7 Aplikasi Konferensi Video Terbaik Gratis Digunakan untuk 2022

Diperbarui pada 30-06-2022

Rapat semakin digantikan oleh konferensi video. Rekan-rekan tidak duduk di ruangan yang sama, tetapi berkumpul di meja digital – beberapa dari kantor pusat, yang lain dari perjalanan, dan lainnya dari luar negeri.

Ini menghemat waktu dan biaya. Agar pertukaran, perencanaan, dan kerja kolaboratif berhasil, konferensi digital membutuhkan alat konferensi video yang tepat. Kami akan memperkenalkan Anda ke aplikasi konferensi video terbaik gratis untuk digunakan dan memberi Anda tips untuk membuat rapat digital Anda lebih baik ...

Bagaimana cara kerja konferensi video?

Pertemuan di mana gambar dan suara ditransmisikan secara serempak disebut sebagai konferensi video. Server konferensi video pertama-tama mengumpulkan gambar dan suara dari para peserta dan menggabungkannya menjadi video keseluruhan dengan jendela masing-masing peserta.

Ini menciptakan ruang virtual. Ini dilakukan dengan menggunakan perangkat yang sesuai seperti laptop, mikrofon, speaker, kamera, dan perangkat lunak khusus, yang disebut alat konferensi video. Berbeda dengan pertemuan klasik, kesepakatan dan kolaborasi dimungkinkan di mana pun lokasinya.

Aplikasi Konferensi Video Gratis untuk Digunakan

Konferensi video memerlukan beberapa persyaratan: laptop, smartphone, tablet – semuanya memiliki kamera dan mikrofon internal. Kualitasnya cukup baik. Satu-satunya hal yang hilang adalah alat konferensi video yang sesuai. Selain program berbayar, sekarang ada banyak solusi perangkat lunak gratis. Berikut adalah tujuh aplikasi konferensi video gratis terbaik yang dapat Anda gunakan secara gratis:

PERBESAR

Di masa Corona, ada hype nyata tentang penyedia Zoom. Perusahaan Amerika ini sangat populer dengan layanan konferensi video. Yang Anda butuhkan hanyalah sebuah akun dan Anda kemudian dapat memulai konferensi video atau bergabung dengan rapat yang sedang berlangsung dengan ID rapat. Mudah digunakan dan konferensi video dapat dilakukan hanya dengan beberapa klik.

Satu-satunya kelemahan: versi gratis dibatasi hingga 40 menit untuk konferensi kelompok. Cukup untuk konferensi video singkat, salah satu model berlangganan dapat digunakan untuk rapat panjang.

Manfaat zoom

Hingga 100 peserta dalam konferensi video gratis

Gratis, tetapi dengan batas waktu

Mudah digunakan

Skype

Salah satu nama yang paling terkenal untuk konferensi video adalah Skype. Awalnya dikembangkan untuk percakapan pribadi, sekarang juga sering digunakan untuk konferensi video di tempat kerja. Program dari Microsoft tidak hanya mendukung komunikasi antara dua orang tetapi juga dapat digunakan dalam kelompok yang lebih besar.

Hingga 50 peserta dapat mengambil bagian dalam salah satu panggilan video gratis. Versi bisnis Skype tidak lagi dijual, telah diintegrasikan ke dalam Tim Microsoft penerus (di bagian berikutnya).

Keuntungan dari Skype

Penggunaan gratis dengan akun Microsoft

Versi web dimungkinkan tanpa instalasi

Tidak ada batas waktu

Transfer data mudah

Tim Microsoft

Selain opsi konferensi video, Microsoft Teams diiklankan sebagai paket komprehensif untuk kolaborasi digital dan terdesentralisasi. Selain konferensi digital, fungsi lain yang berkaitan dengan seluruh paket kantor dapat digunakan. Data dapat disimpan dan dokumen dapat diedit secara bersamaan.

Bahkan dalam versi gratis, skor Microsoft Teams dengan berbagai macam fungsi. Karena langkah-langkah saat ini terhadap Corona dan berbagai solusi kantor rumah, Microsoft juga memungkinkan perusahaan untuk menggunakan paket premium secara gratis. Hal terbaik yang harus dilakukan adalah menghubungi mitra penjualan Microsoft secara langsung.

