Mengukur Cara Terbaik (dan Tidak Begitu Hebat) dalam Mengatur Kata Sandi

Diterbitkan: 2021-10-12

Bukan hanya kata sandi, Anda mungkin memiliki beberapa kredensial login, catatan pribadi, detail terkait perbankan, Nomor Jaminan Sosial, dokumen penting, dan sebagainya yang tersebar di mana-mana. Anda mungkin telah menyimpan detail yang terkait dengan beberapa di antaranya dalam pengolah kata, dalam lembar excel, dalam buku harian atau buku catatan (ingatlah bahwa itu berisiko) dan jika Anda adalah pengguna yang berhati-hati, Anda mungkin telah menggunakan bantuan pengelola kata sandi .

Tetapi, mengapa kami menekankan untuk menyimpan semua kata sandi dan kredensial di satu tempat yang diurutkan? Itu karena ketika Anda memiliki kredensial Anda tersebar di sana-sini dan mungkin di tempat yang tidak aman maka –

Anda mungkin dengan mudah melupakannya yaitu pada tanggal sebelas Anda mungkin tidak tahu di mana Anda menyimpan kata sandi atau kredensial Anda. Risiko berikutnya adalah jika seseorang mengintip Anda mungkin mendapatkan detail ini. Jadi, di sini selalu disarankan untuk menyimpan semua kata sandi, kredensial login, dan detail lainnya di bawah satu atap. Anda kemudian dapat dengan mudah melacak kredensial Anda jika Anda mengetahui seni mengatur kata sandi dan kredensial lainnya.

Di blog ini, kami akan membagikan cara terbaik untuk mengatur kata sandi (dan kredensial/catatan pribadi lainnya), dan kami bahkan akan mengukur pro dan kontra dari setiap opsi.

Mengambil Bantuan Dari Pengelola Kata Sandi Untuk Mengatur Kata Sandi

Pengelola kata sandi membebankan biaya dan Anda meletakkan semua telur Anda (kata sandi) dalam satu keranjang. Itu mungkin satu-satunya kelemahan menggunakan pengelola kata sandi.

Ya! Sebagian besar pengelola kata sandi menawarkan layanan dengan biaya menit atau menawarkan lebih sedikit fitur dengan versi gratisnya. Juga, jika seorang peretas atau penjahat dunia maya dapat membobol pengelola kata sandi Anda, semua kata sandi Anda akan berada dalam bahaya. Ini sangat tidak mungkin kecuali Anda telah memilih pengelola kata sandi yang tidak jelas. Mengesampingkan itu, pro dari pengelola kata sandi jauh lebih banyak daripada kontra. Dan, inilah alasannya – Hampir semua pengelola kata sandi –

  • Datang dengan keamanan tingkat militer
  • Simpan kata sandi yang berbeda untuk akun yang berbeda dan bagian terbaiknya – Anda bahkan tidak perlu memikirkan kata sandi
  • Memungkinkan Anda menyimpan kredensial di brankas yang selanjutnya dikunci oleh kata sandi utama
  • Memungkinkan Anda mengaktifkan otentikasi multi-faktor
  • Membantu Anda menghasilkan kata sandi yang kuat dengan campuran yang tepat dari huruf besar dan huruf kecil, karakter khusus, panjang, kompleksitas, dll
  • Memberi Anda fungsionalitas untuk menyinkronkan kata sandi di berbagai perangkat
  • Memungkinkan Anda mengisi otomatis kata sandi yang disimpan di situs web

Tips Saat Menggunakan Pengelola Kata Sandi –

Jika Anda adalah pengelola kata sandi untuk mengatur kata sandi, berikut adalah beberapa tip cerdas yang akan membantu Anda menggunakan pengelola kata sandi dengan potensi terbaiknya. Untuk blog ini, mari kita ambil contoh salah satu pengelola kata sandi terbaik – TweakPass.

