Alat Papan Tulis Online Terbaik untuk Kolaborasi Waktu Nyata

Kolaborasi online yang efektif sangat penting untuk bisnis apa pun, baik anggota tim jarak jauh, hibrida, atau tatap muka sepenuhnya. Papan tulis online adalah alat kolaborasi interaktif yang menyediakan ruang virtual tunggal bagi tim untuk bertukar pikiran, mengatur tugas, membuat alur kerja, menawarkan konten dan umpan balik desain, dan banyak lagi.

Meniru pengalaman papan tulis tradisional di desktop dan perangkat seluler, papan tulis virtual meningkatkan proses kolaborasi, meningkatkan keterlibatan dan kreativitas anggota tim, mencegah miskomunikasi, dan meningkatkan kerja tim.

Fitur Apa yang Harus Dimiliki Papan Tulis Online Terbaik

Papan tulis online terbaik membawa kolaborasi real-time ke tingkat berikutnya dengan menawarkan fitur-fitur canggih yang jauh lebih dari sekadar membuat catatan dan menggambar secara langsung.

Papan tulis online terbaik menawarkan fitur utama seperti:

• Fitur panggilan suara dalam aplikasi dan konferensi video
• Versi papan dan riwayat revisi
• Pustaka template yang sudah jadi
• Fitur catatan tempel
• Alat komentar
• Pengunggahan file dan gambar
• Penghematan papan dan pengeksporan papan
• Bentuk cerdas dan pengenalan gambar
• Berbagi layar

Papan Tulis Online Terbaik untuk Kolaborasi Visual

Berikut daftar penyedia papan tulis online terkemuka:

• Miro
• Perbesar
• senin.com
• Klik ke atas
• Lukisan dinding
• papan badai
• Jamboard
• Microsoft

Miro – Papan Tulis Online Terbaik untuk Tim Pengembangan Produk

Miro adalah platform perangkat lunak papan tulis kolaboratif berbasis cloud yang membantu tim berkomunikasi secara efektif melalui diagram, obrolan video, kalender, catatan tempel, dan banyak lagi. Dengan lebih dari 100 integrasi, API, dan plugin pihak ketiga, Miro dibuat untuk bekerja tanpa hambatan dengan alat bisnis Anda yang sudah ada..

Miro adalah pilihan utama untuk UX dan perusahaan pengembangan produk karena dapat digunakan untuk sesi brainstorming, mengumpulkan umpan balik, pemetaan perjalanan, mengundang pemangku kepentingan ke dalam proses kolaborasi, dan menjalankan lokakarya desain yang menarik.

Harga

Miro menawarkan versi gratis, dan paket berbayarnya berkisar antara $8-$20 per anggota/bulan.

Fitur menonjol

Miro mencakup sejumlah besar fitur canggih, meskipun beberapa yang paling unik adalah:

Template Kustom

Miro memungkinkan semua pengguna dari semua paket berbayar untuk membuat templat khusus, menyimpannya, dan membagikannya dengan tim mereka atau seluruh organisasi. Pengguna dapat memilih sekelompok objek di papan untuk dibuat menjadi template atau membuat template dari awal. Templat khusus juga dapat digabungkan, dan halaman pratinjau tersedia untuk identifikasi cepat.

Rapat Cerdas

Bundel fitur ini memberi pengguna ruang yang ditentukan untuk meluncurkan aktivitas dan menampilkan konten. Penyelenggara dapat memilih apa yang akan dilihat peserta dan alat apa yang dapat mereka gunakan. Miro Smart Meetings dapat dirancang dari awal atau dengan menggunakan template. Selama rapat online langsung ini, peserta dapat memanfaatkan fitur seperti pemungutan suara, catatan tempel, dan reaksi langsung. Bundel fitur ini hanya ditawarkan untuk pengguna Bisnis dan Perusahaan.

