Bisakah Bisnis Beroperasi Online?

Dunia berubah setiap harinya, dan perusahaan pun tidak ketinggalan. Hasilnya, investor menemukan solusi dan strategi untuk menjalankan perusahaannya dengan biaya rendah sekaligus memperoleh keuntungan lebih tinggi. Salah satu solusinya adalah perusahaan, khususnya startup, menggunakan sewa kantor virtual untuk menghemat biaya sewa.

Karyawan dapat menciptakan waktu untuk bekerja karena tidak perlu bolak-balik, sehingga fleksibel. Dengan cara ini, perusahaan dapat bersaing meski bekerja dari kantor virtual. Selain itu, hal ini meningkatkan privasi, yang sangat penting bagi bisnis untuk tumbuh dan berkembang.

Apa itu Kantor Virtual?

Kantor virtual adalah basis online di mana pemberi kerja dan karyawan dapat bekerja dan mengembangkan perusahaan mereka tanpa harus bertemu di kantor berdinding empat. Penyewaan kantor virtual memiliki saluran telepon, pos alamat, resepsionis, layanan surat dan pesan suara, dan ruang pertemuan. Selain itu, ia menyediakan berbagai layanan, seperti konferensi video dan layanan cloud.

Jenis Kantor Virtual

Kantor virtual berbeda-beda tergantung pada paketnya. Ketiga jenis kantor virtual tersebut antara lain;

Kantor Virtual dengan Ruang Kerja : Memungkinkan karyawan mengakses wajah kerja yang terlihat seperti meja dan ruang kerja bersama. Dengan cara ini, karyawan tetap bisa bekerja sama dan mendiskusikan solusi agar perusahaan tetap berjalan.

Kantor Virtual dengan Alamat Bisnis : Jenis kantor ini memungkinkan Anda menggunakan alamat kantor virtual atau bahkan menjawab panggilan dan meneruskan surat.

Kantor Virtual dengan Alamat Bisnis dan Ruang Kerja : Anda dapat mengakses alamat dan ruang kerja jika Anda memilih jenis kantor virtual ini untuk menjalankan perusahaan. Dengan demikian, Anda memiliki tempat bekerja dengan alamat tanpa benar-benar menyewa ruangan.

Mengapa Memilih Kantor Virtual?

Saat ini, sebagian besar perusahaan beralih ke kantor virtual karena alasan berikut;

Multitugas

Penyewaan kantor virtual menggunakan teknologi canggih untuk menjalankan bisnis. Dengan demikian, Anda dapat melakukan lebih dari satu tugas untuk memenuhi kebutuhan krusial sebuah perusahaan. Misalnya, ini memungkinkan Anda menjawab panggilan telepon sambil membaca email secara bersamaan. Dengan cara ini, Anda memberikan umpan balik tepat waktu kepada pelanggan, yang membantu mendapatkan kepercayaan mereka. Selain itu, resepsionis Anda terus memberi Anda informasi terkini tentang janji temu dan apa yang dikatakan sebagian besar pelanggan.

Peningkatan Fleksibilitas

Anda dapat dengan mudah mengubah lokasi kantor virtual jika Anda menghadapi tantangan di lokasi Anda saat ini. Sekali lagi, sebagian besar kantor virtual menawarkan persyaratan perjanjian yang fleksibel setelah Anda berubah pikiran. Sekali lagi, tergantung pada bisnis Anda, Anda dapat memilih kontrak jangka panjang atau pendek.

Ini juga mencakup jam kerja yang fleksibel. Pasalnya, karyawan tidak perlu melakukan perjalanan setiap hari untuk bekerja di kantor. Selain itu, Anda dapat bekerja di malam hari atau setelah pekerjaan di hari lain, tergantung pada bagaimana dan kapan Anda merasa itu yang terbaik bagi Anda.

Lebih Sedikit Hari Sakit

Meskipun telah bekerja di sebuah perusahaan selama bertahun-tahun, terkadang Anda sakit dan perlu beberapa hari untuk tinggal di rumah. Namun, kantor virtual tetap dapat memberikan hasil jika Anda merasa cukup kuat untuk bekerja. Sekali lagi, Anda tidak perlu khawatir dalam perjalanan dan dapat bekerja beberapa jam sebelum istirahat. Oleh karena itu, Anda membantu produktivitas perusahaan, tidak seperti di kantor sebenarnya di mana beberapa hari sakit dapat mempengaruhi operasional perusahaan.