Unduh Pengelola Kata Sandi TweakPassCara Terbaik Untuk Mengatur Kata Sandi

unduh

Baca Ulasan Lengkap tentang Tweakpass

# Tip No. 1: Hapus Semua Akun Yang Tidak Dibutuhkan Lagi

Simpan kata sandi

Tidak ada gunanya memadati pengelola kata sandi Anda dengan login, kata sandi, pengisian formulir, detail kartu debit/kredit, dan berbagai kredensial lain yang tidak Anda inginkan. Lagi pula, pengelola kata sandi Anda juga merupakan alat yang dapat meningkatkan produktivitas Anda. Ini berarti Anda hanya dapat menemukan kredensial dan mengisinya di situs web dengan cepat tanpa harus melalui ratusan login lainnya.

# Tip No. 2: Hancurkan Sesi yang Tidak Lagi Anda Butuhkan

Mengetahui fakta bahwa Anda dapat menyinkronkan kredensial di seluruh perangkat dan bahkan ekstensi browser, Anda harus membiasakan diri untuk menghancurkan sesi. Tidak tahu apa itu? Katakanlah Anda membuka pengelola kata sandi di ponsel cerdas, PC, dan sebagai ekstensi aktif misalnya. Chrome, Anda dapat tetap membuka sesi aktif di PC dan menutup semua sesi lainnya. Dengan cara ini, bahkan jika seseorang telah mendapatkan akses ke ponsel cerdas Anda, dia tidak akan dapat mengintip pengelola kata sandi Anda.

Di TweakPass, Anda dapat melakukannya dengan mengklik Pengaturan Akun dan kemudian, mengklik tombol Hancurkan Sesi berikutnya seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah –

Pengelola kata sandi

# Tip No. 3: Tambahkan Folder dan Tag yang Tepat

Kata Sandi Aman

Mengatur kredensial dalam folder dan tag akan membuat pekerjaan memilih kredensial yang tepat pada waktu yang tepat menjadi lebih mudah.

# Tip No. 4: Tinjau Kekuatan Kata Sandi dari Waktu ke Waktu

Hampir semua pengelola kata sandi yang baik memungkinkan Anda memilih kata sandi acak. Itu selalu merupakan kebiasaan yang baik untuk memeriksa kekuatan kata sandi mereka dari waktu ke waktu. Dan, Anda tidak perlu pergi ke tempat lain untuk melakukan itu. Pengelola kata sandi Anda juga memeriksa seberapa kredibel atau kuat kata sandi Anda.

Untuk menghasilkan kata sandi yang aman –

  1. Buka ekstensi TweakPass Chrome (Juga tersedia untuk ekstensi lain juga)
  2. Klik Hasilkan Kata Sandi Aman
  3. Klik tombol Buat Kata Sandi
  4. Anda bahkan dapat mengubah Panjang Kata Sandi, Karakter Numerik Minimum dan memilih Opsi Lanjutan seperti yang ditunjukkan pada tangkapan layar di bawah ini –

Buat kata sandi

– Menggunakan Google Spreadsheet atau Excel Sebagai Cara Untuk Menyimpan Kata Sandi – Membosankan Dan Agak Aman

Kelola kata sandi

Jika Anda tidak ingin berinvestasi dalam pengelola kata sandi, Anda dapat mencatat kata sandi atau kredensial lainnya di Google Spreadsheet. Dan, karena Spreadsheet tersedia di cloud, Anda dapat mengaksesnya di mana saja, menggunakan perangkat apa pun yang Anda inginkan. Anda selalu dapat membuat template dan kemudian memasukkan bidang yang Anda inginkan. Misalnya, di bawah ini adalah jenis bidang yang dapat Anda tambahkan –

  • Nama situs web
  • Nama belakang
  • ID email
  • Kata sandi
  • Catatan lainnya

Memiliki kredensial yang diurutkan dengan rapi pada spreadsheet juga dapat dianggap sebagai cara yang aman untuk mengatur kata sandi. Namun, metode ini tidak seaman dan seefisien pengelola kata sandi, terutama jika peretas dapat mengakses akun Anda.