Manfaat Tim Microsoft

Banyak fungsi

Hingga 250 peserta

Kolaborasi terdesentralisasi di luar konferensi video

Webex

Webex adalah klasik dalam hal konferensi video dan merupakan salah satu yang pertama menawarkannya. Layanan ini sekarang telah diambil alih oleh Cisco. Fungsi dapat dikontrol dengan mudah dan jelas. Janji dapat dibuat dan dikirim dan peserta dapat diundang ke konferensi video melalui tautan.

Tarif Webex Basic gratis dapat digunakan untuk mengadakan konferensi video dengan maksimal 100 peserta. Namun, ada batas waktu 50 menit. Fungsi tambahan tersedia melalui berbagai tarif berbasis biaya.

Manfaat Webex

Pembuatan dan undangan mudah

Hingga 100 peserta, tetapi waktu terbatas

Mudah digunakan

Bitrix24

Bitrix24 tidak hanya menyediakan opsi konferensi video tetapi juga menawarkan berbagai fungsi manajemen proyek. Ada intranet untuk karyawan, kalender bersama, kemungkinan membentuk kelompok kerja, menyimpan dokumen di penyimpanan cloud – tetapi juga mengadakan konferensi video.

Versi gratis sangat cocok untuk perusahaan kecil, karena hingga 12 pengguna dapat menggunakan paket dasar. Karena Corona, hal berikut saat ini berlaku di Bitrix24: Batas pengguna 12 telah dicabut dalam versi gratis, terlepas dari jumlah pengguna, perusahaan saat ini dapat menggunakan paket fungsional gratis.

Manfaat Bitrix24

Berbagai macam fungsi

Penyimpanan online untuk dokumen

Tidak ada batas waktu

Penggunaan gratis untuk 12 pengguna (saat ini tidak terbatas)

Pergi rapat

Nama terkenal lainnya di aplikasi atau alat konferensi video terbaik adalah GoToMeeting. Anda dapat menggunakan versi browser atau mengunduh dan menginstal perangkat lunak. Dalam versi gratis GoToMeeting Free, konferensi dengan maksimal 4 peserta sayangnya hanya dapat dilakukan. Baik untuk tim kecil, tetapi tidak cocok untuk tim yang lebih besar.

Selain itu, waktu pertemuan dibatasi hingga 40 menit jika Anda menggunakan versi gratis. Jika formulir gratis tidak cukup, Anda dapat menguji versi Pro selama 14 hari secara gratis. Untuk penggunaan lebih lanjut, biaya berlangganan kemudian dikeluarkan tergantung pada berbagai fungsi.

Manfaat GoToMeeting

Versi desktop sederhana

Papan tulis di konferensi video

Integrasi Office atau Kalender Google dimungkinkan

Intermedia Setiap pertemuan

Intermedia Setiap rapat memungkinkan konferensi video dan webinar. Setelah mendaftar, pertemuan digital dapat segera dimulai atau direncanakan untuk masa depan. Layanan ini berasal dari Amerika Serikat dan saat ini hanya ditawarkan seluruhnya dalam bahasa Inggris. Kemampuan bahasa dasar sudah cukup untuk digunakan.

Sayangnya, tidak ada versi gratis yang sedang berlangsung. Anda hanya dapat mengatur konferensi video gratis untuk empat peserta sebagai bulan percobaan selama 30 hari pertama, setelah itu Anda membayar tergantung pada fungsi dan jumlah pengguna.

Manfaat dari setiap pertemuan

Opsi berbagi layar

Akses cepat setelah pendaftaran

Integrasi Outlook dan program lain mungkin

Perangkat keras konferensi video

Dengan alat dan solusi perangkat lunak yang disebutkan di atas, fungsi dan opsi terpenting dari konferensi video tercakup untuk hampir semua tim. Beberapa perusahaan, di sisi lain, tidak mengandalkan perangkat lunak, tetapi pada perangkat keras, misalnya untuk melengkapi seluruh ruangan di beberapa lokasi untuk berpartisipasi dalam konferensi video.

Hal ini dapat dibayangkan jika tim di lokasi yang berbeda secara teratur berkumpul untuk konferensi video – meskipun sebagian besar fleksibilitas tentu saja hilang. Jika solusi perangkat keras digunakan di kantor, karyawan harus berada di lokasi lagi dan tidak dapat terhubung dari lokasi mana pun.