Diagram Cerdas

Fitur canggih ini memungkinkan pengguna membuat diagram dengan cepat menggunakan kumpulan bentuk berdasarkan metodologi populer seperti proses bisnis, peta pikiran, dan aliran data. Miro Smart Diagraming juga menyertakan paket layanan cloud termasuk Google Cloud, Azure, dan AWS.

Perangkat / Sistem Operasi yang Didukung

Miro berfungsi di perangkat pintar apa pun dan menawarkan aplikasi desktop, seluler, dan tablet. Tampilan interaktif Miro dapat diatur dengan Microsoft Surface Hub 2S, Dell Interactive Touch Monitors, Cisco Webex Boards (55S, 70S dan 80S) dan Avocor (Seri E dan G).

Zoom- Papan Tulis Online Terbaik untuk Startup dan Tim Jarak Jauh Kecil

Zoom Whiteboard disertakan dengan semua akun Zoom dan dapat digunakan selama atau secara terpisah dari rapat video Zoom.

Papan tulis zoom memiliki antarmuka yang mudah dan intuitif dengan sejumlah fitur terbatas. Tim dapat bertukar pikiran menggunakan catatan tempel, komentar, dan konektor, serta berbagi papan tulis dengan pengguna Zoom lainnya.

Harga

Paket zoom (semuanya termasuk fitur papan tulis) memiliki kisaran harga mulai dari $0 hingga $25 per pengguna/bulan. Dengan paket Gratis (Dasar) dan Pro, pengguna dibatasi hingga 3 papan tulis bersamaan, tetapi dapat membeli papan tulis tanpa batas sebagai tambahan seharga $2,49 per bulan.

Paket Zoom Business, Business Plus, dan Enterprise mencakup papan tulis tanpa batas.

Fitur menonjol

Papan tulis online Zoom memiliki fitur terbatas, tetapi semua hal penting untuk kolaborasi tim, termasuk:

Catatan tempel

Fitur catatan tempel Zoom memungkinkan pengguna membuat "catatan"/ide pendek yang menarik perhatian. Pengguna dapat memilih warna latar belakang catatan. Mengklik dua kali pada catatan tempel menempatkan catatan ke mode pengeditan teks.

konektor

Konektor memungkinkan pengguna membuat panah dan garis yang menghubungkan berbagai catatan, komentar, atau ide di Papan Tulis. Konektor dibuat dengan mengklik satu objek dan menyeret mouse ke objek kedua yang akan "dihubungkan" pertama.

Alat menggambar

Alat menggambar zoom termasuk pensil, stabilo, bentuk dan alat garis. Pengguna dapat mengubah warna dan ketebalan garis untuk semua alat, mengisi bentuk, dan mengunggah gambar sebagai file .jpg atau .png.

Perangkat / sistem operasi yang didukung

Zoom Whiteboard dibuat untuk bekerja dengan semua platform perangkat keras Zoom yang didukung , termasuk laptop, Zoom Room, dan perangkat Touch.

monday.com – Papan Tulis Online Terbaik untuk Kustomisasi

monday.com menawarkan kepada semua pengguna fitur papan tulis multimedia yang disebut "workdocs" . Workdocs adalah bagian dari solusi kolaborasi tim dan ruang kerja digital monday.com, dan setiap paket (termasuk paket gratis) dilengkapi dengan dokumen kerja tanpa batas.

Fitur dokumen kerja memungkinkan tim untuk memvisualisasikan dan berkolaborasi dalam ide bersama secara real-time, menyematkan video, gambar, dan papan.

Harga

Harga paket monday.com berkisar dari $0-$16 per pengguna/bulan.

Fitur menonjol

Beberapa fitur papan tulis utama monday.com meliputi:

Sematkan papan

Perangkat lunak manajemen proyek Monday.com memungkinkan pengguna untuk membuat "papan", yang pada dasarnya adalah bagan yang melacak metrik yang dipilih secara real time. Papan ini dapat disematkan ke papan tulis sebagai widget, memungkinkan mereka yang memiliki akses untuk melihat dan mengedit papan di dalam papan tulis.

