Langkah-Langkah untuk Memulai Perjalanan Cloud Anda

oleh Cyndi Tackett, Wakil Presiden Pemasaran Produk, Flexera.

Perjalanan yang paling sukses meliputi persiapan dan bimbingan. Peta, rencana perjalanan, camilan enak, dan panduan semuanya berkontribusi pada petualangan yang terencana dengan baik dan menyenangkan. Perjalanan lintas alam musim panas keluarga, liburan ski musim dingin bersama teman dekat, atau berjalan kaki selama berbulan-bulan di Appalachian Trail, semuanya mendapat manfaat dari perencanaan sebelumnya yang dapat meminimalkan jalan memutar yang tidak diinginkan dan memaksimalkan kesenangan.

Tanpa harus pusing memikirkan bagaimana mencapai tujuan Anda, Anda lebih mampu untuk fokus pada lingkungan Anda dan apa yang ingin Anda capai dalam perjalanan.

Meskipun COVID-19 mengacaukan hampir semua rencana perjalanan untuk tahun 2020, hal itu membantu memfokuskan rencana untuk satu perjalanan, khususnya: perjalanan ke cloud. Flexera 2020 State of the Cloud Report menemukan bahwa 59% perusahaan mengharapkan penggunaan cloud melebihi rencana sebelumnya karena COVID-19.

Saat ini, lebih dari 50% beban kerja dan data perusahaan diharapkan berada di cloud publik dalam waktu 12 bulan dan 93% perusahaan memiliki strategi multi-cloud (rata-rata menggunakan 2.2 cloud publik dan 2.2 private).

Namun perjalanan ke cloud—tujuan yang semakin populer yang memungkinkan transformasi digital—bisa terasa seperti ocehan yang tidak terarah. Lanskap teknologi mencakup ribuan aplikasi dan layanan dari ratusan vendor.

Teknologi seperti container, arsitektur layanan mikro, dan model tanpa server dapat terlihat mengganggu. Tantangan utama yang dihadapi perusahaan dalam perjalanan cloud mereka termasuk keamanan, cara mengelola pengeluaran cloud, tata kelola, dan kurangnya sumber daya/keahlian di antaranya.

Perencanaan yang efektif dapat memberdayakan Anda untuk beradaptasi dengan segala halangan yang tidak terduga: kenaikan dan penurunan ekonomi, perubahan pasar, peristiwa besar tak terduga yang mendefinisikan kembali konsep bisnis seperti biasa.

Visibilitas yang luas dan mendalam ke lanskap TI Anda sangat penting di seluruh perjalanan. Semakin jelas pandangan, semakin rendah risiko menuju ke arah yang salah.

( Baca Juga: Apa Itu Migrasi Cloud?)

3 Langkah Dapat Membantu Memastikan Perjalanan Cloud yang Lancar dan Sukses

1. Perencanaan

   Perencanaan untuk pindah ke cloud bergantung pada tiga komponen utama. Pertama, temukan semua aset dalam lanskap teknologi Anda. Proses penemuan memberikan pandangan yang akurat dan komprehensif tentang lingkungan lokal Anda—dan membantu mengatasi tantangan utama migrasi cloud: memahami dependensi aplikasi.

   Penemuan dari bawah ke atas mengidentifikasi semua sumber daya perangkat keras dan perangkat lunak, bersama dengan setiap aplikasi dan layanan bisnis yang didukung sumber daya tersebut, termasuk server, penyimpanan, jaringan, dan perangkat keras lainnya; aplikasi; database; dan sistem operasi; ketergantungan dan hubungan di seluruh lanskap (termasuk untuk aplikasi, database, dan server); dan peta layanan yang menggambarkan bagaimana komponen individu bergabung untuk mendukung layanan bisnis.

   Proses penemuan aset yang komprehensif juga mengidentifikasi siapa yang memiliki setiap aset; bagaimana itu digunakan; biayanya; syarat, ketentuan, dan pembaruan lisensi perangkat lunak, masalah kompatibilitas; kerentanan keamanan; dan tanggal akhir masa pakai (EOL) atau akhir layanan (EOS).

   Selanjutnya, nilai aplikasi dan layanan lokal untuk menentukan kesesuaiannya untuk migrasi. Mengatasi masalah seperti tingkat upaya yang diperlukan untuk memigrasikan aplikasi atau layanan dan apakah aplikasi atau layanan tersebut perlu dihosting ulang, diplatform ulang, atau dibuat ulang; aplikasi dan layanan mana yang lebih cocok untuk tetap berada di lokasi; arsitektur, dampak bisnis atau pelanggan, atau masalah keamanan yang perlu Anda pertimbangkan; dan total biaya kepemilikan (termasuk pemeliharaan dan dukungan) untuk aplikasi atau layanan lokal.

