8. Bitrix24

Bitrix24 memadukan alat manajemen proyek klasik dengan teknologi kolaborasi asli. Ini mendukung konferensi video dalam aplikasi, berbagi layar, dan manajemen klien sederhana, menjadikannya solusi all-in-one yang sangat baik bagi manajer yang ingin berinteraksi dengan anggota tim dan membuat klien senang, tanpa mempelajari terlalu banyak opsi yang tidak membantu.

Agar semua orang tetap pada jalurnya, Bitrix24 menggunakan bagan Gantt. Ini memungkinkan manajer untuk memantau beban kerja dan tenggat waktu staf untuk memastikan bahwa tidak ada yang terbebani atau mengambil lebih dari yang dapat mereka tangani.