Tambahkan Tabel dan Tata Letak

Tabel dan tata letak dapat dengan cepat ditambahkan ke papan tulis Senin dengan mengetik “/” atau mengklik + Tambah. Tabel dapat berisi semua jenis konten, sementara tata letak memungkinkan pengguna untuk mengatur konten apa pun secara berdampingan dan menambahkan kolom.

Mode Presentasi

mode presentasi monday adalah mode "hanya lihat" yang memungkinkan pengguna mengubah papan tulis mereka menjadi presentasi.

Pengguna dapat mengubah latar belakang presentasi kapan saja dan dapat menyajikan dalam mode terang, gelap, atau malam.

Perangkat / sistem operasi yang didukung

Aplikasi papan tulis monday.com berfungsi di semua ponsel dan tablet Android yang menggunakan Android versi 7.0 atau lebih tinggi, atau dengan iPhone dan iPad apa pun dengan sistem operasi iOS 14 ke atas.

ClickUp- Papan Tulis Online Terbaik untuk Perencanaan dan Manajemen Proyek

ClickUp adalah penyedia perangkat lunak manajemen kerja terkemuka. Fitur papan tulis ClickUp memungkinkan tim untuk mengubah ide mereka menjadi tindakan terkoordinasi melalui pembuatan tugas, pemetaan, dan templat alur kerja. Tugas dapat ditambahkan langsung dari papan tulis ClickUp, dan konteks dapat ditambahkan dengan menautkan dokumen, file, dan lainnya.

Harga

Paket ClickUp memiliki kisaran harga mulai dari $0 hingga $29 per anggota/bulan . Semua rencana termasuk papan tulis. Paket gratis memiliki batas 3 papan tulis dan paket tidak terbatas (mulai dari $8 per anggota/bln) memiliki batas 10 papan tulis. Semua paket lainnya memiliki papan tulis tanpa batas.

Fitur menonjol

Fitur papan tulis ClickUp berpusat pada produktivitas, dan mencakup:

Template Papan Tulis

Clickup menawarkan sembilan templat papan tulis kepada pengguna untuk langsung menambahkan struktur ke papan tulis. Pengguna dapat memulai dengan templat papan tulis atau menambahkan templat ke papan tulis yang sudah ada. Pilihan untuk template termasuk pemetaan konsep, brainstorming terbalik, dan matriks 2x2.

Konversikan ke Tugas

Dengan papan tulis ClickUp, hampir semua objek dapat dengan mudah diubah menjadi tugas. Saat mengonversi objek menjadi tugas, teks di dalam catatan tempel, bentuk, atau kotak teks menjadi judul tugas.

Bagan Alur

Dengan template diagram alur ClickUp, pengguna dapat dengan cepat mengatur ide, langkah, dan tugas ke dalam strategi yang jelas dan penuh warna. Alur kerja dapat ditata dengan tepat sebagai diagram swimlane (mirip dengan kanban), garis waktu, alur kerja tangkas, atau gaya diagram alur lainnya yang masuk akal untuk proyek tersebut.

Perangkat / sistem operasi yang didukung

Aplikasi ClickUp berfungsi di perangkat apa pun yang mendukung internet termasuk Seluler (IOS dan Android) dan Desktop (Mac, Mac M1, Windows, Linux). ClickUp juga bekerja dengan asisten suara (Alexa, Siri, Google Assistant) dan termasuk ekstensi Chrome.

Mural- Papan Tulis Online Terbaik untuk Kolaborasi Eksternal

Mural adalah papan tulis online dengan fitur kolaborasi tambahan. Mural memiliki lebih dari 300 template kreatif untuk dipilih pengguna dan terintegrasi dengan lebih dari 30 aplikasi pihak ketiga. Dengan akses pengunjung tak terbatas di semua paket, Mural adalah pilihan tepat untuk tim yang sering berkolaborasi dengan klien, pekerja lepas, dan kontraktor.

