10 Papan Tulis Online Terbaik Untuk Kolaborasi Tim

Perangkat lunak manajemen alur kerja seperti Monday.com dan perangkat lunak kolaborasi tim seperti Wrike memungkinkan anggota tim membuat peta jalan untuk proyek dan melacak tenggat waktu yang akan datang.

Tetapi alat ini tidak memungkinkan untuk brainstorming, pengeditan, dan perencanaan proyek secara real-time.

Ini tidak hanya berarti detail dan ide penting terkubur dengan cepat. Ini juga berarti anggota tim mengikuti instruksi daripada berkolaborasi secara real-time.

Papan tulis online terbaik memungkinkan anggota tim membuat catatan waktu nyata, menggambar, mengedit, dan lainnya bersama-sama di papan tulis virtual bersama dengan fitur kolaborasi online.

Fitur Apa yang Dimiliki Whiteboard Online Terbaik?

Papan tulis online terbaik membawa kolaborasi waktu nyata ke tingkat berikutnya dengan menawarkan fitur selain dari hanya membuat catatan dan menggambar secara langsung.

Papan tulis online terbaik memiliki:

• Fitur panggilan audio/video
• Alat perpesanan obrolan
• Versi papan dan riwayat revisi
• Pustaka template yang sudah jadi
• Fitur catatan tempel
• Alat komentar
• Pengunggahan file dan gambar
• Bentuk cerdas dan pengenalan gambar
• Beberapa opsi penyimpanan format file

Papan Tulis Online Terbaik Tahun 2020

Papan tulis online terbaik tidak perlu memiliki semua fitur di atas untuk memungkinkan anggota tim bertukar pikiran atau menjelaskan konsep kepada klien.

Baik Anda sedang mencari alat papan tulis interaktif sederhana atau lebih kuat, Anda akan menemukan apa yang Anda cari di papan tulis online terbaik di bawah ini.

Rubah Papan Tulis

Whiteboard Fox adalah aplikasi papan tulis virtual berbasis browser yang sepenuhnya gratis. Ini dapat diakses di Google Chrome, Firefox, dan Safari.

Untuk mengaktifkan berbagi papan tulis waktu nyata, pengguna mengirim salinan tautan papan tulis ke anggota tim lainnya. Pembuat papan tulis juga dapat memberi peserta kemampuan untuk melakukan pengeditan waktu nyata atau mengizinkan akses hanya lihat.

Ini menggunakan papan tulis bergaya kotak pasir dan pengguna dapat menggunakan alat snapshot untuk mengambil foto konten berharga yang dapat dibagikan. Mereka juga dapat menggunakan fitur replay untuk melihat pengeditan sebelumnya dan menyalin semua konten ke papan tulis lain untuk pengeditan lebih lanjut.

Pada tulisan ini, tidak mungkin untuk menyimpan papan yang dibuat di Whiteboard Fox. Tangkapan layar adalah satu-satunya cara untuk melestarikan pekerjaan sebelumnya.

Fitur tambahan Whiteboard Fox meliputi:

• Perbesar/Perkecil
• Gambar tangan saja
• Alat penggaris
• Tambahkan teks
• Tambahkan gambar

Ini adalah aplikasi sederhana yang ideal untuk tim yang mencari alat papan tulis gratis yang ideal untuk menjelaskan ide secara visual, bertukar pikiran, atau membuat catatan. Ini juga populer di kalangan pendidik dan tutor online sebagai alat untuk menjelaskan semua yang mereka ajarkan saat ini.

Gratis

papan zite

Selain fitur menggambar papan tulis, Ziteboard juga menyertakan konferensi web suara, teks, dan video. Dengan cara ini, pengguna tidak perlu membuka beberapa aplikasi sekaligus untuk berkolaborasi di papan grup di seluruh perusahaan.

Ziteboard menawarkan kanvas kosong kotak pasir tanpa batas dengan latar belakang putih. Pengguna juga dapat mengekspor papan tulis sebagai halaman PDF dan file PNG dan SVG ke Illustrator atau Photoshop.

Mereka juga dapat mengimpor file PDF dan gambar ke papan untuk menandai file dan proyek perusahaan dalam pengalaman papan tulis.

