10 Papan Tulis Online Terbaik dengan Kolaborasi Waktu Nyata
Diterbitkan: 2016-09-14Sementara beberapa alat produktivitas dan kolaborasi tim tampaknya datang dan pergi, ada banyak contoh nyata dan terbukti yang sepertinya tidak bisa kita lepaskan. Papan tulis standar dan papan tulis online yang lebih modern telah menjadi metode utama untuk bertukar pikiran, merencanakan, menggambar, menjelaskan, dan mengajar selama yang bisa kita ingat. Sementara sebagian besar alat produktivitas kami telah berubah menjadi versi digital, permukaan besar yang dirancang untuk digunakan, dihapus, dan digunakan kembali berkali-kali telah bertahan sebagai penyangga fisik yang kami tempatkan di sekitar kantor. Tidak dapat disangkal manfaat papan tulis kolaboratif sebagai metode efektif untuk menyusun rencana, ide, atau penjelasan dalam format besar yang terlihat – jika ada sesuatu yang muncul di kepala Anda, Anda dapat menuliskannya dengan cepat, dengan ruang ritel untuk menampung semuanya. sekali.
Papan tulis sangat bagus untuk saat-saat yang dibutuhkan tim Anda untuk berkerumun di sekitar ruang yang sama dan berkolaborasi, tetapi dengan segalanya menjadi digital, papan tulis tradisional tidak masuk akal ketika separuh tim Anda bahkan tidak berada di kantor yang sama. Papan tulis online terbaik memungkinkan tim untuk mulai menggambar bahkan saat mereka sedang konferensi video. Kecuali, di situlah papan tulis online virtual dengan fitur kolaborasi masuk.
Aplikasi AWW
Diluncurkan dan dijalankan langsung di browser web Anda, Aww App adalah papan tulis virtual untuk perjalanan dan mengakses papan tulis virtual semudah mengarahkan browser Anda ke halaman web AwwApp.com. Masuk memungkinkan Anda untuk memprivatisasi papan sehingga Anda dapat mengundang orang lain untuk berpartisipasi. Model gratis memungkinkan akses ke papan tulis online, dan semua peserta yang Anda undang dapat dengan bebas menggambar dan menambahkan – tetapi membatasi alat Anda ke yang dasar dan tidak memungkinkan untuk menyimpan papan di luar snapshot gambar. Papan tulis AwwApp memiliki versi gratis dasar dan mudah digunakan dengan opsi untuk meningkatkan ke paket berbayar yang lebih tangguh atau bahkan solusi lokal khusus menjadikannya pesaing hebat untuk penggunaan tim pribadi dan skala besar.
- Papan itu sendiri adalah latar belakang putih, tentu saja, tetapi dengan kisi titik untuk membantu menggambar dan menyusun teks, ini tentu saja merupakan sentuhan ekstra yang bagus.
- Tombol undo membuat penghapusan kesalahan Anda menjadi mudah, tombol hapus akan menghapus seluruh papan, tetapi alat favorit saya adalah "penghapus gesek" yang memungkinkan Anda untuk menghapus area tertentu dengan menyeret alat pilihan, seperti menggunakan penghapus pada fisik. papan tulis.
- Pengalaman papan tulis terasa intuitif dan mudah, pengujian pada desktop dan iPhone 6 gambar terasa alami, responsif dan tepat – saya tidak melihat ada titik yang hilang di garis saya atau kurangnya koordinasi antara input saya dan hasil di layar. Bahkan pada menggambar seluler hanya dengan satu jari, aplikasi papan tulis mengikuti input cepat saya.