   

   Alat penilaian dapat membantu memudahkan proses dengan mengungkap masalah serius yang mungkin meniadakan migrasi aplikasi atau layanan. Mereka juga dapat menghitung biaya menjalankan aplikasi atau layanan di cloud publik populer (misalnya AWS, Azure, atau Google), memberikan perbandingan biaya menjalankan aplikasi di cloud publik dengan menjalankannya di tempat.

   Terakhir, prioritaskan calon migrasi untuk mengembangkan rencana dan garis waktu. Mempertimbangkan alasan teknologi (seperti persyaratan penyimpanan yang berat) dan realitas bisnis (seperti dampak musiman) untuk memigrasikan aplikasi atau layanan tertentu.

   Mulailah dengan memulai dengan aplikasi dan layanan dengan kompleksitas rendah dan yang berdampak minimal pada bisnis. Coba aplikasi yang menghadap ke internal sebelum melanjutkan ke yang menghadap ke pelanggan.

2. Migrasi

   Ingatlah sesama pelancong Anda dalam perjalanan ini. Bekerja samalah dengan pemilik aplikasi atau layanan yang akan Anda pindahkan. Pastikan bahwa semua pemangku kepentingan yang akan terkena dampak, termasuk staf TI yang akan melakukan pemindahan, mengetahui apa yang telah diidentifikasi dalam tahap perencanaan—dan bahwa mereka tahu apa yang diharapkan.

   Praktik terbaik untuk migrasi meliputi:

   • Memigrasikan beban kerja dalam potongan yang dapat dikelola;
   • Mengambil aplikasi dan layanan yang semakin kompleks saat Anda menjadi berpengetahuan, mendorong pendekatan belajar sambil jalan untuk membangun keahlian cloud;
   • Uji gerakan mengemudi untuk mengungkapkan kemungkinan hambatan;
   • Memanfaatkan utilitas migrasi (misalnya CloudEndure, RiverMeadow, atau Velostrata) untuk pengangkatan dan pemindahan yang sebenarnya, sambil menghindari penguncian dengan vendor tertentu;
   • Memiliki alat manajemen aset teknologi untuk mengelola beban kerja berbasis cloud sebelum memindahkan beban kerja tersebut; dan
   • Menyesuaikan ukuran komputasi, penyimpanan, jaringan, dan sumber daya lainnya untuk aplikasi lokal sebelum memindahkannya ke cloud, untuk menghindari pengeluaran cloud yang sia-sia.

3. Manajemen yang sedang berlangsung

   Manajemen yang efektif dimulai segera setelah Anda memigrasikan beban kerja berbasis cloud pertama Anda. Proses manajemen dan kepatuhan yang komprehensif termasuk mengelola dan mengoptimalkan lisensi perangkat lunak di cloud, termasuk membawa lisensi perangkat lunak Anda sendiri (BYOSL); mengelola pembelanjaan SaaS dan mengungkap SaaS bayangan; mengevaluasi pembelanjaan IaaS/PaaS dan alokasi biaya oleh grup; mengoptimalkan dan menggunakan kebijakan dan alat otomatis untuk mengurangi pengeluaran dan risiko; dan pemerintahan proaktif.

   Fokus pada pengelolaan penghematan cloud sangat penting untuk mendapatkan manfaat maksimal dari cloud; sekitar 30% dari pengeluaran cloud terbuang sia-sia.

   Ingatlah bahwa proses penemuan, yang dimulai selama langkah perencanaan, bukanlah aktivitas satu-dan-selesai. Lingkungan cloud berubah secara konstan; sumber daya dengan cepat berputar ke atas dan ke bawah. Proses otomatis dapat membantu mengawasi jalur di depan Anda, memastikan bahwa Anda terkini dan mematuhi kerangka kerja tata kelola perusahaan dan kebijakan keamanan Anda.

   Migrasi yang terencana dengan baik ke cloud dapat menghasilkan manfaat bagi semua orang yang menjadi bagian dari perjalanan. Kerjasama dan kolaborasi dengan unit bisnis, TI pusat, tim teknologi departemen, dan pemangku kepentingan lainnya membantu memastikan Anda mencapai tujuan dengan sukses.

   Perencanaan yang tepat untuk perpindahan ke cloud dapat mendukung tata kelola dan kepatuhan yang efektif, mengelola dan mengoptimalkan pembelanjaan, mengoptimalkan penggunaan lisensi, dan menjaga keamanan yang kuat.