Ubah Tips Manajemen: Pelajaran dari Industri Berat untuk Tim Kecil

Pembuatan kapal. Kendaraan konstruksi manufaktur. Menyebarkan roket. Memproduksi bahan kimia. Penambangan strip. Apa kesamaan tim kecil Anda dengan semua bentuk industri berat ini?

Banyak, ternyata.

Sampai batas tertentu, bisnis adalah bisnis, tidak peduli sektornya. Setiap bisnis perlu menavigasi masalah seperti tenaga kerja, klien, dan persaingan. Setiap bisnis perlu menjaga keuntungannya di atas kerugiannya untuk bertahan hidup dan berkembang di masa depan.

Tentu saja, ada beberapa perbedaan: tim yang bekerja di industri berat harus sangat efisien untuk menjaga biaya, limbah, dan risiko rendah - bahkan selama masa perubahan.

Manajemen perubahan sangat penting di industri berat

Manajemen Perubahan adalah seni dan ilmu mempersiapkan dan mendukung perubahan dalam suatu organisasi. Perubahan dapat mengambil semua bentuk: menerapkan teknologi baru, bergabung dengan perusahaan lain, memperkenalkan CEO baru, atau menavigasi kondisi ekonomi yang tidak dikenal. Dengan perencanaan yang bijaksana dan tindak lanjut, manajer perubahan dapat meningkatkan produktivitas di tempat kerja selama masa-masa yang berpotensi bergejolak ini dan memastikan perubahan memungkinkan organisasi menjadi lebih kuat, lebih cepat, dan lebih baik dari sebelumnya.

Manajemen selalu mengawasi perubahan industri berat, di mana setiap kesalahan dapat menjadi bencana. Proses manajemen perubahan bisa sangat menantang dalam industri berat. Bisnis cenderung menggunakan peralatan mahal, bekerja dengan tim besar karyawan yang sangat terampil, dan beroperasi di lokasi yang tersebar, sehingga menerapkan perubahan luas tidak selalu mudah. Manajemen perubahan yang berhasil di industri berat membutuhkan disiplin - sesuatu yang mungkin juga dimanfaatkan oleh tim kecil Anda.

Tim Anda mungkin tidak menggunakan mesin berat beberapa ton atau membangun struktur yang mencapai lebih tinggi dari cakrawala, tetapi Anda masih memiliki banyak hal untuk dipelajari dari bisnis di industri berat. Berikut adalah beberapa pelajaran utama dalam manajemen perubahan yang dapat Anda terapkan dalam tim kecil Anda hari ini.

Komunikasi yang jelas dan terfokus adalah yang paling penting

Perubahan cenderung membuat orang gelisah, dan kegelisahan dapat menyebabkan segala macam masalah di industri berat. Pekerja yang tidak yakin tentang perubahan yang akan terjadi mungkin mencari pekerjaan lain, memburuknya kekurangan tenaga kerja; Pekerja yang tersisa mungkin merasa sangat stres tentang perubahan yang tidak diketahui sehingga mereka membuat kesalahan berbahaya. Sementara itu, pemangku kepentingan perusahaan lain, seperti anggota dewan dan C-suite, ingin tahu bahwa perubahan tertentu diperlukan karena perubahan dalam industri berat cenderung membawa biaya tinggi.

Oleh karena itu, para pemimpin industri berat perlu tahu bagaimana mengomunikasikan perubahan dengan jelas dan kompeten di berbagai kelompok. Terlepas dari jenis perubahan yang Anda rencanakan, Anda harus dapat menjelaskan mengapa perubahan diperlukan dan meredakan kekhawatiran apa pun yang mungkin dimiliki anggota tim Anda yang dapat mengganggu implementasi yang sukses.

Tidak semuanya akan berjalan sesuai rencana

Rencana adalah komponen mendasar dari manajemen perubahan dasar. Bahkan sebelum Anda terbiasa dengan konsep "manajemen perubahan," Anda mungkin tahu bahwa perubahan yang berhasil membutuhkan rencana terperinci, mendefinisikan ruang lingkup perubahan, dan menguraikan langkah -langkah untuk menyelesaikan penyelesaian. Namun, tidak peduli seberapa hati -hati Anda mematuhi rencana berharga Anda, Anda harus mengharapkan sesuatu - jika tidak beberapa hal - salah.