Papan Waktu Nyata
Dijelaskan oleh RealTime Board sendiri, solusi mereka adalah papan tulis yang dirancang khusus untuk pengalaman online terbaik. RealTime menembus batas fisik papan tulis tradisional dan menaburkan potensi curah pendapat yang diberdayakan oleh jaringan cloud yang fleksibel. Alih-alih membuang Anda ke dalam kanvas yang benar-benar kosong, RealTime Board memberi pengguna pilihan template untuk membantu menyusun dan mengatur perencanaan atau curah pendapat Anda. Tentu saja, opsi untuk memulai dengan kanvas kosong ada di sana, tetapi kekuatan sebenarnya tampaknya berada dalam fungsi organisasi lanjutan yang disediakan oleh template ini – seperti lokakarya lean UX, membangun peta jalan produk, atau bahkan papan Kanban untuk perencanaan proyek. Gambar tangan bebas dimungkinkan dan berfungsi dengan baik, tetapi tampaknya tidak menjadi fokus terbesar.
- Tambahkan pada catatan tempel memungkinkan pengguna untuk menuliskan ide atau komentar untuk memacu kolaborasi dan memberikan umpan balik tanpa mengingatkan ide aslinya – jelas merupakan fungsi yang solid.
- Karena RealTime Board dimaksudkan sebagai kanvas tanpa batas, navigasi menjadi mudah dengan kontrol mouse yang unik, atau bingkai dengan ukuran tertentu seperti resolusi iPad atau iPhone standar, rasio aspek yang berbeda seperti 16:9 atau 4:3 dan bahkan kertas A4 standar. ukuran dapat membantu membatasi ruang lingkup Anda.
- Papan juga dapat disimpan sebagai gambar, PDF, diunduh sebagai cadangan, disimpan ke Google Drive atau dilampirkan ke JIRA. Untuk membantu membatasi cakupan Anda, bingkai dapat ditambahkan dan khusus untuk ukuran tertentu seperti resolusi iPad atau iPhone standar, rasio aspek yang berbeda seperti 16:9 atau 4:3 dan bahkan ukuran kertas A4 standar.
Rubah Papan Tulis
Whiteboard Fox menawarkan papan tulis virtual lain yang cepat dan mudah digunakan tanpa memerlukan penyiapan. Menavigasi browser Anda ke whitebaordfox.com adalah semua yang diperlukan untuk memulai lagi dengan kanvas kosong, tetapi kanvas juga dipecah dengan kotak untuk membantu menggambar dan menulis. Pilihannya sederhana, dan fungsinya diserahkan pada tombol menggambar, menghapus, menavigasi, dan membatalkan dasar. Teks dan gambar mendukung, dan tombol "Salin Semua" yang unik memudahkan untuk mengambil semua yang ada di halaman dan menyalinnya ke papan klip Anda. Meskipun fitur daftar yang disediakan mungkin tidak seluas alternatif, gambarnya terasa sangat alami, responsif, dan sangat akurat. Whiteboard Fox tidak selalu menghadirkan sesuatu yang baru, tetapi tidak memerlukan pengaturan, berbagi cepat dan sederhana, dan tentu saja menyelesaikan pekerjaan.
- Berbagi papan tulis Anda dan mengundang anggota baru untuk berpartisipasi, atau sekadar mengamati, menjadi sangat mudah dengan tautan yang dibuat secara unik setiap kali Anda memulai papan tulis baru. Cukup kirim email atau pesan tautan ini ke tamu Anda, dan setelah mengeklik tautan, mereka akan diarahkan ke papan tulis Anda
- Salah satu manfaat utama Whiteboard Fox adalah sifat real-time dari aplikasi, memungkinkan tamu Anda untuk langsung melihat perubahan yang Anda buat di layar Anda, langsung di layar mereka secara real-time. Menguji ini di kantor kami membuktikan hasil yang mengesankan dengan hanya satu atau dua detik penundaan.
- Whiteboard Fox menjaga semuanya tetap dasar, dan masuk dengan Facebook memungkinkan pengguna menyimpan dan berbagi papan tulis mereka dengan cara baru, belum lagi sifat ramah tablet untuk menggambar stylus yang lebih mudah.
