9 Aplikasi atau Perangkat Lunak Pelacakan Waktu Karyawan Terbaik (Gratis & Pro)

Dalam posting ini Anda akan mendapatkan tentang aplikasi atau perangkat lunak pelacakan waktu karyawan gratis dan premium terbaik, mengapa Anda membutuhkannya, mana yang harus dipilih sesuai dengan kebutuhan Anda dan daftar aplikasi jam waktu karyawan teratas.

Catatan: Hampir setiap aplikasi jam dalam daftar ini memiliki versi gratis dan versi premium. Versi gratis akan memberi Anda fitur terbatas dan membatasi Anda hingga satu pengguna. Anda hampir tidak akan menemukan aplikasi jam waktu luang untuk pelacakan karyawan. Yang terbaik adalah menggunakan aplikasi dan paket premium.

Apa itu perangkat lunak pelacak waktu karyawan?

Seperti namanya, perangkat lunak pelacakan waktu karyawan memungkinkan pemimpin tim atau SDM untuk melacak waktu kerja karyawan mereka. Metode tradisional untuk memantau aktivitas karyawan menggunakan pena dan register sudah ketinggalan zaman. Saat ini, setiap bisnis (kecil atau besar) membutuhkan cara modern dan tidak memihak untuk melacak apa yang terjadi di organisasi mereka. Perangkat lunak pelacakan waktu juga disebut sebagai perangkat lunak pemantauan karyawan.

Mengapa Anda memerlukan aplikasi pencatatan waktu karyawan?

Penggunaan di bawah ini menentukan kebutuhan perangkat lunak pelacakan karyawan untuk semua jenis bisnis atau organisasi:

• Untuk melacak total jam aktif karyawan selama jam kantor.
• Untuk menganalisis kemampuan kerja setiap karyawan.
• Untuk mentransfer file dengan cara yang sangat aman.
• Untuk melacak lokasi karyawan di kantor.
• Untuk memantau apa yang terjadi di komputer karyawan seperti CCTV.
• Mencatat kehadiran karyawan setiap hari.
• Berkoordinasi dengan pemimpin tim, anggota tim dan setiap karyawan di kantor dan memastikan bahwa pekerjaan dilakukan sebelum batas waktu.
• Untuk menugaskan tugas
• Untuk mengelola tenggat waktu dengan menganalisis pekerjaan mana yang perlu dilakukan berdasarkan prioritas.
• Untuk menyimpan semua data karyawan dalam satu server cloud yang dapat diakses kapan saja.
• Menyampaikan laporan kemajuan pada akhir hari kerja.
• Untuk menghitung gaji karyawan berdasarkan jam aktif.

Bagaimana memilih perangkat lunak pelacakan waktu karyawan terbaik dengan cara cepat

Ada banyak perangkat lunak pemantauan karyawan yang tersedia di pasar. Untuk menemukan perangkat lunak pelacakan yang tepat untuk organisasi Anda, pertimbangkan langkah-langkah di bawah ini dan buat keputusan yang sesuai.

1. Cari tahu jumlah karyawan yang ingin Anda lacak dalam organisasi. Jumlah total akan mencerminkan jumlah perangkat yang ingin Anda langgani selama waktu pembelian.
2. Cari tahu apakah solusi berbasis cloud atau berbasis premis akan cocok untuk organisasi Anda.
3. Membuat anggaran Anda berdasarkan jumlah karyawan
4. Catat fitur spesifik yang Anda cari untuk memantau karyawan.
5. Cari alat pemantauan karyawan pada daftar di atas dan putuskan mana yang terbaik menurut daftar fitur Anda.
6. Setelah menyelesaikan perangkat lunak, daftar untuk versi uji coba dan gunakan selama beberapa hari, jika nyaman dan memenuhi kebutuhan Anda, beli paket bulanan atau tahunan.

Daftar aplikasi pelacakan waktu karyawan terbaik

Dengan melakukan penelitian yang ekstensif, saya menyatakan "Waktu Meja" sebagai pemenang dan akan merekomendasikan lebih dulu daripada perangkat lunak pelacakan karyawan lainnya. Namun, jika harga "waktu kerja" menjadi perhatian, Anda dapat mempertimbangkan perangkat lunak di bawah ini sebagai alternatif.

