Teknologi Cloud: 5 Poin yang Perlu Dipertimbangkan Sebelum Berpindah

Dunia teknologi dan komputasi telah berubah drastis sejak pergantian abad. Belum lama ini, floppy disk, internet dial-up, dan perangkat PDA adalah hal yang biasa. Sekarang banyak sumber daya TI, termasuk penyimpanan data dan program komputer, dikirimkan secara virtual melalui internet.

Ini dimungkinkan dengan teknologi cloud. Beberapa tahun yang lalu, sebagian besar tidak mengetahui apa sebenarnya yang dimaksud dengan "awan". Saat ini, statistik menunjukkan bahwa lebih dari 80% perusahaan menggunakan – atau berencana untuk menggunakan – strategi multi-cloud sebagai bagian dari operasi mereka.

Apakah bisnis Anda belum menerapkan teknologi revolusioner ini? Jika demikian, berikut adalah lima poin yang perlu dipertimbangkan sebelum pindah ke cloud.

1. Untuk apa Anda menggunakan cloud?

Komputasi awan tidak satu dimensi. Sebenarnya, ada banyak cara berbeda untuk menggunakan teknologi ini oleh bisnis. Tugas pertama Anda adalah memutuskan bagaimana Anda ingin memasukkan cloud ke dalam struktur TI Anda. Ini dimulai dengan mengidentifikasi tantangan dan masalah saat ini dengan penyiapan Anda dan potensi keuntungan yang tersedia dengan beralih ke teknologi cloud.

Berikut adalah beberapa contoh umum tentang bagaimana bisnis mendapat manfaat dari cloud:

Hosting server

Dengan mempertimbangkan pembelian dan pemeliharaan perangkat keras, menjalankan server fisik itu mahal – dan biayanya meningkat secara signifikan seiring dengan meningkatnya permintaan TI Anda. Dengan server berbasis cloud virtual, Anda tidak perlu mengeluarkan peralatan baru atau membayar untuk pemeliharaan. Jaringan dan bisnis Anda juga tumbuh bersama secara alami, memastikan pengeluaran server berada pada tingkat yang optimal.

Aplikasi software

Software tidak lagi harus diinstal pada setiap komputer untuk setiap karyawan. Dengan teknologi cloud, memungkinkan untuk menyebarkan banyak aplikasi hanya dengan akses internet. Ini juga membuka pintu untuk kolaborasi dengan banyak pengguna yang dapat mengerjakan proyek yang sama secara bersamaan.

Komunikasi

Komputasi awan membantu untuk lebih meningkatkan komunikasi antara Anda dan karyawan Anda. Seiring dengan alat seperti email dan kalender yang dapat diakses melalui cloud, ada juga aplikasi panggilan dan pesan – seperti Skype dan WhatsApp – yang berbasis cloud.

Karena file dan pesan dapat disimpan di cloud, pengguna tidak dibatasi oleh perangkat tertentu. Dengan internet, mereka dapat mengakses semua saluran komunikasi kapan saja, di mana saja.

Pemulihan bencana

Menjaga data Anda tetap aman dan dicadangkan sangat penting untuk bisnis modern apa pun. Dengan teknologi cloud, Anda mendapatkan lapisan perlindungan ekstra. Dengan menyimpan data Anda secara virtual – dan di luar lokasi fisik Anda – ini akan melindunginya dari bencana alam, kebakaran, dan pencurian.

2. Ketahui keuntungan apa yang ada di atas meja

Sebelum Anda memilih proses apa yang akan dilakukan dengan teknologi cloud, masuk akal untuk mendapatkan pemahaman penuh tentang keuntungan apa yang tersedia. Kabar baiknya adalah ada berbagai hal positif yang diperoleh dari menjelajah ke cloud.