Papan Tulis Web
Mirip dengan Whiteboard Fox, Web Whiteboard dirancang untuk akses instan dan kemudahan penggunaan, memungkinkan pengguna untuk melompat online tanpa masuk atau mengunduh aplikasi apa pun, mengundang tamu atau rekan kerja, dan dengan cepat berbagi ide atau menggambar penjelasan visual. Dengan kurang fokus pada umur panjang dan penggantian langsung untuk papan tulis kantor, Papan Tulis Web hanya akan menyimpan papan tulis gratis selama 21 hari, tetapi ini dapat dihapus dengan paket yang ditingkatkan. Namun, jika yang Anda butuhkan hanyalah alat yang cepat dan mudah diakses untuk menarik ide dengan cepat, Web Whiteboard akan menangani semua kebutuhan Anda. Web Whiteboard sangat bagus untuk ide dan percakapan mendadak yang membutuhkan bantuan ekstra.
- Tautan cepat membuatnya sangat mudah untuk mengundang siapa pun di tim Anda, atau bahkan tamu lain, untuk bergabung dan berkolaborasi. Diperlukan waktu kurang dari 20 detik untuk memulai papan, mengundang tim Anda, dan meminta mereka langsung masuk.
- Anda bahkan dapat memulai papan tulis langsung dari, atau dengan, percakapan Google Hangout, yang sepenuhnya mengintegrasikan kolaborasi Anda dengan komunikasi antar anggota tim.
- Web Whiteboard bahkan memungkinkan pengeditan teks kolaboratif, sehingga Anda dapat menulis, berbagi, dan menggambar langsung pada karya tulis Anda berkat editor teks bawaan. Aplikasi ini bahkan memungkinkan untuk catatan tempel, sehingga Anda dapat menambahkan umpan balik tanpa mengubah gambar atau teks asli.
papan konsep
Bergerak selangkah di luar kanvas kosong, Conceptboard mendorong papan tulis virtual melampaui versi digital dari alat fisik yang sama. Dilabeli sebagai alat kolaborasi, Conceptboard adalah tentang berbagi ide dan melacak kemajuan pada sebagian besar proyek visual – pikirkan web, antarmuka, atau desain UX. Dengan fokus pada proyek visual, Conceptboard adalah seluruh aplikasi yang menampung semua proyek Anda dan memungkinkan manajemen mendalam dari keseluruhan proyek, dan tugas tertentu. Pengguna dapat memasukkan gambar dan file langsung ke papan, di mana orang lain dapat menggambar, menulis, menyematkan catatan, dan berkolaborasi secara visual, untuk proyek visual yang membutuhkan lebih dari sekadar metode kolaborasi berbasis teks, sambil tetap fokus pada konten, dan dalam waktu sebenarnya.
- Konten visual adalah fokus utama pada Conceptboard, sehingga pengguna dapat menarik dan melepas hampir semua dokumen dari dokumen kata, hingga spreadsheet excel, file PDF, gambar, dokumen photoshop – sebut saja. Ini memungkinkan konten Anda menjadi fokus utama dan memungkinkan Anda menggambar dan berkolaborasi seputar konten.
- Kolaborasi RealTime berarti kehadiran pengguna, sinkronisasi otomatis, obrolan papan terintegrasi untuk percakapan cepat, dan bahkan manajemen proyek dengan penetapan tugas dan peringatan email dalam aplikasi. Jika Anda menggunakan perangkat Microsoft atau Mac, menggunakan Android atau iOS, Anda dapat berkolaborasi tanpa stres.
- Berbagi mungkin tidak secepat tetapi sangat aman dengan papan dan tautan yang dilindungi kata sandi, mode hanya-baca agar tamu tidak mengacaukan kolaborasi indah Anda, dan bahkan peta mini papan tulis untuk membantu navigasi cepat.
