7 Alternatif Gagasan Terbaik untuk Mencatat [pada tahun 2023]

Memilih aplikasi pencatat memang sulit karena ada beberapa hal yang harus Anda pertimbangkan sebelum memilih aplikasi. Aplikasi pencatatan dirancang untuk membantu Anda meningkatkan produktivitas, melacak prioritas, dan mengatur pekerjaan Anda. Meskipun ada beragam aplikasi di luar sana, yang paling populer adalah Notion . Ini menawarkan banyak fitur dan membantu Anda meningkatkan produktivitas dan menyusun pekerjaan Anda.

Namun bagaimana jika Anda menginginkan sesuatu yang lebih membantu Anda dalam manajemen pengetahuan, yang dapat membantu Anda membangun otak kedua, atau Anda menginginkan sesuatu yang spesifik untuk kasus penggunaan Anda, sesuatu yang tidak harus Anda siapkan terlebih dahulu, dan itu sangat mudah untuk dilakukan. menggunakan? Di blog ini, kami akan memperkenalkan Anda pada 7 alternatif Notion yang mengambil pendekatan berbeda dari Notion dan dapat membantu Anda memenuhi kebutuhan spesifik Anda.

Kami tidak hanya akan berbicara tentang alternatif Notion tetapi juga memberi tahu Anda pro dan kontra dari setiap aplikasi dan aplikasi mana yang tepat untuk Anda. Jika Anda tertarik dengan topik ini dan ingin meningkatkan kreativitas dan produktivitas Anda, tujuh alternatif Notion ini akan memungkinkan Anda melakukannya.

Cara memilih alternatif Notion terbaik

Meskipun Notion mengambil lebih banyak pendekatan “jack of all trade” dengan fitur manajemen proyek, manajemen pengetahuan, manajemen tugas, dan manajemen basis datanya, Notion tidak sempurna di semua bidang, namun kebanyakan orang hanya menggunakannya sebagai alat manajemen produktivitas saja. salah satu bagian dari pencatatan. Dan dengan banyaknya fitur, ini bisa menjadi mimpi buruk bagi pemula yang baru memulai Notion . Beberapa dari alternatif Notion ini mencoba mengambil pendekatan yang mirip dengan Notion, namun alternatif tersebut mungkin cocok untuk pengguna Notion tingkat lanjut karena mereka memiliki lebih banyak hal untuk ditawarkan dibandingkan dengan Notion.

Sebelum Anda memutuskan aplikasi pencatatan Notion Alternative yang sempurna, Anda harus memahami dengan jelas apa kebutuhan Anda dan kategori apa yang Anda ikuti sehingga Anda dapat memilih yang sesuai. Ada total 3 kategori yang akan kita bahas di blog ini: Sang Arsitek, Sang Tukang Kebun, dan Sang Pustakawan. Ini mungkin terdengar tidak masuk akal bagi Anda, namun kategori ini dikembangkan oleh Tiago Forte, penulis buku terkenal Building a Second Brain , dan akan membantu Anda menemukan Alternatif Gagasan yang sempurna untuk Anda. Mari kita pahami arti setiap kategori dan bagaimana kategori tersebut akan membantu Anda mengambil keputusan.

Arsitek

Banyak orang yang membuat catatan ingin mengambil pendekatan terstruktur di mana mereka mengatur setiap aspek catatan mereka dan menyesuaikan berbagai hal untuk memanfaatkan fitur aplikasi secara maksimal. Mereka sangat memperhatikan fungsionalitas, penyesuaian, dan estetika aplikasi. Jika Anda termasuk dalam kategori ini, Anda selalu berusaha menciptakan sistem produktivitas terbaik yang sesuai dengan kebutuhan Anda.

Aplikasi seperti Notion, Coda, dan AnyType termasuk dalam kategori ini, dan Any Type dan Coda adalah alternatif Notion yang bagus.

Tukang kebun

Jika Anda adalah seseorang yang lebih fokus pada aspek kreatif daripada produktivitas, Anda lebih fokus pada pengembangan ide-ide baru dan mencoba menggabungkan berbagai hal untuk menciptakan sesuatu yang baru dan berbeda. Misalkan Anda adalah salah satu dari orang-orang yang suka membuat terobosan baru. Maka Anda termasuk dalam kategori Tukang Kebun; Anda adalah seseorang yang berurusan dengan manajemen pengetahuan sambil membuat catatan.