Video tutorial:

Artikel ini kami sediakan dalam bentuk Video Tutorial untuk kenyamanan pembaca kami. Jika Anda tertarik untuk membaca, lewati untuk sekarang dan tonton setelah selesai membaca.

1. Workpuls: Perangkat lunak pemantauan karyawan terbaik untuk bisnis perusahaan

Workpuls adalah solusi produktivitas dan analitik tenaga kerja yang kuat yang didirikan oleh Ivan Petrovic pada tahun 2016. Workpuls bekerja dengan melacak situs web yang dikunjungi oleh karyawan selama jam kerja dan mengambil tangkapan layar secara acak, melacak aktivitas keyboard, dan gerakan mouse. Anda dapat dengan mudah mengaktifkan semua fitur saat Anda membutuhkannya atau Anda dapat menonaktifkannya jika melanggar aturan etika. Paket Pelacakan Waktu juga mencakup rangkaian lengkap alat produktivitas termasuk pelacak tugas dan papan Kanban, memungkinkan Anda untuk menambahkan proyek baru dan menugaskannya kepada karyawan.

Tujuan utama Workpuls adalah membantu organisasi mendorong produktivitas, kinerja benchmark, dan meningkatkan efisiensi. Sifat otomatis Workpuls memungkinkan pemilik dan manajer bisnis untuk mengikuti proyek, merencanakan anggaran, meminimalkan kemacetan, dan menggunakan waktu karyawan secara strategis. Ini cocok untuk bisnis kecil, menengah dan perusahaan dan tim jarak jauh.

Fitur Workpuls

• Pemantauan karyawan waktu nyata
• Pembuatan laporan
• Entri waktu manual
• Pelabelan produktivitas
• Uji coba gratis 7 hari
• Pelacakan waktu
• Pemetaan waktu otomatis
• Papan Kanban yang mudah digunakan
• Kompatibel dengan semua sistem operasi
• Modus siluman

Harga Workpuls

Workpuls berada di tengah-tengah harga. Mereka menawarkan 3 paket: Pemantauan Karyawan, Pelacakan Waktu, dan Pemetaan Waktu Otomatis. Setiap paket menawarkan uji coba 7 hari gratis.

Silakan lihat harga bulanan untuk satu pengguna di bawah ini:

• Pemantauan Karyawan: $4,80
• Pelacakan Waktu: $6,40
• Pemetaan Waktu Otomatis: $12

Workpuls menawarkan uji coba 7 hari gratis dengan fitur berikut:

• Pelacakan waktu
• Laporan kegiatan dan kehadiran
• Tangkapan layar

Kelebihan Workpuls

• Uji coba gratis 7 hari tersedia untuk setiap paket.
• Detail dalam laporan sangat bagus untuk bisnis perusahaan.
• Papan Kanban memudahkan untuk mengatur tugas dan tetap sesuai anggaran.

Kontra Workpuls

• Saat ini tidak ada integrasi dengan perangkat lunak manajemen produk lainnya.

2. Desktime: Jam waktu terbaik untuk bisnis kecil

Desktime dibangun oleh Draugiem Group pada tahun 2011. Sejak itu Desktime telah memberikan yang terbaik untuk mempertahankan karyawan perusahaan dan merupakan salah satu perangkat lunak teratas di industri. Desktime adalah alat yang sepenuhnya otomatis untuk melacak aktivitas karyawan. Pengembang Desktime mengklaim bahwa dengan bantuan fitur Desktime, Anda akan melihat peningkatan 30% dalam produktivitas karyawan.