Twiddla
Melanggar cetakan sedikit, Twiddla adalah "taman bermain pertemuan" berbasis web yang bebas pengaturan seperti yang mereka suka. Baik mode kotak pasir untuk sesi publik untuk bermain-main dan membiasakan diri dengan alat yang ada atau rapat pribadi untuk berkolaborasi dan menyelesaikan pekerjaan tersedia untuk semua pengguna. Twiddla membuatnya sangat mudah untuk menandai lebih dari sekadar papan tulis kosong, tetapi halaman web, tangkapan layar, gambar, atau file tertentu. Salah satu kasus penggunaan yang paling kuat adalah menghilangkan kebutuhan pengembang untuk menandai tangkapan layar MS Paint, mengirimkannya melalui email ke perancang dan menunggu tanggapan email. Sebagai gantinya, cukup mulai rapat Twiddla, undang rekan kerja Anda dengan papan tulis berbasis web tanpa login dan tanpa pengaturan, dan mulailah mendiskusikan perubahan.
- Twiddla memudahkan untuk mendiskusikan dan berbagi halaman web dengan rekan kerja dan teman, Anda dapat membuka halaman web langsung di Twiddla dan menggunakan host alat menggambar, menandai, dan menulis untuk menunjukkan dengan tepat apa yang ingin Anda tunjukkan kepada semua orang di rapat Anda.
- Tidak ada batasan jumlah pengguna dalam rapat, jadi undang hanya satu atau dua, atau seluruh tim Anda untuk memeriksanya. Karena berbasis browser, tidak ada yang perlu diunduh seperti alat lainnya, tetapi Anda bahkan dapat menyimpan papan Twiddla Anda dan mengunggahnya lagi untuk diedit nanti.
- Fokus utama Twiddla adalah berbagi dan berkolaborasi langsung pada gambar, file, dan halaman web. Jika Anda ingin merencanakan proyek atau menulis sesi curah pendapat jangka panjang yang perlu Anda simpan, opsi lain mungkin lebih sesuai dengan kasus penggunaan Anda.
papan grup
Dengan sifat alternatif lain yang gratis, tidak ada pengaturan atau login yang diperlukan, Groupboard melangkah lebih jauh dalam menyediakan kanvas kosong. Prinsip berbagi yang sama melalui tautan dengan waktu penyiapan minimal berlaku untuk Groupboard, menggunakan browser web untuk mengakses papan tulis virtual. Namun, Groupboard memungkinkan pengguna untuk mengatur kontrol administrator, sehingga Anda dapat memoderasi ruang papan tulis Anda, dan bahkan melarang pengguna atau menjaga privasi papan. Ini sangat berguna untuk tim mana pun yang ingin menjaga ruang kolaboratif mereka sedikit lebih pribadi dan membantu mencegah mata yang tidak diinginkan mendapatkan akses ke ruang Anda. Groupboard bahkan menawarkan aplikasi Designer dan Groupworld yang lebih tangguh untuk kasus penggunaan kolaboratif lainnya. Obrolan video internal sangat bagus untuk komunikasi cepat langsung di aplikasi itu sendiri juga.
- Pengguna dapat mengakses alat papan tulis ini melalui browser web apa pun termasuk bahkan Internet Explorer dan Safari, serta browser seluler. Anda juga dapat mengunduh aplikasi smartphone mandiri sehingga Anda tidak perlu mengarahkan diri ke halaman web setiap kali Anda bepergian.
- Alat administratif memudahkan untuk menjaga ruang kerja Anda tetap pribadi, disimpan, dan dimoderasi sehingga hanya beberapa mata yang Anda undang yang dapat mengakses papan tulis, dan Anda dapat menjaga gambar tetap berhubungan dengan pekerjaan.
- Pengguna bahkan dapat mengunggah gambar sebagai latar belakang untuk papan, sehingga Anda dapat berbagi snapshot cepat dari proyek atau halaman web untuk berkolaborasi dalam konteks tertentu, dengan konten Anda langsung di papan itu sendiri.
papan zite
Sebagai papan tulis virtual berbasis web, dapat dibagikan, waktu nyata, dan dapat diperbesar lainnya yang dimuat langsung di browser web Anda, Ziteboard akan akrab bagi siapa pun yang membaca daftar ini. Ziteboad ringan, berbasis html5, dengan pembaruan waktu nyata untuk gambar Anda, dan tidak memerlukan pengaturan atau login apa pun. URL papan yang dapat dibagikan akan tetap permanen dan selalu membawa Anda kembali ke papan lama Anda. Pengambilan yang unik, Ziteboard memungkinkan pengguna untuk mempublikasikan papan mereka ke web sehingga orang lain dapat melihat tanpa mengedit atau berkolaborasi. Alih-alih membiarkan tamu atau tim jarak jauh masuk ke papan atau aplikasi, ini lebih berfungsi sebagai mode presentasi. Anda bahkan dapat menyinkronkan layar dengan tampilan cermin sehingga rekan kerja hanya melihat apa yang sedang dilihat layar Anda.
