Mengapa Bisnis Anda Perlu Menggunakan VPN

Dengan begitu banyak alat yang kami miliki untuk memungkinkan pekerjaan jarak jauh dan seluler, tidak mengherankan jika tren ini terus tumbuh, dan diperkirakan akan terus tumbuh bahkan di tahun 2017. Namun, ketika pekerja jarak jauh mengakses jaringan perusahaan Anda dari jaringan mereka sendiri, hal itu dapat tidak mungkin untuk memastikan standar keamanan yang sama yang ditetapkan diterapkan ke setiap koneksi jarak jauh. Dan seperti yang kita ketahui, keamanan harus menjadi perhatian tertinggi bagi perusahaan mana pun, bukan hanya Perusahaan tingkat tinggi.

Informasi penting, dan terkadang penting bagi bisnis, yang kami bagikan dan berkolaborasi dalam tugas sehari-hari – mulai dari email hingga panggilan telepon hingga bahkan aplikasi perpesanan dan kolaborasi tim – dapat dengan mudah lolos jika pekerja menggunakan koneksi jarak jauh tanpa jaminan yang dapat mereka temukan. Namun, Virtual Private Networks, atau VPN, menawarkan solusi sempurna untuk bisnis apa pun yang bergantung pada pekerja jarak jauh, namun juga menempatkan prioritas tinggi pada keamanan sistem.

Laporan tahun 2020 tentang VPN berperingkat teratas oleh kelompok pengawas Privacy Australia menemukan bahwa penggunaan VPN dapat mengurangi risiko peretasan dan malware hingga lebih dari 23%. VPN berfungsi tidak hanya untuk mengenkripsi data keluar tetapi juga melindungi komputer Anda dari vektor serangan masuk. Laporan tindak lanjut oleh Info Security menemukan pengurangan besar dalam serangan malware di perangkat seluler dan desktop.

Jadi Apa itu VPN?

Intinya, VPN hanyalah ukuran keamanan, seperti Pengontrol Batas Sesi, dan hanyalah lapisan privasi tambahan yang dapat ditambahkan perusahaan Anda untuk melindungi aktivitas online. Ini berarti VPN dapat melindungi data yang ditransfer dalam email, platform kolaborasi tim, aplikasi perpesanan tim, atau bahkan panggilan VoIP bisnis Anda.

Cara paling sederhana untuk menggambarkan VPN adalah sebagai jaringan komputer pribadi, yang tetap aman dan pribadi, bahkan ketika pengguna terhubung melalui jaringan rumah mereka yang tidak aman. Oleh karena itu namanya sendiri, Virtual Private Network. VPN memungkinkan kami untuk menggunakan hampir semua koneksi jaringan yang kami miliki untuk menautkan ke jaringan yang sama yang akan terhubung dengan Anda jika Anda berada di kantor.

Faktanya, teknologi VPN pada awalnya dikembangkan untuk penggunaan khusus yang memungkinkan pekerja jarak jauh mengakses jaringan kantor mereka dengan aman. Meskipun solusi konsumen memang ada, kami sebagian besar penasaran untuk memahami bagaimana VPN dapat membantu menghasilkan komunikasi bisnis Anda.

Intinya, bahasa Inggris sederhana: VPN memungkinkan komputer yang terletak di luar jaringan kantor Anda untuk terhubung langsung ke jaringan itu seolah-olah mereka berada di kantor dan terhubung ke router, dengan koneksi terenkripsi yang aman dan terjamin.

Oleh karena itu, VPN memungkinkan kami untuk berbagi file, aplikasi, layanan, printer, mesin faks – apa pun yang Anda butuhkan – keduanya dengan cepat, sambil memastikan koneksi yang aman.

Tetapi Mengapa Anda Membutuhkan VPN?

Nah, karena kami terus mengadopsi semakin banyak solusi berbasis cloud, gagasan keamanan harus tumbuh di benak kami juga untuk mengimbanginya. Karena informasi sedang ditransmisikan melalui jaringan, dan tidak setiap penyedia tunggal mampu keamanan seperti yang disertakan dalam Cisco Spark, VPN adalah cara mudah untuk menjaga hal-hal terkunci. Ada banyak manfaat menggunakan VPN di jaringan Anda, dan kebutuhan akan VPN cukup mudah.

Keputusan untuk menambahkan VPN akan bermuara pada sejumlah faktor:

• Bisnis Anda bergantung pada pekerja lapangan dengan hari kerja jarak jauh sesekali.
• Pekerja sering menghadiri perjalanan bisnis yang masih memerlukan akses ke jaringan kantor Anda.
• Bisnis Anda tersebar secara global, dan menggunakan situs kerja jarak jauh khusus yang perlu terhubung ke satu lokasi pusat.
• Kepedulian terhadap keamanan dan perlindungan data.
• Kebutuhan akan koneksi jaringan yang stabil untuk mentransfer data atau memungkinkan kerja jarak jauh pada umumnya.