Fitur Waktu Meja

• Ini memungkinkan kami untuk melacak waktu online dan offline karyawan.
• Desktime dapat secara otomatis mengambil tangkapan layar dari setiap pc dalam setiap 5,10,15 atau 30 menit.
• Ini secara otomatis menghitung gaji karyawan yang bekerja setiap jam.
• Dengan penggunaan opsi waktu pribadi, Desktime memungkinkan karyawan untuk dengan cepat menonaktifkan pelacakan untuk tugas-tugas yang tidak terkait dengan pekerjaan seperti kamar kecil, istirahat makan siang, percakapan telepon pribadi, dll.
• Dengan fitur pelacakan judul dokumen, pemberi kerja mengetahui file mana yang dalam keadaan aktif dan digunakan oleh karyawan—misalnya, Excel, word, photoshop, dll.
• Desktime memiliki fungsi pengingat waktu istirahat bawaan yang memberi tahu karyawan untuk beristirahat selama jam kantor.
• Tidak hanya pelacakan, tetapi Desktime juga memiliki fitur untuk menghasilkan faktur dan untuk mengingatkan klien tentang tanggal jatuh tempo tagihan mereka.
• Dengan memiliki semua informasi kontak karyawan di satu tempat, Anda tidak perlu meminta email atau nomor kontak rekan kerja lainnya.
• Anda selalu dapat memiliki opsi untuk membuat laporan bulanan untuk status produktivitas, pekerjaan yang dihabiskan untuk program/tugas tertentu, dll.
• Dengan kalender ketidakhadiran, pemberi kerja dapat melihat siapa yang akan berlibur pada tanggal tertentu, dan karyawan dapat dengan mudah mengirimkan liburan mereka yang akan datang dengan alasan yang tepat.
• Desktime juga memiliki opsi untuk berintegrasi dengan aplikasi terkait pekerjaan populer lainnya termasuk kalender google, kalender pandangan, Trello, Gitlab, Jira, Basecamp, dll.
• Dukungan aplikasi seluler benar-benar memberi Anda kemampuan untuk mengawasi kinerja karyawan Anda melalui layar seluler.
• Desktime memungkinkan Anda melacak aplikasi mana yang paling banyak digunakan oleh karyawan mana pun.

Harga Desktime

Desktime memiliki halaman khusus untuk menghitung harga per pengguna dengan cepat. Desktime memiliki empat paket untuk bulanan dan tahunan termasuk Lite, Pro, Premium & Enterprise.

Versi Lite benar-benar gratis, tetapi hanya 1 pengguna yang dapat mengaksesnya. Ikuti harga ini (bulanan) di bawah ini untuk mendapatkan gambaran tentang harga desktime:

Untuk 5 pengguna, biaya Desktime:

• Paket gratis: Tanpa biaya (hanya tersedia untuk 1 pengguna)
• Pro: $30
• Premi: $39
• Perusahaan: $60

Catatan: Fitur dapat bervariasi di setiap paket

Catatan: 14 hari uji coba gratis tersedia di setiap paket tanpa biaya sebelumnya.

Kelebihan Waktu Meja

• Tersedia uji coba gratis selama 14 hari.
• Pelacakan aplikasi dan URL.
• Tangkapan layar kabur.
• Laporan kustom.
• Integrasi kalender Google dan Outlook.
• Aplikasi seluler.
• Metrik produktivitas.
• Manajemen proyek dan tugas.
• Pelacakan waktu.

Kontra Waktu Meja

• Tidak ada pelacakan kata kunci.
• Tidak ada pencatatan keystroke.
• Tidak ada peringatan otomatis.
• Tidak ada dokumen dan pelacakan file.
• Pelaporan terbatas.
• Hanya ekspor XLS; tidak ada CSV.

Terkait: 5 cara untuk meningkatkan keamanan saat bekerja dari jarak jauh

3. Hubstaff: Menjadi perangkat lunak jam waktu karyawan untuk kerja lapangan dan pekerja jarak jauh.

Hubstaff adalah perangkat lunak pelacakan yang kuat yang ditemukan oleh Dave Nevogt pada tahun 2012. Ini dapat berintegrasi dengan 30+ aplikasi dan memiliki daftar lengkap fitur yang berfokus pada produktivitas. Anda akan mengetahui apakah karyawan Anda berada di jalur yang benar atau tidak melalui fungsi luar biasa mereka termasuk tangkapan layar, penggunaan aplikasi, pemantauan, pelacakan khusus tugas, dll.

