Perangkat Lunak Manajemen Proyek Terbaik di tahun 2021

Nasib bisnis yang berpusat pada klien bergantung pada dua faktor — 'Jumlah proyek' dan 'Seberapa baik setiap proyek ditangani'. Penting untuk menyelesaikan setiap proyek sebelum waktu yang ditentukan untuk tetap menikmati kepercayaan dan loyalitas klien selama berabad-abad.

''Sebuah proyek selesai ketika mulai bekerja untuk Anda daripada Anda bekerja untuk itu.''

— Scott Allen

Saat ini, permintaan perangkat lunak manajemen proyek yang tak tertandingi telah mencapai tingkat yang sama sekali berbeda karena sistem manajemen proyek yang efisien meningkatkan kualitas proyek dan meningkatkan peluang keberhasilan proyek. Jadi, penting untuk memilih perangkat lunak manajemen proyek terbaik untuk bisnis Anda untuk mencapai tujuan Anda.

Daftar 21 Perangkat Lunak Manajemen Proyek Teratas

1. Proyek ProProfs

Alat Manajemen Proyek ProProfs dihitung sebagai salah satu alat terbaik karena dilengkapi dengan semua fitur yang diperlukan untuk mengelola proyek dengan sempurna. Dikemas dengan fitur-fitur seperti dasbor yang mudah digunakan, laporan yang berwawasan luas, pemberitahuan email, bagan Gantt, pembuatan faktur, Proyek ProProfs memungkinkan Anda untuk melacak semua aspek proyek dalam sekali jalan.

Berbagi informasi tanpa masalah mengurangi waktu yang terbuang dalam tindak lanjut. Fitur-fitur penting ini adalah alasan utama mengapa Proyek ProProfs berada di urutan teratas perangkat lunak manajemen proyek terbaik tahun 2020. Anda hanya perlu melihat dasbor Anda, dan Anda dapat memeriksa semuanya- siapa yang melakukan apa, kemajuan di setiap tugas, waktu yang dihabiskan, dan jika ada hambatan.

2. Proyek Zoho

Perangkat lunak manajemen proyek lain yang akan menarik bisnis adalah 'Zoho Projects'. Ini adalah alat berbasis cloud yang membuat pekerjaan lebih mudah berkaitan dengan penjadwalan dan penganggaran proyek. Ini juga menawarkan segudang fitur yang terkait dengan kolaborasi tim, pelacakan waktu, dll. Oleh karena itu, kemungkinan akan menarik perhatian bisnis pada tahun 2020.

3. RaveTree

RaveTree adalah nama yang akan Anda temukan ketika Anda mencari istilah 'manajemen proyek pada tahun 2020' di internet. Perencanaan sumber daya, peringatan otomatis, pemberitahuan yang dapat disesuaikan, pelacakan waktu & pengeluaran, dll. adalah beberapa fitur penting yang menjadikan RaveTree sebagai alat manajemen proyek terbaik di kelasnya.

Fitur lanjutan lainnya termasuk peran izin granular, penganggaran proyek, dan antarmuka yang sangat kuat yang memungkinkan manajer proyek menemukan informasi dengan mudah.

4. Sarang

Hive adalah perangkat lunak manajemen proyek top lainnya yang akan mengambil pasar dengan badai pada tahun 2020. Ini telah mendukung banyak perusahaan multinasional seperti Starbucks, IBM, dll.

Faktor-faktor yang mendukung Hive adalah analitik bertenaga AI, banyak opsi integrasi, pelacakan fleksibel, dan sebagainya. Dengan lebih dari 1.000 integrasi, Hive memudahkan manajer proyek untuk menyalurkan semua pekerjaan mereka di satu tempat terpusat.

5. Backlog

Backlog adalah alat manajemen proyek online lengkap untuk manajemen tugas, kontrol versi, dan pelacakan bug. Menyatukan manfaat organisasi dari manajemen proyek dengan kekuatan dan kenyamanan manajemen kode, Backlog meningkatkan kolaborasi tim di seluruh organisasi besar dan kecil. Rencanakan pekerjaan, lacak kemajuan, dan rilis pembaruan kode langsung di Backlog.

Mengapa Backlog?

• Manajemen tugas, pelacakan bug, dan kontrol versi dalam satu alat

• Grafik Gantt dan Burndown Visual untuk perencanaan dan manajemen sumber daya yang lebih baik

• Papan bergaya Kanban untuk setiap proyek memudahkan untuk melihat setiap tugas saat mereka bergerak melalui alur kerja Anda

• Repositori Git dan SVN bawaan

• Status kustom dan alur kerja yang sesuai dengan proyek Anda

• Aplikasi seluler untuk pengguna Android dan iOS

6. Tulis

Wrike, perangkat lunak manajemen proyek yang dirancang dengan baik, membantu merampingkan alur kerja proyek. Dengan bantuan bagan Gantt, alat ini menunjukkan garis waktu visual yang jelas kepada manajer proyek sehingga tindakan yang diperlukan dapat diambil jika ada kemungkinan penundaan.