Peningkatan Produktivitas

Karyawan yang bekerja dari rumah merasa bahagia dan mempunyai kebebasan, berbeda dengan mereka yang bekerja di kantor fisik. Sekali lagi, Anda tidak perlu khawatir dengan pertengkaran karyawan yang berdampak pada kemajuan perusahaan. Oleh karena itu, Anda dapat melihat kemajuan karena Anda melihat keuntungan tahunan yang lebih tinggi dari pekerja aktif Anda.

Keseimbangan Kehidupan Kerja

Karyawan memiliki kehidupan di luar bekerja di kantor. Oleh karena itu, kantor virtual memungkinkan karyawan untuk berolahraga, merawat anak-anak atau orang lanjut usia, atau lari malam, tergantung pada jadwal kerja mereka. Sekali lagi, Anda tidak perlu khawatir dalam perjalanan dan terlambat ke kantor. Ini karena Anda dapat membuat jam kerja dan menjalani kehidupan normal.

Kekurangan Kantor Virtual

Jika Anda mempertimbangkan untuk menyewa kantor virtual, Anda harus mempertimbangkan kerugiannya, termasuk;

Godaan untuk Mengendur

Bekerja dari rumah mungkin menggoda Anda untuk menjadi tidak profesional. Anda mungkin melewatkan jam atau hari kerja, sehingga melanggar perjanjian dengan perusahaan Anda. Sekali lagi, Anda bisa melupakan etika kerja yang dibutuhkan saat bekerja di kantor virtual.

Kesepian dan Isolasi

Terkadang, kehadiran rekan kerja di kantor meningkatkan motivasi kerja. Namun, kurangnya interaksi tatap muka dapat menimbulkan kesepian dan keterasingan, terutama saat sendirian. Hal ini dapat memengaruhi kesehatan mental Anda dan mengakibatkan kondisi seperti kecemasan dan depresi. Selain itu, jika hal ini terus berlanjut dalam jangka waktu yang lama, hal ini dapat memicu penyakit kronis lainnya yang memengaruhi pekerjaan dan kehidupan keluarga Anda.

Kelelahan Karyawan

Beberapa pekerja mungkin bekerja terlalu keras karena mereka memiliki lebih banyak waktu luang. Namun, hal ini dapat meningkatkan kelelahan karyawan, sehingga mempengaruhi pertumbuhan perusahaan. Oleh karena itu, perusahaan harus mendorong karyawannya untuk mengambil cuti dan istirahat, meskipun menggunakan persewaan kantor virtual.

Kurang Dukungan

Kurangnya interaksi dengan karyawan lain, manajer, dan pemilik perusahaan dapat menyebabkan berkurangnya dukungan terhadap pekerja dan perusahaan. Lebih jauh lagi, kurangnya dukungan dapat mengakibatkan perusahaan menyusut karena kurangnya strategi. Jika hal ini terus berlanjut, hal ini dapat menyebabkan penutupan perusahaan.

Kurangnya Persatuan

Jika karyawan kekurangan interaksi fisik dalam jangka waktu lama, akan sulit membangun hubungan kerja. Hubungan pribadi dalam lingkungan kerja sangat penting bagi pertumbuhan perusahaan. Namun, kurangnya persatuan menyebabkan karyawan tidak memberikan solusi penting bagi pertumbuhan perusahaan.

Pertanyaan untuk Ditanyakan pada Diri Anda Sebelum Memilih Kantor Virtual

Pertimbangkan kelebihan dan kekurangan kantor virtual dan jawablah pertanyaan berikut sebelum memulainya.

• Bagaimana pengaruh lingkungan kerja terhadap karyawan Anda?
• Bisakah Anda mendukung karyawan Anda meskipun bekerja tanpa interaksi fisik?
• Akankah bekerja di lingkungan terpencil memenuhi kebutuhan pelanggan?

Intinya

Kantor virtual memiliki banyak keunggulan meskipun tidak ada interaksi fisik. Sekali lagi, ini membantu Anda menghemat uang, terutama saat menjalankan perusahaan kecil. Meskipun demikian, Anda harus mempertimbangkan risiko dari lingkungan kerja seperti ini, termasuk kurangnya dukungan dan kurangnya persatuan di antara para pekerja.