Salah satu manfaat terbesar adalah fleksibilitas. Saat Anda menggabungkan cloud dengan koneksi internet dan perangkat yang sesuai, ini secara efektif membuka pintu untuk bekerja di mana saja di dunia. Baik karyawan di kantor, di rumah, atau duduk di kamar hotel, mereka dapat mengakses dan mengerjakan dokumen dengan lancar, berkomunikasi dengan rekan kerja, dan sebagainya.

Keuntungan lainnya adalah peningkatan kemampuan kolaborasi. Lupakan penggunaan email untuk mengirim lampiran, tunggu lampiran ini di-tweak, minta dikirim kembali, dan ulangi. Dokumen dapat dengan mudah dibagikan melalui layanan cloud. Tidak hanya itu, tetapi juga dapat diedit dan diberi anotasi di mana saja oleh mereka yang memiliki akses ke dokumen. Bahkan mungkin bagi banyak orang untuk melihat dan merevisi dokumen secara bersamaan.

Lebih banyak manfaat komputasi awan tercakup dalam artikel ini oleh SYDLE.

3. Pilih model penerapan Anda

Setelah Anda memutuskan penyedia layanan cloud, ada tiga model penerapan yang dapat dipilih. Ini adalah:

• Infrastruktur sebagai Permukaan (IaaS)
• Platform sebagai Layanan (PaaS)
• Perangkat Lunak sebagai Layanan (SaaS)

Seperti yang Anda harapkan, setiap model penerapan memberikan kelebihan dan kekurangannya sendiri. Yang Anda pilih bergantung pada jenis kontrol dan fleksibilitas yang Anda cari dari sistem cloud Anda.

IaaS memberikan kontrol manajemen cloud dan fleksibilitas umum tingkat besar, tetapi lebih intensif sumber daya daripada opsi lain. PaaS, di sisi lain, membutuhkan lebih sedikit sumber daya TI, dan Anda dapat mencapai pasar lebih cepat, namun pembatasan ditempatkan pada fungsionalitas teknis. SaaS menyediakan penyebaran cepat dan membebaskan sumber daya TI, meskipun hanya ada sedikit fleksibilitas dan kontrol aplikasi.

Pada akhirnya, tujuan bisnis Anda harus menyediakan panduan yang diperlukan untuk memilih model penerapan yang tepat untuk kebutuhan Anda.

4. Keamanan

Saat memindahkan file Anda ke cloud, Anda harus memperketat protokol keamanan. Meskipun komputasi awan memberi Anda alat untuk menjaga keamanan data, Anda juga harus menetapkan kebijakan dan peraturan untuk melindungi semuanya.

Salah satu caranya adalah dengan memanfaatkan alat pencegahan kehilangan data (DLP). Dengan alat yang tepat, Anda dapat menerapkan praktik keamanan data di seluruh platform cloud Anda dan mendeteksi aktivitas yang mencurigakan. Sonrai Security memiliki panduan tentang apa yang harus dicari saat memilih alat DLP Anda.

Selain itu, penting untuk mengetahui pengaturan keamanan penyedia cloud Anda. Bagaimanapun, Anda ingin memastikan data berharga Anda ada di tangan yang aman. Periksa agar Anda mengetahui lokasi pusat data mereka, langkah-langkah keamanan yang mereka gunakan, dan jenis pemberitahuan apa – jika ada – yang mereka berikan jika terjadi pelanggaran.

5. Mengelola gerakan

Apakah mungkin bagi bisnis Anda untuk menangani seluruh proses penerapan cloud sendiri? Tentu saja. Namun, dengan cara teknologi berkembang pesat, disarankan agar Anda tidak mengambil jalan ini – jika tidak, ini bisa menjadi pengalaman yang memakan waktu, membingungkan, dan menyakitkan.

Sebagai gantinya, Anda disarankan untuk meminta layanan dari penyedia TI spesialis. Dengan bantuan mereka, mereka akan dapat membuat transisi ke cloud semulus mungkin. Tidak hanya itu, mereka juga dapat tetap berada di latar belakang untuk menawarkan dukungan berkelanjutan saat dan saat diperlukan.