Selain itu, biaya tinggi dapat muncul, bahkan jika Anda tidak perlu membeli perangkat keras untuk konferensi video – penyedia mengkhususkan diri dalam persewaan dan menawarkan solusi yang dibuat khusus bersama dengan perangkat lunak yang sesuai.

Pada akhirnya, harus diputuskan apakah solusi perangkat keras adalah pilihan yang tepat berdasarkan situasi dan penggunaan individu. Tergantung pada kebutuhan Anda, ada solusi berbeda untuk konferensi video, penyedia yang paling terkenal adalah:

• Polikom
• Cisco (Tandberg)
• Sebesar badan
• Sony
• Revisi

Keuntungan konferensi video

Kemenangan konferensi video bukanlah kebetulan. Situasi saat ini, di mana sejumlah besar karyawan bekerja dari rumah, telah mempercepatnya, tetapi di banyak perusahaan, rapat digital telah melampaui rapat kuno. Keuntungan konferensi video dibandingkan dengan rapat dengan kehadiran wajib terlalu besar:

• Tim yang terdesentralisasi berkumpul. Karyawan tidak selalu duduk bersama di kantor. Kantor di rumah dan kolaborasi jarak jauh membuat kehadiran fisik di rapat menjadi sulit. Siapa pun dapat bergabung dalam konferensi video, di mana pun mereka berada.
• Janji ditemukan lebih cepat. Lebih mudah menemukan waktu untuk konferensi video yang dapat dihadiri semua orang. Upaya organisasi lebih rendah dan partisipasi lebih mudah. Lebih sedikit janji harus didorong maju mundur sampai semua orang berkumpul.
• Biaya dikurangi. Tidak ada biaya perjalanan atau penerbangan dan tidak ada kamar terpisah yang membuat konferensi video menjadi pilihan yang hemat biaya. Yang Anda butuhkan hanyalah koneksi internet yang stabil. Alat yang Anda butuhkan seringkali gratis – lebih lanjut tentang ini di bawah dalam artikel.

Lihat Juga: Berapa Biaya untuk Membangun Aplikasi Konferensi Video pada tahun 2021

Kiat untuk konferensi video yang sukses

Setelah implementasi teknis konferensi video telah diklarifikasi, langkah selanjutnya adalah membuatnya seproduktif dan sesukses mungkin. Rapat sering kali menjadi buang-buang waktu.

Bahaya ini juga mengancam konferensi video. Agar rapat digital Anda berhasil, kami telah mengumpulkan banyak tips untuk persiapan, pelaksanaan, dan tindak lanjut konferensi video:

Sebelum konferensi video

• Membuat rencana

Buat agenda untuk semua orang: apa hasil pertemuan itu? Apa yang harus didiskusikan? Siapa yang harus diganti untuk ini? Kapan konferensi dimulai? Kapan pasti berakhir? Dengan cara ini, semua peserta dapat mempersiapkan dan mengetahui tentang apa itu seharusnya.

• Batasi jumlah peserta

Konferensi video besar mungkin tampak sangat produktif dan komunikatif tetapi cenderung berakhir dengan kekacauan. Oleh karena itu usahakan jumlah peserta sekecil mungkin. Peneliti komunikasi mengatakan: bahwa pertemuan dengan lebih dari delapan anggota hampir tidak berhasil secara efisien. Hindari rekan kerja yang tidak ada hubungannya dengan isi konferensi.

• Tunjuk moderator

Tunjuk seorang moderator untuk memimpin konferensi video dan memberikan hak berbicara. Sementara yang paling keras berlaku dalam rapat di mana setiap orang hadir secara fisik, konferensi video sering mengalami penundaan transmisi (terutama di lintas benua).

Ini menciptakan percakapan yang sedikit aneh dan tertunda. Kemudian paling lambat, Anda membutuhkan seseorang untuk menentukan siapa yang akan berbicara selanjutnya dan kapan.

• Ciptakan suasana yang tenang

Sangat penting untuk mematikan sumber gangguan sebelum konferensi video. Ini menjengkelkan dan tidak profesional jika ada dengungan konstan di latar belakang atau telepon seluler berdering di antaranya.