Perubahan manajer dalam industri berat memahami pentingnya fleksibilitas. Industri berat mengandalkan begitu banyak komponen yang bergerak, banyak di antaranya sebagian besar berada di luar kendali pemimpin bisnis, seperti bencana alam, hukum dan peraturan, dan perilaku ekonomi. Agar perubahan yang direncanakan bergerak maju dalam menghadapi hambatan yang tidak terduga, manajer di industri ini cenderung melakukan diversifikasi. Misalnya, alih -alih mengandalkan satu kontraktor untuk menyelesaikan suatu proyek, mereka berkoordinasi dengan beberapa; Alih -alih bermitra dengan satu pemasok, mereka mencari berbagai sumber bahan yang diperlukan.

Tim kecil Anda harus lebih gesit daripada kebanyakan bisnis dalam industri berat, tetapi itu tidak berarti Anda tidak perlu merencanakan masalah dengan rencana Anda. Di awal proses manajemen perubahan, Anda dapat mengidentifikasi potensi kelemahan dalam rencana Anda dan mengembangkan solusi alternatif. Sekali lagi, berkomunikasi dengan tim Anda akan sangat penting untuk menavigasi tantangan yang tak terduga secara fleksibel dan berhasil.

Teknologi terbaru belum tentu teknologi terbaik

Teknologi maju dengan kecepatan tinggi, dan banyak bisnis berlomba untuk mengadopsi perangkat dan gejala yang paling mutakhir dengan harapan menjadi lebih kompetitif-atau setidaknya menghindari keusangan. Anda juga mungkin tergoda untuk memasuki keadaan inovasi dan perubahan teknologi yang hampir konstan.

Namun, di industri berat, pergeseran teknologi jauh lebih lambat dan lebih perhatian. Karena peralatan yang digunakan dalam industri berat besar dan mahal, beberapa bisnis ingin membayar untuk peningkatan setiap kali model yang lebih baru dirilis. Untuk menjaga biaya rendah dan mengurangi gangguan yang terkait dengan mengintegrasikan teknologi baru, para pemimpin di industri berat cenderung menunggu untuk melihat bagaimana teknologi baru yang radikal akan meningkatkan proses. Kemudian, jika teknologi baru memang menunjukkan janji, bisnis di industri berat meluncurkan teknologi perlahan untuk mengurangi risiko hasil yang buruk.

Sekali lagi, tim Anda yang lebih kecil mungkin lebih baik dalam beradaptasi dengan teknologi baru daripada perusahaan besar di industri yang berat. Namun, Anda harus berpikir dua kali tentang mencoba untuk tetap di depan setiap rilis teknologi baru. Tim Anda tidak akan berfungsi dengan baik jika terus berupaya beradaptasi dengan teknologi baru. Jika Anda meluangkan waktu untuk menilai efektivitas dan kepraktisan teknologi, Anda akan melihat kesuksesan yang lebih besar.

Anda dapat belajar lebih banyak dari industri berat

Secara umum, industri berat cenderung melakukan perubahan lebih lambat daripada industri lain. Meskipun kita hidup di dunia yang serba cepat yang berfokus pada membuat gerakan bisnis yang cepat dan kuat, ada keuntungan untuk mendekati perubahan dengan lebih banyak pertimbangan dan perhatian. Menetapkan perubahan seperti yang dilakukan organisasi di industri berat memungkinkan Anda dan tim Anda untuk memahami konsekuensi dari perubahan dan mengubah rencana bila perlu untuk meningkatkan hasil. Ini mengurangi peluang untuk kesalahan mahal, yang, di industri besar, dapat dengan mudah menyebabkan bisnis gagal.

Tim kecil Anda bisa cepat dan cepat saat perlu - tetapi tidak selalu perlu. Lain kali Anda perlu memberlakukan segala jenis perubahan, Anda mungkin mempertimbangkan apa yang telah Anda pelajari dari manajemen perubahan di industri berat.