Harga

Harga paket mural berkisar dari $0 hingga $17,99 per pengguna/bln. Paket gratis dibatasi hingga 3 papan tulis, setiap paket lainnya memiliki papan tulis tanpa batas.

Fitur menonjol

Fitur menonjol mural adalah:

Bicara Cepat

Fitur Quick Talk Mural memberi pengguna akses ke panggilan suara sekali klik dalam papan tulis dengan mengklik ikon telepon di sebelah thumbnail kolaborator. Panggilan Quick Talk sepenuhnya dienkripsi dan dirutekan melalui koneksi Data Transport Layer Security (DTLS). Fitur ini dibangun menggunakan teknologi suara Dolby.io untuk menyediakan suara HD. Fitur Quick Talk dapat dinonaktifkan/diaktifkan melalui dasbor administrasi perusahaan dan ruang kerja.

Reaksi

Dengan reaksi Mural, anggota tim dapat bereaksi terhadap item di papan tulis secara real time. Fitur ini merampingkan kolaborasi dan memungkinkan karyawan untuk tetap sangat terlibat. Pengguna dapat memilih dari 3 emoji untuk dikirim. Mengklik emoji beberapa kali akan mengirim lebih banyak emoji itu.

pengatur waktu

Fitur pengatur waktu Mural memungkinkan fasilitator membuat kotak waktu untuk aktivitas apa pun yang membantu menjaga semua orang tetap pada jalurnya. Ketika waktu habis, setiap anggota tim di papan tulis akan mendengar suara kecuali dibisukan. Fasilitator juga dapat mengklik ikon pengatur waktu saat sedang berjalan untuk menambah waktu, menjeda, menghentikan pengatur waktu, mengubah suara atau mematikan suara.

Perangkat / sistem operasi yang didukung

Mural menawarkan aplikasi Web serta aplikasi untuk iPhone & iPad iOS, Windows 10, Android (hanya lihat), dan macOS.

Stormboard- Papan Tulis Online Terbaik untuk Tim Berukuran Kecil dan Menengah

Stormboard adalah solusi ruang kerja dan papan tulis online berbasis cloud. Pengalaman papan tulis Stormboard mudah digunakan dan platformnya sangat aman. Ini tidak memiliki beberapa fitur canggih dari pesaingnya, tetapi berisi semua alat papan tulis online penting untuk komunikasi yang efektif. Hingga Juni 2023, Stormboard menawarkan paket gratis untuk pendidik yang mencakup papan tulis dan pengguna tanpa batas.

Harga

Paket Stormboard berkisar dari $0 hingga $10 per bulan/pengguna.

Fitur menonjol

Berikut adalah fitur utama Stormboard:

Kartu indeks

Kartu indeks Stormboard memungkinkan pengguna untuk mengelompokkan beberapa ide ke dalam satu kartu dan mengaturnya dengan cara apa pun yang masuk akal. Catatan tempel dapat ditambahkan ke kartu indeks dan sebaliknya. Pengguna dapat menyesuaikan ukuran dan warna kartu indeks.

Impor Ide

Fitur impor ide Stormboard memungkinkan pengguna membuat catatan tempel langsung dari sumber eksternal seperti file teks/CSV, lembar Excel, dan Jira XML. Fitur ini memerlukan setidaknya langganan bisnis (mulai dari $8,33 per pengguna/bulan) dan hanya dapat diakses oleh admin.

Garis besar

Fitur pelaporan Stormboard memungkinkan pengguna untuk langsung membuat laporan dalam berbagai format dari informasi yang terdapat di papan tulis. Format kerangka memberikan gambaran menyeluruh tentang semua data di papan tulis dalam format yang mudah dibaca.

Perangkat / sistem operasi yang didukung

Stormboard dapat diakses dari desktop, perangkat seluler, tablet, atau Surface Hub. Ini didukung oleh Windows, Microsoft Surface Hub, iOS, dan Android.