Sebagian besar sistem konferensi video dilengkapi dengan mikrofon Omni-directional. Berbeda dengan mikrofon terarah, ini menangkap semua suara di sekitar mereka secara merata – termasuk suara jalanan dari jendela yang terbuka, bel telepon, dan suara rekan kerja yang masuk.

• Berpakaianlah yang pantas

Dalam konferensi video, peserta lain dapat melihat Anda, jadi pastikan untuk berpakaian dengan tepat. Arahkan diri Anda dengan aturan berpakaian yang juga akan Anda kenakan di tempat kerja – terlepas dari apakah Anda sedang duduk di meja kerja di rumah. Tapi hati-hati dengan pakaian bermotif mencolok. Periksa pola pada kemeja, blus, atau dasi untuk membuat gambar berkedip.

• Skor poin dengan tepat waktu

Seperti rapat lainnya, hal yang sama berlaku untuk konferensi video: Jangan biarkan peserta lain menunggu! Oleh karena itu Anda harus siap pada tanggal yang ditentukan, telah memeriksa teknologi Anda, dan hanya perlu menelepon.

Ini bahkan lebih penting jika Anda mengatur pertemuan digital. Di sini Anda harus berada di sana sebelumnya, membuat persiapan yang diperlukan dan memulai konferensi video.

Selama konferensi video

• Pertahankan waktu

Selalu mulai tepat waktu, usahakan rapat tetap pendek dan atur waktu konferensi video! Menurut apa yang dikenal sebagai Hukum Parkinson, pekerjaan berkembang sejauh ada waktu yang tersedia untuk melakukannya. Telah terbukti bahwa ide-ide terbaik hanya datang dalam beberapa menit terakhir. Menghemat waktu laboratorium.

• Lakukan putaran perkenalan

Karena peserta konferensi video mungkin belum pernah bertemu, Anda harus memperkenalkan mereka secara singkat atau memberikan pengenalan singkat kepada semua orang untuk memperkenalkan diri. Ini tidak hanya sopan, tetapi juga memungkinkan Anda untuk disapa secara langsung sesudahnya. Ini pada gilirannya menghubungkan dan mencegah konflik. Yang juga membantu: lencana nama berukuran besar yang masih dapat dibaca di layar.

• Tetap alami

Pada awalnya, mungkin agak aneh melihat ke kamera dan tidak berbicara dengan rekan kerja secara langsung, melainkan melalui mikrofon. Namun demikian, Anda harus sealami mungkin dalam konferensi video dan tidak berperilaku berbeda.

Beberapa orang tiba-tiba menekankan kata dan kalimat dengan sangat berbeda dalam konferensi video atau berperilaku aneh – jangan khawatir tentang itu, cukup bicara seperti yang Anda lakukan dalam rapat biasa.

• Istirahat sejenak

Ketika Anda telah mengatakan sesuatu, beri orang lain lebih banyak waktu untuk merespons daripada biasanya. Ini juga memberi mereka yang terlibat kesempatan untuk angkat bicara. Karena sedikit keterlambatan dalam transmisi, penting untuk membuat jeda singkat – ini adalah satu-satunya cara untuk membuat dialog.

• Fokuskan kelompok pada topik utama

Konferensi video harus mengikuti garis yang jelas agar menjadi produktif. Jika Anda melihat bahwa konferensi video menyimpang ke arah yang salah dan menjauh dari topik, moderator harus turun tangan dan menemukan jalan kembali ke benang merah.

Jika dua peserta terjebak pada aspek sekunder, mereka dapat beralih ke konferensi video mereka sendiri untuk mengklarifikasi poin secara pribadi. Dengan begitu, sisa kelompok bisa kembali ke agenda.

Setelah konferensi video

• Terima kasih

Di akhir konferensi video, terima kasih kepada semua orang yang hadir. Sebutkan ketepatan waktu dan kelancaran dalam teknis pelaksanaan ide-ide kreatif anggota tim. Itu segera meningkatkan motivasi untuk waktu berikutnya.

• Buat protokol

Ringkaslah hasil konferensi video dan sampaikan kepada para peserta sebagai notulen. Jadi keputusan, tugas, tujuan, dan tugas dicatat lagi secara tertulis dan tersedia untuk semua orang. Kesalahpahaman di kemudian hari – dan alasan – dicegah.