Fitur Ziteboard tambahan meliputi:

• Alat pembuatan bentuk cerdas
• aplikasi seluler Android
• Papan tulis tertanam di situs web dan WordPress
• Pengoptimalan Wacom dan iPad
• Navigasi papan tulis dan alat pencarian
• Catatan tempel tempel
• Papan tulis bermerek

Ziteboard sangat ideal untuk pengguna yang harus dapat mengedit file sebelumnya, menyimpan papan tulis, dan berkomunikasi dengan anggota tim melalui obrolan video dan audio.

Biaya: Versi gratis, versi berbayar antara $5-$9/ per bulan

papan konsep

Conceptboard adalah alat kolaborasi visual real-time yang dapat dibagikan yang digunakan oleh Siemens, T Mobile, dan Corsair.

Ini memiliki banyak kasus penggunaan termasuk kolaborasi desain, pendidikan online, webinar dan lokakarya, perencanaan proyek, dan pemetaan perjalanan.

Conceptboard menawarkan kanvas tanpa batas dan meningkatkan kolaborasi tim dengan menetapkan kursor dan alat menggambar berlabel dan berkode warna kepada setiap pengguna. Ini juga memiliki kemampuan obrolan suara, video, dan pesan.

Pengguna dapat mengunggah file, gambar, templat Papan Konsep yang telah dibuat sebelumnya, dan bahkan menyematkan file audio dan video ke dalam papan tulis mereka.

Fitur Conceptboard lainnya termasuk:

• Catatan tempel
• Bagan dan diagram yang sudah dibuat sebelumnya
• Hingga 50 peserta per papan
• Kemampuan mengedit tamu
• Penyimpanan file
• Riwayat versi papan

Conceptboard adalah salah satu papan tulis online terbaik di daftar kami. Ini sangat cocok untuk perusahaan besar yang bekerja terutama dalam media visual atau sering menggunakan alat bantu visual dalam rapat. Ini juga berguna bagi perusahaan yang sangat bergantung pada kolaborasi seluruh tim dan berencana untuk melihat kembali papan tulis mereka saat mengerjakan proyek dan tugas.

Biaya: Satu paket gratis, tiga paket berbayar mulai dari $6 per bulan

LUKISAN DINDING

MURAL adalah ruang kerja digital real-time yang digunakan oleh lebih dari 40% perusahaan Fortune 100 global.

Meskipun utamanya adalah papan tulis virtual, ia menawarkan banyak fitur yang membuatnya setara dengan perangkat lunak komunikasi tim yang populer.

Fitur-fitur ini meliputi:

• Pesan video, audio, dan obrolan
• Penyimpanan file
• Kemampuan pengeditan multi-pengguna
• Kemampuan untuk berbagi, mengekspor, dan mengimpor file
• Wawasan aktivitas anggota tim
• Ruang kerja tak terbatas
• Papan yang dapat dicari
• Alat polling
• Riwayat versi

Mural juga menawarkan beberapa opsi tata letak papan, termasuk:

• Peta konsep
• diagram alur
• Catatan tempel
• Papan cerita
• diagram
• Daftar
• Pustaka template yang sudah jadi

MURAL sangat ideal untuk perusahaan dalam industri desain dan pengembangan yang sering perlu berkolaborasi secara detail dengan mereka yang berada di dalam dan di luar organisasi mereka. Ini juga cocok untuk tim yang sepenuhnya jauh, karena membuat pembelajaran cara merencanakan dan membuat webinar pelatihan menjadi sederhana. Apa yang menjadikan MURAL salah satu papan tulis online terbaik untuk tim yang sangat bergantung pada banyak alat kolaborasi tim adalah bahwa MURAL terintegrasi dengan platform seperti JIRA, Slack, Microsoft Teams, dan banyak lagi.

Biaya: Tidak ada paket gratis, paket berbayar mulai dari $12 per bulan hingga $20 per bulan dan lebih tinggi

Papan Tulis Microsoft

Microsoft Whiteboard adalah aplikasi papan tulis digital berbasis cloud tanpa batas yang sepenuhnya gratis untuk digunakan.

Ia bekerja dengan stylus, keyboard, dan ujung jari. Ini memiliki salah satu rentang warna terbesar dari alat lain di daftar papan tulis online terbaik kami. Fitur terbaiknya adalah alat pengenalan objek cerdasnya, yang secara otomatis meningkatkan atau mengganti gambar buatan tangan dengan versi yang lebih jelas dan lebih detail.

Papan tulis terintegrasi dengan Microsoft Teams, sehingga mudah untuk membagikan papan tulis siap pakai atau langsung yang dapat digunakan untuk mulai menggambar di rapat video.