- Agak unik untuk Ziteboard adalah penghalusan garis yang kuat dan algoritma pengenalan bentuk. Cukup menggambar lingkaran atau persegi, dan Ziteboard akan langsung mengenali niat Anda dan menghaluskan tepi bentuk Anda sehingga bagus dan rapi!
- Plugin WordPress, integrasi Slack, dan bahkan Ekstensi Google Chrome memungkinkan pengguna untuk memanfaatkan alat kolaborasi dengan alat lain yang sudah digunakan.
- Ziteboard juga tersedia sebagai layanan label putih untuk benar-benar menyesuaikan platform dengan kebutuhan tim Anda, dan bahkan ada API dalam pengembangan untuk memanfaatkan platform.
Limnu
Jika pengalaman papan tulis paling otentik adalah apa yang Anda cari, maka tidak perlu mencari lagi selain Limnu. Papan tulis virtual yang dapat diakses melalui browser web apa pun, dan dengan aplikasi selulernya, Limnu menawarkan pengalaman papan tulis virtual yang paling realistis sejauh ini. Alat yang dapat dimainkan pengguna dibagikan di antara pesaing lain dalam daftar, meskipun fitur administrator membantu opsi ini menonjol di antara hanya beberapa orang lain dengan fungsi serupa. Namun, Limnu melakukan hampir sempurna mereplikasi goresan penanda papan tulis yang sebenarnya untuk benar-benar meniru pengalaman di dunia digital. Tanpa cara yang pasti untuk menguji responsivitas, Limnu merasa sebagai pengalaman papan tulis virtual yang paling responsif, pembaruan tercepat, dan paling lancar yang telah kami uji.
- Pengalaman Pengguna Limnu menonjol di antara para penantang sebagai salah satu yang terkuat, mereplikasi pengalaman visual dan hampir fisik menulis di papan tulis dengan spidol. Belum lagi, menu yang mudah dimengerti dan navigasi yang cepat.
- Pintasan keyboard, seperti E untuk membuka penghapus, S untuk memilih objek di layar, M untuk bergerak di sekitar papan tulis, pengguna dapat dengan cepat dan mudah mengubah pengaturan alat dengan cepat, memperluas pengalaman pengguna yang sudah positif.
- Poin lain untuk Limnu UX, semua yang digambar atau ditulis di papan tulis dapat dipilih, dikelompokkan, diseret, dipindahkan sebagai objek. Mirip dengan alat pemilihan tenda, pengguna dapat dengan mudah menyeret dan memilih objek untuk mengatur ulang sehingga Anda tidak perlu menghapus dan menulis ulang jika ada sesuatu yang tidak pada tempatnya.
juru tulis
Dengan fokus yang kuat pada pendidikan dan pembelajaran, Scribblar hadir dengan banyak fitur unik yang tidak akan Anda temukan di platform lain. Meskipun ini berarti kasus penggunaan mungkin lebih terbatas daripada alternatif lain yang bebas dan terbuka, Scribblar masih berhasil menghadirkan banyak hal yang dapat ditemukan oleh banyak pengguna untuk dimanfaatkan sepenuhnya. Sayangnya, papan tulis interaktif ini tidak lagi memiliki versi gratis, hanya uji coba 14 hari sehingga pengguna harus serius dalam mengadopsi Scribblar sebagai solusi papan tulis mereka, tetapi untuk pendidikan, ini mungkin salah satu penawaran yang paling kuat. API dan solusi label putih tersedia, dan Anda bahkan dapat mengintegrasikan Scribblar langsung ke situs web Anda.