Fitur Hubstaff

• Hubstaff memiliki aplikasi desktop dan aplikasi seluler yang sangat ringan dibandingkan dengan yang lain.
• Aplikasi desktop kompatibel dengan perangkat seperti windows, Mac, Linux, dan ekstensi chrome.
• Catatan dan akses absen online
• Dengan bantuan pelacakan GPS, seseorang dapat melacak waktu karyawan Anda di luar lapangan dan mengelolanya dengan mudah.
• Dengan fitur geofencing, Hubstaff memungkinkan Anda membuat situs kerja dan secara otomatis mulai melacak segera setelah karyawan Anda mencapai lokasi kerja.
• Hubstaff membuat pemrosesan penggajian sepenuhnya otomatis. Segera setelah karyawan menyelesaikan pekerjaannya, Hubstaff akan mengirimkan pembayaran berdasarkan jam kerja.
• Pelacakan kehadiran dan penjadwalan tugas
• Pelacakan waktu offline dan online
• Penganggaran proyek
• Pelacakan waktu web

Harga Hubstaff

Hubstaff sedikit mahal dalam hal harga bulanan dibandingkan dengan desktime. Hubstaff menawarkan 4 paket: Gratis, Dasar, Premium, dan Perusahaan. Semua paket memiliki fitur uji coba gratis selama 14 hari.

Silakan lihat harga bulanan untuk 1 pengguna di bawah ini:

• Paket gratis: Tanpa biaya (hanya tersedia untuk 1 pengguna)
• Dasar: $7
• Premi: $10
• Perusahaan: $20

Paket Hubstaff menawarkan fitur-fitur ini di bawah paket dasar:

• Pelacakan waktu
• Tingkat aktivitas
• Tangkapan layar terbatas
• Pembayaran terbatas

Hubstaff Pro

• Uji coba gratis selama 14 hari tersedia untuk semua jenis paket.
• Screen-grab dan pemantauan keystroke hadir.
• Mudah untuk memperbarui waktu ke timesheets sebelum shift.
• Mudah untuk menjadwal ulang shift untuk karyawan

Kekurangan Hubstaff

• Paket bulanan mahal
• Tidak ada pelacakan lanjutan yang tersedia
• Tingkat pelaporan yang sangat dasar

Terkait: Alternatif Hubspot

4. Toggl – Perangkat lunak pelacakan waktu karyawan gratis terbaik

Toggl adalah perangkat lunak pelacakan waktu yang ideal untuk individu atau pekerja lepas atau bisnis kecil. Fitur utama dari toggl adalah mereka menawarkan layanan gratis hingga 5 pengguna dengan fitur termasuk pelacakan waktu, beberapa integrasi, dasbor pengguna, dan alat pelaporan yang diperlukan. Namun, toggl juga memiliki fitur lanjutan dalam paket berbayar mereka untuk organisasi besar.

Fitur Toggle

• Toggl dapat diakses dengan ekstensi android, ios, mac, windows dan chrome.
• Toggl memiliki satu tombol untuk membuat entri tugas baru dan memulai pelacakan.
• Toggl memiliki fungsi pengingat, dan itu akan mengingatkan Anda jika Anda lupa memulai atau menghentikan penghitung waktu.
• Lebih dari 100+ dukungan integrasi aplikasi tersedia
• Tersedia fitur pelacakan manual dan otomatis
• Alat pelaporan memungkinkan Anda untuk meringkas data pelacakan dan mengekspor ke format yang diinginkan (excel, pdf, dll.)
• Fitur penggajian dan pemrosesan faktur.
• Toggl dapat menghasilkan grafik, bagan, dan laporan visual seperti laba vs biaya yang dikeluarkan.
• Berbagai jenis fungsi peringatan tersedia seperti peringatan email, peringatan tenggat waktu, dll.

Harga Toggle

Dalam hal harga, toggl menawarkan beberapa paket fantastis untuk tim kecil. Ada total 4 paket: Basic, Starter, Premium, dan Enterprise. Lihat di bawah harga bulanan untuk mendapatkan ide harga:

• Dasar: Selalu gratis dan memiliki banyak fitur. (Direkomendasikan untuk tim kecil)
• Pemula: $9 per pengguna
• Premium: $18 per pengguna
• Perusahaan: Paket ini untuk organisasi besar, Anda harus menghubungi tim toggl terlebih dahulu, dan mereka akan membantu Anda sesuai dengan kebutuhan.