Ini adalah contoh lengkap perangkat lunak manajemen proyek waktu nyata, sangat baik dalam mendapatkan visibilitas, merampingkan alur kerja, dan memungkinkan kolaborasi yang mudah.

7. Senin

Monday.com adalah perangkat lunak manajemen proyek pemenang penghargaan karena membuat tugas terkait proyek seperti perencanaan, pelacakan, dan kolaborasi menjadi lebih mudah.

Namun, faktor yang mengurangi pentingnya alat ini adalah tidak tersedianya fungsi yang terkait dengan akuntansi dan faktur proyek. Namun, kemampuan integrasinya mencakup aplikasi seperti Jira, GitHub, Zapier, Google Calendar, Dropbox, dan banyak lagi.

8. FungsiFox

Faktor yang membedakan FunctionFox dari aplikasi perangkat lunak yang tercantum di atas adalah ia menawarkan tiga tingkat unik perangkat lunak manajemen proyek. Ini memberi perusahaan kemewahan untuk memilih alat manajemen proyek sesuai kebutuhan bisnis mereka.

Selain itu, fitur seperti bidang khusus, grup, dan kalender individu, dll. memberikan pengalaman mendalam bagi manajer proyek. Ini adalah lembar waktu online sederhana bersama dengan alat manajemen proyek untuk melacak semua proyek yang berjalan sehubungan dengan penyelesaiannya, keuntungan, dan yang terbaik dari semuanya, menghemat waktu.

9. Clarizen

Clarizen berhasil masuk ke daftar ini karena perangkat lunak manajemen proyeknya yang berfitur lengkap. Ini akan menjadi alat manajemen proyek terbaik tahun 2020 karena memungkinkan manajer proyek menikmati transparansi dan menghindari situasi kacau. Ini memberikan akses sekali klik untuk memeriksa kemajuan setiap proyek dengan penuh percaya diri.

Sangat mudah untuk mengundang pemangku kepentingan internal dan eksternal pada platform ini, yang pada akhirnya membantu seluruh tim untuk berbagi ide dan memberikan hasil terbaik dalam waktu yang lebih singkat.

10. WorkFlowMax

WorkFlowMax telah berhasil mendapatkan tempat di 10 besar, karena alat manajemen proyek ini memungkinkan Anda melakukan tugas yang terkait dengan pelacakan waktu, kuotasi, penjadwalan, pembuatan faktur, dan pelaporan dengan mulus. Tepatnya, perangkat lunak ini membuka jalan untuk manajemen tugas yang sempurna. Sistem penetapan biaya pekerjaannya memungkinkan Anda melacak biaya yang dihabiskan untuk setiap proyek.

11. Brightpod

Faktor yang menarik perhatian Brightpod adalah antarmuka papannya yang luar biasa, yang memberikan pengalaman luar biasa dalam hal melacak proyek. Plus, kerumitan yang terkait dengan pelacakan tugas berulang akan hilang selamanya dengan Brightpod. Dan manajer proyek dapat melihat kemajuan proyek secara keseluruhan secara sekilas hanya dengan mengklik satu tombol.

12. Basecamp

Basecamp terdaftar sebagai alat manajemen proyek terbaik ke-11, karena memungkinkan tim untuk mengumpulkan data yang relevan di satu tempat dan mengurangi biaya manajemen proyek. Alur kerjanya yang disesuaikan untuk pemangku kepentingan internal dan eksternal menjadikan Basecamp sebagai “Toko Terpadu” untuk semua. Mudah digunakan, pelaporan yang akurat, dan dasbor terpisah untuk setiap proyek, adalah beberapa fitur yang menonjol.

13. Proyek kerja tim

Teamwork adalah alat berkemampuan integrasi HubSpot, yang cukup terkenal di bidang manajemen proyek. Kerja tim berfokus pada menyatukan pekerja jarak jauh dan mengurangi rapat tim yang tidak perlu. Seiring dengan antarmuka drag-and-drop, alat ini memiliki editor dokumen bawaan untuk mengedit file dalam aplikasi.

14. Liquidplanner

Liquidplanner adalah perangkat lunak intuitif dengan metodologi proyek berbeda yang menetapkan garis waktu berdasarkan perkiraan. Alat ini dirancang untuk penjadwalan cerdas proyek dengan fitur seperti visibilitas lintas proyek, aksesibilitas data secara real time, estimasi upaya, dll. Selain itu, ia menawarkan penjadwal berbasis prioritas sehingga setiap tim dapat mengetahui proyek mana yang perlu diprioritaskan .