Jamboard- Papan Tulis Online Terbaik untuk Kelas

Jamboard adalah alat kolaborasi dan papan tulis digital real-time Google, yang dirancang untuk bekerja dengan lancar bersama produk Google lainnya seperti Meet dan Kalender. Jamboard menggunakan pengenalan gambar dan teknologi tulisan tangan Google untuk mengubah sketsa tangan kosong menjadi gambar halus dan tulisan tangan menjadi huruf.

Harga

Aplikasi dan platform Jamboard gratis untuk digunakan, sedangkan perangkat digital papan tulis fisik mulai dari $4.999.

Fitur menonjol

Tambahkan Alat Gambar

Alat gambar Jamboard memungkinkan pengguna menjalankan penelusuran Google langsung dari papan tulis, menambahkan gambar yang ditemukan dan anotasi gambar yang diinginkan langsung ke papan tulis. Fitur ini sangat bagus untuk meningkatkan keterlibatan– terutama di ruang kelas.

Alat Penunjuk Laser

Alat penunjuk laser Google Jamboard memungkinkan pengguna untuk menarik perhatian ke item tertentu. Alat penunjuk laser dapat dioperasikan dengan jari, stylus, mouse, atau touchpad.

Pengenalan Gambar

Pengenalan gambar Jamboard menggunakan teknologi AI untuk mendeteksi jenis bentuk yang Anda buat, gambar yang Anda gambar, atau kata yang Anda tulis untuk mempercepat komunikasi dan memangkas waktu rapat.

Perangkat / sistem operasi yang didukung

Perangkat keras untuk Google Jamboard adalah papan tulis berukuran 55 inci dengan layar sentuh 4K. Aplikasi Jamboard berfungsi untuk Android dan iOS.

Microsoft- Papan Tulis Online Terbaik untuk Bisnis dan Perusahaan Besar

Microsoft Whiteboard adalah bagian dari Microsoft 365 Suite dan juga dapat digunakan di tim Microsoft. Papan tulis web Microsoft mencakup sejumlah fitur canggih seperti templat, kursor kolaboratif, dan reaksi waktu nyata.

Harga

Harga telapak tangan Microsoft 365 berkisar dari $6-$22 per pengguna/bln.

Fitur menonjol

Daftar Kolaborasi

Daftar nama kolaborasi Microsoft Whiteboard memungkinkan pengguna melihat dengan tepat siapa yang aktif menggunakan papan tulis secara real time. Jika tidak ada orang lain yang menggunakan papan tulis, pengguna akan dapat melihat siapa yang terakhir mengedit dan kapan.

Bagikan Papan

Microsoft Whiteboard memungkinkan fasilitator untuk berbagi papan tulis dari web, desktop, atau aplikasi seluler. Orang-orang tertentu dalam perusahaan dapat dipilih. Microsoft juga membuat tautan berbagi yang dapat diakses oleh siapa saja di organisasi.

Kursor Kolaboratif

Fitur kursor kolaboratif Microsoft Whiteboard memungkinkan pengguna untuk melihat di mana setiap anggota tim lain yang berpartisipasi berada di papan tulis dan apa yang sedang mereka kerjakan.

Perangkat / sistem operasi yang didukung

Papan tulis Microsoft berfungsi untuk Android, iOS, dan Windows.

Cara Memilih Papan Tulis Online untuk Kebutuhan Anda

Untuk menemukan solusi papan tulis online terbaik untuk bisnis Anda, Anda mungkin perlu mencoba beberapa opsi berbeda. Untungnya, sebagian besar penyedia menawarkan paket gratis, yang meskipun terbatas, dapat memberi Anda gambaran tentang alat mana yang paling cocok untuk alur kerja Anda.

Untuk tim yang lebih besar yang sudah menggunakan produk Microsoft, Microsoft Whiteboard adalah pilihan yang bagus. Usaha kecil mungkin lebih memilih Miro atau Stormboard, yang menawarkan keterjangkauan dan fungsionalitas. Pada akhirnya, itu perlu menjadi produk yang membuat anggota tim merasa nyaman dan bersemangat menggunakannya.

Pertanyaan yang Sering Diajukan