Toggle Pro

• Uji coba gratis 30 hari untuk paket berbayar
• Paket gratis mencakup banyak fitur dibandingkan dengan paket gratis perangkat lunak lainnya.
• Tersedia di semua platform utama
• Sangat mudah digunakan
• Terintegrasi dengan aplikasi lain
• Gratis untuk memulai
• Deteksi menganggur, pengingat, dan Pomodoro

Kontra Toggle

Paket berbayar mahal (terutama untuk tim besar)

5. Dokter waktu: Perangkat lunak jam waktu karyawan terbaik untuk organisasi besar

Time Doctor tidak diragukan lagi adalah salah satu perangkat lunak pelacakan waktu karyawan terbaik untuk organisasi yang lebih besar (20 hingga 500 karyawan). Ini digunakan oleh organisasi teratas di dunia, termasuk depot rumah, monyet survei, dll. Tidak disarankan untuk usaha kecil.

Fitur dokter waktu

• Beberapa sistem operasi yang didukung termasuk Windows, Macintosh, Linux, Ios dan Android.
• Mendukung tangkapan layar langsung.
• Waktu dokter melacak dan memantau jam aktif dan non-aktif karyawan dan menyajikan ringkasan yang sangat baik di penghujung hari.
• Penggajian dan absen mereka mendukung berbagai mata uang dan transfer pembayaran tanpa biaya tambahan.
• Dengan dasbor manajemen proyek mereka, Anda dapat membuat proyek baru, menetapkan tugas, dan memantau proses yang sedang berlangsung di satu tempat.
• Karyawan juga dapat memantau aktivitas kerja mereka, jam aktif untuk memperbaiki diri.
• Untuk meningkatkan produktivitas, dokter waktu memungkinkan Anda membuat laporan mingguan dan harian untuk waktu karyawan, penggunaan aplikasi, dan kemajuan proyek menggunakan bagan dan grafik visual.
• Dokter waktu menawarkan fitur peringatan gangguan yang luar biasa: Jika ada karyawan yang menghabiskan terlalu banyak waktu di youtube, Facebook, atau situs web kerja yang tidak terkait, Ini akan mengingatkan pengguna menggunakan pop-up.
• Sama seperti perangkat lunak lainnya, Time doctor juga memiliki fungsi yang memungkinkan pengguna untuk berintegrasi dengan manajemen proyek dan alat akuntansi lainnya.
• Pelacakan aplikasi telah ada.
• Antarmukanya mudah digunakan, dan Anda membutuhkan waktu 3-5 menit untuk menyiapkan sepenuhnya.

Harga dokter waktu

Perusahaan menawarkan uji coba gratis 14 hari untuk menguji paket pilihan Anda. Ada tiga paket: Basic, Standard, dan Premium. Harga untuk 1 bulan per pengguna diberikan sebagai berikut:

• Paket dasar: $7
• Paket standar: $10
• Paket premium: $20

Di bawah paket dasar, Anda hanya akan mendapatkan fitur-fitur ini. Saya sarankan Anda menggunakan premium dan mengujinya semua fitur.

• Pelacakan waktu
• Tugas dan proyek
• Proyek Tidak Terbatas
• Pelacakan aktivitas
• dukungan 3 hari
• 1 departemen grup
• 1 bulan penyimpanan data.

Pro dokter waktu

• Dipercaya oleh organisasi terkemuka dan besar.
• Opsi untuk melakukan pembayaran dan membuat faktur di dalam konsol.

Kontra dokter waktu

• Antarmuka pengguna lama yang ketinggalan zaman
• Itu harus memerlukan aplikasi desktop atau ekstensi Chrome untuk menggunakan fitur stopwatch.

6. WebWork Time Tracker – Perangkat Lunak Pelacakan Waktu Karyawan Termurah

Pelacak Waktu WebWork harus ada di daftar teratas Anda jika Anda baru saja memulai organisasi Anda dan memiliki anggaran yang tipis untuk menginstal menggunakan perangkat lunak pemantauan. Rencana mereka dimulai dari hanya $2,99 dolar. Terlepas dari harganya yang murah, bukan berarti software tersebut tidak menyediakan fitur-fitur canggih seperti yang lainnya. Pelacak waktu kerja web memiliki hampir semua fungsi dalam produk yang Anda perlukan untuk karyawan dan organisasi Anda.