Aplikasi seperti Obsidian, Rem Note, dan Rom Research adalah alternatif Notion yang sempurna untuk Anda.

Pustakawan

Ketika Anda terus-menerus mengumpulkan pengetahuan baru, Anda mengkategorikannya dan senang mengumpulkan informasi dan menggabungkannya dengan data baru yang telah Anda kumpulkan. Anda suka mengambil pendekatan terstruktur, tetapi alih-alih mengadaptasi dan menyusun segala sesuatu seperti seorang tukang kebun, Anda mengambil pendekatan berbeda dengan menggali suatu topik. Anda memanfaatkan sepenuhnya proses pencatatan. Anda suka meneliti dan senang berbagi ilmu dengan dunia – sobat, Anda memang termasuk dalam kategori pustakawan.

Aplikasi seperti Evernote adalah pilihan terbaik Anda karena merupakan aplikasi terbaik untuk mengumpulkan informasi dari sumber mana pun. Ini tersedia di semua platform, menjadikannya alternatif Notion yang sempurna.

Sekarang setelah Anda mengetahui tipe Anda, mari kita lihat semua alternatif Notion beserta kelebihan dan kekurangannya dan coba mencari tahu aplikasi mana yang benar-benar sesuai dengan kategori Anda.

Alternatif Gagasan Terbaik

Kami akan menyajikan kepada Anda tujuh alternatif terbaik selain Notion yang dapat Anda pilih untuk memaksimalkan potensi pencatatan Anda. Kami akan mencantumkan pro dan kontra dari semua aplikasi ini dan juga memberi tahu Anda aplikasi mana yang termasuk dalam kategori Notion sehingga Anda dapat memutuskannya.

AnyType – Alternatif Notion Terbaik yang bekerja offline

Sama seperti Notion, Anytype adalah aplikasi ruang kerja gratis yang mengajarkan pemikiran menyeluruh. Meskipun masih dalam tahap alfa, hal terbaik tentang AnyType dibandingkan Notion adalah kemampuannya untuk bekerja secara offline, sedangkan dengan Notion, Anda bahkan tidak dapat membuka apa pun saat offline. Tidak ada batasan penyimpanan atau unggahan, dan aplikasi ini sangat aman, mengenkripsi data dengan kunci yang hanya Anda miliki.

Ini juga menyediakan lebih banyak template secara default jika kita membandingkannya dengan Notion. Ini memiliki templat untuk hampir semua hal, tidak seperti Notion, di mana Anda harus membeli atau menemukan templat untuk semuanya, sedangkan di Notion, Anda bisa mendapatkan templat khusus untuk kebutuhan Anda. AnyType hanya memberi Anda templat untuk semuanya. Misalnya, jika Anda ingin membuat halaman dengan rencana tindakan, templatnya sudah diinstal sebelumnya.

Penautan proyek adalah sesuatu yang pendekatan Notion dan Anytype berbeda. Notion mengatur catatan Anda secara linier, sementara AnyType mengambil pendekatan berbeda di mana Anda menautkan catatan Anda menggunakan grafik, mirip dengan Obsidian: semua catatan dihubungkan melalui tautan dan tautan web.

Anytype adalah salah satu alternatif Notion terbaik jika Anda menganggap diri Anda seorang Arsitek tipe Pencatat; Meskipun memiliki fungsi menghubungkan catatan dalam bentuk grafik, ini bukan yang terbaik untuk orang yang merupakan tipe Pencatat Tukang Kebun .

Kelebihan:

• Ia menawarkan fitur yang sama seperti Notion
• Ini memiliki aplikasi seluler untuk Android dan iOS
• Ini bekerja secara offline.
• Bagus untuk manajemen produktivitas
• Ini gratis sampai sekarang
• Ini ideal untuk pengguna tingkat lanjut
• Dan yang terbaik untuk orang-orang yang merupakan tipe Arsitek Pencatat.