Secara keseluruhan, VPN akan membantu meningkatkan produktivitas pekerja jarak jauh Anda, seperti daftar integrasi Slack kami, sambil memastikan lapisan keamanan dan privasi ekstra untuk informasi apa pun yang akan ditransfer melalui jaringan publik yang tidak aman. Namun, tergantung pada kasus penggunaan khusus Anda, Anda mungkin akhirnya menggunakan jenis VPN yang berbeda.

Jenis VPN Berbeda

Apa pun bentuk VPN yang dipilih bisnis Anda untuk digunakan, hasil akhirnya akan selalu sama. VPN membuat "terowongan" melalui jaringan publik yang tidak aman untuk membuat koneksi aman dengan jaringan pribadi. Memanfaatkan alat keamanan standar, namun kuat, seperti enkripsi data dan otentikasi titik akhir, VPN dapat mencegah akses tidak sah ke terowongan ini, dan pada akhirnya jaringan perusahaan Anda di ujung yang lain.

Saat ini, ada dua jenis VPN populer yang berbeda dalam tingkat keamanan, dan metode koneksi untuk pengguna. Sementara beberapa VPN akan mengharuskan pengguna untuk mengunduh klien di mesin mereka, yang lain hanya akan meminta pengguna untuk masuk dan mungkin menginstal plugin peramban web unduhan sekali.

IPSec VPN

Awalnya dirancang untuk secara khusus menawarkan koneksi "point-to-point" dan "selalu aktif", VPN IPSec menawarkan akses jarak jauh ke jaringan melalui Klien standar, atau aplikasi. VPN ini sebagian besar dikembangkan untuk situs jarak jauh permanen untuk mengakses satu jaringan pusat.

Aplikasi klien VPN adalah yang memungkinkan akses ke jaringan, dan membuat terowongan yang kami sebutkan sebelumnya. Klien aplikasi akan diinstal pada perangkat pekerja jarak jauh, sementara kembali ke bisnis, sesuatu yang disebut terminator VPN akan hidup di dalam jaringan perusahaan Anda. Umumnya terminator VPN biasanya dapat berupa perangkat keras, atau bahkan perangkat lunak, firewall yang digunakan untuk melindungi jaringan Anda.

Terminator VPN, atau firewall, harus disediakan untuk secara khusus mengizinkan koneksi pekerja jarak jauh Anda – untuk melakukan ini, Terminator perlu dikonfigurasi untuk menerima kriteria keamanan tertentu. Kriteria ini biasanya berupa nama grup, atau kata sandi bersama. Namun ini bukan akun pengguna individu, melainkan rahasia bersama di antara grup.

Tentu saja, jika klien yang diinstal pada komputer pekerja jarak jauh Anda tidak dikonfigurasi dengan kriteria keamanan yang tepat, mereka tidak akan diizinkan mengakses.

VPN IPsec menawarkan koneksi "selalu aktif" ini karena pengguna selalu dapat mem-boot klien mereka, dan selama kriteria keamanan mereka cocok (dan tidak diubah di ujung yang lain), koneksi yang berhasil selalu dapat dibuat. Ini hanya mengharuskan pengguna untuk menginstal klien di perangkat mereka sebelum upaya pertama mereka untuk terhubung ke jaringan.

Manfaat VPN ISPsec Termasuk:

• Koneksi permanen antar lokasi.
• Karena IPSec bekerja di "lapisan protokol" internet, protokol berbasis IP apa pun dapat dikirim. Ini berarti Anda dapat menggunakan IPSec untuk kedua aplikasi data yang menggunakan protokol TCP dan UDP.

Kerugian dari VPN IPsec meliputi:

• Setelah terowongan dibuat, pengguna jarak jauh dapat mengakses hampir semua sumber daya perusahaan di jaringan, mungkin sulit atau tidak mungkin untuk membatasi akses tertentu.
• VPN IPsec memerlukan sedikit lebih banyak perawatan, dengan tambahan VPN Terminator serta konfigurasi keamanan.
• Sebuah bisnis juga perlu memastikan konfigurasi Network Address Translation (NAT) mereka akan bekerja dengan dan memungkinkan pengaturan IPsec mereka.

Terbaik Untuk: Koneksi VPN IPsec akan paling baik digunakan untuk tim yang tersebar secara global, dengan kantor jarak jauh yang perlu terhubung ke satu jaringan kantor pusat utama. Sifat IPsec yang selalu aktif, serta kebebasan protokol dari interaksi dengan lapisan IP, juga memperluas kasus penggunaan VPN untuk menyertakan kemampuan ekstra seperti jalur cadangan atau transfer data.