15. Asana

Asana biasanya merupakan alat manajemen proyek favorit manajer produk. Ini karena membantu mereka mengikuti dan memantau proyek di setiap tahap, dalam kerangka waktu nyata. Itu memang menawarkan integrasi dengan perangkat lunak lain. Namun, tidak ada alat kepemilikan seperti itu untuk berkolaborasi. Anda dapat menggunakan alat seperti Google Drive, Weekdone, dll. untuk melacak pembaruan proyek.

16. Podio

Podio adalah alat manajemen proyek yang membantu Anda memisahkan semua komunikasi departemen pada satu platform tunggal dengan fitur penyesuaian. Ini dianggap sebagai perangkat lunak manajemen proyek terbaik tahun 2020 karena fitur-fiturnya yang menonjol.

Opsi seperti berbagi file, menambahkan ekstensi, dan integrasi membuat alat ini lebih andal. Plus, Anda dapat membuat formulir web khusus sehingga semua informasi yang relevan dapat dikumpulkan dan dikirim langsung ke alat tersebut.

17. Workamajig

Workamajig termasuk dalam kategori alat terbaik untuk manajemen proyek tahun 2020, karena menggabungkan akuntansi, media, produksi, dan bisnis baru ke dalam satu platform perangkat lunak. Untuk media billing, dapat diintegrasikan dengan STRATA dan SmartPlus bersama dengan peningkatan laba atas investasi. Ini juga memiliki fitur perencanaan sumber daya dan pelacakan proyek.

18. Rencana 10.000 kaki

Manajemen proyek pada tahun 2021 dapat menjadi jauh lebih mudah dengan alat seperti Rencana 10.000 kaki, yang dilengkapi dengan antarmuka interaktif dengan fitur yang disempurnakan secara visual. Perangkat lunak ini dirancang dengan alat berpikir bawaan yang membantu Anda mengumpulkan data dan menyajikan desain sesuai kebutuhan klien.

Ini terdiri dari alat desain bawaan untuk analisis data dengan dasbor interaktif untuk melacak status proyek.

19. FileStage

FileStage adalah alat yang dirancang untuk meningkatkan proses umpan balik yang rumit ke alur kerja yang mulus. Ini memungkinkan anggota tim internal dan eksternal untuk mengomentari audio, video, dokumen, dan gambar secara real-time.

Ini juga memungkinkan manajer proyek untuk melakukan pengawasan penuh atas seluruh status proyek. Selain itu, FileStage menawarkan platform visibilitas yang transparan di mana seluruh tim dapat melihat semua perubahan terbaru yang dibuat pada setiap proyek.

20. ProofHub

Terdaftar sebagai salah satu perangkat lunak manajemen proyek terbaik, ProofHub membantu manajer proyek untuk membuat tim mereka lebih akuntabel dan menyelesaikan proyek tepat waktu. Ini adalah alat manajemen proyek berbasis cloud dengan fitur Gantt Chart yang membantu dalam meningkatkan penggunaan sumber daya dan mengembangkan strategi proyek baru. Perangkat lunak ini juga mempercepat proses peninjauan file dan dokumen untuk kejelasan proses yang kompleks.

21. Trello

Trello adalah alat manajemen proyek berbasis web yang dimiliki oleh Atlassian. Fitur perangkat lunak ini membuatnya sangat fungsional dan terorganisir. Ini menawarkan integrasi dengan berbagai platform lain, termasuk Google Drive, OneDrive, Dropbox, dll. Ini juga memberikan fleksibilitas untuk melacak kemajuan di desktop dan seluler.

22. WorkFront

WorkFront adalah pilihan ideal untuk pemilik bisnis perusahaan, namun ini agak rumit daripada yang lain dalam daftar. Ini berfokus pada penyediaan solusi untuk manajemen proyek di era digital dan mengoptimalkan proses dengan wawasan waktu nyata. WorkFront memiliki kemampuan untuk mengatur tugas proyek menjadi cerita dan poin dengan mekanisme pelaporan yang canggih.

Pikiran terakhir

Di era digital ini, di mana perusahaan ingin unggul dari saingan bisnis mereka dan mendorong keuntungan mereka ke tingkat berikutnya, sangat penting untuk mengelola semua proyek dengan sempurna.

Dengan bantuan penulisan ini, kami telah menemukan 21 perangkat lunak manajemen proyek terbaik sehingga Anda dapat menikmati alur kerja yang lancar saat menjalankan bisnis. Alat manajemen proyek yang disebutkan di atas akan menjadi pembicaraan di kota pada tahun 2021, mengingat harga yang wajar dan fitur yang tak tertandingi.

***

David adalah pakar Manajemen Proyek. Dia telah diterbitkan di Jeffbullas.com , HR.com , dan eLearningIndustry . Sebagai ahli perencanaan dan pelaksanaan proyek di ProProfs, ia telah menawarkan pandangan unik tentang peningkatan alur kerja dan efisiensi tim.