Kekurangan:

• Aplikasi ini masih dalam tahap alfa, jadi mungkin masih ada masalah stabilitas.
• Kami tidak tahu berapa lama ini akan tetap gratis.

Obsidian – Alternatif Notion paling aman

Obsidian adalah salah satu alternatif Notion terbaik dan dirancang khusus untuk orang-orang yang merupakan pencatat Tukang Kebun. Obsidian menawarkan beberapa fitur hebat yang tidak ada di Notion, seperti kontrol atas data Anda, yang sulit diekspor dengan Notion karena semua data disimpan di layanan web seperti server web Amazon, sementara Obsidian lebih suka menyimpan data Anda secara lokal di komputer Anda , yang bahkan lebih baik untuk alasan keamanan.

Lalu ada Catatan dan visualisasi data di Obsidian yang banyak digunakan orang. Sementara Notion menggunakan pendekatan catatan linier, Obsidian mengambil pendekatan yang lebih praktis dengan menghubungkan catatan dan membuat bagan dari topik dan subtopik.

Dan kini hadir Obsidian Publish, sebuah fitur yang memungkinkan Anda mempublikasikan Obsidian sebagai jurnal di web, meskipun tidak gratis karena alasan yang jelas. Tapi tidak ada yang seperti itu yang ditawarkan Notion.

Meskipun Notion lebih menggunakan pendekatan manajemen proyek dan manajemen tugas dengan semua fitur yang dapat Anda pikirkan, Obsidian diperuntukkan bagi orang-orang yang ingin meningkatkan manajemen pengetahuan pribadi mereka ke tingkat berikutnya dengan catatan.

Kelebihan:

• Lebih baik untuk orang-orang yang merupakan tipe Pencatat Tukang Kebun
• Memiliki aplikasi seluler untuk iOS dan Android
• Menyimpan semua data secara lokal
• Penerbitan Obsidian sangat bagus
• Anda hanya perlu membayar jika ingin menggunakannya untuk tujuan komersial.
• Memiliki aplikasi iPad yang tepat

Kekurangan:

• Obsidian tidak sebaik Notion atau Anytype dalam hal manajemen proyek.
• Fitur Grafik Pengetahuan mungkin membingungkan bagi pengguna baru pada awalnya.

RemNote – Alternatif Gagasan Terbaik untuk siswa

RemNote adalah aplikasi bagus untuk siswa yang juga pembuat catatan tipe Tukang Kebun. Izinkan saya menjelaskan: Sebagai pelajar, proses pencatatan Anda dibagi menjadi 2 bagian:

• Salah satu bagiannya adalah Anda perlu membuat catatan singkat atau menulis sesuatu, atau Anda cukup menggunakan aplikasi ini untuk pelajaran reguler, seperti menulis catatan untuk setiap pelajaran.
• Bagian kedua adalah saat Anda sudah menyiapkan catatan dan perlu mengatur serta mempelajarinya.

RemNote adalah aplikasi yang membuat bagian kedua lebih mudah. Meskipun Anda dapat melakukan seluruh proses pencatatan dalam satu aplikasi, Rem Note membuat seluruh proses pengorganisasian dan pembelajaran menjadi lebih mudah karena menggunakan konsep kartu flash yang terorganisir.

Kartu flash terorganisir adalah kartu flash dengan konteks tersendiri, artinya setiap kartu flash terhubung ke catatan Anda dalam gambar yang lebih besar.

RemNote juga dapat membantu Anda mengingat sesuatu dengan lebih mudah dengan menggunakan referensi dan menghubungkannya ke catatan lama Anda. Meskipun sekilas ini semua terlihat agak rumit, perlu diingat bahwa RemNote dirancang untuk menggabungkan fungsionalitas Aunky dengan ruang kerja Notion. Hal ini membuatnya berguna bagi siswa dan merupakan alternatif dari Notion.

Kelebihan:

• Membuat kartu flash untuk manajemen pengetahuan yang lebih baik.
• Mungkin aplikasi terbaik untuk pelajar.
• Tersedia di kedua platform seluler, iOS dan Android.
• Bekerja dengan baik secara offline
• Memiliki aplikasi iPad yang tepat

Kekurangan:

• Anda harus membeli versi Pro untuk mendapatkan set fitur lengkap.
• Tidak terlalu berguna bagi Anda jika Anda bukan seorang pelajar.