Fitur Pelacak Waktu WebWork

• Perangkat lunak ini dapat digunakan di semua platform utama termasuk Apple, play store, ekstensi chrome, windows, distribusi Mac dan Linux.
• Perangkat lunak ini memiliki 4 mode tangkapan layar untuk situasi yang berbeda: Mode normal, mode latar belakang, mode buram, dan tanpa mode tangkapan layar.
• Pelacak waktu WebWork memungkinkan Anda melacak berbagai jenis aktivitas termasuk klik mouse, gerakan keyboard, aplikasi aktif, browser, dll.
• Dengan tingkat izin yang berbeda berdasarkan peran, Anda dapat mengontrol siapa yang dapat mengakses apa.
• Pembuatan faktur dan fasilitas pemrosesan penggajian.
• Laporan seperti Timesheet, Statistik, Aktivitas, Aplikasi & Situs Web, Tugas, dan Faktur dapat diekspor.
• Situs web dan fitur pemantauan aplikasi tersedia untuk digunakan.
• Alat manajemen tugas tersedia untuk mengelola proyek dan tenggat waktu.
• Dukungan pelanggan 24*7 tersedia.

Harga Pelacak Waktu WebWork

Seperti yang saya sebutkan di atas bahwa pelacak Waktu WebWork adalah alat pemantauan karyawan termurah di pasar; mereka hanya memiliki 1 paket mulai dari $2,99 per pengguna per bulan dengan menyertakan semua fitur.

Juga, Anda dapat mendaftar untuk uji coba 7 hari tanpa mengeluarkan uang sepeser pun.

Kelebihan Pelacak Waktu WebWork

• Perangkat lunak pelacakan waktu karyawan termurah di pasar
• Menawarkan segalanya dalam satu paket tunggal
• Tersedia uji coba 7 hari

Kekurangan Pelacak Waktu WebWork

Jam berhenti setelah 7 menit tidak aktif; hal ini dapat menyebabkan penurunan kinerja karyawan.

7. ActivTrak- Perangkat Lunak Pelacakan Waktu Karyawan Berbasis Web Terbaik

ActivTrak hanya dapat diakses dari web. Ini adalah alat pemantauan karyawan berbasis cloud yang memiliki paket gratis selamanya untuk 3 pengguna yang benar-benar ideal untuk tujuan pengujian setidaknya. Perangkat lunak ini memiliki aplikasi khusus di toko bermain android dan toko apel. Dengan lebih dari 7.500 pengguna berbayar dan lebih dari 100.000 pengguna gratis, Anda tidak dapat menyangkal fakta bahwa ActivTrak adalah salah satu perangkat lunak pelacakan yang paling disukai di kalangan bisnis dan organisasi.

Fitur ActivTrak

• Tangkapan layar tersedia
• Pemblokiran situs web dimungkinkan, sehingga karyawan tidak dapat menyia-nyiakan jam kantor mereka.
• ActivTrak memberi tahu Anda saat ada pengguna yang mencoba mentransfer file melalui USB. Ini membantu mendeteksi ancaman dan pencurian file
• ActivTrak dapat melacak berapa banyak waktu yang dihabiskan seorang karyawan untuk aplikasi dan file tertentu.
• Berbagai jenis analitik dan laporan dapat diekspor oleh ActicTrak termasuk aplikasi teratas, situs web teratas, pengguna teratas, kategori teratas, jam kerja, dll.
• ActivTrak memiliki alarm bawaan yang secara otomatis memperingatkan karyawan jika dia mencoba membuka situs web yang diblokir atau tidak aktif selama jam kerja.
• ActivTrak juga memiliki fitur alarm khusus sehingga pemberi kerja membuat jenis alarm yang berbeda sesuai dengan kebutuhannya.
• Manajemen tugas dapat dilakukan dengan ActivTrak.

Harga ActivTrak

Ketika kita berbicara tentang harga ActivTrak, itu terjangkau untuk semua ukuran organisasi. Mereka memiliki dua rencana:

• Paket gratis: hanya untuk 3 pengguna dan dapat bertahan selamanya
• Paket lanjutan: $7,20 per perangkat per bulan

Catatan: Uji coba gratis tersedia, dan Anda tidak dapat berlangganan paket bulanan. Mereka dikenakan biaya setiap tahun.