- Integrasi Wolfram Alpha membuat Scribblar menjadi alat yang sangat kuat untuk hampir semua bentuk pembelajaran atau bimbingan belajar, tetapi terutama untuk mengerjakan dan memecahkan masalah matematika baru.
- Alat pendidikan lainnya seperti bagian khusus untuk bahan pelajaran dan informasi, editor persamaan, dan kemampuan untuk mengontrol penunjuk bersama menjadikan Scribblar papan tulis digital pendidikan masuk.
- Kurangnya model gratis mungkin membuat beberapa pengguna menghindar dari Scribblar, tetapi jika Anda memerlukan alat pendidikan bawaan, itu pasti salah satu penawaran terkuat dan menyediakan UX yang luar biasa untuk kolaborasi.
Bagan Perbandingan Papan Tulis Online
Aplikasi | Papan Waktu Nyata | Rubah Papan Tulis | Papan Tulis Web | papan konsep | Tiwddla | papan grup | juru tulis | papan zite | Limnu | |
Paket Gratis | Ya | Ya | Ya | Ya | Ya | Ya | Ya | Tidak | Ya | Uji Coba Gratis |
Harga Paket Dasar | $10/bln | $35/bln | T/A | T/A | $28.50/bln | $14/bln | $9,90/bln | $14/bln | $8/bln | $5/bln |
Batas Papan Paket Gratis | satu papan | 3 | Tak terbatas | Tak terbatas | 50 | 1 | 1 | T/A | 3 | 15 |
Batas Tamu Paket Gratis | Tidak Terbatas, Hanya Menarik | 3 seri, tampilan tak terbatas | Tak terbatas | Tak terbatas | Tak terbatas | Tak terbatas | 5 | T/A | Tak terbatas | Tak terbatas |
Batas Papan Rencana Dasar | 10 | Tak terbatas | T/A | T/A | Tak terbatas | 1 | 2 | 5 | Tak terbatas | 300 |
Batas Tamu Paket Dasar | Tidak Terbatas, Lihat atau Gambar | Tak terbatas | T/A | T/A | Tak terbatas | Tak terbatas | Tak terbatas | 5 | Tak terbatas | Tak terbatas |
Integrasi Slack | buatan sendiri | Ya | buatan sendiri | buatan sendiri | buatan sendiri | buatan sendiri | buatan sendiri | buatan sendiri | Ya | Ya |
Batalkan Fungsi | Ya | Ya | Ya | Ya | Ya | Ya | Tidak | Ya | Ya | Ya |
Duplikasi | Tidak | Ya | Tidak | Tidak | Ya | Ya | Tidak | Ya | Ya | Tidak |
Beberapa Warna Tinta | Ya | Ya | Ya | Ya | Ya | Ya | Ya | Ya | Ya | Ya |
Beberapa Lebar Pena | Ya | Ya | Tidak | Ya | Ya | Ya | Ya | Ya | Ya | Ya |
Hapus Seluruh Papan | Ya | Tidak | Ya | Tidak | Tidak | Ya | Ya | Ya | Ya | Tidak |
Dukungan Teks | Ya | Ya | Ya | Ya | Ya | Ya | Ya | Ya | Ya | Ya |
Post-It/Sticky Notes | Tidak | Ya | Tidak | Ya | Ya | Ya | Tidak | Tidak | Ya | Ya |
Obrolan bawaan | Tidak | Ya | Tidak | Tidak | Ya | Ya, suara | Ya | Ya | Tidak | Tidak |
Penyematan Gambar | Ya | Ya | Ya | Ya | Ya | Ya | Ya | Ya | Ya | Ya |
Penyematan File | Tidak | Ya | Tidak | Tidak | Ya | Ya | Tidak | Ya | Ya | Tidak |
Papan Ekspor | Tidak | Ya | Ya | Ya | Ya | Ya | Tidak | Ya | Ya | Ya |