SSL VPN

Tetapi di ujung lain spektrum, kami memiliki SSL VPN. Dikembangkan untuk benar-benar bermanfaat bagi pekerja lapangan, VPN SSL berusaha menghilangkan pendekatan Klien. Karena pendekatan klien Ipsec akan mengharuskan pengguna untuk mengunduh, menginstal, dan mengonfigurasi klien pada mesin mereka untuk memastikan koneksi yang tepat, SSL bertujuan untuk menghilangkan batas awal tersebut karena hal ini saja dapat menimbulkan komplikasi dalam kompatibilitas perangkat lunak, atau masalah instalasi dan implementasi yang memerlukan dukungan teknis.

Karena SSL VPN dirancang terutama untuk pekerja jarak jauh, dengan mempertimbangkan pekerja jarak jauh, mereka tentu saja tidak memerlukan aplikasi klien khusus untuk diinstal pada komputer pekerja jarak jauh, atau tablet atau telepon dalam hal ini. Alih-alih klien, pengguna akan mendapatkan akses jarak jauh melalui browser web mereka.

Umumnya, pengguna akan menavigasi browser web mereka ke web, atau IP, alamat yang sesuai dan kemudian akan diminta untuk masuk dengan kredensial mereka. Seringkali, pengguna mungkin harus mengunduh plugin web-browser, tetapi ini umumnya akan menjadi instalasi satu kali, cepat dan mudah yang tidak akan pernah disentuh lagi. Ini mungkin juga menghilangkan kebutuhan untuk membiarkan browser web Anda terbuka untuk menjaga koneksi tetap hidup.

Pengguna tidak perlu menginstal klien sebelumnya sebelum upaya login pertama mereka seperti yang diperlukan IPsec. Namun, ini tidak memiliki beberapa otentikasi dua sisi yang terjadi dalam koneksi IPsec, dengan klien berbicara dengan terminator VPN di ujung yang lain.

Manfaat VPN SSL Termasuk:

• Mereka tidak memerlukan aplikasi klien khusus untuk diinstal pada mesin pekerja jarak jauh, tetapi kebanyakan hanya koneksi internet.
• Bisnis dapat menyediakan akses granular hanya ke sumber daya tertentu di jaringan melalui penyiapan dan penyediaan akun SSL VPN.
• Kemampuan logging dan audit umumnya dibangun ke dalam SSL VPN untuk mengawasi lebih dekat aktivitas pekerja jarak jauh.

Kelemahan dari SSL VPN meliputi:

• SSL VPN tidak berfungsi di lapisan aplikasi, dan karena itu tidak dapat menerima protokol sebanyak koneksi IPsec.
• Keamanan mungkin tidak seketat dan seketat autentikasi di VPN IPsec.

Terbaik Untuk: Karena SSL VPN dikembangkan untuk pekerja jarak jauh atau lapangan, kasus terbaik untuk menerapkan SSL adalah untuk tim yang sering, tetapi tidak terus-menerus, mengizinkan pekerjaan jarak jauh atau seluler. Bisnis yang melakukan banyak perjalanan juga akan mendapat manfaat dari sifat masuk dari VPN SSL, memungkinkan akses cepat namun aman dari hampir semua mesin tanpa mengunduh klien.

Intinya pada VPN

Menambahkan VPN ke jaringan perusahaan Anda adalah cara yang bagus untuk memastikan keamanan, privasi, dan koneksi yang kuat untuk tenaga kerja seluler yang terus berkembang. Apakah bisnis Anda memerlukan VPN atau tidak akan tergantung pada faktor-faktor yang kami sebutkan sebelumnya, namun jika pekerja jarak jauh dan lapangan merupakan hal yang umum di perusahaan Anda, maka menambahkan VPN hampir menjadi kebutuhan. Biaya dan proses implementasi, yang berbeda berdasarkan jenis VPN dan penyedianya, seharusnya cukup rendah untuk membenarkan penambahan ke jaringan Anda.

Dan sementara IPsec dan SSL VPN sebagian besar mencapai tujuan yang sama, keduanya akan digunakan paling baik dalam kasus penggunaan yang berbeda. Namun, itu tidak berarti yang satu harus dipekerjakan di atas yang lain – terkadang kedua sistem akan saling melengkapi untuk skenario penggunaan spesifik mereka sendiri. Tetapi pada akhirnya, jika pekerjaan seluler dan jarak jauh adalah hal biasa untuk bisnis Anda, maka VPN adalah salah satu keputusan termudah yang dapat Anda buat untuk mengamankan jaringan Anda.