ActivTrak Pro

• Integrasi Direktori Aktif.
• Pemantauan aplikasi.
• Peringatan otomatis.
• Antarmuka admin yang mudah digunakan.
• Google masuk.
• aplikasi iOS.
• Pelacakan produktivitas.
• Tangkapan layar.
• Redaksi data sensitif.
• Fitur privasi pengguna.

Kekurangan ActivTrak

• Tidak mencatat penekanan tombol.
• Hanya satu tangkapan layar yang tersedia dalam paket gratis
• Tidak ada opsi tangkapan layar buram.

8. Interguard – Aplikasi Pelacakan Waktu Karyawan Paling Aman

Interguard adalah perangkat lunak terakhir dalam daftar. Jika organisasi Anda memerlukan aktivitas berbagi file yang berkelanjutan di antara semua jenis karyawan untuk menyelesaikan pekerjaan, keamanan sangat penting. Anda tidak pernah tahu bagaimana seorang karyawan dapat memanfaatkan file penting seperti itu dan menyalahgunakannya. Ketika kita berbicara tentang keamanan, Interguard adalah perangkat lunak pemantauan karyawan paling kuat yang tersedia di pasar. Ini memiliki beberapa jenis modul, dengan masing-masing memiliki banyak sub-fitur yang bertanggung jawab untuk mengurus kegiatan pelacakan dan pemantauan.

Fitur Interguard

• Interguard dapat dengan mudah digunakan di semua jenis platform termasuk cloud, windows, mac, iPhone, dan android.
• Ini dapat melacak waktu masuk dan keluar sehingga Anda tahu karyawan mana yang mungkin duduk di mejanya dan bekerja dengan benar.
• Untuk menangkap layar karyawan, Interguard memiliki 3 jenis mode tangkapan layar: Tangkapan layar kata peringatan, Tangkapan layar berkelanjutan, dan Tangkapan layar kamera pintar.
• Interguard juga dapat melacak peta panas aktivitas pengguna.
• Untuk menghindari masalah keamanan dan pelanggaran data, Interguard telah menawarkan berbagai jenis peringatan yang memberi tahu perusahaan jika seseorang mencoba untuk melanggar informasi tersebut. Lansiran tersebut adalah lansiran Kata Kunci, lansiran pelanggaran Kebijakan, lansiran perilaku anomali, dll.
• Dengan dasbor pelaporan yang canggih, Anda dapat menghasilkan berbagai jenis laporan wawasan tentang data seperti total jam kerja, waktu gangguan, dll.
• Interguard juga memiliki kalkulator ROI yang membantu untuk mengetahui berapa banyak waktu terbuang yang berdampak pada perusahaan Anda.

Harga Interguard

Interguard menawarkan uji coba gratis untuk platform cloud. Untuk menggunakan semua fitur premium Interguard, Anda memiliki dua opsi:

• Pertama: Berlangganan layanan yang dihosting cloud dengan membayar $9,99 per pengguna setiap bulan.
• Kedua: Terapkan sistem interguard ke pusat data organisasi Anda dengan meminta penawaran untuk paket perusahaan mereka.

Pro Interguard

• Tersedia uji coba gratis
• Fitur keamanan tingkat lanjut
• Pelacakan data dan file
• Fitur lansiran unik hadir.

Kontra antar penjaga

Proses penyebaran dan instalasi rumit. Karyawan mungkin perlu waktu untuk menyesuaikan diri dengan pengaturan dan antarmuka Interguard.

9.ezClocker

ezClocker adalah aplikasi pelacakan dan penjadwalan waktu berperingkat tinggi untuk bisnis kecil. Ideal untuk tim kecil yang membutuhkan aplikasi sederhana yang dapat digunakan sesuai anggaran mereka. Salah satu alasan mengapa ezClocker mendapat peringkat tinggi di AppStore adalah desainnya yang sederhana di mana bahkan orang non-teknologi dapat mengetahui cara menggunakannya.

Fitur ezClocker termasuk pelacakan waktu dan penjadwalan. Di bawah pelacakan waktu, Anda mendapatkan jam waktu seluler, verifikasi GPS saat karyawan masuk/keluar, entri waktu manual, tugas pekerjaan, dan lembur. Fitur penjadwalan termasuk menjadwalkan karyawan, menetapkan lokasi, catatan, dan pemberitahuan saat karyawan memiliki shift baru.