Itu karena, misalnya, Anda tidak mendapatkan perlindungan AES tingkat militer seperti yang Anda dapatkan pada pengelola kata sandi. Selain itu, Anda tidak akan dapat membuat kata sandi acak yang kuat, mengurutkan kata sandi ke dalam folder, atau menambahkan tag. Dan, Anda harus menyalin dan menempel kredensial secara manual dari spreadsheet Anda. Plus, ada banyak sekali manfaat lain yang tidak akan Anda dapatkan saat menggunakan pengelola kata sandi (bahkan gratis).

– Menjadi Sekolah Tua “Jalan Pena dan Kertas” – Hanya Digunakan Saat Dibutuhkan

Terlepas dari seberapa kurang paham teknologi Anda, kami sangat menyarankan Anda untuk tidak mencatat kata sandi di atas kertas atau bahkan di buku catatan. Mari kita lihat dengan cepat mengapa Anda tidak boleh menuliskan kata sandi atau kredensial lainnya –

  1. Kecuali Anda memiliki keamanan yang kuat untuk melokalkan buku catatan atau buku harian kata sandi Anda, seseorang atau yang lain dapat dengan mudah mendapatkan buku catatan kata sandi Anda.
  2. Kemungkinan Anda mencatat detail yang salah pada kertas sangat mungkin terjadi dibandingkan dengan cara digital di mana Anda dapat menyalin dan menempelkan karakter yang sama.
  3. Memperbarui kredensial bisa menjadi tantangan yang sangat besar. Misalnya, Anda mungkin mencatat karakter "I" dan kemudian membingungkannya dengan angka "satu" atau Anda mungkin awalnya menuliskan angka "0" dan kemudian membingungkannya dengan huruf "O". Anda mungkin tidak dapat melihat masalah di sini tetapi masalah seperti itu terjadi saat menulis.
  4. Entah itu selembar kertas, buku catatan, atau buku harian, semua barang seperti itu mudah rusak. Misalnya, Anda mungkin secara tidak sengaja menumpahkan kopi di halaman buku harian Anda di mana Anda telah mencatat kredensial.

Namun, mungkin ada kasus di mana Anda mungkin tidak memiliki akses ke ponsel cerdas atau komputer atau laptop atau perangkat digital apa pun dalam hal ini. Dan, Anda mungkin harus mencatat kredensial penting di selembar kertas atau buku catatan/buku harian yang tersedia. Di sini kami merekomendasikan bahwa

  1. Periksa kembali apakah Anda telah memasukkan kata sandi atau catatan dengan benar
  2. Simpan kata sandi ini sedekat mungkin dan di bawah "gembok dan kunci" atau di tempat yang tidak dapat diakses oleh siapa pun. Juga, pastikan Anda mengetahui dengan baik tempat Anda menyembunyikan catatan ini
  3. Setelah Anda mencatat kredensial itu, segera transfer ke media digital dan kemudian musnahkan catatan itu sebelum orang lain mengaksesnya

Manakah Cara Terbaik Untuk Menjaga Kata Sandi Anda Tetap Terorganisir?

Singkatnya, ketika Anda memiliki beberapa kata sandi dan kredensial untuk diingat, sangat disarankan agar Anda menyimpannya dengan rapi sehingga Anda dapat mengaksesnya kapan pun Anda membutuhkannya. Melalui posting ini, kami telah mengukur beberapa cara umum yang digunakan pengguna untuk mengatur kata sandi mereka baik dari segi kemudahan maupun keamanan. Dan, pengelola kata sandi mungkin merupakan cara terbaik untuk menjaga agar kata sandi tetap teratur dan aman. Apa pendapat Anda, beri tahu kami di bagian komentar di bawah.