Fitur papan tulis Microsoft teratas meliputi:

• Simpan otomatis papan tulis
• Gambar/objek yang dapat ditumpuk
• Catatan tempel
• Mengubah ukuran objek
• Ketebalan pena yang dapat disesuaikan
• Seret dan lepas pencarian gambar Bing
• Catatan tertulis untuk konversi teks dan tabel

Microsoft Whiteboard memiliki dua versi, Whiteboard for Commercial dan Whiteboard for Education. Ini juga memiliki versi Apple iOS, menjadikannya pilihan ideal untuk kolaborasi saat bepergian.

Gratis

papan tulis

Witeboard adalah salah satu papan tulis yang paling mudah digunakan dalam daftar ini.

Ini adalah kanvas digital berbasis browser web yang sepenuhnya gratis dengan desain UX yang bersih. Papan dibagikan dengan orang lain secara real-time melalui tautan.

Pengguna memilih dari latar belakang papan tulis atau papan tulis, melihat riwayat versi, dan memanfaatkan fitur deteksi bentuk. Papan hanya dapat disimpan sebagai file gambar.

Meskipun terintegrasi dengan Slack dan aplikasi berbagi layar, ia tidak menawarkan fitur audio, video, atau pesan obrolan asli. Witeboard adalah yang terbaik untuk tim kecil yang ingin mencatat atau menjelaskan konsep dasar selama rapat yang tidak perlu mereka rujuk kembali di masa mendatang.

Gratis

miro

Miro adalah platform realtimeboard kolaboratif online dengan lebih dari 5 juta pengguna termasuk Twitter, Netflix, dan Spotify.

Ini menawarkan konferensi audio dan video, berbagi layar, dan memiliki messenger obrolan asli selain integrasi Slack. Siapa pun di dalam atau di luar organisasi Anda dapat mengakses papan melalui tautan dan mengeditnya secara waktu nyata. Anggota tim juga dapat mengikuti pengguna agar tidak ketinggalan pembaruan.

Papan Miro memiliki fitur daftar periksa yang membuat jadwal tetap mudah, dan pengguna menyematkan file, gambar, dan video ke papan untuk diedit dan berkolaborasi.

Fitur Miro juga meliputi:

• Maksimal 50 pengguna simultan
• Ekspor papan PDF, JPG, dan CSV
• Akses editor/kolaborator eksternal
• Sistem masuk tunggal
• Komentar dewan
• Pengguna anonim
• Pemandangan Kanban
• Polling grup
• Pelacakan waktu
• Pustaka template yang sudah jadi
• Integrasi Jira, Trello, dan Zapier

Miro sangat populer di kalangan desainer UX dan tim pengembangan produk dan sangat ideal untuk perusahaan skala besar yang membutuhkan platform papan tulis dengan fitur kolaborasi tim tambahan seperti konferensi video dan integrasi yang ditawarkan oleh paket harga Asana

.

Biaya: Satu paket gratis, tiga paket berbayar mulai dari $8/bulan

Aplikasi AWW

Aplikasi AWW, kependekan dari "A Web Whiteboard," adalah kombinasi sempurna antara kemudahan penggunaan dan fitur kolaborasi di atas dan di luar. Ini adalah alat pilihan klien seperti Home Depot, IBM, dan Microsoft.

Ini menawarkan tampilan dan pengeditan papan secara real-time, dan pengguna dapat mengaksesnya melalui tautan bersama atau di ruang penyimpanan papan dalam aplikasi. Ini juga memiliki kontrol host terbaik dari semua aplikasi dalam daftar ini. Tuan rumah dapat mengatur peserta untuk memutuskan siapa yang dapat mengedit, mengakses, atau membagikan papan.

Saat mengedit, pengguna dapat berkomunikasi melalui obrolan audio, teks, dan video, yang berarti tidak perlu menggunakan alat panggilan video seperti Skype atau Zoom. Setiap peserta juga memiliki penunjuk berlabel mereka sendiri.