Jika majikan ingin karyawan menggunakan satu perangkat, maka ezClocker menawarkan aplikasi kios di mana semua karyawan dapat masuk menggunakan nomor PIN. Ideal jika Anda memiliki sekelompok karyawan yang bekerja di satu lokasi pekerjaan seperti kantor atau lokasi kerja.

Harga ezClocker

ezClocker sangat terjangkau dan menawarkan 4 paket: Gratis, Dasar, Standar, dan Premium.

Untuk harga bulanan silakan lihat ini:

• Paket gratis: tidak ada biaya yang mencakup hingga 1 karyawan.
• Paket dasar: $10/bulan mencakup hingga 15 karyawan.
• Paket standar: $25/bulan mencakup hingga 30 karyawan.
• Paket premium: $50/bulan mencakup hingga 100 karyawan.

Fitur ezClocker

• Karyawan dapat menggunakan telepon mereka untuk masuk/keluar.
• GPS direkam saat karyawan masuk/keluar yang memungkinkan Anda memverifikasi bahwa mereka berada di lokasi yang benar.
• Aplikasi Time Clock Kiosk tersedia untuk Tablet. Hal ini memungkinkan karyawan yang berada di satu lokasi untuk masuk/keluar menggunakan satu perangkat.
• ezClocker mendukung tugas pekerjaan dan kemampuan untuk menghitung biaya tenaga kerja.
• ezClocker memungkinkan Anda untuk menjadwalkan karyawan Anda dan menambahkan lokasi dan catatan ke shift mereka.
• Notifikasi: dapatkan notifikasi di ponsel Anda saat karyawan masuk/keluar dan karyawan mendapatkan notifikasi saat mereka memiliki jadwal baru.
• Cegah lembur dengan membatasi masuk lebih awal.
• Integrasi penggajian.

ezClocker Pro

• Mudah digunakan.
• Sangat terjangkau: paket berbayar mulai dari $10/bulan yang mencakup hingga 15 karyawan.
• Tidak perlu membeli peralatan yang mahal. Karyawan menggunakan telepon mereka sendiri.
• Uji coba gratis 30 hari tidak perlu kartu kredit.
• Dukungan seluler dan desktop.
• Perhitungan lembur.
• Penjadwalan.
• Integrasi penggajian.

Kekurangan ezClocker

• Tidak ada fitur faktur.
• Tidak memiliki kemampuan billable non billable.

Kata-kata Terakhir

Jika Anda berhasil sejauh ini, Anda harus mendapatkan gambaran tentang cara kerja perangkat lunak pelacakan waktu karyawan. Jika Anda masih menemukan kesulitan dalam memutuskan, pertimbangkan untuk mengikuti ringkasan di bawah ini:

Gunakan Workpuls jika Anda memiliki organisasi besar.

Desktime: Gunakan Desktime saat Anda tidak memiliki tim TI untuk menerapkan dan menyiapkan alat pemantauan karyawan. Desktime memiliki antarmuka yang sangat mudah digunakan dan pengaturan yang dapat dikonfigurasi dengan cepat.

Hubstaff: Gunakan Hubstaff saat Anda ingin melacak aktivitas karyawan Anda di lokasi lokasi/situs jarak jauh.

Gunakan pelacak waktu Toggl atau WebWork ketika ukuran bisnis Anda kecil atau ketika anggaran menjadi perhatian Anda.

Gunakan Time Doctor jika ukuran bisnis Anda sangat besar dalam hal jumlah karyawan.

Gunakan ActivTrak jika Anda mencari perangkat lunak pemantauan karyawan berbasis web atau paket tahunan yang murah.

Gunakan Interguard saat keamanan menjadi perhatian utama Anda, atau Anda memiliki tim TI untuk menyebarkan perangkat lunak.

Saya harap tutorial ini membantu Anda mengetahui tentang aplikasi pelacakan waktu karyawan terbaik untuk memantau karyawan Anda. Jika Anda menyukai artikel ini, silakan bagikan dan ikuti WhatVwant di Facebook, Twitter, dan YouTube untuk kiat lainnya.

Aplikasi pelacakan waktu karyawan – FAQ