Evernote – Alternatif Notion tertua dan terbesar

Evernote mungkin adalah aplikasi tertua untuk membuat catatan dan juga pesaing nyata Notion yang pertama. Dirilis pada tahun 2004, Evernote adalah aplikasi yang memulai fenomena pencatatan modern. Ini sangat besar sehingga pada satu titik, ia mencatat total basis pengguna sebesar 220 juta, suatu hal yang gila di zaman sekarang ini. Ini benar-benar alternatif Notion terbaik. Namun ini membutuhkan pendekatan yang berbeda dari Notion.

Notion adalah aplikasi terbaik jika Anda adalah tipe pencatat Pustakawan , karena memungkinkan Anda mengumpulkan semua informasi dari berbagai sumber dengan cepat dan menyediakan platform yang sangat andal untuk manajemen pengetahuan. Jika Anda ingin mengetahui perbandingan Notion dan Evernote dalam hal fitur dan fungsionalitas, Anda dapat membaca artikel kami tentang Evernote vs Notion .

Kelebihan:

• Fungsi pencarian yang lebih baik daripada pesaing.
• Tersedia untuk platform seluler, iOS dan Android.
• Manajemen pengetahuan yang lebih baik untuk penggunaan pribadi.
• Lebih mudah digunakan dibandingkan platform lain.
• Memiliki aplikasi iPad sendiri.

Kekurangan:

• Versi gratisnya sangat terbatas.
• Bukan pilihan terbaik untuk manajemen produktivitas.

Evernote adalah salah satu alternatif Notion tertua yang masih digunakan dan disukai banyak orang daripada Notion.

OneNote – Alternatif Notion termudah dan paling sederhana

OneNote mungkin adalah alternatif Notion yang paling mudah digunakan dan termudah, yang mengungkapkan banyak hal tentang Notion dan fitur-fiturnya. Meskipun Notion menawarkan ratusan fitur berguna yang digunakan banyak orang, navigasinya tidak mudah bagi pengguna baru, yang mungkin akan bingung jika mereka baru mulai membuat catatan. OneNote, di sisi lain, bekerja berdasarkan buku catatan, dan Anda bisa menambahkan bagian ke buku catatan Anda.

OneNote mungkin merupakan alternatif gagasan yang paling ramah bagi pemula, tetapi pada saat yang sama, alat ini tidak kaya fitur seperti yang lain dan mengatur catatan tidaklah mudah. Kami merekomendasikannya bagi pengguna yang terlibat dalam ekosistem aplikasi dan layanan Microsoft dan baru pertama kali membuat catatan. Aplikasi ini juga termasuk dalam kategori pencatatan perpustakaan, namun karena tidak kaya fitur, kami lebih memilih Anda tetap menggunakan Evernote jika Anda seorang pencatat Pustakawan .

Kelebihan:

• Sangat mudah digunakan.
• Gratis, dan Anda tidak perlu membeli paket Microsoft Office.
• Memiliki aplikasi iPad yang tepat.
• Ini tersedia untuk platform seluler, iOS dan Android.

Kekurangan:

• Manajemen produktivitas tidak mungkin dilakukan.
• Fungsionalitas sangat terbatas untuk pengguna pro.
• Itu tidak dapat digunakan secara profesional.

Ketenaran – Bagi mereka yang menyukai catatan tulisan tangan

Keunikan Notability adalah tidak termasuk dalam kategori pencatat mana pun, aplikasi ini memiliki target audiensnya sendiri, dan itulah yang membedakannya dari kompetitor; ini juga merupakan alternatif Notion, tetapi alih-alih mengetik, aplikasi ini menggunakan catatan tulisan tangan, dan itulah yang membuatnya begitu istimewa. Sekalipun sekilas tidak tampak seperti itu, ini adalah proses yang sangat pribadi yang dimulai dari situ.

Jika Anda mencari alat untuk mengelola pengenalan pribadi, Notablity mungkin merupakan pilihan terbaik untuk Anda. Jika Anda ingin tahu lebih banyak tentang Notability, Anda harus melihat artikel terbaik kami tentang Aplikasi Penulisan iPad terbaik .