Fitur AWW tambahan meliputi:

• Peserta papan tidak terbatas
• Template yang sudah jadi
• Analisis papan
• Unggah file PDF
• Ukuran/warna pena yang dapat disesuaikan
• Catatan tempel
• Kontrol versi
• Kanvas tak terbatas
• Ruang penyimpanan dalam aplikasi tak terbatas
• Papan PDF dan unduhan gambar
• Integrasi Google Kelas
• Repositori papan yang disimpan secara otomatis
• Salin papan

AWW sangat ideal untuk merencanakan cara menyelenggarakan konferensi virtual, merencanakan peluncuran produk, atau memetakan perjalanan pelanggan. Ini juga memiliki rencana khusus untuk pendidik, dan merupakan tambahan yang sangat baik untuk guru yang menggunakan Zoom untuk Pendidik.

Biaya: Satu paket gratis, tiga paket berbayar mulai dari $10 per bulan

Limnu

Limnu adalah alat papan tulis online bergaya kotak pasir yang digunakan oleh BuzzFeed, Pinterest, eBay, dan banyak lagi. Ini dapat menampung hingga 350 pemirsa papan secara bersamaan dan menawarkan konferensi web video, obrolan, dan audio.

Pengguna dapat memposting pembaruan status, membuat umpan aktivitas khusus, dan memberikan komentar, serta memberikan suara untuk ide. Ini mencakup banyak template drag-and-drop, menawarkan kontrol versi dokumen, dan memungkinkan penandaan pengguna.

Fitur utamanya meliputi:

• Mengunggah file ke papan
• Stylus, mouse, dan gambar layar sentuh
• aplikasi seluler iOS
• Integrasi kendur
• Fitur survei
• Status pengguna
• Alat kalender asli
• Bilah pencarian konten

Limnu sangat ideal untuk tim jarak jauh, terutama mereka yang bekerja dalam desain produk. Ini juga memiliki rencana khusus untuk pendidik.

Biaya: Uji coba 14 hari gratis, dua paket bulanan berbayar mulai dari $5 per bulan hingga $8 per bulan

papan badai

Stormboard adalah ruang kerja digital tanpa unduhan dan agnostik perangkat yang ideal untuk sesi curah pendapat dan pengeditan langsung.

Stormboard memudahkan untuk mengatur catatan papan tulis (disebut "Badai") setelah rapat dengan antarmuka drag-and-drop yang sederhana. Ini memungkinkan pengguna mengomentari catatan sebelumnya dan mengubahnya menjadi tugas untuk diberikan kepada anggota tim. Pengguna dapat memperbarui status tugas dan berkolaborasi dalam papan tulis yang disimpan.

Banyak bisnis akhirnya menggunakan Stormboard untuk brainstorming dan manajemen proyek.

Setelah papan selesai, itu dapat diekspor sebagai PDF, dokumen, spreadsheet, atau presentasi PowerPoint. Ini juga memungkinkan pengguna menyimpan file ke Google Drive.

Fitur Stormboard tambahan yang menjadikannya salah satu papan tulis online terbaik adalah:

• Pengeditan langsung
• 100-an template yang sudah jadi
• Kanvas tak terbatas
• Plugin pemungutan suara pengguna
• Alat perpesanan obrolan
• Unggahan file video, gambar, dan dokumen
• Aplikasi seluler Android dan Mac iOS
• Integrasi dengan Slack dan alternatif Slack teratas

Stormboard sangat ideal untuk karyawan yang menggunakan berbagai perangkat untuk terhubung satu sama lain. Ini juga berfungsi dengan baik untuk tim yang perlu menggabungkan fitur pemetaan pikiran dan curah pendapat dengan kemampuan manajemen proyek.

Perhatikan bahwa itu tidak memiliki fitur panggilan video atau audio asli.

Biaya: Satu paket gratis, dua paket berbayar mulai dari $10 per bulan hingga $16,95 per bulan

Apakah Membayar untuk Papan Tulis Online Layak?

Membayar untuk papan tulis online terbaik sangat berharga.

Papan tulis online gratis tidak menyertakan konferensi audio/video, membatasi jumlah pengguna yang dapat mengakses papan, dan tidak memiliki fitur kolaborasi yang penting.

Kecuali jika Anda berencana menggunakannya hanya untuk mencatat catatan sementara atau mencoret-coret selama rapat, pilihlah paket berbayar dari aplikasi AWW atau Miro. Ini adalah dua platform papan tulis online teratas dalam daftar kami.

Ingin tahu tentang alat kolaborasi tim lain apa yang akan diintegrasikan dengan papan tulis online? Mencari solusi konferensi web dengan fitur papan tulis? Tabel perbandingan interaktif kami merinci fitur teratas yang harus dicari untuk meningkatkan komunikasi tim jarak jauh.