Kelebihan:

• Aplikasi bagus untuk manajemen pengetahuan pribadi.
• Anda akan mendapatkan pengalaman luar biasa menggunakan aplikasi di iPhone dan iPad secara bersamaan.
• Fitur sinkronisasi sangat bagus.
• hadir dengan fitur berguna seperti membuat anotasi PDF dan beragam pilihan opsi halaman.
• Mendukung Apple Pencil dan pengetikan biasa.

Kekurangan:

• Tidak tersedia untuk Android.
• Berfungsi paling baik bila Anda menggunakannya dengan kombinasi iPad dan Apple Pencil.

Notability adalah alternatif yang bagus untuk Notion jika Anda sedang belajar atau hanya ingin meningkatkan manajemen pengetahuan Anda, dan catatan tulisan tangan adalah keahlian Anda.

Google Keep / Apple Notes – Terbaik untuk pengguna sesekali

Kedua aplikasi ini sangat mirip dan berfungsi dengan baik. Meskipun ini bukan alternatif Notion yang sebenarnya, tidak mungkin untuk tidak menambahkannya ke blog tentang catatan. Kedua aplikasi ini sangat berfungsi jika Anda hanya membuat catatan sesekali, dan keduanya melakukan tugasnya dengan sangat baik dan merupakan salah satu aplikasi pencatat terbaik untuk pengguna yang hanya membuat catatan sesekali.

Kedua aplikasi tersebut memiliki ekosistem aplikasi dan direkomendasikan bagi siapa saja yang sesekali membuat catatan dan tidak termasuk dalam kategori apa pun.

Jika Anda ingin tahu lebih banyak tentang fitur yang ditawarkan aplikasi Apple Notes, Anda dapat menemukan artikel kami tentang 20 Tip dan Trik Apple Notes terbaik .

Kelebihan:

• Bekerja dengan baik di ekosistem Apple.
• Bagus untuk privasi dan keamanan.
• Memiliki banyak fitur berguna seperti memindai PDF dan dokumen.
• Sangat andal untuk digunakan.

Kekurangan:

• Hanya berfungsi di perangkat Apple.
• Anda hanya dapat berkolaborasi dengan orang yang menggunakan perangkat Apple.
• Kurangnya integrasi dengan aplikasi lain.

Terkait Google Keep, Anda tidak boleh lupa bahwa Google Keep lebih mudah digunakan dan menawarkan UI hebat yang mudah digunakan dan dipahami. Fitur kolaborasinya berguna tetapi tidak secanggih Notion atau aplikasi lain dalam daftar.

Kelebihan:

• Mudah digunakan dan sangat cepat untuk aktif dan berjalan.
• Berfungsi dengan baik di ekosistem aplikasi Google.
• Menawarkan semua fitur penting dari aplikasi pencatatan.

Kekurangan:

• Tidak ada aplikasi desktop.
• Pemformatan teks tidak dimungkinkan.
• Integrasi dengan aplikasi lain tidak tersedia.

Pilih Alternatif Gagasan Terbaik Anda

Ini adalah beberapa alternatif Notion bagus yang harus Anda coba. Selain itu, memilih aplikasi pencatatan yang tepat juga penting untuk memaksimalkan produktivitas, jadi pastikan Anda mengetahui dengan jelas jenis catatan yang Anda buat, lalu pilih hanya aplikasi yang sesuai untuk Anda. Sebagian besar aplikasi ini gratis untuk penggunaan pribadi. Jika Anda tertarik dengan manajemen pengetahuan pribadi, kami sarankan untuk tetap menggunakan versi gratis.

Setiap alternatif Notion yang ditampilkan dalam blog ini menawarkan setidaknya satu hal yang menjadikannya lebih baik untuk Anda. Meskipun Notion menggunakan pendekatan “jack of all trades”, semua alternatif Notion ini mencoba mengambil pendekatan yang berbeda karena dirancang untuk orang-orang yang termasuk dalam kategori pencatatan yang berbeda. Semua alternatif Notion memiliki fitur khusus untuk Anda dan mengalahkan Notion dalam kategori tersebut.